Definéiert an Virdeeler vun Groupware, Collaboration Software
De Begrëff Groupware referenzéiert verschidde Typen vun computergestützten Zesummenaarbecht Beruffskonvirstänn. Mat enger Schärft op d'Interoperabilitéit a kollektiver Aarbecht an enger Multi-User-Einstellung, funktionéiert d'Zesummenaarbecht Software als Portal, vun deenen Benotzer verëffentlechten Dokumenter dokumentéiert dokumentéieren, verwalten online Inhalter, Verdeelen Aktiva wéi Kalenner an Inboxen, a verdeelen iwwer Chat an Messagen .
A ville Fäll ass Groupware e Stand-alone-Tool wéi och mat der OnlyOffice Plattform fir d'Dokumentatiounskoordinatioun oder d'Intuit Quick Base Plattform fir Datenverwaltung. An anere Fäll zielt d'Gruppware wéi e Content-Management-System (wéi mat WordPress) oder als voll ausgestatteter Intranet (wéi mat SharePoint).
De Begrëff Groupware bezitt zimlech ganz breet a ganz spezifesch Software Implementatiounen. Wat fir eng Definitioun ass allgemeng, ass datt méi wéi ee Benotzer Mataarbechter an där selwechter Ëmfeld an Zesummenaarbecht mam selwechten Instrument an Prozesser kéint sinn.
Virdeeler a Funktioune vun Groupware
Groupware erméiglecht souvill Arbechtsgaranten a geographesch verdeelt Teammemberen mateneen iwwer dem Internet oder en Intranet ze schaffen . Dës Software-Programmer generell vill Virdeeler :
- Authentifizéierung a Logbicherstandard Weeër fir Zougrëff op d'Gruppware, Protokoller ze maachen, wat wat, records, déi legal Entdeckungsreformen erfëllen
- Kommunikatioun -Zäit-Tools, Diskussiounsgruppen, private Mailboxen
- Interaktiv Aarbecht -pollen, Echtzeitdateitéierung, geteilt Taskverwaltung
- Entdeckung - Zentral Speicherung vun Dateie an Informatiounsvermëschten, déi duerch e robusten Sichmotiv ënnerstëtzt ginn
- Koordinéiert Workflow - Prozesse vun der Gruppware verwaltet, déi Zertifikater, Kritiken, Korrekturfuerderen uschwätzen, an och Ënnerstëtzung fir Projete vun der Gestioun vum Gestioun
- Wissensmanagement fir Enterprise - Intern Wicis, geschützte Referenzdokumenten, Gruppéiertsbléiser, gemeinsame Passwuert Repositories, Versiounskontrollgeschichten
- D'sozial engagéiert an d' reputatiounsverwaltung -usergruppen, profile badges, profile customization by users, gamification through user levels a user engagement winners
Et ass net nëmme groer Firma Mataarbechter, déi vu Gruppware profitéieren. Fir Entrepreneuren an Freelanceren erlaabt dësen Tools den einfachen Dateenaustausch, d'Zesummenaarbecht an d'Kommunikatioun iwwer Projeten mat Remote Klienten, all aus dem Komfort vum Home Office.
Verschidden Gruppware-Léisungen ënnerstëtzen verschidde Fonktiounen. Déi meescht Gruppware-Umgebungen bidden net all d'Funktiounen, déi hei uewen notéiert sinn, awer vill hunn eng Ënnersetzung an ënnerschiddlech Kombinatiounen unzebidden. Eng Erausfuerderung bei der Auswielung vun der richtiger Groupware-Léisung fir eng gegebene Geschäftsbedéngungen läit an der Auswielung vun de Charakteristiken déi all Potentialplattform ubidden fir d'Besoine vun der Organisatioun.
Groupware Software Beispiller
IBM Lotus Notes (oder Lotus Software per IBM Lotus Websäit) war eng vun de frëndlechste Suivi vun de Suivi vun der Cooperatioun an ass haut nach ëmmer an ville Büroen benotzt. Microsoft SharePoint ass eng aner wichteg Groupware Léisung déi e grousse Betrib etabléiert.
Grouss Groupware Suiten, ausserhalb vun den Offere vun IBM an Microsoft, gehéieren:
- G-Suite -Google Plattform vun E-Mail, Dokumente a sozialen Zesummenaarbecht
- Zoho One - e Business-fokusséiert Suite fir kleng a mëttelgrouss Betriber
- Salesforce -a Plattform fir de Client Bezéiungemanagement
Zousätzlech ass e florierende Ökosystem vu Gruppware mat gezielte Gebrauchtfäegkeete Flexibilitéit fir bestëmmt Léisungsmethoden ze benotzen fir se mat oder méi teuer ze maachen, wéi eng Groupware Suite:
- Basecamp, e populär bezuelt Projektmanagement Tool
- Huddle, deen e gratis ageschränkte Konto a bezuelte Konten ubitt
- Xero, deen e komplette Online Accounting System an der Wollek ubitt
- WordPress, eng gratis Plattform fir Web-baséiert Inhalt