Microsoft Access Database Reports Tutorial

Eng Datebankstëftung ass wou Är aktuell Informatioun gespäichert gëtt. Reports ass wat Microsoft Access beinhalt fir eis besser ze gesinn datt dës Donnéeën, wéi fir Präsentatiounen, bedruckbare Formen, Managementsberichten, oder souguer als einfach Résumé vum wat d'Tabellen representéieren.

E Rapport kann Header ofgesat ginn fir Titelen oder Biller déi benotzt ginn, wat eng Spalte representéiert, an all Report erfordert Detailer déi den sichtbaren Daten aus der Datebank hält. Fousszénger sinn och eng Optioun, déi d'Donnéeë vun der Detailer ofzeschwaachen oder déi Seitennummeren beschreiwen.

Gruppen Header an Fousszeilen ginn erlaabt, déi separate Cliente matmaachen, wou Dir Är Donnéeën gruppéieren kann.

Hei fannt Dir Instruktioune fir schafft professionell formatéiert Rapport automatesch aus eiser Datenbank Informatiounen. Et ass e puer Knäppchen.

Wéi Dir e Report in MS Access maachen

D'Schrëtt fir d'MS Access Berichter ze maachen ass e klengen aner jee no der Versioun vum Access Dir benotzt:

Microsoft Access 2016

  1. Mat enger Tableau op Zougank navigéiere goen a klickt op d'Menüskaart an eroflueden a wielt dann de Report Knäppche vun der Reports Section.
  2. Kuckt de Rapport Layout Tools- Sektioun ze gesinn, déi elo am Top vun Microsoft Access sichtbar sinn:
    1. Entworf: Grupp a Sort Elementer am Rapport, Text a Links, Text Number Zuelen, an Äert Eegeschafte änneren.
    2. Arrangement: Den Dësch umellen, stackéiert, tabulär, etc .; réckelen a colonnéiert erof oder lénks a riets; fusionéieren a geteilt Spalten a Reihen; d 'Margen kontrolléieren; an bréngen Elementer un "Front" oder "Réck" an engem Layering-Format.
    3. Format: Enregistrement vun normale Textprozesser-Formatting Tools wéi Fett, Kursiv, Zeileliegend, Text a Hannergrondfaarf, Nummeren an Datumformat, bedingungslose Formatéierung etc.
    4. Page Setup: Erlaabt Iech d'Gesamtgréisst vun der Säit z'änneren an z'änneren tëschent Landschaft a Portrait.

Microsoft Access 2010

Wann Dir Zougang 2010 benotzt, schreift stattdessen d'Reports'en an Microsoft Access 2010 erstellen.

Microsoft Access 2000

Fir dësen Tutorial, deen zoustänneg ass nëmme fir MS Access 2000, benotze mir d'Northwind Beispiller-Datenbank. Kucke Wéi Dir d'Northwind Sample Database installéiere wëllt, ier Dir ugefangen hutt wann Dir dës Datebank net hutt.

  1. Nodeems Dir Northwind opgemaach huet, gitt Dir mam Datebank. Gitt weg an klickt op d'Auswiel un Berichter , fir eng Lëscht vun de verschiddenen Reports ze gesinn Microsoft, an der Beispiller-Datebank ugebueden.
    1. Wann Dir wëllt, klickt op e puer vun dësen uewen a klickt Iech e Gefill fir wat Berichte kucken wéi déi verschidde Informatiounsformen déi se enthalen.
  2. Wann Dir Är Neiegkeet zefridden sidd, klickt op déi nei Knäppchen a mir fänken den Prozess unzefroen, e Bericht aus dem Ziichter ze schafen.
  3. Déi nächst Optioun, déi ufänkt, freet Iech d'Methode wielt Dir benotzt fir de Bericht ze erstellen. Mir benotzen den Report Wizard , deen eis duerch den Schafungsprozess step-by-step gitt.
    1. Nodeems Dir den Zauberer beherrscht, kéint Dir dëse Wee ka goe loossen an d'Flexibilitéit vun den anere Schafmethoden unzefänken.
  4. Virun dëse Bildschierm exposéieren, wëlle mir d'Quell vun Donnéeën fir eisen Bericht entscheeden. Wann Dir Informatioun aus engem eenzegen Dësch abrécke wëllt, kënnt Dir et vun der Dropdown-Box auswielen. Alternativ, fir méi komplexe Rapport, kënne mir eis Bericht iwwert d'Ausgaang vun enger Query unzefroen, déi mir virdru entwéckelt hunn.
    1. Fir e Beispill, all déi Daten déi mir brauchen, sinn an der Tabelle " Mataarbechter" enthalen, also wielt dës Tabelle an a klickt op OK .