Dos an Dont of Data in Excel

01 08

Excel Data Entry Overview

Dës Tutorial behandelt e puer vun den Basis DOs an DON'Ts fir Daten an d'Tabellen ze benotze wéi Excel, Google Spreadsheets an Open Office Calc.

D'Donnéeën korrekt erfëllt d'éischte Kéier Problemer léisen kënne spéit erofhuelen a maachen et méi einfach ze benotzen eng Rei Excels Tools a Fonctiounen wéi Formelen a Charts.

D'DO an DON'Ts sinn:

1. Planéiert Är Tabelleplaz
2. Loosst net e klenge Reien oder Spalten Leave Awarenléeën
3. Do späichert späicheren a späicheren op zwee Plazen
4. Benotzt d'Nummeren net als Kolumn Headings an / keng Include mat den Donnéeën
5. Do benotzt Zelle Referenzen an Named Ranges an Formulas
6. Kuckt net Zellen, déi Formeln entlooss hunn
7. Gitt Är Donnéeën of

Plan däi Tabellen

Wann et drëm geet fir Daten an Excel z'informéieren, ass et eng gutt Iddi fir e bësse Planung ze maachen, ier Dir ugefaangen ze typeen.

Wësse wat de Workheet benotzt gëtt, d'Donnéeën déi si enthalen, a wat mat dësen Donnéeë gemaach ginn, kéint d'Finale vum Layout beaflossen.

Planung virum Tipp kéint spuert méi spéit wann d'Tabellenorganer reorganiséiert ginn, fir e méi effizient ze ginn a liicht ze schaffen.

Punkten

• Wat ass den Zweck vun der Tabelle?
• Wéivill Donnéeën hëllt d'Tabelle?
• Sidd Charts gebraucht?
• Wëllt d'Ëmlafheet gedréckt?

Wat ass d'Zilsetzung vun der Spreadsheet?

• De Zweck vun der Tabelle gëtt hëllefe fir de Standort vu Daten ze bestëmmen, well déi wichtegst Informatioun ze sichtbar a liicht erreichbar ass.
• Wéi eng Beräicher sinn néideg? D'Berechnungen hunn bewunnt wat Formelen a Funktiounen noutwenneg sinn a wou se lokaliséiert ginn.

Wéi vill Donnée de Spreadsheet Halt?

D'Zuel vun den Donnéeën déi an der Tabelle benotzt ginn éierlech ufänken a wéivill méi spéider addéiert gëtt beaflosst d'Nummer vun den ausgewielten Workheets.

• Späichere net Är Daten zevill zënter datt et spezifesch Informatioune schwéier z'erreechen ass a Kalkulatiounen déi verschidde Blieder oder Aarbechtsbicher ubidden, déi d'Excel-Performance beaflosse kënnen.
• Fir grouss Aarbechten , ass et heiansdo nëtzlech fir e wichtege Kolonn totals iwwert d'Kolonnendréckungen ze weisen anstatt d'Benotzer ze drénken fir méi roueg ze scrollen bis hin zu der Aarbechtlëscht, fir d'Informatioun ze gesinn.

Sinn Charts Needed?

Wann alles oder en Deel vun den Donnéeën an enger Diagram oder Charts ugewise ginn, kann et Auswierkungen op den Layout vun Informatioun,

• Ofhängeg vun der Diagrammpréifung däerfen d'Donnéeën aner gruppéiert hunn - wéi zum Beispill en Emissiounenberäich fir Diagrammen.
• Fir grouss Tëscherlëschten, Diagrammer kënnen opgetrennt sinn fir Säiten z'erklären

Wëllt d'Spreadsheet gedréckt?

Wéi Donnéeën kann arrangéiert ginn, wann all oder e puer vun de Donnéeën gedréckt ginn, jee ob d'Bild oder Landschaft Layout gewielt gëtt an d'Unzuel vun Blieder brauch.

• Wann d'Porträt gesinn op regelméisseg Bréifpabeierpapier (8 1/2 X 11) benotzt gëtt, zitéiert datt déi meescht vun de Daten a Reihen ënner e puer Spalten plangen, sou datt all Rubriken an engem Blatt sichtbar sinn.
• Wann verschidde Blieder noutwenneg sinn, kuckt d'Spektrum vu Säiten op der Säit vun all Säit fir d'Liesen vun de Daten méi einfach ze maachen.
• Wann vill Säulen vu Daten bedréckt ginn, kann Landschaftsplanung all Rubriken op enger Säit halen. Elo, wann verschidde Blieder si brauchs, dréckt d'Kolonnen an der Spëtzt vun all Säit drécken.
• Wann d'Charts gedréckt ginn, bewegt se op eng getrennten Plack kann d'Task vereinfachen.

02 08

Loosst net méi déif Zeen a Späicher an Related Data

Wann e gëllen Zeilen oder Spalten an den Datentabellen oder mat verwandten Rechen vu Daten ka ginn, kann et ganz schwéier schwéier e puer Exclusioune vun Features wéi Charts, Pivot Dësch a verschidde Funktiounen ze benotzen.

Och leeze Zellen an enger Reih oder Späicher mat Daten kënne Problemer hunn wéi am Bild hei drënner erläutert.

D'Ofwuelung vu Leerplaten mécht et méi einfach fir Excel ze entdecken an all déi bezuelt Donnéeën an enger Band ze identifizéieren, wann e Funktiounen wéi Sortéierung , Filterung oder AutoSum benotzt ginn.

Vill méi wéi réckleefeg Zeilen oder Spalten liesen, Richten oder Formatéierungen a Labels benotze mat Fett oder ënnersträicht fir d'Donnéeën opzemaachen an et méi einfach ze liesen.

Gitt Är Daten Spalte wann et méiglech ass.

• Wann Dir Är Tabelleplaz leeë gitt eng beschreibende Rubrik an der Spëtzt vun der éischte Kolonn vun der Tabelle mat de Donnéeën.
• Wann et méi wéi eng Daterserie ass, liesen se een no der anerer an de Spalten (lénks op der rietser) mat den Titel fir all Datemieux am Top.

Net verbonnen Donnéeën separat halen

Obwuel verknüpfen Daten matenee verbonne sinn ass wichteg, gläichzäiteg et kann nëtzlech sinn fir onofhängeg Unzeeche vu Daten getrennt ze halen.

Leuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu

03 vun 08

Maachen Speedy Hätt

D'Bedeitung fir Är Aarbecht ze halen däerf net iwwerlagert ginn - oder ze soen oft.

Natierlech, wann Dir eng Webbasisséiert Tabelle benotzt - z. B. Google Spreadsheets oder Excel Online - Dann späichert et net e Problem, well weder Programm huet späicheren, awer anstatt mat engem Auto gespäichert Feature.

Fir Computergestiounsprogrammer, obschonn nach zwee oder dräi Ännerungen - egal ob et Daten gëtt, eng Formatéierung änneren oder eng Formel anzegräifen - späichere mer weider.

Wann dat schéngt ze vill, spuert op mannst all zwou oder dräi Minutten.

Och wann d'Stabilitéit vun Computeren an Computeren Software drastesch an de leschte Joeren verbessert huet, ass d'Software nach ëmmer gekuckt, d'Machtausfälle besteet ëmmer nach, an aner Leit kënnen heiansdo iwwert Äert Netzkabel zitt an aus der Maulkëscht eraus zitt.

A wann et geschitt, de Verloscht vu jeglechen Betrag vun Daten - grouss oder kleng - just erhéicht Är Aarbechtsbelaaschtung, wéi Dir versicht ze rekonstruéiere wat Dir gemaach hutt.

Excel huet eng Auto- Feature-Feature, déi normalerweis ganz gutt funktionnéiert, awer et sollt net verlount ginn. Gitt an der Gewunnechkeet fir Är eege Daten mat häufigem Rettung ze sécheren.

'Kierzel ze spueren

E spueren muss net eng onerworfend Aufgab sinn, d'Maus an d'Band ze bewegen an d'Icons opzemaachen, an der Gewunnecht vum Spuerer mat der Tastaturkombination Kombikatioun vu:

Ctrl + S

Do späicheren an zwee Plazen

E weidert Aspekt vum Spueren deen net iwwersetzen kann ass d'Wichtegkeet vun Ärem Spuer op zwou verschiddene Standorte.

Déi zweet Plaz ass natierlech e Backup, a véiermol ass gesot ginn: "Backups sinn ähnlech Versécherung: eent a wahrscheinlech wäert et net brauchen, hunn net een an Dir wäert wahrscheinlech".

Déi bescht Backup ass eent wat an enger anerer fiktiver Plaz vun der ursprénglecher. Nodeems alles, wat ass de Punkt vun zwou Exemplairen vun engem Fichier wann se sinn

• op déi selwecht Festplaz déi net geet?
• op deen selwechte Computer, deen geklaut gëtt?
• am selwechte Gebai, deen op de Buedem verbrennt?

Web based Backups

Eng Kéier, fir eng Backup ze maachen, muss net eng oneröse oder ze laang Konsum maachen.

Wann d'Sécherheet net e Problem ass - d'Arbeitsblat ass eng Lëscht vun Ären DVD'e - Dir hutt eng Kopie mat Websäiten unzefroen, fir datt e Kopie op den Server bleift wahrscheinlech genuch.

Wann d'Sécherheet en Thema ass, ass de Späicherlager nach ëmmer e Optioun - awer mat enger Firma déi spezialiséiert an där Zort Saach ass a kascht fir dat ze maachen.

Am Fall vun Online Tablepings, vermutlich sinn d'Besëtzer vum Programm hir Servereuren - an all dëst User - Donnéeën. Mee fir sécher ze liesen, lued Iech eng Kopie vun der Datei op Äre eegene Computer.

04 vun 08

Benotzt d'Nummeren net als Kolumn Headings an / keng Include mat den Donnéeën

Fëllt d'Rubriken an der Spëtzt vun de Säulen an am Ufank vu Reien fir Är Donnéeën ze identifizéieren, well se Operatiounen maachen ewéi Sortéierng méi einfach maachen, awer keng Nummern benotzen wéi 2012, 2013, an sou weider - et ze maachen.

Wéi an der Bildausstellung uewendriert, Spalten an Zeilennummel déi nëmmen Zuelen sinn vläicht onverschwendung als Rechnungen. Wann Är Formelen Funktioun betreffen wéi:

• AutoSum ,
• AutoMax ,
• AutoAverage .

datt automatesch de Spektrum vun Daten fir de Argument vun der Funktioun auswielen.

Normalerweis kucke wéi dës Funktiounen zuerst d'Späicher vun de Nummeren uewe vu wou se lokal sinn an dann op de Link fir eng Rei Nummeren an all Rubriken déi just Nummeren sinn an de gewielte Sortiment gesat ginn.

Zuelen déi als Reihenkapitel benotzt kënne ginn och als aner Daterair geheelt, wann se als Deel vun enger Bandbreet fir e Charge ausgewielt ginn an net als Akaaflabel.

Formatnummele vun den Zuchzellen als Text oder Textstéckelen no all Nummer mat engem Apostrophe (') - wéi "2012 an 2013". De Apostrophe weist net an der Zell, awer et ännert d'Nummer vun Textendaten.

Hallef Unitéiten an de Rubriken

Net: Wëllt d'Währung, d'Temperatur, d'Distanz oder aner Eenheeten an all Zelle mat de Zuelen Daten.

Wann Dir wëllt, ass et eng gutt Chance datt Excel oder Google Spreadsheets all Är Daten als Text kucken.

Stellt Plaz un Eenheeten an den Rubriken an der Spëtzt vun der Kolonn, déi, wéi et geschitt, garantéiert datt dës Rubriken op d'mannst Texter sinn an d'Problematik net uleeën.

Text op déi lénks, Nummeren op d'Rechter

Eng schnell Manéier fir ze erzielen, ob Dir Texter oder Zueldaten hutt fir d'Ausrichtung vun den Daten an enger Zelle ze kontrolléieren. Standardastell ass Textendateuren an Excel an Google Spreadsheets ausgeriicht ginn an d'Zuelendaten lafen op der rietser Säit an enger Zelle.

Obschonn dës Standardausréngung ganz einfach geännert gëtt, gëtt d'Formatéierung net normalerweis applizéiert bis datt all Daten an Formulairen opgetrueden gi sinn, sou datt d'Standardausfaart Iech e Schluss fräigeloossen datt et eppes am Bild ass.

Prozent an Währungssymbolen

Déi bescht Praxis fir all Daten an e Workheet ze bréngen ass einfach d'Planzenzuel anzegesetzen an dann d'Zuelen opzemaachen, fir d'Zuel korrekt ze weisen - an dat beinhalt och Prozesser a Währungsbeträg.

Excel a Google Spreadsheets akzeptéieren prozentual Symbole, déi an eng Zelle zesumme mat der Ziffer typiséiert ginn an och erkennen gemeinsame Währungssymbolen, wéi zum Beispill den Dollar Zeechen ($) oder de britesche Poundsymbol (£), wann se an eng Zelle mat Zuelendaten, awer aner Währungssymbolen, wéi zum Beispill den südafrikaneschen Rand (R), wäerte wahrscheinlech als Text interpretéiert ginn.

Fir potenziell Problemer ze vermeiden, befollegt d'Bestëmmung vun der Praxis an de Betrag a fëllt den Betrag a formatéieren an dann d'Zuel fir Währung anstatt e Modussymbol ze schécken.

05 08

Do benotzt Zelle Referenzen an Named Ranges an Formulas

Béid Zell-Referenzen a genannt Rankire kënne benotzt ginn a sollten an Formel benotzt ginn fir et méi schnell a méi einfach ze maachen, d'Formelen an d'Verlängerung, de ganze Workheet, fräi vu Feeler a bis zu Datum ze halen.

• Zuel Referenzen sinn eng Kombinatioun vum Column Letter a Zeilennummer vun enger Zell - wéi A1, B23 a W987 - a benotzt fir de Standort vun Daten an engem Workheet ze identifizéieren.
• Eng benannt Sortiment oder definéiert Numm ass vergläicht mat engem Zellbezeechnung datt et benotzt gëtt fir eng Zelle oder Zort vu Zellen an engem Workheet ze identifizéieren.

Referenzéierter Donnéeën an Formelen

Formelen ginn an Excel benotzt fir Berechnungen ze maachen - wéi Additioun oder Subtraktioun.

Wann d'Realnummeren an Formelen enthale sinn - wéi:

= 5 + 3

All Kéier wann d'Donnéeën ufänken 7 - 6 soen, muss d'Formel geännert ginn an d'Zuelen änneren sou datt d'Formel gëtt:

= 7 + 6

Wann, anstatt, d'Donnéeën an Zellen am Arbeitsblat gezeechent ass, kënnen d'Zuel-Referenzen - oder Bandnumm Nummelen an der Formel anstatt d'Nummeren benotzt ginn.

Wann d'Nummer 5 an d'Zuel A 1 an 3 an d'Zuel A2 geschitt ass, gëtt d'Formel:

= A1 + A2

D'Aktualiséierung vun den Donnéeën änneren den Inhalt vun Zellen A1 a A2, awer d'Formel bleift déi selwecht - Excel aktualiséiert automatësch d'Formel Resultater.

D'Erspuernisser an der Zäit an d'Ustrengung ginn eropgedroen, wann d'Aarbechtblat méi komplizéiert Formulairen ass a wann méi Formulas op déi selwecht Donnéeën referéieren, well d'Donnéeën nëmmen an enger Plaz geännert ginn an all Formelen, déi referenzéieren, ginn aktualiséiert.

Zëmmer Referenz'en oder Benotzungsregelen och mécht Ären Aarbechtsblat méi sécher, well et erméiglecht Iech d'Formelen vu versehentleche Verännerungen ze protégéieren andeems dat Datenzellen déi accessibel änneren.

Zeeche bei den Donnéeën

Eng aner Feature vun Excel an Google Spreadsheets ass datt si erméiglechen, Zelle referenzéieren oder Bandnamen an Formelen ze benotze fir ze referenzéieren - wat d'Klick op eng Zelle benotzt fir de Referenz an der Formel anzebezéien.

Ze presse reduzéiert d'Méiglechkeet vu falschen Ursaache verursaacht andeems Dir an der falscher Zuel referenzéiert oder falsch verëffentlecht.

Benotzem Benotzere Ranges fir Daten auswielen

E Gebitt vun ähnleche Daten gëtt e Numm erlaben kann et méi einfach sinn d'Daten auszereechen wann Dir Sorte oder Filterung geschitt.

Wann d'Gréisst vun engem Datebank äntweren, kann de Palett vun engem Numm einfach mat dem Numm Manager geännert ginn .

06 08

Kuckt keng Zellen, déi Formulas ongeschützt sinn

Nodeems Dir sou vill Zäit verloosse seng Formelen korrekt an déi korrekt Zelle referenzéiert, hunn vill Leit de Feeler gemaach datt dës Formelen vulnärbar sinn fir versehentlech oder ongewollt Ännerungen.

Duerch d'Plaz vun Zuelen an Zuelen an der Verëffentlechung vun Donnéeën an Formulairen erméiglecht d'Zellen mat den Formelen ze gespaart a wann néideg Passwuert geschützt fir se se sécher ze halen.

Zur selwechter Zäit kënnen d'Zellen, déi d'Donnéeën enthale sinn, entlooss ginn, sou datt Verännerungen einfach erfaasst kënne ginn fir de Tabellenkonto upasst.

D'Schafe vun enger Arbechtsplaatz oder Aarbechterboukecht ass en zweet Schrëtt:

1. Vergewëssert Iech datt d'korrekt Zellen gespaart sinn
2. Fëllt d'Protectheetoptioun unzefänken - a geännert et e Passwuert

07 08

Gitt Är Donnéeën of

Soot Är Donnéeën no, nodeems Dir dat erreecht hutt.

Mat klenge Mounts vun onerzuelten Daten an Excel oder Google Spreadsheets ass net normalerweis e Problem, mee als eng Rei vun Daten erhéicht esou d'Schwieregkeet dat se effizient ze schaffen.

Dëss Sortie gëtt liicht a verstoen an Analyse an e puer Funktiounen a Mëttele wéi VLOOKUP a SUBTOTAL erfuerdert sortéiert Daten fir d'korrekt Resultater zréckzebréngen.

Och d' Sortéierung vun Äre Donnéeën op verschidden Aart kënnen e méi einfach sinn, Trends ze entdecken, déi éischter net kloer sinn.

Auswiel vun Daten no Ofgeschéckt ginn

Virun Donnéeën kënnen zortéiert ginn, muss Excel den exakt Sortiment erfuerderen deen norméiert ass a normalerweis Excel ass zimlech gutt bei der Auswiel vu Gebidder mat verwandte Donnéeën - esou laang wéi et geschitt ass,

1. keng eidel Zeilen oder Spalten goufen an engem Beräich verwandte Donnéeën verlooss;
2. a leere Zeilen a Spalten goufen tëschent Gebidder mat verwandten Daten gelidden.

Excel bestëmmt och, zimlech genee, ob den Datenbezeechnunge Feldnumm gëtt an dës Zeil aus der Veraarbechtung zougemaach gëtt.

Allerdéngs, wat Excel fir de Sortiment ze wielen dee sortéiert ass, kann riskant sinn - virun allem mat grousser Mounts vu Daten, déi schwéier ze kontrolléieren.

Benotzungsbenotë fir Daten auswielen

Fir sécherzestellen, datt déi richteg Donnéeën ausgewielt ginn, markéieren d'Band virun der Start vun der Sortéierung.

Wann deen selwechten Beräich unhéierlech sortéiert gëtt, ass de beschten Appel ze ginn aName.

Wann e Numm definéiert ass fir de Sortiment, dee sortéiert ass, gitt de Numm an d' Nummkëscht oder wielt se aus der Associatioun drop down Lëscht an Excel markéiert automatesch d'korrekt Palette vun Daten am Arbeitsblat.

Versteet Zeen a Spalten a Sortéierung

Versteideg Zeilen a Spalten vun Daten ginn net während der Sortéierung verschwonnen, sou datt se brauchen ze éierlos ze ginn, éier d'Sortie stattfënnt.

Zum Beispill, wann d'Zeil 7 verstoppt ass, an et ass Deel vun enger Rei vu Daten, déi geuerdnet ginn ass, bleift se als Zeil 7, awer éischter als zu senger korrekt Lokalitéit als Resultat vun der Sorte verschwonnen.

Dat selwecht gëllt fir Spannunge vu Daten. Sortéierend op Reihen implizéiert datt nei Spalten vun Donnéeën, awer wann d'Kolonn B virun der Zort verbannt ass, bleift se als Kolonn B a bleift net mat den anere Säulen an der Sortie regléiert.

08 08

All Zifferen däerfe Stores als Nomette ginn

Problem: Kontrolléiert datt all Nummeren als Zuelen gespeichert sinn. Wann d'Resultater net wat Dir erwart hutt, kann d'Spalten Zuelen déi als Text gespeichert sinn an net als Zuelen. Zum Beispill, negativ Zuelen, déi aus e puer Rechnungslegungssystemer importéiert goufen oder eng Zuel, déi mat engem "führende" (Apostrophe) agefouert gouf, ginn als Text gespeichert.

Wann Dir séier Donnéen mat der AZ oder ZA Knäpp dréckt, kann d'Dier och schrecklech falsch goën. Wann et e gëllen Zeilen oder eidel Spalten an de Daten ass, kann een Deel vun den Donnéeë sortéieren, während aner Donnéeën ignoréiert ginn. Stellt Iech vir, de Chaos, deen Dir hutt, wann d'Nimm an d'Telefonsnummer net méi passen, oder wann d'Opfaassungen op déi falsch Clienten goen!

Deen einfachste Wee fir ze garantéieren datt d'korrekt Palette vun Daten ausgewielt gëtt virum Sortéiergläich ass e Numm ze ginn.

Déi zweet Annahme wirft genee wéi Excel sortéiert. Wann Dir e gewielte Zell hutt, gëtt Excel d'Auswiel geännert fir eng Palette z'erzielen (wéi dréckt Ctrl + Shift + 8) duerch eng oder méi eidel Spalten a Zeilen. Et kontrolléiert déi éischt Zeil an de gewielte Sortiment, fir festzeleeën ob et Header - Informatiounen enthält oder net.

Dëst ass wou Sortéierunge mat de Toolbarbar Tool ka trickeg ginn sinn - Äre Header (wann Dir e Sëtz hutt) mussen e puer strikt Richtlinien hu fir Excel ze erkennen als Header ze erkennen. Zum Beispill, wann et keng leeg Zellen an der Headerzeechen sinn, kann Excel denken datt et kee Header gëtt. Och wann d'Headerzeechen déiselwecht wéi déi aner Reegelen am Datentyp steet, da kann et et net erkennen. Och wann Är Dossier Tableau ganz aus Texter gëtt an Är Headerzeechen enthält näischt wéi Text, gëtt Excel-praktesch all d'Zäit d'Ersatzstëmmung net erkennen. (D'Zeil gesäit genau wéi eng aner Zeilennummer op Excel.)

Nëmmen nom Selektioun vum Räich a Bestimmen, ob et eng Headerzeechen gëtt, gëtt Excel d'eigentlech Sortéierung gemaach. Wéi zefridde sidd Dir mat den Resultater hängt dovun of, ob Excel d'Sortimentwiel an d'Headerreegnungsrecht hut. Zum Beispill, wann Excel net denkt datt Dir eng Headerzeechen hutt an Dir maacht, da gëtt Äert Header an den Kierper vun den Donnéeë sortéiert; Dëst ass normalerweis eng schlecht Saach.

Fir sécherzestellen datt Äre Rechnungswecker richteg korrekt erkannt gëtt, benotzt de Ctrl + Shift + 8 Ofkierzung fir ze kucken wat Excel gewielt gëtt; Dëst ass wat ugedriwwen ass. Wann et net Ären Erwaardungen entsprécht, musst Dir entweder den Charakter vun den Donnéeën an Ärer Tann änneren, oder Dir musst de Datentyp wielen, ier Dir den Dialog "Sort" benotzt.

Fir sécherzestellen datt Ären Header richteg korrekt erkannt gëtt, benotzt d'Ctrl + Shift + 8 Ofkierzung fir den Datebank ze wielen, a kuckt no der éischter Zeil. Wann Äre Header eidel Zelle bei deenen an der éischter Zeil gewielt gëtt oder déi éischt Zeil ass just wéi déi zweet Zeil matmaachen, oder Dir hutt méi wéi eng Headerzeechnen gewielt, dann excel ass datt Dir keng Headerzeechen hutt. Fir dëst ze korrigéieren, ännert Ännerungen an ärem Headerzeechen, fir sécherzestellen datt se richteg ass exceléiert ginn.

Schlussendlech kënne all Wette méiglech sinn wann Är Datebank ofzestëmmen. Excel huet eng schwéier Zäit ze erkennen. Dir compoundéiert de Problem, wann Dir erwaart datt se leeglech Zeilen an dësem Header enthält; Et kann just net automatesch maachen. Dir kënnt awer einfach all d'Zeilen auswielen, déi Dir ufänkt ze sortéieren. An anere Wierder, muss spezifesch sinn a wat Dir Excel wëllt sortéieren. léisst net Excel d'Annuktioune fir Iech maachen.
Datum an Times déi als Text gespeichert sinn

Wann d'Resultater vum Sortéierungsdatum net wéi erwuess ausmaachen, kënnen d'Donnéeën an der Kolonn déi Sort vun der Sortéiergänge Date oder Zäiten als Textdaten anstatt wéi Zuelen (Datum an Zeiten sinn just Formatéiernummern) sinn.

Am Bild hei ass d'Rekord fir A. Peterson am leschten Deel vun der Lëscht erofgestouss, wann, op Basis vum Korruptiounsdatum - 5. November 2014, de Rekord méi héich wéi den Rekord fir A. Wilson, deen och e Korruptiounsdatum vum 5. November.

De Grond fir déi onerwaart Resultater ass datt de Kredit fir dat Datum vum A. Peterson als Text gespaart gouf als an eng Rei
Mixed Data a Quick Sorts.

Wann Dir d'Schnellzortmethodik vun Texter mat Text an Zuelendaten benotzt, mëschen zesummen Excel sämtlech Nummer a Textdateie separat sortéiert - déi Eegeschafte mat Textdaten am ënneschten der sortéiert Lëscht setzen.

Excel kënnt och d'Spalten an der Sort vu Resultater - Interpretéieren se als eng aner Zeil vun Texttext anstatt wéi d'Feldennamen fir den Datentabelle.
Sort Warnungen - Sort Dialog Box

Wéi an der Bildbezeechnung eidel fonnt gëtt, wann d'Dialogfeld Sorte benotzt gëtt, och fir Zorten op enger Spalent, liest Excel e Message fir Warnungen ze gesinn, datt et mat Daten als Text gespaart gëtt an déi dir d'Wiel kritt:

Gitt alles wat e kuckt wéi eng Zuel als Zuel
Zuelen Nummeren an Zuelen, déi als Text separat gespäichert sinn

Wann Dir déi éischt Optioun auswielen, versprécht Excel déi Textdaten an de korrekte Standort vun den Sortresultater ze setzen.

Wielt déi zweet Optioun an Excel sëtzt déi Eegeler mat Textdateien an der ënneschterer vun de Resultater vun der Sortie - genee wéi et mat schnelle Sorte gëtt.