Excel huet keng Datenverwaltung capabilities of relational Datenbankprogrammer wéi SQL Server a Microsoft Access. Wat et maache kann, ass als einfach oder flachdateierend Datenbank bedriwwen, déi an de verschiddene Situatiounen d'Bedürfnisser vun der Gestioun vun der Gestioun erfëllt.
Excel gëtt Donnéen a Tabellen mat den Zeilen a Spalten vun engem Arbeitsblatt organiséiert. Déi méi rezent Versioune vum Programm hunn eng Tabell Feature , wat et einfach ass ze erfassen, z'änneren an ze manipuléieren.
All eenzel Stéck Data oder Informatioun iwwer e Sujet - wéi z. B. Deelzäit oder Adress vun enger Persoun - gëtt an enger separater Workheet Zelle gelagert an als Feld genannt.
Datebesch Ubidden: Tabelle, Records, a Felder an Excel
Eng Datebank ass eng Sammlung vun relativer Informatioun an engem oder méi Computerdateien an enger organiséierter Manéier.
Normalerweis sinn d'Informatioun oder d'Donnéeën zu Dëscher organiséiert. Eng einfach oder flaachdateier Datenbank, wéi Excel, hält all Informatiounen iwwer engem Sujet an engem eenzegen Dësch.
Relational Datenbanks, op der anerer Säit, besteet aus enger Rei vun Dëscher mat all Dësch mat Informatiounen iwwer verschidden, awer ähnlech, Themen.
D'Informatioun an engem Dësch ass organiséiert esou sou datt et einfach ass:
- Aktualiséiert
- Sortéiert
- Korrigéiert
- Filtert oder no gesicht fir spezifesch Informatiounen
Records
An der Datebank Terminologie hält e Rekord all d'Informatiounen oder Daten iwwer engem spezifeschen Objet, deen an d'Datebank geluecht gouf.
Excel ginn normalerweis an den Aarbechtsblatzen Reegelen mat all Zelle an der Rei mat engem Element vun Informatioun oder Wäert organiséiert.
Felder
All eenzeg Element vun Informatioun an enger Datebank Rekord - wéi eng Telefonsnummer oder Stroossennummer - gëtt als Feld bezeechent .
Excel hunn d'Zellen vun engem Aarbechtsblat als Felder gedréckt, well all Zelle kann e puer Elemente vun engem Objekt hunn.
Field Names
Et ass néideg, datt d'Donnéeën organiséiert an eng Datebank agefouert ginn, sou datt et sortéiert oder gefilmt ginn ass fir spezifesch Informatiounen ze fannen.
Fir sécherzestellen, datt Daten an derselwechter Uerdnung fir all Rekord angemaach ginn, ginn Headlines zu all Kolonn vun engem Dësch ageholl. Dës Kolonnendunge sinn als Feldennamen bezeechent.
In Excel gëtt déi iewescht Zeil vun enger Tabelle d'Feldnumm um Dësch. Dës Zeil gëtt normalerweis als Headerzeechen bezeechent .
Beispill
An der Bild gëtt et all Informatioun fir ee Schüler an enger individueller Zeil gespaart oder an der Tabell ze halen. All Schüler, egal wéi vill oder wéi kleng Informatioune gesammelt ass eng separéiert Zeil an der Tabell.
Jidder Zelle vu rennen ass e Feld mat engem Stéck vun dëser Informatioun. D'Feldbezeechnunge vun der Header Zeile garantéieren datt d'Donnéeën organiséiert ginn duerch all d'Donnéeën op engem spezifeschen Thema wéi d'Name oder Alter, an der selwechter Kolonn fir all Schüler.
Excels Data Tools
Microsoft huet eng Rei vun Daten ugebuede gemaach, fir et méi einfach ze maachen, mat de groussen Mounts vun Daten, déi an Excel-Tabellen gespeichert sinn ze benotzen an ze hëllefen, et an engem gudden Zoustand ze halen.
Benotzt e Formular fir Records
Ee vun dësen Tools, déi et einfach maachen ze schaffen fir eenzel Datensaiten ass dat Datenform. E Form kann benotzt ginn fir ze fannen, z'änneren, ze schécken oder ze schécken an Tabellen mat bis zu 32 Felder oder Spalten.
De Standardformular schreift eng Lëscht vu Feldbeamten an der Uerdnung, déi se an der Tabelle arrangéieren, fir datt d'Rekord korrekt aginn hutt. Nieft all Feld Numm ass e Textkëscht fir Äert individuell Felder vun Daten z'änneren oder z'änneren.
Obwuel et méiglech Kënnegkeete formuléiert ass, schafft a benotzt de Standardformulaire ass vill méi einfach a oft ass et alles wat gebraucht gëtt.
Entfernen Duplizéierter Dateschauert
Een gemeinsame Problem mat all Datenbanken ass Datenfehler. Niewent einfachen Schrecherfehler oder fehlend Felder vun Daten, duplizéiert Datensaache kann eng grouss Sorte ginn als e Datentabelle wäerte grouss sinn.
Een anere vun den Excel-Tools kënne benotzt ginn fir dës Duplikatuere z'ënnerschécken - entweder exakt oder deelweis Duplikaten.
Zortéiere vun Daten
D'Sortéierung heescht dat, fir Daten op eng spezifesch Eegeschafte ze reorganiséieren, wéi z. B. e Sortéierter alphabetesch duerch Virnumm oder chronologesch vun älteste bis jéngst.
Excels Sortoptiounen fannt Dir Sortéierunge vun enger oder méi Felder, eegent Sortéierung, wéi zum Beispill Datum oder Zäit, a Sortéierung vun Zeilen , déi et méiglech ass ze maachen, d'Felder an engem Dësch ze reorganiséieren.