E Basis-Guide fir Online Collaboratioun

Dës FAQ probéiert e puer vun Äre Froen iwwer d'Online-Zesummenaarbecht ze beäntweren an eng Kollaboratioun online ze benotzen. Wann Dir eng Fro hutt, déi net méi am Géigendeel gefrot gouf, fille sech Iech un.

Wat ass Online Collaboratioun?

Einfach gesetzlech online Kooperatioun léisst eng Grupp vu Leit zesummen an Echtzäit iwwer dem Internet schaffen. Déi Mataarbechter déi an der Online Collaboratioun engagéiere kënne mat engem Textprozessor Dokumentarfilter, PowerPoint Präsentatiounen a souguer fir Brainstorming schaffen, ouni datt Dir an der selwechter Zäit an deem selwechte Raum sinn. Et gi vill super flott Online Collaboratiounstools zur Verfügung, wat deng Équipe kann hëllefen hir Ziler erreechen.

Eng Webconferenz erméiglecht e Leit online ze realiséieren. Während Présentatiounen erlaabt sinn an Notizen geholl ginn, ass eng Webkonferenz villes selbs wéi eng Face-to-face-Versammlung, datt et méi iwwer eng Diskussioun ass wéi mam Zesummeliewen op d'Dokumenter, wéi zum Beispill. Online-Zesummenaarbecht, op der anerer Säit, befaasst eng Équipe, déi zesummen an d'selwescht Zäit an déi selwecht Dokumenter geschafft hunn.

Haaptfunktiounen vun engem Online Collaboration Tool

Als éischt muss een erfollegräicht Online Collaboratioun-Tool einfach an der Benotzung setzen. Da muss et sécher sinn an d'Fonctiounen ze hunn déi Är Zwecker passt - déi si ënnerschiddlech fir all Équipe. Also wann Dir haaptsächlech online Brainstorming Sessiounen halen wëllt, zum Beispill, ass et wichteg datt Dir d'Wuellt hutt e gutt Goodboard Funktioun. Aner nëtzlech Fonktiounen sinn d'Fäegkeet, Dokumenter, e Kalenner an Notifikatiounen per E-Mail opzefëllen, wann d'Verännerungen op e Dokument gemaach ginn.

Ass d'Online Collaboratioun Secure?

Allen seriösen Online Collaboratioun Tools hunn Sécherheetsmerkmale geséchert, déi suergen, datt jiddereen, deen net op Äre Aarbechtsplaz invitéiert huet, déi Dokumenter net gesinn, déi Dir schafft. Zousätzlech sinn déi meescht Instrumenter Verschlësselung , déi eng zousätzlech Layer vun der Sécherheet gëtt, déi Är Dokumenter nët luedeg gëtt mat deenen béiswëllegen Absichten. E gudden, séchert Instrument wäert och d'Propriétairë vum Online-Collaboratiouns- Aarbechtsraum erméiglechen fir Autoriséierungsniveauen fir seng Participanten ze setzen. Dëst bedeit datt verschidde Leit kënnen d'Dokumenter nëmmen gelies hunn, anerer kënnen Ännerunge vereinfachen, awer net jiddereen kann Dokumente läschen.

Virtuell Zesummenaarbecht ass gutt fir Organisatiounen vu jidderengem Gréisst, soulaang wéi et interesséiert ass, zesumme mam Internet ze schaffen. Net nëmmen eng Online-Zesummenaarbecht fir eng gutt Aarbecht mat Äre Kollegen, awer et ass och gutt wann Dir op Dokumenter mat Clienten handelt. Well et hëlleft eng Sëcherheet fir Teamwork an Transparenz ze maachen, kann et och hëllefen, Client Bezéiungen ze verbesseren.

Online Collaboratioun Kënnt Help Business

D'Internet huet eng ëmmer méi verspreet Aarbechtsplaz aktivéiert an et ass net onkomplizéiert fir moderniséiert Mataarbechter ze gesinn, déi mat Leit aus der ganzer Welt schaffen. Collaboratioun online ass de perfekte Wee fir d'Distanz tëschen den Aarbechtsplazen ze verminderen, well se zesummen op déiselwecht Dokumenter schaffen an d'selwescht wéi wa se all am selwechte Raum sinn. Dëst bedeit datt Projeten vill méi séier gemaach ginn sinn, well et keng Notwendegkeet fir Dokumenter a Bündel tëscht Büroen z'informéieren, an et heescht och datt d'Kommunikatioun tëschent den Personal verbessert gëtt.