Wéi benotzen d'Outlook: 23 Time-Saving Tips

Wanter wéi Dir d'Aussicht méi effizient benotzt? Probéiert de folgende Tipps an Geheimnisse.

Wou hunn all d'Hore verlooss? Zäit fir Outlook schneller ze benotzen

Dir hutt genuch Zäit am Outlook. Besser net verfall.

Äert Standardzeechen uginn , wat Dir normalerweis léiwer a benotzt; Benotzt vun enger Klavierkennzung oder zwee ; Filtere fir Automatisatioun; dass den Outlook selwer mat maximaler Geschwindigkeit läuft, an Är Zäit an Outlook wäert gutt ausgewiesselt ginn.

Dir sicht méi Tipps an Tricks?

01 vum 23

Dateien mat enger Klick

Net all Classeën sinn viru virtuel, mee d'Chancen sinn méi séier fir d'E-Mailen an Outlook ze bewegen. StockUnlimited

Fannt méi séier wéi Dir et esou hält: fënns du wéi Dir de Outlook opbaut, fir datt Dir E-Mail op oft benotzte Fichier mat engem eenzegen Klick ze liesen. Méi »

02 vun 23

Streamline Gespréicher

Hutt Är E-Mailen automatesch gereinegt. Flickr / JD Hancock

Firwat toleréieren E-Mail-Ordner an Äert Geck mat den Oodelen vun den Messagen, déi iergendwou zitéiert sinn? Wësst Dir wéi Dir den Outlook benotzt fir automatesch ze botzen: et wäert onlimitéiert E-Mail all onerwaart änneren oder läschen. Méi »

03 vum 23

EMail geschéckt

E-Mail an Outlook verschécken, fir den Inhalt, d'Betreff oder d'Empfänger opzehuelen (oder se schécken nëmmen erëm) anstatt mat engem eidelem Bildschirm ze starten. Méi »

04 vun 23

Keep Outlook Dateien Kleed an Snappy

Wann Dir wëllt datt Äert Outlook séier a bësseg ass, hält Äre Fichier mat Ärem PST-Dateigröße (wann Outlook E-Mailen, Kontakter, Kalenner a méi) spezialiséiert hutt: aloggen Mail an eng separate Archivierungsdatei verschéckt. Méi »

05 vum 23

Set Up an Out Of Office Vakanz Auto-Äntwert

Huelt Iech Aussicht op Iech, fir ze soen Erwaardungen. Dëst kann dech Zäit späicheren, net nëmmen op der Vakanz, awer och all Aarbechter. Méi »

06 vun 23

Ewechhuele Email ofgeséchert zu all Dossier

Och wann Dir net e Clickfilter fir en Ordner opgeriicht huet, kënnt Dir Outlook e Mail op Fichier'en ze schnell verschécken. Dir kënnt Noriichten iwwerbidden ouni näischt wéi d'Tastatur, zum Beispill oder e praktesche Knäppchen op der Band. Méi »

07 vum 23

E-Mail Templates erstellen a benotzen

Sinn Dir ëmmer nees eraus? Kuckt wéi Dir dëst Outlook benotzt, fir eng E-Mail esou e Template fir ze benotzen ze späicheren. Dir kënnt déiselwecht E-Mail schécken - oder e ganz ähnlechen een - erëm an erëm mat benevoler Geschwindegkeet. Méi »

08 vum 23

Ändert den Default Outlook Schrëftgréisst an d'Gréisst

De Schrëft Outlook benotzt, wann Dir eng Noriicht ze composé oder eng E-Mail liesen ass ze wäit, grouss, kleng, kleng, blo oder blo. Gitt et un wéi Dir déi genee Schrëft, Schrëftstil a Faarf benotzt gëtt fir Standarden fir E-Mailen an Outlook ze benotzen. Méi »

09 vun 23

Läschen a Mutt ee Gespréich

Dir musst iwwer ze vill Emails an zevill Gespréicher wotschen, ganz total irrelevant? Auslook kann hëllefen: sichen, wéi Dir Outlook benotzt, fir e ganze Gespréich ze läschen an eegent E-Mailen an deemselwechte Thread automatesch ze läschen. Méi »

10 vun 23

Filter Ee Mailprogramm fir e Certain Folder Automatesch

Fänke mat irgendeng E-Mail, einfach e Outlook-Filter , deen all zukünfteg Message vun deemselwecht Sender an e spezielle Fichier automatesch zitt. Méi »

11 vun 23

Fannt aner Associatiounen

Firwat schwätzen mir elo direkt? Wéi hunn d'Diskussioun ugefaangen? Wat war et, datt ech gesot hunn? An Outlook, fir all d'relatiounen ze fannen, ass einfach. Méi »

12 vun 23

Setzt den Standardkonto fir nei Emails

Vergewëssert Iech Neiegkeeten déi Dir komponéiert start mat de wahrscheinlech vun der E-Mail Adress déi schonn an Outlook ausgewielt gëtt. Méi »

13 vun 23

Sicht an enger Message

Wëllt Dir eppes an enger laanger, ongewéinlecher E-Mail fannen? Fannt eraus wéi Dir Outlook benotzt fir den Text an e Mail Message ze fannen. Méi »

14 vun 23

E Schécken vun Emailen ze späicheren

Kuckt dës Mail net vir ... Dir kënnt Aussicht soen, datt Dir eng Noriicht nëmmen op oder no engem gewëssen Datum schécke kënnt. Méi »

15 vun 23

Läif ee Message schnell

Hutt Dir nëmmen eng E-Mail an Outlook geläscht, déi net (nach) fir de Chef " geläscht Elementer " kopéiert? Keng Suergen! Hei ass e einfache Wee fir dës E-Mail zréckzekréien. Méi »

16 vun 23

Set Up Distribution Listen

Erstellt Äre eegene Mailinglëscht an Outlook a schéckt Message un Gruppen vu Leit einfach. Méi »

17 vun 23

Läschen Attachementë vu Message

Halt d'Botschaft, verléiert seng grouss Gréisst . Kuckt wéi Dir benotzt Outlook benotzt fir beherrschen Dateien (nodeems Dir se soss an der Géigend gespuert hutt) aus E-Mail-E-Mail'en. Esou kann Dir Är Mailbox Gréisst erfaasst. Méi »

18 vun 23

Fannt all Mail vun engem Sender Quickly

Outlook huet all d'Messagen aus engem bestëmmten Absender, an et wäert séier mat dësem Tipp ze gesinn. Méi »

19 vun 23

Setzt eng "All Mail" Folder

Kuckt alle Emailen (verschéckt, krut, archivéiert, gespaart, ...) fir e Kont op enger Plaz an Outlook. Méi »

20 vun 23

Gitt Outlook Highlight Mail Iech nëmmen ze schécken

Wann Dir den eenzegen Empfänger ass, ass d'Botschaft normalerweis méi wichteg wéi wann Dir een vun 45 Leit an der Cc: Linn ass? Kuckt hei, wéi Dir Outlook Hellef ze hellen hunn, déi nëmmen Dir an der To: Linn. Méi »

21 vun 23

Ännerungen eruplueden E-Mail-Messages

Stellt Iech E-Mailen un Iech selwer z'exultéieren oder eng Notiz zu Lëtzebuerg an Outlook (oder eventuell dobausse) ze maachen, kënnt Dir einfach E-Mail direkt an der Plaz änneren. Méi »

22 of 23

Automatesch Cc: All Mail Dir schécken

Outlook kann e Kockelkopie vun all Message schécken, déi Dir op eng aner E-Mail-Adress schreift. Méi »

23 vun 23

Expandéieren Outlook mat Time-Saving Add-Ons

Addons wéi ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen an Auto-Mate kënnen Är Outlook-Workflow erofhuelen verbesseren, déi richteg Informatioun ze maachen, och méi no de Fanger d'Tipps, fir intelligent Filteren, Automatiséierung vu Repetitive Aufgaben a méi. Méi »