Bekannte Online Tools fir d'Kommunikatioun an d'Collaboratioun encouragéieren
Ënner den méi robusten an effizienten Online Tools, ginn d'Microsoft Office 365 Produkter weiderhin e Mainstay fir Professionnelen a Geschäftsverbänn.
Am Office 365 gehéieren familiäert Online-Tools déi jiddereen haut benotzt, wéi Diskussiounspläng, Blogs an Wikië, déi fir Teamproduktivitéit an Zesummenaarbecht noutwendeg sinn. A spur-of-the-moment Video Reunioune, Teleconferencing a Chat am hënneschten hëllefe fir verschidde Benotzerpréparenzen fir ze kontaktéieren wann d'Bedürfnisser entstoen. Hei si fënnef Usability Tips a Beispiller fir Iech ze hëllefen duerch Kommunikatioun an Zesummenaarbecht mat anere Leit zu Office 365.
01 vum 05
Office 365 Quick Setup fir Team Sites
D'Teamseiten vun Office 365 bieden Avantagen fir Teams fir SharePoint Online ze benotzen fir Dokumentbibliothèeren z'entwéckelen an ze lancéieren a Lëschten vun Kalennerprodukter a Aufgaben ze maachen, dorënner vill aner Saachen. Hutt Dir eng Team Site gemaach? Wann et méiglech ass, probéiert zwee Leit als Administrator ze déngen, sou datt et ëmmer eng Backupmember ass, fir d'Benotzerverdroen ze verwalten an ze wësse wat fir aner Leit an der Équipe hëlleft. Office 365 enthält Templates fir Team Site Design, oder Equipen këmmeren hir perséinlech Säite mat Logoen, Grafiken a Faar Themen. Méi »
02 vum 05
SharePoint Dokument Workspaces
Wann Dir keng Ahnung ass, ass d'Dokument Workspaces an Office 365 och Deel vun der SharePoint Online-Technologie. SharePoint Online erméiglecht d'Personaliséierung vun Subsiden oder Dokumentespäicher vun Teamseiten fir Projetsspezifesch Dokumenter opzemaachen, Check-out an Check-In Dokumenter an de Dokumenterbibliothéiken z'informéieren an aner Benotzer z'änneren. Kee Grond brauch e Dokument ze schécken oder aner Benotzer ze verloossen fir fehlende Dateien ze fannen. Och den Aarbechtsberäich schreift Diskussiounsplattformen fir Froen ze stellen, Projeten ze diskutéieren an ze schaffen fir gemeinsam Ziler. Méi »
03 vun 05
Online Meetings op Lync Online
Lync Online, och an Office 365, ass déi Aart vun App déi all erméiglecht jiddereen un online Meetings deelzehuelen. Haut erfuerdert Leit d'Zougang zu Produktivitéitstools iwwer Webbrowser, ob se an engem Schreifend oder an enger Fernentwécklung mat engem mobilen Apparat sinn. Lync Online erlaabt et einfach ze houegelen oder eng Begrëff ze spillen oder eng geplangter Versammlung zu engem zukünftegen Datum. Invitéiere fir extern Gäscht, déi net Office 365 benotze sinn méiglech duerch d'Lync Web App oder Lync Online Begleetungsapplikatioun. Eng Animatioun Promotioun Firma schreift e Beispill, wéi se mat interne Teammember kënne matenee verbannen, fir Fortschrëtter ze kreéieren, déi sech mat digitalen Ufroen schematiséieren.
04 vun 05
Office Web Apps fir Dokumenter z'ënnerstetzen an z'ënnerschreiwen
Cloud-baséiert Software namens Office Web Apps erlaabt datt Äre Team Office Dokumenten op der Säit ze schränken an zesumme mat de Membere vun den Memberen, Kollegen a Clienten ze schaffen. Braucht Dir ëmmer Desktop-Dateien? Office Web Apps ginn de Benotzer d'Méiglechkeet ze erstellen, z'änneren an ze partizipéieren (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) aus engem Webbrowser oder op Desktop-Dateien opmaachen, egal wou a all Optioun ass Office 365. De Outlook Web App ass och Deel vun Office 365, fir Zougang zu E-Mail mat Exchange Online ze kréien an ze administrieren. An dësem Beispill illustréiert vu Coho Vineyards beschreift de Besëtzer d'Aktualiséierung Präislëschten iwwer Office Web Apps an Echtzäit während enger Online-Versammlung, wou d'Equipe passeiert.
05 05
Intranet / Extranet an Externe Websäit
All Organisatioun déi d'Gréisst ugeet, muss jiddfereen informéieren duerch d'Firma News, d'extern Pressecommissiounen, Fallstudien iwwer d'Aarbecht vun Ärer Firma, Aarbechtsméiglechkeeten, sozial Netzwierker a sou weider. Employée engagement duerch eng Firma gesponsert Intranet kann d'Tools fir eng Kultur vun Zesummenaarbecht féieren. Office 365 erlaabt Iech och e Projet Subite ze hoste, fir als Extranet ze profitéieren fir Zougang zu externen Partneren ze hunn. Dir kënnt Äert externen Site erstellen an ophalen mat Templates an Office 365 oder personaliséiert Design fir Äert Intranet oder Extranet; Webhosting ass am Office 365 Präis abegraff. An dësem Beispill vun engem speziell entworfent Intranet verwéckelt Reed Integration, Inc. d'Wëssen iwwer d'Ressourcen vun de Wëssen iwwer d'Personal an d'Personal Social Networking Club, e virtuelle Treffpunkt fir Mataarbechter.