Pivot Dëscher an Excel sinn eng vielseiteg Berichterinstrument, dat et einfach ass Informatioun aus groussen Dëscher mat Daten ze benotzen ouni d'Formulare benotzen.
Pivot Dëscher si extrem user-frëndlech datt duerch Bewegung, oder Schwenk, Felder vun Donnéeë vun engem Standuert op een anere mat Drag & Drop kënne mer déi selwechter Donnée op verschiddene Weeër kucken.
Dës Tutorial covers d'Schafe an d'Benotzung vun enger Pivot-Tabelle fir verschidden Informatioune vun enger Datenproblem ze extrahéieren (benotzt dës Informatioun fir d'Tutorial).
01 vum 06
Gitt d'Pivot Table Data
Den éischte Schrëtt bei der Schafung vun enger Pivot-Tabelle ass d'Daten an d' Aarbechtsblat .
Wann Dir dëst maacht, da folgend Punkten am Sënn:
- Op d'mannst dräi Spalten vun Daten ginn néideg fir eng Pivotabel ze kreéieren.
- Et ass wichteg datt Dir Donnéen uginn hutt. Feeler, déi duerch falschen Dateneingung verursaacht gi sinn d'Quell vu villen Probleemer, déi mat der Datenverwaltung betraff sinn.
- Loosst keen eidel Zeilen oder Spalten wann Dir d'Donnéeën eroplueden. Dëst beinhaltlech NOT kee Verletzungspotenzial tëschent de Spëtzereien an der éischter Rei vun Daten.
Gitt d'Daten an d'Zellen A1 bis D12 wéi an der Bild gesinn.
02 vum 06
Schafen d'Pivot Table
- Highlight Zellen A2 bis D12.
- Klickt op de Tab "Insert" vun der Band.
Klickt op de Pfeil nach op der Pivot Table um den Dropdown Lëscht. - Klickt op Pivot Table in der Lëscht fir den Dialog Pivot Table erstellen ze maachen .
Wann Dir den Datebank A2 bis F12 ausgewielt hutt, muss d'Table / Range-Linn am Dialogbox fir eis gefeiert ginn. - Wielt Wierk Aarbechtsplaz fir de Standort vun der Pivot-Tabelle.
Klickt op de Standort vun der Dialogbox. - Klickt op Zelle D16 an de Workheetsheet fir dës Zuel-Referenz an d'Standort ze setzen.
Klickt op OK.
Eng eidel Pivotabel soll op der Aarbechtsbléck mat der obeschten lénkser Ecke vum Pivot-Dësch an der D16 bleiwen.
D' Pivot Table Field List Panel soll op der rietser Säit vun der Excel-Fënster opmaachen.
Am Top vun der Pivot Table Field List Panel sinn déi Feldbeamten (Spalten Headings) aus eiser Datentabelle. D'Datenfelder am ënneschten Deel vun der Tafel si mat der Pivot-Tabelle verlinkt.
03 vum 06
D'Datebank fir d'Pivot Table
Remarque: Fir Hëllef mat dësen Instruktiounen kuckt d'Bildbezuelen uewen.
Dir hutt zwee Choixen, wann et drëm geet fir Daten un d'Pivot Table hinzuzufügen:
- Zéit d'Feldbeamten aus der Pivot Table Field List Panel zéien an se op der Pivot Table in dem Layout drop.
- Zéit d'Feldnamen op d'Säit vun der Pivot Table Field List Panel an drop se an d'Datenbereedung.
D'Datenbereedungen an der Pivot Table Field List Panel ginn an dege Géigende vun der Pivot-Tabelle verlinkt. Wéi Dir d'Feldbeamten an d'Datenbereedung addt, ginn Är Donnéeën un der Pivot-Tabelle hinzu ginn.
Ofhängeg vun de Felder sinn an deem Domain Gebitt gesaat ginn verschidden Resultater ze kréien.
Zéit d'Feldnumm op dës Bereiche zereck:
- Total Sales zu de Berichter Filter Bereich
- Regioun an de Column Labels Bereich
- Sales Rep zu der Row Labels area
- Bestëmmunge vum Wäertgebiet
- Wéi fäerdeg ass d'Pivot-Tabelle d'Donnéeën déi selwecht sinn wéi d'Beispiller am Schrëtt 1 vun dësem Tutorial.
04 vun 06
Filterung vun den Pivot Table Data
D'Pivot-Table huet eng integréiert Filterung Tools, déi benotzt kënne fir d'Resultater vun der Pivot Table ze verfeineren.
D'Filter vun Daten beinhalt mat spezifesche Kritären fir ze limitéieren, wéi Daten vun der Pivot Table angezeigt ginn.
- Klickt op de Pfeil op der neer der Regioun an der Pivot-Tabelle fir d'Dropdown-Lëscht vum Filter opzemaachen.
- Klickt op de Checkbox niewent der Auswiel All Optioun fir den Check Mark aus all de Këschte vun dëser Lëscht ze bidden.
- Klickt op d'Checkboxen niewent der Ost- a Nordoptioun fir Kontrollkäscht fir dës Këschten ze addéieren.
- Klickt op OK.
- D'Pivot Table soll elo nëmmen d'Bestelltenometer fir d'Vertrieder repartéieren, déi an der Ost- a Nordregioun schaffen.
05 vum 06
Ännere vun den Pivot Table Data
Fir d'Resultate vun der Pivot Table ze änneren:
- Erlaabt de Pivot-Tabelle andeems d'Datenfelder vun engem Datebereel an eng aner an der Pivot Table Field List Panel zéien.
- Fëllt fir Filterung opgetruëcht fir déi gewënschten Resultater ze kréien.
Zéit d'Feldnumm op dës Bereiche zereck:
- Ännerunge fir de Berichter Filter Bereich
- De Verkaf Rep bis de Column Labels Bereich
- Regioun an d' Row Labels area
- Total Sales zu de Wäertergebitt
- Klickt op de Pfeil op der neer der Regioun an der Pivot-Tabelle fir d'Dropdown-Lëscht vum Filter opzemaachen.
- Klickt zweemol op de Checkbox niewent der Optioun All auswielen fir zuerst d'Markéieren vun all de Boxen op dëser Lëscht ze schécken an duerno ze läschen.
- Klickt op de Checkbox niewent der West- Optioun, fir e Scheck an dës Këscht ze addéieren.
- Klickt op OK.
- D'Pivot-Tabelle sollen elo de Gesamtiwwerverkeef nëmmen fir déi Verkafsprénger déi an der Westregioun schaffen.
06 vum 06
Pivot Table Example
Hei ass e Beispill wéi Är Pivot-Tabelle kéint kucken.