Bleift produktiv andeems Dir Outlook bemierkt fir Messagen ze archivéieren
E-Mail kënnt séier Är Outlook Inbox fëllen mat Iech plagued mat Massen vun Mail an Fichier déi ëmmer méi grouss a méi grouss ginn . Bleift produktiv andeems Dir Är Inbox ëmfaasst a propper ass. Natierlech kënnt Dir all eenzel Message, déi geliwwert ass, manuell archivéiert, awer Dir kënnt automatesch AutoArchive gedréckt an Outlook liesen Iech eng Aarbecht fir ären Erënnerungen op e Archiv ze verschécken.
Archiv Mail Mail automatesch Outlook AutoArchive
D'AutoArchive Feature ass an d'Windows Versioun vum Outlook integréiert (et ass net an der Mac Versioun). Fir d'AutoArchive Feature an Outlook 2016, 2013, an 2010 fir Windows ze schalten:
- Klickt Dateie > Optiounen > Verännert .
- Klickt AutoArchive Astellungen ënner AutoArchive .
- Am Run AutoArchive all n Deeg Box spezifizéieren wéi oft AutoArchive ausgeführt gëtt.
- Wielt keng aner Optiounen. Zum Beispill, Dir kënnt et Outlook weisen, datt al Säit Elemente geläscht ginn anstatt se ze archivéieren.
- Klickt op OK .
Anescht wéi Dir eng aner Zäit spezifizéiert, gitt Outlook an enger Standardalter Zäit fir Är Outlook Messagen. Fir Är Inbox ass d'Alterungsperiod sechs Méint, fir verschéckt a geläschten Elementer, ass et zwou Méint, a fir d'Outbox ass d'Alterungsperiod dräi Méint. Wann d'Botschaften hiren eegene Alterungsufank erreechen, gi se fir d'Archivéierung bei der nächster AutoArchive Sessioun markéiert.
Nodeems Dir AutoArchive gedréckt, gitt sécher datt Dir op de Fichierniveau uginn wat d'al Versioun uginn hutt a wéi et soll behandelt ginn.
- Klicken Sie mat der Maustast an den Ordner an a klickt Properties .
- Op der Kaart Äert AutoArchive wielt déi Optiounen déi Dir wëllt.
Dir kënnt och Artikelen manuell aginn, wann Är Haapt Outlook Datei ze grouss ass.