Excel's COUNTIFS -Funktion kann benotzt ginn fir d'Zuel vun den Datensätzen an engem gewielte Sortie ze zielen, déi mat spezifesche Kriterien passen.
COUNTIFS verlängert d'Noutwennegkeet vun der COUNTIF-Funktion, andeems Dir 2 bis 127 Criterien anstatt nëmmen e wéi an COUNTIF festleet.
Normalerweis funktionnéiert d'COUNTIFS mat Reihen vu Donnéeën déi heeschen Aufzeichnungen. An engem Rekord ass d' Donnéeë vun all Zell oder Feld an der Zeil bezuelt - wéi eng Firma Numm, Adress an Telefonsnummer.
COUNTIFS gesäit fir spezifesch Critèren an zwee oder méi Felder am Rekord an nëmmen wann et e Match fir all Feld gëtt fonnt gëtt de Rekord ass gezielt.
01 09
COUNTIFS -Funktion Schrëtt Schrëtt Tutorial
Am COUNTIF Schrëtt fir Schrëtt Tutorial passen mir den eenzegen Critère vu Vertrëtt, déi méi wéi 250 Commanden an engem Joer verkaaft hunn.
An dësem Tutorial ginn mir eng zweet Zufriedenstellung vu COUNTIFS - déi vun de Verkaf uginn an der Verkaafsregioun Ost ëmfaasst, déi méi wéi 250 Verkafs am vergaangene Joer gemaach hunn.
D'Konditioune vun der Bedierfnisser fanne sinn, andeems aner Kriterien_range a Kriterien Argumenter fir COUNTIFS bezeechnen.
No der Schrëtt an der Tutorial Themen geet ett duerch d'Schaffung a Verwende vun der COUNTIFS Funktion déi am Bild hei gesäit.
Tutorials
- D'Tutorial ginn erfëllt
- D'Syntax vun der COUNTIFS Funktion
- Stinn der COUNTIFS Funktion
- De Criteria_range1 Argument
- De Kriteria1 Argument
- De Criteria_range2 Argument
- De Kriteria2 Argument
- An d'Äntwert ass ..
02 09
D'Tutorial ginn erfëllt
Den éischten Schrëtt fir d'COUNTIFS -Funktion an Excel ze benotzen ass d'Donnéeën z'informéieren.
Fir dësen Tutorial gitt d' Donnéeën déi am Bild uginn an d' Zellen D1 bis F11 vun engem Excel- Arbeitsblatt gesi ginn .
An der Rëtt 12 ënnert den Donnéeën wäerte mir d'COUNTIFS Funktioun an déi zwee Sich Critèristen addéieren:
- Vertrieder vun der Regioun vum Osten
- Méi wéi 250 Bestellungen hunn dat Joer agefouert
D'Tutorial Anweisungen schloen keng Schrëttformat fir de Workheetsheet.
Dëst wäert net mat der Tutorial beäntweren. Äre Beruffsliewen fannen anescht wéi dat gezeechent Beispill, awer d'COUNTIFS Funktion gëtt Iech déi selwecht Resultater.
03 vun 09
D'Syntax vun der COUNTIFS Funktion
In Excel weist d' Syntax vun der Funktioun de Layout vun der Funktioun a beinhalt d'Funktioun den Numm, d'Klammern an d' Argumenter .
De Syntax fir d'COUNTIFS Funktion ass:
= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)
Bis zu 127 Criteria_range / Kriterienpaeren kënnen an der Funktioun uginn.
D'COUNTIFS Funktion Argumenter
D'Argumenter vun der Funktioun soen COUNTIFS, wéi eng Critèren déi mir versichen ze passen an wat fir eng Rei vu Daten déi no dëse Kriterien fannen.
All Argumenter an dëser Funktioun ginn néideg.
Criteria_range - D'Zuel vun Zellen ass d'Funktioun fir ee Match op de Criteria Argumenter ze sichen.
Critèrien - de Wäert dee mir versichen, am Datensatz ze passen. Aktuelle Donnéeën oder Zellreferenz op d'Donnéeën kënnen dës Argumenter erfaasst ginn.
04 vun 09
Stinn der COUNTIFS Funktion
Obwuel et méiglech ass just d'COUNTIFS -Funktion an hiren Argumenter an eng Zell an engem Workheet ze setzen , sinn et vill méi einfach, d'Fënster vum Dialog ze benotzen fir d'Funktioun ze benotzen.
Tutorial Schrëtt
- Klickt op Zelle F12, fir dat d' aktive Zelle maachen . Dëst ass wou mir d'COUNTIFS Funktioun uginn.
- Klickt op d 'Tabellenformulas.
- Wielt méi Funktioune> Statistesch vun der Band op dës Lëscht ze lueden.
- Klickt op COUNTIFS an der Lëscht fir op d'Fënster opzemaachen.
D' Daten, déi mir an d'eidel Zeilen an der Dialogbox eropgoen, ginn d' Argumenter vun der COUNTIFS-Funktion.
Wéi gesot, déi Argumenter soen d'Funktioun, wéi Critèristen déi mir versichen ze passen an wat fir eng Rei vun Daten fir no dëse Kriterien ze fannen.
05 09
An dem Criteria_range1 Argument
An dësem Tutorial ginn et zwou Kriterien an all Datemaske Rekorder :
- Vertrieder vun der Regioun vum Osten.
- Vertrieder, déi méi wéi 250 Verkafsordnungen fir dat Joer hunn.
Den Argument Criteria_range1 weist d' Zuel vu Zellen op, déi de COUNTIFS ze sichen ass wann Dir versicht déi éischt Kriterien ze treffen - den Oste Verkafregioun.
Tutorial Schrëtt
- An der Dialogbox klickt op d' Criteria_range1 .
- Helleg Zellen D3 bis D9 an der Arbeschttsplang fir dës Zelle Referenzen als de Range ze gesicht deen no der Funktioun gesicht gëtt .
06 vun 09
An dem Criteria1 Argument
An dësem Tutorial sinn déi éischt Kriterien, déi mir kucken géife passen, wann Dir Daten am D3: D9 entsprécht Osten .
Obwuel aktuelle Donnéeën - wéi zum Beispill d'Wuert Osten - am Dialogfeld fir dësen Argument zougeuerdnet ginn ass, ass et normalerweis am Beschten d' Zuel referenzéieren op de Standort vun der Datebank vum Arbeitsblatt an d'Dialogbox.
Tutorial Schrëtt
- Klickt op d' Criteria1 Zeil am Dialogbox .
- Klickt op Zelle D12 fir dës Zert referenzéieren an d'Dialogbox.
- De Sichbegrëffer Osten ass fir d'Zuel D12 am leschte Schrëtt vum Tutorial ginn.
Wéi Zuel Referenzen Eroplueden COUNTIFS Vielfältigkeit
Wann eng Zellreferenz, wéi D12, als Critrium Argument erfaasst gëtt, kuckt d'COUNTIFS-Funktioun fir Mätscher fir all Donnéeën an deem Zell an de Arbeitsblatt typiséiert.
Also no der Zuel un d'Zuel vun den Agente vun der Ostregioun gëtt et einfach d'selwescht Daten fir eng aner Verkéiersregioun ze fannen einfach duerch d' Ästhellung vum Norden an Norden an der Zelle D12. D'Funktioun wär automatesch aktualiséiert a gitt d'nei Resultat.
07 vun 09
An dem Criteria_range2 Argument
Wéi virdru scho gesot, an dësem Tutorial ginn eis zwou Kriterien an all Dateschafte iwwereg
- Vertrieder vun der Regioun vum Osten.
- Vertrieder, déi méi wéi 250 Verkafs dëst Joer gemaach hunn.
Den Argument Criteria_range2 weist d' Zuel vu Zellen op, déi de COUNTIFS bei der Versuchung vum zweeten Kriterien entsprécht - Verkaf vun Agenten, déi dëst Joer méi wéi 250 Astellunge verkaf hunn.
Tutorial Schrëtt
- An der Dialogbox klickt op d' Criteria_range2 Linn.
- Highlight Zellen E3 bis E9 an der Arbeschttsplang fir dës Zelle Referenzen als déi zweet Band ze gesin, déi duerch d' Funktioun gesicht gëtt .
08 09
An de Criteria2 Argument
Enter Criteria2 Argument a fëllt déi COUNTIFS -Funktion aus
An dësem Tutorial sinn déi zweet Kriterien, déi mir kucken géife passen, wann d'Daten am Beräich E3: E9 méi wéi 250 Ofsécherunge bestellen.
Wéi och mam Argument Criteria1 ginn d'Zuelen referenzéiert op d'Kriterien2 Location an d'Dialogbox wéi d'Daten selwer.
Tutorial Schrëtt
- Klickt op d' Criteria2 Zeil am Dialogbox .
- Klickt op Zelle E12 fir op dës Zell referenzéieren. D'Funktioun sicht de Range, deen am viraus Schrëtt ausgewielt gouf fir Daten déi mat dëse Kritèien passen.
- Klickt op OK fir d'COUNTIFS -Funktion ze kompletéieren an de Dialogbox ze schloen.
- Eng Äntwert op Null ( 0 ) erscheint an der Zuel F12 - d'Zelle wou mer eis d'Funktioun hunn - well mir d'Donnéeë net an d'Criteria1 an Criteria2 Felder (C12 a D12) addéieren. Bis zu deem Sënn ass et näischt fir COUNTIFS ze zielen an dofir ass de Gesamtsumme bei Null.
- De Sichkritèren an de nächste Schrëtt vum Tutorial ginn hinzukommen.
09 09
D'Suchkriterien ze addelen an d'Tutorial ze kompletéieren
Déi lescht Schrëtt am Tutorial ass d'Daten un d' Zellen an den Aarbechtsblatt ze identifizéieren déi als Kriterien Argumenter identifizéiert sinn .
Tutorial Schrëtt
- An Zelle D12 Typ Osten a dréckt d' Enter Taste op der Tastatur.
- An Zelle E12 Typ > 250 a dréckt d' Enter Taste op der Tastatur (de ">" ass d'Symbol fir méi wéi an Excel).
- D'Äntwert 2 soll an der Zuel F12 sinn.
- Nëmmen zwee Agenten - Ralph a Sam - schaffen an der Verkaafsregioun Osten an hunn méi wéi 250 Commanden fir dëst Joer gemaach, dofir sinn nëmmen dës zwou Rekorder vun der Funktion gezielt.
- Och wann d'Martha an der Ostregioun funktionnéiert, hat si manner wéi 250 Uergelen an dofir ass hir Rekord net gezielt ginn.
- Ähnlech wéi Joe an Tom hu souwuel méi wéi 250 Commanden fir dëst Joer, awer weder an der Regioun Oste verkaaft, well hir Rekorder si net gezielt ginn.
- Wann Dir op Zelle F12 klickt, ass déi komplett Funktioun
= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) steet an der Formel bar iwwert dem Aarbechtsblat .