Sidd Dir selwer, setze Kontext an hält se kuerz
Instant Messagerie kann e standard Kommunikatiounsmethod fir Iech sinn, awer e puer Leit fanne se ëmmer méi beandrocken. Wann Dir gewinnt sidd, SMSen oder Instant Messagëgende Frënn a Kollegen z'erklären, kënnt Dir net erkennen, wéi e Text kann aus dem lénksen Feld e neie Kontakt kommen. Dës Zort vun Iwwerraschung ass besonnesch e Suergen an engem Geschäftskontext. Wann Dir Texter am Geschäft benotzt, halen Korruptiounsagent Etiquette a Gedanken an e puer einfache Regele vu Konditioun folgen.
Frot Félicitatioun fir eng SMS Message ze schécken
Huet dës Persoun déi Dir wëllt Texter votéiert hunn, sou moudesch Kontakt kontaktéiert? Gleeft net datt jiddereen an all Zäit e Mobiltelefon ufänkt fir SMS ze kréien oder ass online fir Zougang zu instant messagéiert ze kréien iwwer engem Netzwierk, Facebook oder aneren Instant Messaging Programmer. Frot Iech perséinlech oder an enger Telefonsgespréichung, wéi Individualitéit léiwer kontaktéiert. Dir kënnt entdecken datt se e limitéierten Text sinn oder datt d'Benotzung vun der IM bei hire Workstatiounen decouragéiert ass.
Sidd Dir selwer wann Dir eng Initial Message verseet
Sidd Dir Iech an Äer Noriicht an Dir kënnt et kuerz maachen. Während Äre Numm, den Spëtznumm oder d'Telefonsnummer ginn, hänkt dovun of der Messaging-Methode, déi Dir benotzt, kritt Ären Empfänger den Text aus dem Kontext. Stinn d'Noriicht mat engem Intro an e Frame vun der Referenz, wéi:
- "Ech sinn Joan Smith vun XYZ Consultants. Hutt Dir Zäit, fir d'Fro ze diskutéieren, déi Dir am leschte Weekwoche telefonéiert hutt?"
- "Et ass Brad Jones vun der Comptabilitéit, ech hunn eng Fro iwwert Är Enquêtementerfuerderung. Hutt Dir Zäit fir se ze beäntweren, oder sollt ech Iech spéider ruffen?"
Wann Dir dëst maacht, da vermeit Dir Är Meldung als zimlech random a méiglecherweis falsch Fro vun enger Persoun déi de Empfänger kann erënneren nëmme vague oder guer net erënneren.
Während vill Instant Messaging Programmer e Archiv hunn, deen de Leit erméiglecht, erauszefannen, wien Dir sidd a wat Dir mat der Zäit verbreed hat, ass et eng gutt Idee fir Iech nach méi kuerz an deenen nächste Gespréicher ze stellen, besonnesch wann Dir Äert Spëtznumm oder Telefonsnummer.
Hutt d'éischt Message vun engem String Letter
Fänkt mat der Einféierung an den Kontext nëmme bis déi Persoun reagéiert. Soss kënnt Dir eng detailléiert Message schreiwen, déi ni gesinn ass. Dëst ass eng gutt Praxis fir all Message Strings.
Verfollegt Up Politesch Wann Dir keng Äntwert kritt
E Sende eng SMS oder IM a kritt keng Äntwert ka méi Saache bedeit. Déi Persoun kéint ignoréieren Iech, awer déi Persoun méi wahrscheinlech ass net den Telefon oder Computer iwwerwaachen fir Är Noriicht ze gesinn. Nodeems e passende Betrag vun der Zäit no mat enger zousätzlech Message verlaangt, versprécht och de Kontakt mat der E-Mail oder Telefon ze kontaktéieren. A wann Dir wëllt, kënnt Dir och vun der Personaldirektioun ophalen.
Dës Protokollen wëlle goen, wéi Leit léiwer kontaktéieren. Während Messagerie kann d'eenzeg Manéier kommunizéieren, et ass net jiddereen seng éischt Optioun. Wann Dir wëllt produktiv Aarbecht Bezéiungen hunn, verstoen an respektéieren datt d'Leit verschidde Préférenzen hunn.