Wéi erstellen an E-Mail Templates an Outlook eraussichen

Wann Dir feststellen datt Dir oft äusserst ähnlech Emailen klickt, klickt net op Schécken direkt weg. Spezifesch vun der Botschaft als Message Schabloun als éischt an Outlook . D'Zesummesetzung vun der nächster Woche wäert dat vill séier aus dësem Briefing starten (net mat E-Mail-Schreifweis verwiesselt, natierlech ...).

Erstellt en E-Mail-Schabloun (fir nei Neiegkeeten) an Outlook

E späicheren als e Template fir e späicher E-Mail in Outlook ze speichern:

1. Erstellt en neit E-Mail-Message an Outlook.
   1. Gitt op Mail (dréckt Ctrl-1 , zum Beispill).
   2. Klickt New Email an der neier Sektioun vum Heemband oder dréckt Ctrl-N .
2. Gitt e Betreff wann Dir eng fir Är Message Schabloun benotze wëllt.
   • Dir kënnt e Mailprogramm späicheren ouni Standardprobleem zu Outlook, natierlech.
3. Fëllt d'Textkonsole vum E-Mail Schabloun.
   1. Maacht all Ënnerschrëft, wann Dir Outlook opgeriicht hutt fir eng Ënnerschrëft automatesch ze addéieren beim Compositioun.
4. Klickt Dateie an der Toolbar.
5. Wielt Auswiel wéi op der Plack, déi erschéngen ass.
   1. An Outlook 2007 a fréier wäerte Fichier | Späichend wéi aus dem Menü.
   2. An Outlook 2010 klickt op de Knäppchen an de Knäppchen.
6. Aktivéiert Outlook-Schabloun uewendert ënner Speichern als Type: am Dialog As Späicheren .
   • Outlook wäerte automatësch de "Templates" Verwalter fir ze spueren.
7. Gidd den Numm vun der gewësser Schabloun (wann et verschidden dem Email ass) ënner Dateiname:.
8. Klickt op Speichern .
9. Schreift d'Echtzäit Zesummestellung.
10. Wann ënnerholl:
    1. Klickt Nee ënner Wee Mir hunn e Plang vun dëser Noriicht fir Iech gerett. Wollt et halen? .

Natierlech kënnt Dir och d'Botschaft schécken, op eng Manéier, d'Schabloun fir déi éischt Kéier - anstatt dat ze verloossen.

E-Mail Mat engem Modeller an Outlook benotzen

Fir eng nei Noriicht ze schreiwen (kuckt weg fir d'Äntwerten) wann Dir e Message Schabloun op Outlook benotzt:

1. Gitt op Mail an Outlook.
   • Dir kënnt op Ctrl-1 drécken, zum Beispill.
2. Gitt sécher datt den HOME (oder HOME ) Band ausgewielt hutt an erweidert ass.
3. Klicken Neit Elementer an der neier Sektioun.
4. Wielt méi Elementer Formulaire aus ... aus dem Menü, deen erschéngen ass.
   1. In Outlook 2007 wielt Tools | Formen | Formulaire aus ... aus dem Menü an Ärem Outlook Inbox.
5. Gitt sécher datt d' User-Templates am Dateisystem ënnert Look In: ​​ausgewielt ginn .
6. Double-Klick op déi gewënschten E-Mail-Schabloun.
7. Adress, passen an schliisslech d'E-Mail.

Erstellt en einfache E-Mail Schabloun fir Quick Replies an Outlook

Fir eng Schabloun fir Blitzschnell Äntwerten op Outlook ze setzen:

1. Gitt op Mail an Outlook.
2. Vergewëssert Iech datt den Home Ribbon aktiv a erweidert ass.
3. Wielt Äer Neies a Schnëtt Schrëtt a.
   • Dir kënnt och klickt op de Schnellschrot Verännerunge vu Knäppchen an der rietser Säit e bësse riets erofklickt, klickt Nexo a klickt de Benotzerdefinéiert .
4. Gitt e klengt Numm fir Är Äntwert mat enger Skizz .
   • Fir eng Schabloun fir mat enger Produktbeschreiwung an Präislëscht ze äntweren, kënnt Dir zB eppes fir "Reply (Prices)" benotzen, zum Beispill.
5. Klickt Wielt eng Aktioun ënnert Aktiounen .
6. Wielt d' Äntwert (ënner Respond ) aus dem Menü, deen erschéngen ass.
   • Mat enger neier Message (anescht vun Äntwert ) benotzt Dir eng einfache Schabloun fir nei E-Mailen, och mat engem Standardempfänger.
7. Klickt Showoptiounen .
8. Gitt d'Noriicht fir Är Äntwert ënnert Text:.
   • Maacht eng Ënnerschrëft
9. Wahrscheinlech, wielt Wichtegkeet: Normale fir Är Äntwert ze kréien ouni normal normal ze halen an onofhängeg vun der Originalniveau.
10. Optional kontrolléieren automatesch déi no 1minute Verzögerung. .
    • Dëst bedeit datt Dir äntweren ouni Ännerunge ze änneren oder sämtlech Äntwerten ze gesinn, éier Dir Outlook liefert.
    • Fir 1 Minute, ass d'Noriicht an den Poste vum Outbox ; Dir kënnt et dobausse ausschécken oder opmaachen fir se ze änneren fir d'séier Äntwert z'entwéckelen.

1. Optional addéiere mer aner Aktiounen iwwer Add Action .
   • Fügt eng Aktioun fir d'originell Message op Ärem Archivéiere verschéckt ze ginn, zB, oder kategoriséieren se eng gewësse Faarf, fir Iech ze hëllefen, Messagen ze entdecken, déi eng Boilerplate-Äntwert kréien.
2. Och geännert wielt eng Ofkierzung fir Tastatur fir d'Handlung ënnert der Schnouer Taste: fir méi séier Akakt.
3. Klickt op.

Äntwert op e Mail Elo séier mat enger Quick Reply Template an Outlook

Fir eng Äntwert mat engem virauszegesinner Quick Step Templaat ze schécken:

1. Vergewëssert Iech datt d'Botschaft, op déi Dir wëllt an Äntwert änneren, ass an der Lëscht vun der Lëscht ausgewielt oder opgemaach (am Outlook Liesfenster oder an engem eegene Fënster).
2. Vergewëssert Iech datt den Home Ribbon (mat der Maileliste oder Liesnappe) oder dem Messageband (mat der E-Mail an eegene Fënster opmaache) ausgewielt an erweidert ass.
3. Klickt op d'gewënschten Äntwert an de Quick Steps section.
   • Fir all Schrëtt ze gesinn, klickt Méi .
   • Wann Dir eng Tastaturkombinatioun fir d'Handlung definéiert hutt, kënnt Dir et natierlech och drécken.
4. Wann Dir de Quick Stiicht net opgeriicht hutt, d'Message automatesch ze liesen, adaptéieren d'E-Mail wann et néideg ass a klickt Sëch .

(Testéiert mat Outlook 2013 an Outlook 2016)