Wéivill Streamline Gespréicher am Outlook

Aussergewéinlech léisst Dir Äer Eroplueden auswierken, déi komplett zitéiert sinn fir e Mail-Fichier ze maachen.

Net all Redundanz ass gutt

Praktësch all Ziteler programméieren d'Vollennung automatesch an Äntwerten. Also, praktesch all Email-Gespréicher beinhalt praktesch all Messagen zwee, dräi oder méi kees: eemol an der originaler E-Mail an dann zitéiert erëm an erëm.

Ass dat noutwendeg? Wann Dir mengt, et ass net, ass Aussicht eppes iwwer dee verschwonnene Verbreedung ze maachen: et wäert verhënneren, dass Messagen zitéiert sinn; Amplaz datt se d'zitéiert Botter an engem Stach sëtzt.

Streamline Gespréicher am Outlook

Fir Är Gespréicher an Outlook ze botzen an d'Redundante Botschaft ze räissen:

1. Gitt op d'Tab " Home" an der Haaptmenu "Outlook window".
2. Klickt op Erënnerung am Bereich " Löschen" .
3. Markéieren wéi vill ze botzen aus dem Menü:
   • Net verréckt Gespréich - Message erofhuelen déi ganz an anere vun der aktueller Gespréich zitéiert sinn.
   • Clean Up Folder - all redundante Emails aus dem aktuellen Ordner ofzesécheren.
   • Clean Folder & Subfolders - ganz komplett zitéierten Message aus den aktuellen Fichier an all Ordner ënnerhalb vun der Hierarchie vun der Verknüpfung.
4. Klickt Clean Up wann Dir gefrot Är Aktioun z'ënnerstëtzen.

Standard ginn d'E-Mail Outlook identifizéiert als redundante gitt an de Felder geläscht Elementer , awer Dir kënnt Outlook configuréieren fir se an en Archivierungsordner ze verschécken, zum Beispill. Kuckt ënnen.

Sinn séier e Gespréich am Outlook iwwer Keyboard Shortcut

Fir d'aktuell Gespréich schnell an Outlook ze streamen:

1. Dréckt Alt-Del .
2. Wann Äschriede kënnt, klickt op Eroplueden .

Conversation Cleanup-Optionen an Outlook konfiguréieren

Fir den Ordner z'ënnerschreiwen, op deen Outlook d'Redundante Messagen beim Ofroën upgoen an aner Alternativen opmaachen:

1. Klickt Dateie an Outlook.
2. Wielt duerno Optiounen .
3. Gitt op d' Mail Kategorie.
4. Klickt Blieder ... ënnert der Compte erausgeplanzt Elemente ginn an de Classeur: an der Rubrik Conversation Clean Up .
5. Fannt e bestëmmte E-Mail-Ordner op.
6. Klickt op OK .
7. Fir aner Alternativen ze wielen:
   • Mat engem Netzëmmerzëmmer an anere Saachen als geläschte Säite checken Wann d'Ënnere-Fichier eroflueden d'Ordnerhierarchie op den Zielordner opmaachen, fir Elementer déi Ordnerstruktur erhalen.
   • Kuckt Äert ungeluweisen Messagen ze bewegen , fir ongerecht E-Mailen ze halen (souguer wann se komplett zitéiert an redundante) sinn.
   • Kuckt Äert Bewegungen net kategoriséiert fir E-Mailen ze halen, déi Dir markéiert hutt, fir sécher ze sinn, datt si nach ëmmer an der Sich Folder opmaachen, zum Beispill.
   • Kucke Äert Bewegungsmessage net bewegen, fir E-Mailën net ze kontaktéieren déi Dir fir de Follow-up markéiert huet.
   • Kuckt Äert digitaler Ënnerschrëft net bewegen , fir E-Mailen ze kréien, déi vun hiren Absenderten ënnerschriwwe ginn fir hir Identitéit ze kontrolléieren.
   • Kuckt Wann eng Äntwert Äntwert ännert, verännert d'Original net , fir datt Dir ëmmer déi voll oder onmodifizéierter Text fir all Message huet. E-Mailen déi voll ouni Modifikatioun zitéiert goufen während dem Cleanup verschwonnen.

1. Klickt op OK .

(Ofschneidunge vu Gespréicher getest ginn mat Outlook 2016)