Kultur, Technologie a Prozess sinn Form vun eise Collaborative Work
Online Collaboratioun erlaabt Leit op der Welt ze verbannen an eng bedeitend Aarbecht ze engagéieren. Hei sinn typesch Collaboratiounsprozesser a schnelle Spuermesuren, haaptsächlech vun enger sozialer a technescher Perspektive, fir ze soen datt d'Leit d'Zesummenaarbecht hunn an d'Grënn, déi hëllefe kënne fir eis ze verstoen oder ze verhënneren, datt Leit mat Gewalt ze engagéieren an Technologien ze benotzen déi eis collaborativ Projeten ënnerstëtzen.
1. Leit Verbrieche maachen
Verschidden Grënn fir d'Konstellatioun mat Leit kënnen ze erfuerderen fir Iech zréck a froen Iech selwer a vläicht Är Team, wat genee Dir braucht. Braucht Dir Subject Expert Experten oder einfach verschidde Standpunkter an Äre Kollaborativprojet ze bréngen? Hei sinn e puer typesch Weeër fir Leit Verbindunge festzeleeën.
- Schreiwen e Online Community. Online Communities sinn fir laangfristeg Gruppeninteraktiounen entwéckelt a weider laange Rekrutementer. Ass eng online Community Recht fir Iech?
- Fëllt eng Diskussioun. D'Iddien zevill ofwiesselnd deelweis eng Erhéijung unzefänken beginnt Leit ze fannen fir Är Aarbecht interesséiren. Awer d'Leit kennen ze léieren zuer er e wichtege Schrëtt, virun allem fir kleng Entreprisen, déi Zougang zu vill Leit erfuerderen.
- Definitioune Fach Matter Experts. Wéi sidd Dir definéiert Expert? En Expert am Thema vun Ärer Zesummenaarbecht kann an Industriestatuten fonnt ginn oder einfach Leit déi Dir schonns wësst, datt mat engem Expert geschafft kënne ginn.
2. Wielt Collaboration Tools
Wéi fuert Dir déi richteg Technologie fir Äre Kollaborativprojet? Just wéi Dir Iech net e Segelschwäin auswielen kéint Dir net segelen, et ass wichteg datt Dir Är Auswiel op Benotzerpréparenzen, einfach ze benotzen, an aner Faktoren wéi Gruppegréisst a Budgetsbaséieren. A vergiess net d'Feinfräiheet vun den Informatioun vun de verschiddene Geräter Plattformen ze spueren fir Iech laang op ze spueren.
- Mat Matching Collaboratioun Mat Hëllef vu Choix. Collaboratioun ass eng Wiel vun deenen Leit déi eng Idee virbereeden datt et wichteg ass fir de Gruppprozess ze verstoen. Online-Zesummenaarbecht ass net all-size-fits all.
- Entscheedungen iwwer Kollaboratiounsmethoden baséiert op Gruppengréisst. Collaboratioungruppen brauchen e gemeinsamen Tool fir Informatioun ze sammelen an ze späicheren. Interessant Mataarbechterinstrumente kënne scho fir Iech hunn. Hei sinn e puer Virdeeler a Schuit vu klengen a groen Gruppen fir ze gesinn, wat wat natierlech d'Situatioun besser mécht.
3. Gestioun Projeten an Organisatiounen
Gestioun vun de Projetserfuerderungen, de Käschten an d'Dynamik vun engem Projekterteam hänkt vun der Zesummenaarbecht ab, fir Äre Projet flott ze halen. Eng integréiert Kommunikatiounsplattform ass fir Äert Team am Laaf vun der Projekterhëllef profitéieren fir d'Fuerderungen vun den Dreifliedegrenzungspläng, Ressourcen an Ëmfang / Weiderlager ze handhaben. Hei sinn e puer Tipps fir d'Gestioun vun Projeten fir d'Team Memberen ze hëllefen fir Är Zesummenaarbecht Projet Ziler.
- Dir sidd e Leader, net nëmmen e Manager. E puer Leit soen de Schlëssel fir Erfollegprojektmanagement Leedung. Mee ech wëll gären addéieren, e Projet Succès ka ganz gutt mat engem besseren Manager begleeden.
- Dir Online-Reuniounen maachen. Online Treffen sinn effektiv fir Leit och an Ärer Géigend oder am ganze Land, well se de beschten Zäit benotzen. Dir kënnt op Ärem Schreif oder an Ärem Heemechtssëtz sinn, wat d'Ënnerbriechung vun der Reesendung op e Team Standpunkt limitéieren. Wéinst der Differenz an Zäitzonen a Aarbechtspläng, erënnere mir eng Zäit, déi fir d'Majoritéit vun der Équipe gefördert gëtt.
- Iwwerwaachungszäit a Budgets. An de Rallye a Budgets ze fanne sinn fundamental fir den Erfolleg vum Projet. Projeten Apps, déi Är Kommunikatiounsplattform erofhuelen, hëllefen d'Mataarbechter am ganzen Dag weider ze verlaafen, fir hir Meilenstee a laange Aufgaben besser ze verwalten.
4. D'Dokumentbibliotizen behalen
Projectteams brauchen Tools fir d'Erhéijung, d'Erhaalen an d'Accessibilitéit vun Dokumenbibliotheken a ville Fäll iwwer geographesch Grenzen an Zäitzonen. Verschidde vun de Dokumentatiounsfuerderungen vun der Zesummenaarbecht mam Gruppegrupp mat Planung a Planung a kënnen souguer nach extern Quellen fir Dokumenter Repositories expandéieren.
- Collaborative Group Documentatioun. D'Vielfalt vu Softwaretechnologien fir d'Wunnenggruppdokumentatioun gëtt aus gudden Grënn entwéckelt. Gruppware entwéckelt fir d'Mataarbechter huet d'Funktioune fir Informatiounen ze sammelen an ze gespeichern, wéi zB Video, Versammlung Notizen, Recherche an Projetsdokumentatioun. Hei ass eng Basisdefinitioun vu Gruppware fir Iech matzemaachen.
- Document Management Praxis. Typen vun kollaborativen Tools sinn individuell a Kollaborativ Gruppentiler entwéckelt. Virdeeler vun der Verwende vun enger Technologie suivéieren Iech Optiounen fir Produkteriv ze maachen, dorënner d'Dokument Versiounskontrolle, Membere vun Aarbechtsplazen a Portaler a Messagerie.
- Echtzäitinformatioun erfëllt. D'Fuerschung fir Är Mataarbechter kann e Spaass Aarbecht sinn an och eng schwiereg Aufgab. Hei sinn e puer Ressourcen fir ze hëllefen Echtzäit Informatioun ze sammelen.
5. Focusing on Achievable Outcomes
Collaboratioun kënnt an all Formen a Gréissten. Eng bedeitend Zesummenaarbecht kann et sinn wat Är Grupp wäert gesicht. Awer wéi bemierkt Dir ëmmer konzentréiert a bleiwt eng nei Zesummenaarbecht ze setzen?
- Bau e Teamwork Culture. Nouturéiere sinn bedeitend Zesummenaarbecht mat der Bezéiung kann e Team Engagement kréien an e baut e kulturelle Kader, deen d'Collaboratioun ënnerstëtzt.
- Bleift konzentresch op de groussen Bild. Léieren vun aneren, déi en Track Record beim Erhuelung vun Saachen hunn, kënne vill Informatioun ubidden, wéi mir heiansdo duerch Prozesser a Feeler goen.
- Schafe vu Wäert an Erfarung. Disziplinéiert Fuerschung ass oft als Mëttel gesinn, fir iwwer d'Contributioun fir d'Zesummenaarbecht ze léieren. Léieren iwwer Äre Beruff an Zesummenaarbecht an engem Edukatiounsraum kënne e super Plaz sinn fir Är Karriär ze revitaliséieren oder ze wertvollen Zesummenaarbecht ze kréien.