Archiv Alt Mail an Outlook a Keep the PST File Small

Wéi de Koup vun de Mail kënnt Dir Iech an Outlook weiderhëllefen, also normalerweis d'Zäit d'Ausgab ze huelen fir ze maachen wat Dir wëllt. De PST-Dateigréisst limitéiert Webmaschinn. (De PST oder "Personal Folders" -Fichier , natierlech ass et, wou Outlook hält all Är Donnéeën, dorënner Kalenneren , Kontakter a Mailen.)

Eng kleng PST-Datei ass eng schnell PST-Datei

Egal wéi, et bezilt déi Gréisst vun Ärem Haapt PST-Datei kleng a handhaben. Dir kënnt Aussicht machen e puer vun deem AutoArchive benotzen . Oder Dir ënnerscheet Är Messagen tëschent méi PST-Dateien, wat kann en kaalt a séier sinn.

Archiv Alt Mail an Outlook a Keep the PST File Small

Fir e Archiv vun alen Messagen an Outlook ze trennen separate vun der PST-Datei, déi Dir all Dag benotzt:

1. • An Outlook 2007:
     1. Fichier auswielen | Dateieverwaltung aus dem Menü an Outlook.
   • An Outlook 2016:
     1. Klickt op Datei .
     2. Gitt an d' Info Kategorie.
     3. Klickt Konto-Astellungen .
     4. Wielt Accès Settings ... aus dem Menü, deen gewisen huet.
     5. Gitt op d'Tab "Datendateel".
2. Klickt Äeren
   • An Outlook 2016:
     1. Gitt den Numm fir de Archiv ënnert der Dateinumm:.
     2. Wielt déi gewënschtent Form wéi ënnert Späicheren als Typ :; typesch ausgewielt Outlook Data File .
   • An Outlook 2007:
     1. Wielt de gewënschtent Format. Et muss sécher sinn, datt Office Outlook Personal Folders File (.pst) sécher ass, ausser Dir musst op d'Donnéeën mat Outlook 2002 oder éischter direkt opruffen .
     2. Klickt op OK .
     3. Gitt den gewënschten Dateinumm op.
        • Jährlech Archiven funktionnéieren gudd, a nennen d'PST-Datei nom Joer sinn Sënn. Natierlech kënnt Dir méigleche archivéiert wielen, wann Dir eng ganz grouss Mail hutt mat engem aneren Schema ze erhalen. Gitt sécher datt déi entstinn PST-Dateien d'Gréissten uer ca. 1-2 GB sinn. Gréisser Dateien tendéieren manner effizient.
     4. Klickt op OK .
     5. Gidd d'gewënschten Numm vum PST-Dateisystem vum Numm Architekten.
        • Elo, et mécht Sënn fir Äert Archiv ze hunn no sengem Inhalt (e Joer säi Wäert op Post an mengem Fall).

1. Optional den Zougang zu engem Passwuert ze schützen .
2. Klickt op OK .
3. Klickt elo Close .

E verschécken Mail un de Archiv

Fir Ären neier geschaffene Archiv PST ze populéieren:

• Drag all ganz Ordner an de Root-Ordner, deen nei E- Mail-Folderen ersat gëtt .
  • Dëst ass praktesch wann Dir e Fichier "Archive" hutt, deen enthält, soten all d'lescht Joer mail. Ginn einfach an d'Archiv PST.
• Alternativ fir eenzel Elemente archivéieren:
  1. Klickt op de Root Folder deen no Ärem Archiven PST ënner Mail Folders no der rietse Maustast ass.
  2. Wielt New Folder ... aus dem Menü.
  3. Gidd den gewënschten Dateinumm.
  4. Gitt sécher datt Mail an Post Elementen ënner Folder ausgewielt gëtt: wann Dir e Mailprogramm archivélt wëllt. Fir aner Elementer ze archivéieren, wäerte Dir déi passend Kategorie.
  5. Klickt op OK .
  6. Zéit eenzel oder Gruppen vun E-Mails op den nei erstelltem Fichier drop.
• Fir all Post ze verschécken vir e bestëmmte Datum an engem Dossier (oder verschachtelt Ordner):
  1. • An Outlook 2016:
       1. Klickt op Datei .
       2. Gitt an d' Info Kategorie.
       3. Klickt Cleanup Tools .
       4. Auswielen Archiv ... aus dem Menü deen erschéngen ass.
     • An Outlook 2007:
       1. Fichier auswielen | Archiv ... aus dem Menü an Outlook.
  2. Gitt Äert Argumenter dësen Dossier an all Subfolderen: ass gewielt.
  3. Highlight den gewënschten Dossier.
  4. Gitt d'Datum E-Mail un, déi ufänkt (äus, dëst Joer den 1. Januar) Dir musst Äert Äusgeliwwert Elementer aginn wéi: __ .
  5. Benutzen d' Blieder ... Klickt hei fir d'Archiv vun der PST-Datei z'ënnerstëtzen.
  6. Klickt op OK .

• Opmaache kompakt Är Live PST-Datei fir nei fräi befënnt Raum direkt ze maachen.

Schreift d'Archiv PST Datei

Nodeems Dir all Elementer archivéiert hutt, kënnt Dir d'PST-Datei an Outlook schécken:

1. Klickt op de Root-Ordner vun Ärem Archiv PST ënnert Mail Folders mat der rechter Maustast.
2. Wielt d' Schluss "___" aus dem Menü.

E-Mail vun enger Closed Archiv PST-Datei

Fir Messagen aus engem Archiv PST-Datei ze kréien, deen Dir geschloss huet:

1. • An Outlook 2016:
     1. Klickt op Datei .
     2. Wielt auswielen & Export .
     3. Klickt Open Outlook Data File op .
   • An Outlook 2007:
     1. Fichier auswielen | Open | Outlook Data File ... aus dem Menü an Outlook.
2. Highlight der gewënschten Archiv PST-Datei.
3. Klickt op Ignoréieren .

D' PST-Datei an hir Fichier ginn ënnert Mail-Folders , fäerdeg fir Action.