Wéi kann d'Recht online Collaboratioun Zeechen d'Art a Weis wéi mer funktionnéieren
Teamwork ass ee vun de wichtegsten Aspekter vum modernen Aarbechtsplaz. Allerdéngs ass d'Verbreedung vun der Internetverwiicht datt Membere vun der Équipe esou iwwerall an der Welt sinn. Also fir d'Teamwork effektiv ass et wichteg fir Firmen ze modernen Arbechtspraktiken an Technologien ze huelen, déi d'Mataarbechter hëllefen, wou se sinn, hir Aarbecht an enger einfacher a effizienter Manéier ënnerstëtzen. Dëst ass eng gutt Online-Collaboratioun-Tool . Wann Dir Iech eng Opfaassung iwwerpréift - oder proposéiert d'Adoptioun vun - Online Collaboratiounstools, kënnt Dir d'Lëscht vun de Beneficer bei der Online-Kooperatioun hëllefen Iech an Är Organisatioun eng Entscheedung iwwer dës nëtzlech Technologie .
Et ass einfach ze trackéieren vun Projeten
Online-Collaboratioun Tools hunn eng Rei Projete vun der Verfollegung fir Projeten ze maachen, déi et fäerdeg brénge fir d'Membere fir d'Evolutioun vun engem Projet vum Dag 1 ze gesinn. Vun der Iwwerwaachung, wien déi lescht Ännerungen op e Dokument erofgesat huet, wéi d'Dokument virun de Verännerunge war, fir e Kolleg ze markéieren fir de Dokument ze iwwerpréiwen, ass et ni méi einfach fir e Projet ze managen. Online-Collaboratioun Tools benotzen d'Notzung d'E-Mail als primär Aart a Kommunikatioun mam Teammemberer ze benotzen, sou datt d'Notzung fir eng Inbox fir e verluerene Dokument ze sichen, z. B. ass komplett geläscht.
Team Memberen kënnen iwwerall sinn
Wéi laang si e Internetverbindung hunn, kënnen d'Teammitglieder iwwerall an der Welt schaffen. Dat heescht, datt et méiglech ass datt e Team komplett verdeelt gëtt, während se nach ëmmer organiséiert sinn. Mataarbechter an verschiddene Staaten oder souguer Länner kënnen einfach am selwechte Projet zesumme schaffen, fir Organisatiounen ze hëllefen déi beschtméiglech Team fir e Projet zesummenzebréngen, egal wéi de Stand vun de Mataarbechter. Et heescht och datt wann Mataarbechter am Büro vun enger Geschäftsreese fort sinn, brauche se net vum Projet ze trennen a kënnen dozou bäidroen, wéi wann se op hire Schëffer waren.
Einfach ze reportéieren
Vill all Aarbechten hunn eng gewëssen Berichterstattung mat hinnen verbonnen, an d'Berichterzäit ass normalerweis stresseg. Heiansdo ass et einfach, datt Dir e puer Aktivitéiten verléiert, déi fir e bestëmmte Projet gemaach gi sinn, besonnesch wann Dir mat enger grousser Grupp gearbeitet. Allerdéngs, duerch eng gutt Online Collaboration Tool, ass et einfach, detailléiert Rapporten ze generéieren déi all d'Aktivitéiten mat engem gewësse Projet hunn, sou datt Team Member méi Zäit fir op Resultater generéiert Aktivitéiten ze schaffen.
Aktiounen ginn séier gemaach
Mat engem gudden Online Kollaboratiounsinstrument ass et net méi néideg fir eng Versammlung oder Telefon ze organiséieren fir Dokumenter ze iwwerpréiwen. Dokumenter kënnen eropgoen an dat Tool, an d'Iwwerpréift kënnen automatesch per Email geschéckt ginn, datt d'Dokumenter eropgeluede goufen. D'Rezensatoren kënnen dann d'Dokument annotéieren an all néideg Verännerunge vereinfachen an all Team Memberen iwwerzeegt datt de Dokument dokumentéiert gouf a gëtt bereet. Dëst erlaabt et vill méi einfach e stabile a organiséierte Workflow op engem Projet ze halen, mat de Membere vum Kolleginnen a Kollegen, déi prompt bäidroen wann néideg.
Dokumenter sinn alleguer op enger eenzeger Plaz gelagert
Dëst erméiglecht et ganz einfach fir all Team Member ze kréien Zougang zu all néideg Dokumenter, egal fir hir Positioun. Och Mataarbechter mussen net Dokumenter op engem USB Stick oder aner Speichermedien späicheren, wann se geplangt ariichten op hinnen opzehuelen an all Updates an engem Dokument direkt kucken. Et gëtt kee Besoin fir ënnerschiddlech Versiounen vun engem Dokument fir E-Mail ze mailen a vir, an d'Team Member kenne zu all Zäit wou déi aktuellste Versioun vum Dokument ze fannen ass.