Wéi Securely Share Files mat Leit
De SharePoint Online, den Cloud-baséiert Service dee vu Microsoft gehostert ass, ass Deel vum Office 365-Plan, oder et kann als Add-on op SharePoint Server kréien. Den Haaptziel fir nei an Upgrade Ofdeel Online-Servicer ass d'Internet interaktiv Gespréicher online ze verbesseren an et méi einfach a méi sécher ze maachen fir d'Dokumenter op der Streck ze maachen.
Wann Dir schon e SharePoint Online Benotzer sidd, kënnt Dir Upgrade Servicer verbesseren. De SharePoint Online schreift elo d'Verwennung op Handyen, Tafelen a enger nahtloser sozialer Erfahrung. Och an Office 365 gehéieren d'OneDrive fir Business, eng professionell Versioun vun OneDrive fir Dokumenter op der Wollek, déi Dir maacht mat de Fichieren op Ärem Computer oder Firma Server.
Organiséiere vun Permisiounen an Benotzer an Gruppen
Permis fir ze dokumentéieren an Dokumentatioun am SharePoint Online am beschten hannert dem gewënschten Benotzer Accès. Den Niveau vun Permisiounen fir SharePoint Online:
- Visiteur kucken Dokumente am Browser
- Member - editéieren oder ënnerstëtzen Dokumenter
- Eigentüer - hunn déi voll Kontrollrechter vun der SharePoint Online Site
Fir Gäscht ze dokumentéieren, muss d'Permissiounen en "gelies" Zougang zougoen.
Nei Grupp Gruppennamen kënne geschaf ginn fir eng spezifesch Benotzergrupp oder eng Teamkollegatioun ze grënnen. "Site Designers", "Autoren," an "Clienten" sinn Beispiller.
Sharing Dossieren ausserhalb vun Ärer Organisatioun
Externe Benotzer sinn normalerweis Suppleren, Consultants an Clienten déi Dir Dokumenten ze späicheren.
SharePoint Online Propriétairen, déi voll Kontrollrechter hunn, kënnen Dokumenter mat externe Benotzer deelen. Externe Benotzer kënnen zu Visitor oder Member Usergruppen hinzugefügt ginn, fir d'Rechter vun den Dokumenter ze verbidden besser ze verwalten.
- Stären Gäscht Links. E Link Link kann duerch E-Mail gedeelt ginn fir Dokumente aus enger SharePoint Online-Dokumentbibliothéik ze gesinn. Fir de Risiko ze minimiséieren datt Dokumenter mat engem anere Benotzer gedeelt ginn, kënnt Dir de externe Benotzer ugemellt benotzen. Dës Etappe erfuerdert Dir Leit op de Visiteur (oder unlicenséierte Benotzer mat Léierverkaf) opzemaachen, fir datt Gäscht Links net garantéiert ka ginn. vun anonyme Benotzer opgemaach.
- Mat deelen. Wann Äert externen Benotzer en Abonnement op Office 365 oder Member vun Ärer Säit hunn, kënnt Dir se fir Iech z'ënnerschreiwen ier Dir op d'gedeelte Dokumenter zougängst. Dës Etappe setzt Dir Iech mat der Member-Permissiounen Grupp hinzeweisen. Externe Benotzer ouni Microsoft Office kënnen d'Datei eroflueden, soulaang wéi se gelies hunn.
- Gitt Öffentleche Link vun OneDrive fir Business. OneDrive ass en Dokumenter Speicher an der Office 365, wou Äre Service opgeriicht gouf. OneDrive ass am beschten benotzt fir Dateien mat externen ëffentleche Benotzer ze trennen a sech vun der SharePoint Online-Dokumentbibliothéik ze verbannen. OneDrive kann als déi lescht Version vun engem Dokument fir ëffentlech Betrachter gedacht ginn - als Link vun enger Websäit oder dem Blog posten, zum Beispill. Är SharePoint Online-Dokumentbibliothéik kann d'Quell, also maacht eng Kopie fir OneDrive fir Iech ze hëllefen Ënnerscheed vun deenen zwee Beräicher, wann Dir de OneDrive dës Säit benotzt.
- Gitt Dokumenter an Ärer Organisatioun. Intern Benotzer sinn Leit an Ärer Organisatioun oder aneren Departementer. Normalerweis gitt Dir Dokumenter anescht, jee ob Dir aarbecht an eng Associatioun an enger Grupp benotzt oder Dir Dokumenter op engem Intranet fir aneren proposéiert fir de Status vun Wëssen oder Dokumentarfilm ze gesinn.
- Mat deelen. Verwenden Office 365 mat SharePoint Online huet Zougang zu Office Web Apps, de Browser-baséierte Service, deen Dir benotzt ka benotzen fir Dokumenter online ze erstellen, z'änneren an ze verbannen. D'Benotzer mat Microsoft Office kënnen Dateien aus hirem Computer synchroniséiere mat Fichieren déi an SharePoint Online gespaart sinn, fir mat Memberen ze deelen. Och Benotzer mat Microsoft Office kënnen Dateien an Folder vun SharePoint Online op engem Computer oder mobilen Apparat synchroniséieren, fir offline ze benotzen.
- Frësch. Ass dat net jiddereen an Ärer Organisatioun e Abonnement op Office 365, kënnen Dokumenter ofhängeg vun der Autorisatioun gruppéiert ginn. Zum Beispill, Vereenegte wéi Executive-Équipen an Ärer Organisatioun mussen néideg sinn datt se eng Marketingdokumentbibliothek behaapten, wou Maart Maartwierk oder Client Erfahrungen am Feld ageholl ginn.
- Share aus OneDrive. Dir kënnt Fichieren mat interne Benotzer vu OneDrive. Dir kënnt OneDrive als ee Inserentéierungsfeld benotzen, ier Dir Dokumenter an eng SharePoint Online Dokumentbibliothéik bewegt.