Gratis a bezuelte Mëttel fir Online Collaboratioun
Virdrun hunn d'Entreprisen op hir Büroe beschränkt, wou d'Mataarbechter onvollkommen Approche gemaach goufen, hir 8 Joer oder néng Stonne verännert hunn, duerno ausgeleet. Elo schaffen d'Mataarbechter BlackBerrys , Laptops oder iPads, Wi-Fi-Zougäng ze fannen an se gutt an all Moment a wann iergendwou ... mat Hëllef vun Online Collaboratioun Tools fir d'Aarbecht ze kréien.
Fir Betriber ze hëllefen den gréissten Deel vun hire mobilen Aarbechter ze maachen , gi vill Zesummenaarbecht Tools mat enger Rei vu Fonctiounen fir all Firma geschafft, ob grouss oder kleng. Choix vun Ärem richtege Tool wäert Iech hëllefen nëmmen Dokumenter einfach z'ënnerschreiwen, awer och déi richteg Atmosphär fir den Teambau bilden, egal wéi d'Team Memberen sinn. Hei sinn fënnef vun de beschten Online Collaboratioun Tools fir ze hëllefen, déi Entreprisen hëllefen déi gréisste vun hiren mobilen Belegschaft duerch einfachen Dokumentenaustausch ze maachen an eng grouss Atmosphärentrainer ze kreéieren:
1. Huddle - Ee vun de bekanntsten Online Collaboratioun Tools, Huddle ass eng Plattform déi d'Mataarbechter an Echtzäit zesumme schaffen, Dokumenter a Redaktiounsaarbechten onofhängeg vun hirer Positioun. D'Benotzer kënnen einfach Teams schafen, déi an engem eenzegen Workspace zesummenarbeiten, andeems e Kollegen iwwert e-Mail invitéiert ginn. Soubal d'Invitatioun acceptéiert ass, kënnen all déi Leit an der Équipe kënnen eropzelueden a änneren Dokumenter an och aner Aufgaben ze weisen. Huddle hält all déi Verännerungen un a gespaart déi ursprünglech Dokumenter, déi eng vun hiren nëtzlechsten Fonktiounen ass.
Huddle huet eng héich intuitiv einfach Interface ze benotzen, also hunn déi net méi en Online Collaboration Tool gebraucht fir séier ze verstoen, wéi Dir déi bescht vun all de Fonktioune maacht. Och d'Einfuederung vun engem Kont mat Huddle brauch net méi wéi e puer Minutten. Also wann Dir en Tool benotzt deen Dir benotzt ka séier kënnt, Huddle kéint Äre Choix sinn.
Säin gratis Kont kënnt Benotzer op bis zu 100 MB Fichieren upassen, also ass et vill fir déi déi haaptsächlech mat Textveraarbechter dokumentéieren; Leit, déi méi Späicher brauchen, brauchen extra ze bezuelen. Präisser fänken un $ 8 pro Mount a kënnen eng Rei vun Fonctiounen opmaachen fir Äre Bedürfnisser z'erwaarden.
2. Basecamp ass vun iwwer fënnef Millioune Leit an der ganzer Welt benotzt ginn, laut den Deputéierten 37signalen. Et ass ganz einfach fir d'Gestioun vum Gestioun vum Projet ze benotzen, vläicht mat wäitem de bescht Instrument an dëser Lëscht fir déi déi ni d'Kooperatiounstools (oder souguer d'Internet!) Benotzt hunn. Wéi mat Huddle ass d'Aschreiwung séier an einfach.
D'Interface ass ganz einfach, vläicht zevill sou, wéi et esou kloer ass, datt et fréier et net fäerdeg ass. Mä wat de Tool net fehlt, mécht et an der Nëtzlechkeet. Zum Beispill gesäit seng Botzmechanismus wéi e Message Board, deen Useren all Diskussiounen iwwer e Projet op enger eenzeger Plaatz hunn. Wann e puer vun de Messagen net fir déi ganz Grupp geduecht sinn, kënnen d'Benotzer ugewannt a wien déi Autorisatioun fir dës Message ze gesinn. Wann eng nei Noriicht geschitt ass, gëtt de Veräin per Email informéiert, sou datt keng Messagen vermësst ginn. Basecamp schreift souguer e Digest-E-Mail, iwwer d'Aktivitéit vum Dag virdrun, wat et einfach ass, de Fortschrëtt vun engem Projet ze verfolgen. Wéi déi meescht online Kollaboratiounsinstrumenter, hält se all Versioun vun all de Fichier eropgelueden. Basecamp ass och gutt fir Betriber, déi Mataarbechter a verschiddene Länner hunn, well et an villen Sproochen verfügbar ass.
Allerdéngs ass Basecamp net dat bescht Instrument fir déi eng fräi Plattform ze sichen. Obwuel et en gratis Test ass, fänkt de Produit op $ 49 pro Mount.
3. Wrika - Dëst ass en Online Collaboration Tool mam E-Mail am Kär. Dir kënnt Projeten zur Plattform hinzufügen andeems Dir E-Mail'en verëffentlecht, déi all Aufgaben op Äre Wrike Account hutt. Wann Dir e Projet schreift, kënnt Dir wielen, fir d'Timeline an Deeg, Wochen, Méint, Véier oder och Joer ze weisen, sou datt d'Berichterstattung fir all geesene Period ganz einfach ass. Vun Ufank u sinn de Benotzer datt de Wrike e räiche räiche Tool ass. Während d'Interface op Fonctionnalitéit konzentréiert ass, ass et net déi bescht Alternativ fir Ufänger Benotzer, well et e bëssen iwwerwältigend sinn.
Sidd Dir eng Task op Wrike erstallt, da gëtt e Startdatum uginn, an Dir kënnt dann d'Dauer an d'Datum ofhuelen. Dir kënnt och d'Task maachen eng detailléiert Beschreiwung a fügen all relevante Dokumente. Dir hutt Erausfuerderungen andeems Dir E-Mail-Adressen fir Är Kollegen eropzelueden, a si wäerte e E-Mail kréien, matzemaachen, datt se eng Aktioun maachen mussen. Wrict weist Iech och d'Benotzung vun all aner Aufgab, déi vun Ärem Eegentum ass, oder dat ass zougewielt. Daat däerf Dir net halen an den Service ze protokolléieren, fir ze kucken ob eventuell Verännerungen erstallt sinn.
Wricate ass gutt fir béid kleng a grouss Entreprisen, wéi et bis zu 100 Benotzer gläichzäiteg handhaben kann, awer um Gepäck vun $ 229 pro Mount. De käschstleche Plang, dee bis zu fënnef Benotzer erlaabt, kascht $ 29 pro Mount. Et ass eng gratis Prozedur verfügbar, also wann Dir gär gitt, ob Wrika fir Iech ass, all dat Dir musst ënnerhuelen, as fir eng.
4. OneHub - Dëse Online-Collaboratioun-Tool léisst Benotzer Benotzer fir virtuell Workspaces erstellen, déi Huben genannt ginn. Aschreiwung fir OneHub ass einfach wann Dir e Google-Account hutt, wéi all Dir et brauchs de Benotzernumm a Passwuert ze benotzen an Onehub fir Äert E-Mailadress ze kréien. Wann Dir Iech ugemellt hutt, huelt Dir direkt Är éischt Aarbechtsplaz, déi Dir komplett oppassen kann - dat ass de gréisste Virdeel vun OneHub iwwert déi aner Tools. Dëst bedeit datt den Hubschafter vollstänneg kann d'Benotzeroberfläche kontrolléieren, fir OneHub genee ze maachen fir Är Teamzwecker genee ze maachen.
D'Erofluede vun de Dateien ass esou einfach wéi se aus Ärem Desktop verschleppt an an d'Widget vum OneHub eropluet sinn. OneHub Uploads sinn onheemlech séier, also Dokumenter sinn nëmme fir se direkt um Chat ze benotzen. Op der Tabsaktivitéit kënnt Dir alles mat der Noperschaft erhalen. Et léisst Dir wësse, wien et addéiere / geännert wat an eng Link mat der neier Säit kënnt. Et och d'Faarkscodesaktiounen, also ass et einfach ze gesinn déi lescht Aktualiséierung vum Hub op ee Bléck.
De fräien Plang plangt 512 MB Späicherplatz an nëmmen ee Workspace. Wann Dir awer méi Plaz an Funktionalitéit brauch, kënnt Dir Äre Kont opmaachen fir eng monatlech Gebühr. Pläne start op $ 29 pro Mount an ginn all goën bis zu 499 $ pro Mount.
5. Google Docs - Erstellt fir mat Microsoft Office konkuréieren, Google Docs ass och eng gutt Online Collaboration Tool. Fir Leit, déi Gmail hunn, ass et net z'ënnerschreiwen, wéi et automatesch mat Ärem Gmail Kont opzemaachen. Soss, ofschreift Iech just e puer Minutten. Ee vun de coolsten Ausmooss vun dësem Tool ass datt et erméiglecht den Kollegen eng aner Verännerunge vun Dokumenter an Echtzäit ze gesinn, well se typiséiert ginn. Wann méi wéi eng Persoun d'Ännerungen an engem Dokument ännert, fiert e gekuerzene Cursor op all Changementer vun der Persoun, an de Numm vun der Persoun méi héich wéi de Cursor ass also keng Verwechslung mat wien dat wat ännert. Och Google Docs hunn eng Chat-Facilitéit, sou datt e Dokument geännert gëtt, kënnen d'Mataarbechter an Echtzäit kucken.
Fir déi déi Microsoft Office benotzt hunn, ginn Google Docs e liicht Iwwergang. Et huet eng ganz saubere a liicht ze benotzenem Interface an ass e super Tool fir d'Veraarbechtung vun Textdokumenter a Tabellen ze verbannen. Dee Nodef ass datt et an der Grondfaarw vun der Zesummespill ass, an net sou funfair wéi d'Huddle oder Wrike.
Dëst ass eng attraktive Plattform fir Équipen déi no engem gratis Web-baséiert Tool mat fundamentalen Zesummenarbechtbarkeet caputéiert sinn.