Et gi vill E-Mail-Programmer dobäussen dran, a si sinn net onbedéngt all déi selwecht. Wann Dir wëllt datt Äer Noriicht gefrot a gelies gëtt, musst Dir e Formulaire Formulaire benotzen deen d'Applikatioun vun Ärem Empfänger ënnerstëtzt. Microsoft Outlook huet 3 verschidde Formate matzemaachen, déi Dir fir verschidden Situatiounen brauch.
3 Message Formater an Outlook a wann Dir benotzt Wat
All Formulaire Formulaire ënnerschiddlech Optiounen, déi Dir wielen entscheet festzestellen, ob Dir Formatéierter Text zesummestelle wéi zB Fettfënstere, faarweg Schrëften, Kugel, an ob Dir Fotoen zum Message Kierper addéiere kann. Wat awer wichteg ass wann de Choix ass datt de Empfänger kann se gesinn - et ass flott, d'Formatéierung an Biller ze hunn, awer e puer E-Mail-Apps ënnerstëtzen net formatéiert Messagen oder Biller.
Mat Outlook kënnt Dir Noriichte an dräi verschidde Formater verschécken.
Plain Text
Plain Text schreift E-Mailen mat einfachen Text Zeechen. All E-Mail-Apps ënnerstëtzen plain Text. Dëse Format ass super wann Dir net op eng lëschteg Formatéierung hänkt, a garantéiert nëmme maximal Kompatibilitéit. Jidfereen deen en E-Mail-Kont huet, kënnt Dir Är Noriicht liesen. Plain Text ënnerstëtzt net fett, Kursiv, Faarweg Schrëften oder aner Textformatéierung. Et ënnerstëtzt och net Biller, déi direkt am Message Kierper weisen, obwuel Dir d'Biller als Attachementer beinhaltet. Dir sollt notéiert datt Hubspot fonnt huet datt Plain Text-E-Mails e méi héije Pfeffer a Klick als HTML-HTML kréien.
HTML
HTML léisst Dir HTML-Formatting benotzen. Dëst ass de Standardformat-Format an Outlook. Et ass och de beschten Format, wann Dir wëllt Messagen erstellen déi ähnlech mat traditionellen Dokumenter sinn mat verschiddene Schrëften, Faarwen a Kugellëschten. Dir kënnt Text liesen ouni Kursiv ze weisen, zum Beispill oder d'Schrëft änneren. Dir kënnt souguer Fotoe gesinn, déi Inline maachen an Dir benotze fir aner Formattingstécker fir Äer Messagen ze helleger a liicht ze liesen. Haut kënne meescht Leit mat der E-Mail HTML-formatéiert Messagen kréien (obwuel e puer kléng Text fir Faarwe wëll). Standardastell, wann Dir e Choix vun den Optiounen auswielen, déi Formatting gestalten (HTML oder Rich Text), gëtt d'Noriicht an HTML Format geschéckt. Also wann Dir HTML benotzt, weess Dir, datt wat Dir schéckt, wat de Empfänger gesinn huet.
Rich Text Format (RTF)
Rich Text ass propene Format Message Outlook. RTF ënnerstëtzt Textformatioun, dorënner Kugel, Ausrichtung a verknëppelt Objeten. Outlook konvertéiert automatesch RTF-formatéiert Messagen op HTML, wann Dir se op en Internetsempfänger schécke kënnt, fir datt d'Formateformuléierung fichéiert gëtt an d'Attraktiounen kréien. Outlook féiert automatesch Reuniouns- an Taskapellen a Messagen mat Votingbuttons, fir dës Elemente intakt iwwer dem Internet an anere Outlook-Benotzer verschéckt kënnen, egal wéi d'Standardformat vun der Noriicht ass. Wann d'Internet gebonne Message ass eng Task oder Besëtzeraffär, musst Dir RTF benotzen. Outlook konvertéiert automatesch en Internet Kalennerformat, e gemeinsame Format fir Internet Kalennerartikelen, fir datt aner E-Mail-Programmer kënnen ënnerstëtzen. Dir kënnt RTF benotzen wann Dir Messagen an enger Organisatioun schéckt, déi Microsoft Exchange benotzt. Allerdéngs recommandéiere mir datt Dir den HTML-Format benotzt. Dëst ass e Microsoft Formulaire deen nëmmen déi folgend E-Mail-Programmer ënnerstëtzen: Microsoft Exchange Client Versiounen 4.0 a 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, an 2002
Wéi Dir de Standardformat festleet
Gitt de Link fir ze léieren, wéi Dir de Standardformat an Outlook festleet.