Set up an Out of Office Auto-Reply an Outlook

Set up an Out-of-Office Vakanzenreaktioun an Outlook, an d'Programm erënnert op all nei E-Mail-Botschaften déi Dir kritt wann Dir weg sidd.

Är E-Mail mat Iech ass einfach; Wat ass héchstlaang lass

Wou Dir gitt, all d'E-Mail mat Iech an engem klengen, handlichen Paket ass einfach. Si verlooss et op engem grousse, sumpfesche Computer déi schwéier an oft déi versteet Saach ze maachen.

Wann Dir Är Senghëllef erhoffe wëllt, kuckt Iech hei aus, fir Iech ze hëllefen: während Dir eng Vakanz aus der alldeeglecher Ofspléckung vun der E-Mail kënnt, reagéiert Outlook automatesch op nei Meldungen, déi d'Belaaschtung ophuelen, och wann Dir zeréckkommt.

Natierlech kann de Outlook ni kohärent, cogent a präzis eng Manéier wéi Dir kéint perséinlech soen, mee et wäert suergfälteg reagéieren, léiwer Sender wësst datt Dir sidd aus dem Büro, vläicht wann Dir zeréck kënnt a wann se sollen suivéieren - dann (wann nach relevant) oder se direkt op eng aner Kont fir Ziler déi eng direkt direkter Äntwert verlaangen.

Setzt eng Out Of Office Vacation Auto-Reply an Outlook fir e POP- a IMAP Account

Fir e Autoresponder an Outlook fir e IMAP- oder POP- E-Mail Konto opzemaachen (fir Exchange, kuckt weider), fänkt d'Erschuur fir d'Äntwert zuerst fest:

  1. Erstellt en neie Message (klickt New Email ) an Outlook.
  2. Gitt d'gewënschte Sujet a Message fir Äert Outlook aus dem Auto Auto-reply.
    • Wann méiglech a relevant sinn, schreift: Wann Dir Leedele kënnt Dir eng perséinlech Äntwert erwaart, oder ob se eng Äntwert op erwaart hunn. Dëst kéint e puer Joer no der Dir zeréckginn.
    • Dir kënnt och Cc: a Bcc addéieren: Empfänger , fir eng Kopie vun all automatësch Äntwert kréien.
    • Wann Dir den Outlook aus dem Büro-Auto-Äntwert opgitt fir als Reaktioun op all uginneg mail (anstatt nëmmen Messagen aus ausgewielten Kontakten ze verschécken) ze berücksichtegen, huelt Dir datt déi zevill grouss Informatioun fräi freet e Risiko .
  3. Klickt Dateie (oder FILE ).
  4. Kuckt wéi an de Blech wéi.
  5. Pas sécher datt Outlook Schabloun ënnert der Sich Späicheren als Typ ausgewielt gëtt :.
  6. Weist Dir eng Schablounennummer ënnert der Dateinameldung: (Outlook huet d'Thema vum Templett bezeechent).
  7. Klickt op Speichern .

Gitt un d'Autoe respektéierter Regel am Outlook ze schafen:

  1. Klickt Dateie (oder FILE ) an der Maillook vun Outlook.
  2. Vergewëssert Iech datt d'Kategorie Info op ass.
  3. Klickt Regelen a Benotzere ginn ënnert Kontoun Informatiounen .
  4. Vergewëssert Iech datt Dir op der E-Mail-Regelen op der Reguléierung a Benotzungsfenster klickt.
  5. Kuckt also un datt de Kont fir deen Dir Är Vakanzaktioun schaafen wëllt, gewielt gëtt Wann Dir Ännerungen an dësem Dossier applizéiert hutt.
    • Dir kënnt d'Regel op all Är Konten einfach applizéiert; Kuckt, a klickt 21.
  6. Klickt Neier Regel ...
  7. Gitt Sëcher datt d'Reguléierung applizéiert op d'Botschaften déi ech kréien, gëtt ënnert der Start vun enger eidel Reglement ausgewielt .
  8. Klickt nächste> .
  9. Vergewëssert Äert Wou ech mäi Numm ass am Box ass ënnert dem Stuf 1 kontrolléiert: Conditioune präziséiert .
    • Dir kënnt all Këschten ausgeschloen hunn an de Outlook aus dem Büro automatesch respektéieren an all Mail an der Post geschéckt oder Dir kënnt iwwerprobéieren Wéini ech mäi Numm an der To oder Cc Box ass , fir E-Mails auszeginn, déi Dir sidd awer e Cc: Empfänger.
  10. Klickt nächste> .
  11. Gitt sëcher datt d' Äntwert mat engem spezielle Schabloun ënnert Stuf 1 kontrolléiert gëtt: Aktivéiert (e) .
  12. Klickt op e spezielle Schabloun ënnert der 2. Etappe: Äert Regulatiounbeschreiwung änneren (klickt op en ënnerschreift Valeur) .
  1. Gitt sécher datt d' User-Templates am Dateisystem ënnert Look In . Ausgewielt ginn:.
  2. Highlight der Schabloun, déi virdrun erschaf huet.
  3. Klickt op Ignoréieren .
  4. Klickt duerno weider> .
  5. Gitt sécher datt et eng automatesch Äntwert gëtt ënnerholl tëschent 1. Etappe: Ausnahm (en) auswielen (wann néideg) .
  6. Klickt nächste> .
  7. Gidd den gewënschten Numm fir Ären auto-respondéierende Filter ënnert der Stuf 1: Gitt e Numm fir dës Regel an .
  8. Gitt sécher datt dës Regel Regelung kontrolléiert ass fir d'Vakanz responder op eng Kéier z'erreechen; Dir kënnt den Zougrëff op dës Regel ëmgoen , an natierlech d'Auto-Äntwert nëmme wann Dir wëllt.
    • Fir all Kéier de Filter aktivéieren, da fänkt d' Regelen a Benotzerefen wéi uewen op. Fir sécherzestellen, datt d'Vakanz responder Regel op den E-Mail-Regelen opmaacht.
  9. Opmaache aktivéiert Äer Regel op all Konten erstellen .
    • Maacht Iech vir, datt d'Filteren net mat verschidden Kontenstypen funktionéieren (fir déi Outlook se och net mat dësem Kontrakt erstellen).
  10. Klickt op.
  11. Klickt op OK .

Eng Outlook Vakanz Response Regel uleeën

Fir eng Out-of-Office-Auto-Äntwert ze deaktivéieren déi Dir an Outlook opgeriicht hunn (an aktivéiert):

  1. Fichier Datei (oder FILE ) an der Mailail Outlook vun Ärem Outlook.
  2. Gitt an d' Info Kategorie.
  3. Klickt Regelen & Alerts verwalten (niewent Regelen an Alarmer ).
  4. Gitt sécher datt de Reel E-Mail Regelen ausgewielt gëtt.
  5. Wielt de Kont op fir datt Dir de Auto-responder opmaachen soll gewielt ginn Wëllt Dir Ännerungen an dësem Verwalten gewielt hunn? ( Dir musst d'Vakanzaktioun fir all Account separat benotzen.)
  6. Vergewëssert Iech datt d'Auto-responder Regel, déi Dir gemaach hutt erstallt fir dës Äntwert aktivéieren net an der Reglement Lëscht.
  7. Klickt op OK .

Eng Alternativ: Outlook Vacation Responder Add-Ons

Stellt Iech eng Regel am Outlook manuell opruffen, kënnt Dir e Tool benotzen wéi Email responder (FreeBusy) oder Auto Response Manager. Dës Tools sinn normalerweis och clever fir iwwer Schécken vun de Bürosauto-Äntwerten.

Gitt Rechenschaft datt den Outlook selwer nëmmen eng Auto-Äntwert ze schécken fir all Adress eemol pro Sessioun; Eng zweet Auto-Response kann nëmme geschéckt ginn wann Outlook zougemaach gëtt a nees opgemaach gëtt. Och Outlook wäert net automatesch op eng Sender mat zwou verschiddene Message äntweren.

Set Up an Out Of Office Vakanz Auto-Reply an Outlook fir ee Bäiterkonto

Wann Dir Outlook benotzt mat engem Exchange-Kont kënnt Dir eng Autobiichtung aus dem Office direkt op de Server setzen:

  1. Klickt FILLER an der Haaptmenu.
  2. Informéiert d' Info Info .
  3. Klickt automatësch Replies .
  4. Maacht sécher datt automatesch automatesch replendéiert ass.
  5. Fir den Auto-responder Start a stoppt automatesch:
    1. Maach sécher datt nëmmen an dësem Zäitreihenpost schécken: gëtt gepréift.
    2. Wielt de Wonsch an d'Zäit fir den Auto-Responder op Start Start ze starten:.
    3. Wielt de Wënsch an d'Zäit ënnert d' Endzäit:.
  6. Gitt d'Meldung vun Ärem Auto aus der Office Auto-Äntwert ënnert Inside My Organization .
    • Dës E-Mail kënnt bei Leit op Ärer Firma.
  7. Fir automatesch Response an Leit ausserhalb vun Ärer Firma ze schécken:
    1. Opmaachen der Regioun Outside My Organization .
    2. Maacht sécher datt d' Auto-Äntwert zu Leit ausserhalb vun der Organisatioun kontrolléiert gëtt, wann Dir mat den Sécherheetsrisiken involviert ass .
    3. Gitt d'Noriicht un Leit uer Ärer Firma geschéckt.
  8. Klickt op OK .

Fir Onofhängegkeet ze respektéieren ass méi zentral op e Exchange Server (inkl. Templates mat Felder déi mat Active Directory fusionnéiert sinn) opgemaach hunn, kënnt Dir de Symprex Out-of-Office Manager testen.

(Testéiert mat Outlook 2013 an Outlook 2016)