Formatting Nummeren an Excel Benotzungskartentypen

by Ted French

Formate sinn Verännerungen déi Excel- Aarbechter gemaach ginn, fir hir Erscheinung ze verbesseren an / oder d'Opmierksamkeet op spezifesch Daten am Aarbechtsbléck ze konzentréieren.

Formatéierung verännert d'Erscheinung vu Daten, ännert awer net déi aktuell Daten an der Zelle, wat kann wichteg sinn, wann dës Donnéeën a Berechnungen benotzt ginn. Zum Beispill, Formatéierungsnummern fir nëmmen zwou Dezimalstellen ze gesinn kürzen oder fënnef Wäerter mat méi wéi zwee Dezimalstellen.

Fir d'Zuelen esou op Ännerunge ze änneren, brauche mir déi Donnéeë mat engem Excel Ronnenfunktiounen.

01 vun 04

Formatting Numbers in Excel

Nummerformatéierung an Excel ass benotzt fir Äert Äert Zuel oder Wäert an enger Zell am Aarbechtsblat ze änneren.

Nummerformatéierung ass mat der Zelle an net zum Wäert an der Zelle. An anere Wierder, Nummernformatéierung ännert d'tatsächlech Zuel net an der Zell, awer just wéi se et schéngt.

Wielt zB eng Zell, déi fir negativ, spezielle oder laang Zifferen ugesat ginn ass an déi einfach Zuel anstatt mat der formatéierter Nummer gëtt an der Formel bar iwwert dem Aarbechtsblat.

Methoden déi fir d'Formatéierung vun der Nummernummer behandelt ginn, gehéieren ënner:

Ofkierzungsschlüssel op der Tastatur;
Opzeechnunge vun den Icons op dem Band ;
de Formatzellen Dialog .

Format vun der Nummer kann op eng eenzeg Zelle applizéiert ginn, ganz Säulen oder Zeilen, e Choix vun Zellen oder e ganzt Arbeitsblat.

De Standardformat fir Zellen, déi all Daten sinn, ass den Generalstil . Dësen Stil huet keen spezifesche Format uginn an huet standardiséiert Zuelen ouni Dollar Zeechen oder Kommandoen a gemëscht Zuelen - Nummeren mat engem fraktale Komponente - sinn net op eng spezifesch Zuel vun Dezimalplazen begrenzt.

02 vun 04

Deelformatting maachen

D'Schlësselkombinatioun déi benotzt ka ginn fir d'Nummer vun der Formatéierung mat Daten ze bezuelen ass:

Ctrl + Shift + ! (Ausrufezeeche)

D'Formate fir d'gewielte Nummeren iwwer Verwaltungskurven benotze sinn:

zwee Dezimalplaz
De Comma ass e Tausende Separator (,)

Fir d'Nummer vun der Formatéierung mat Daten ze benotze mat Tastatur Keys:

Hellegkeet déi Zellen, déi d'Donnéeën matmaachen, déi formatéiert sinn
Dréckt op a gedréckt de Ctrl- a Shift- Tasten op der Tastatur
Dréckt op a verëffentlecht den Ausrufezeilschloss (!) - iwwer der Nummer 1 - op der Tastatur zou, ouni d' Ctrl- a Shift- Tasten ze liberéieren
Verëffentlechen d'Ctrl- a Shift-Tasten
A gegebenefalls ginn d'Zuelen an de selektéierte Zellen formatéiert fir déi sougenannte Formate ze weisen
Klickt op eng vun den Zellen déi originell ongëltegt Zuel an der Formel bar iwwert dem Aarbechtsblat

Bemierkung: fir Zuelen mat méi wéi zwou Dezimalplazen nëmmen déi éischt zwou Dezimalplazen ze gesinn, de Rescht net ofgespaart an nach ëmmer an Berechnungen mat dëse Wäerter benotzt ginn.

Fëllt Number Formatéieren Fëllt Ribbonsoptiounen an

Obwuel e puer gewéinlech Uspréch Nummernformate wéi individuell Symboler op der Reiter Home of the Ribbon verfügbar sinn, wéi se an der Bild uginn, déi meescht Zuelenformate sinn an der Dropdown-Lëscht vun der Nummer Format geliwwert - déi allgemeng als Standardformat fir Zellen Fir d'Lëscht vun de Lëscht ze benotzen:

Helleft d'Zellen vu Daten opmaachen
Klickt op de Pfeil op der nummer beim Box Format Nummer fir op d'Dropdown Lëscht ze klicken
Klickt op d' Nummer Number an der Lëscht fir dës Optioun an déi gewielte Zellen vu Daten anzemëschen

Nummere ginn op zwou Dezimalplaze formatéiert wéi déi vun der Tastaturkombinatioun uewendriwwer, mä den Comma-Separator ass net mat dëser Methode benotzt.

Fëllt dës Formatéierung am Format vun der Formatzellen applizéiert

All Nummernformatéierungsoptiounen sinn iwwer den Dialog Format Cells .

Et ginn zwou Méiglechkeete fir den Dialog opzemaachen:

Klickt op den Dialogbox Launcher - de klengen Downward Pointing Pfeil an der rechter riets Ecke vun der Number Icon Grupp op der Band
Dréckt Ctrl + 1 op der Tastatur

Cell Formatting-Méiglechkeeten am Dialogbox ginn op Tabbedlisten gruppéiert mat den Nummerformaturen ënnert der Tab Nummeren .

Op dëser Titt ginn déi disponibiléiert Formate an Rubriken an der linker Fenstere subdivatiséiert. Klickt op eng Optioun an der Fënster an d'Attributer an eng Probe vun dëser Optioun ginn op der riet.

Klickt op Zuel an der lénkser Fënster op d'Attributer, déi agefouert kënne ginn

Zuel vun Dezimalstellen
d'Benotzung vum Comma-Separator fir Dausende
Optiounen fir negativ Zuelen ze weisen

03 vun 04

Wëllt Dir Währungsformat

Wëllt Är Währung Formatéierungsdiskussioun benotzen?

D'Schlësselkombinatioun déi benotzt ka ginn fir d'Währungsformatéierung op Daten z'änneren ass:

Ctrl + Shift + $ (Dollar Zeechen)

Déi Standard Währungsformate fir d'gewielte Daten applizéieren mat Tastaturbefändegung sinn:

den Dollar Schëld
zwee Dezimalplaz
den Tausch als Tausende Separator (,)

Schrëtt fir Wëllt Är Währung Formatéierenden Benotzerexkomben

Fir Währungsformatéierung op Daten ze benotzen, déi Kierzel-Keelt benotze fir:

Hellegkeet déi Zellen, déi d'Donnéeën matmaachen, déi formatéiert sinn
Dréckt op a gedréckt de Ctrl- a Shift- Tasten op der Tastatur
Dréckt a verëffentlecht den Dollar Zeechen Taste ($) - ob d'Nummer 4 steet - op der Tastatur ouni op d'Verëffentlechung der Ctrl a Shift Tasten
Verëffentlechen d'Ctrl- a Shift-Tasten
Déi ausgewielten Zuelen wäerte wäerte Währung formuléiert sinn, a wou et gülteg ass déi uewegen Formate weisen
Klickt op eng vun den Zellen déi originell ongëltegt Zuel an der Formel bar iwwert dem Aarbechtsblat.

Wëllt Är Währung Formatéieren mat Ribbon-Optiounen wende

Aus dëse Formulairen kann d' Währungsform un d'Daten applizéiert ginn andeems Dir d' Währungsoptioun aus der Dropdown-Liste Nummer Format auswielen.

Den Dollar Zeechen ( $) Symbol an der Grupp Number op der Home Tab vun der Band läit, ass net fir de Währungsformat , mä fir de Formulaire Accounting , wéi et an der Bild uginn.

De wesentlechen Ënnerscheed tëscht deenen zwee ass datt de Bilanzformat den Dollar Zeechen op der linker Säit vun der Zelle ugeet, während d'Donnéeën op der richteger Ausrichtung sinn.

Fuerdert Währungsformat an der Formatzellen Dialogbox

D'Währungsformat an dem Dialog Format Cells ass ganz ähnlech mam Format vun der Nummer, ausser fir d'Optioun, e anere Währungssymbol aus dem Standarddokument ze wielen.

De Formulaire Dialogfeld kann op ee vun zwee Weeër geännert ginn:

Klickt op den Dialogbox Launcher - de klengen Downward Pointing Pfeil an der rechter riets Ecke vun der Number Icon Grupp op der Band
Dréckt Ctrl + 1 op der Tastatur

Am Dialogbox klickt op Währung an der Kategorie Lëscht op der linker Säit fir d'aktuell Parameteren ze gesinn oder ze änneren.

04 vun 04

Ubedriwwe Formatting beantragen

Vergewëssert datt d'Donnéeën am Prozentformat gezeechent sinn an Dezimalformulaire - wéi 0,33 - déi wéi wann formatéiert ginn ass, korrekt als 33% uginn.

Mat Ausnahm vun der Nummer 1 sinn ganzen Zuelen - Zuelen ouni Dezimalzuel - normalerweis net fir Prozent prozentéiert wéi déi ugewise Wäerter eropgesaat ginn duerch e Faktor 100.

Zum Beispill, wann formatéiert fir Prozent:

d'Nummer 1 wier wéi 100%;
d'Nummer 33 géif als 3300% angezeigt ginn.

Uwendung Formulär Uwendung ofgeschnidden Keelt

D'Schlësselkombinatioun déi benotzt ka ginn fir d'Nummer vun der Formatéierung mat Daten ze bezuelen ass:

Ctrl + Shift + % (Prozent Symbol)

D'Formate fir d'gewielte Nummeren iwwer Verwaltungskurven benotze sinn:

0 Dezimalplaz
De Prozentsatz Symbol gëtt agefouert

Schrëtt fir Ufroën Formuléieren Uwendung duerch Shortcut Keys

Fir Prozenter op d'Donnéeën mat Virschléi ze benotzen:

Hellegkeet déi Zellen, déi d'Donnéeën matmaachen, déi formatéiert sinn
Dréckt op a gedréckt de Ctrl- a Shift- Tasten op der Tastatur
Dréckt op a verëffentlecht den Prozent Symbol Key (%) - ob d'Nummer 5 steet - op der Tastatur ouni op d'Verëffentlechung den Ctrl- a Shift- Tasten
Verëffentlechen d'Ctrl- a Shift-Tasten
D'Zuelen an de selektéierte Zellen wäerte formattéiert ginn fir de Prozentsymbol ze weisen
Klickt op eng vun den formatéierte Cellen déi ursprénglech onformatéiert Zuel an der Formel bar iwwert dem Aarbechtsblat

Uwendungspropär Formatéierungsmaart mat Ribbon-Optiounen wenden

Ënnerformat-Format kann op Daten applizéiert ginn entweder mat dem Prozent Symbol, deen an der Numbergrupp op der Tab vun der Start vun der Band geschitt ass, wéi am Bild hei drënner erofgesat oder duerch Auswiel vun der Optiounsoptioun aus der Dropdown-Lëscht vum Number Format .

Déi eenzeg Differenz tëscht deenen zwee ass datt d'Bandband, wéi déi vun der Tastaturkombinatioun uewe gëtt, Nulldeegplaze affichéiert, während d'Dropdown-Lëscht-Optioun up to two decimal places. Zum Beispill, wéi et an der Bild hei steet, gëtt d'Nummer 0.3256 ugewisen:

33% bei der Formatatioun vun der Band Icons
32,56% bei der Formatatioun mat der Dropdown-Lëscht