Schrëtt fir Äert Schrëtt fir Daten opzemaachen
Excel 's gebaute Form vun Donnéeën eraussichen ass e schnelle a einfache Wee fir Daten an eng Excel- Datenbank ze ginn .
Mat der Formulair erlaabt Iech:
- Eng nei Datebankstabelle ze starten oder nei Rekorder op eng existente benotzen
- Scrollen duerch Datebankstatist one at a time
- Sich no Sichaktiounen déi spezifesch Informatiounen hunn
- editéiert oder läschen individuell Rekorder wéi néideg
Iwwert d'Datebezündungsform Icon fir d'Quick Access Toolbar
D'Formuléierung vum Dateneingriff ass eng vun den Integéierten Donneschiirungen vun Excel. Fir et ze benotzen alles wat Dir braucht fir ze maachen ass de Spëtzereien an d'Datebank ze benotzen, klickt op d'Formulär Symbol, an d'Excel wäert de Rescht maachen.
Fir méi Saachen erauszefanne, wéi Microsoft Excel 2007 awer méi erausfuerderen huet, de Formular Symbol op der Band ze schloen.
Den éischten Schrëtt fir de Formulaire fir d'Datebank ze maachen ass de Formulaire Symbol fir d'Quick Access Toolbar ze addéieren fir datt mer se benotze kënnen.
Dëst ass eng eenzeg Operatioun. Eemol addéiert ass d'Form Icon op der Quick Access Toolbar verfügbar.
Den Datebezuch Formular Knäppchen ze fannen
De Quick Access Toolbar gëtt benotzt fir Ofkierzungen ze benotzen fir heiansdo benotzt Fuerwen an Excel. Et ass och wou Dir kënnt d'Ofkierzunge fir Excel-Fonktiounen addéieren, déi net op der Band sinn.
Een vun dëse Funktiounen ass d'Dateneingereform.
Dat Formulaire ass e schnelle a einfache Wee fir Daten an eng Excel Datebank ze setzen.
Aus e puer Grënn huet Microsoft sech net fir de Formulaire mat engem vun de Tabs vum Bändchen mat der Excel 2007 ze addéieren.
Hei fannt Dir Schrëtt, déi Iech weisen wéi d'Form vun der Quick Access Toolbar ersetzt gëtt.
Fëllt d'Formulair Daten un d'Quick Access Toolbar
- Klickt op de Pfeil nach um Enn vun der Quick Access Toolbar fir op de Dropdown-Menü ze klicken.
- Wielt méi Kommandoen aus der Lëscht fir den Dialog Quick Access Toolbar oppassen .
- Klickt op de Pfeil nach um Enn vun der Select Kommandoen aus der Zeil fir de Menü opmaachen.
- Kucken All Commands aus der Lëscht fir all déi Befegde vun Excel 2007 an der lénkser Hand ze gesinn.
- Scrollen duerch dës alphabétësch Lëscht fir de Formular Kommando ze fannen.
- Klickt op Knäppchen addéieren tëschent de Kommandantele fir de Befehl Form un der Quick Access Toolbar ze addéieren.
- Klickt op OK .
De Formulär Knäppchen soll elo an der Quick Access Toolbar markéiert ginn.
D'Datebank Feldnamen ze addelen
Wéi virdru gesot, alles wat mer maachen fir de Formulaire fir d'Datenerfolleg an Excel ze benotzen, ass fir d'Rubriken an der Spaltplaz oder Feldennamen an eiser Datebank ze ginn.
De einfachste Wee fir d'Feldennamen op d'Form ze addéieren ass fir se an Zellen an Ärer Aarbechtsbléck ze testen. Dir kënnt bis zu 32 Feldbeamten an der Form enthale sinn.
Gitt déi folgend Rubriken an Zellen A1 bis E1:
StudentID
Familljennumm
Ufank
Alter
Programm
Eroplueden der Datebezündungsform
Eroplueden der Datebezündungsform
- Klickt op Zelle A2 fir dat d' aktive Zelle maachen .
- Klickt op déi Formular Ikon , déi der Quick Access Toolbar op Säit 2 hinzugefügt gouf.
- Klickt op d'Formular Ikon ginn e Botzkäppchen aus Excel mat enger Rei vun Méiglechkeeten mat der Verletzung vu Rubriken a Form.
- Wa mer scho scho bei den Namensschäin gezeechent musse mir als Rubriken all dat maachen, wat mer maachen muss, klickt op OK op der Botzkëscht.
- De Formulaire mat all de Feldnummereien soll op der Kaart ersat ginn.
Dat Dateschutz mat der Form
Dat Dateschaaft mat der Form
Soubal d'Datenübungen an d'Form vun den Dossieren op d'Datebank agebaut ginn sinn einfach d'Mataarbecht fir d'Donnéeën an d'Donnéeën an der korrekter Reihenfolge an d'Formulairen ze schécken.
Beispill Records
Fügt déi folgend Opzeechnungen an der Datebank, andeems Dir d'Donnéeën an d'Formulairen niewent der korrekt Rubrik kënnt. Klickt op déi nei Knäppchen no der Erreechung den éischte Rekord fir d'Felder fir den zweeten Rekord ze klären.
StudentID : SA267-567
Nom Numm : Jones
Ufro : B.
Alter : 21
Programm : Sproochen
StudentID : SA267-211
Nom Virnumm : Williams
Ufank : J.
Alter : 19
Programm : Wëssenschaft
Tipp: Wann Dir Daten enthält, déi ganz ähnlech ass wéi d'Studentidentennummeren (nëmmen d'Nummeren no dësem Striewe sinn ënnerschiddlech) benotzt Dir kopéieren an e Paste fir ze beschleunegen an ze vereinfachen den Dateneingriff.
Fir déi aner Richteken an d'Tutorial-Datebank ze addelen, benotzt de Formulaire fir de Rescht vun den Daten am Bild eropzelueden an d'Zellen A4 bis E11.
Dat Dateschutz fanne mat der Form (con't)
Fir d'Rescht u Rekorder op d'Tutorial-Datebank ze addelen, benotzt de Formulaire fir de Rescht vun den Daten, déi am Bild fonnt goufen, hier an d'Zellen A4 bis E11 eranhuelen.
Benotzt d'Formulär Data Tools
E grousse Problem mat enger Datebank hält déi Integritéit vun den Daten als d'Datei erof. Dëst erfuerderléisst:
- Fichiere vu Feeleren oder d'Aktualiséierung vun eenzelne Rekorder op.
- Lächer oder Duplikat Opname geläscht.
De Formulaire fir d'Datebank enthält verschidden Tools déi op der rietser Säit erofgeluede maachen, et einfach ze fannen an ze schaukelen oder ze schécken vun Datebank.
Dës Tools sinn:
- Déi Recherche virdrun a fëllt d'nächste Knäppercher - déi erméiglechen Iech Scrollen an d'Zäit an d'Datebank zréckzespillen.
- Den Knäppchen läschen - dat benotzt fir Datebank aus der Datebank ze läschen.
- Restauréierungsknäppchen - Dëse Knäppchen kann benotzt ginn fir Ännerungen op eng Rekord zréckzebréngen, déi geännert gëtt. Gelegentlech ännere mir d'falschen Ännerungen op eng Rekordniveau oder souguer d'falsch Rekord all zesummen z'änneren. Falls et esou ass, kann d'Wiederherrsch Knopf benotzt ginn fir dës Ännerungen ze rächen.
- Bemierkung: De Button nees erëm funktionéiert esou laang wéi e Rekord an der Form ass. Soubal Dir Zougang zu engem anere Rekord hutt oder d'Form zouloosse gëtt d'Wiederherrsch Knopper inaktiv.
- De Criteria- Knop a kritt Dir d'Datebank fir Rekord op Basis vu spezifesche Kritären, wéi Numm, Alter oder Programm. E Beispill fir d'Critèrë Button ze benotzen ass am nächste Schrëtt vum Tutorial.
Sich no Records Sich mat engem Feld Numm ze sichen
De Criteria-Knop a kritt Dir d'Datebank fir Rekordnumm mat engem oder méi Feldnummere wéi zB Numm, Alter oder Programm ze sichen.
Sich no Records Sich mat engem Feld Numm ze sichen
- Klickt op d' Critèrë Button an der Form.
- Klickt op d'Critère button klickt all Formulairen, maacht keng Daten aus der Datebank aus.
- Klickt op de Programm Field an Art Art wéi mir wëllen fir all Schüler ze sichen an de Kreativprogramm an der Schoul.
- Klickt op de Knäppchen Neien. Den Record fir H. Thompson soll an der Form erspuren wéi se an d'Konschtprogramm angemellt huet.
- Klickt op de Knäppchen Neien Knäppchen zweeten an drëtten Zäit an d'Biller fir J. Graham an W. Henderson sollt een nom anere wéi en anscheinend och am Kursprogramm eegent.
Den nächste Schrëtt vun dësem Tutorial beinhalt en Beispill vu Sich no Sichplaatz mat méi Critèren.
Sich no Records Sich iwwert verschidde Feldnummereien ze fannen
An dësem Beispill wäerte mir no all Schüler, déi 18 Joer sinn, a gesammelt an de Konschtprogramm am Collegium. Nëmmen déi Opzeechnungen déi zwou Kriterien entsprach sollten an der Form sinn.
- Klickt op d' Critèrë Button op der Form.
- Klickt op d'Altersfeld an Typ 18.
- Klickt op de Programm Programmer an Art Arts.
- Klickt op d' Sich no Nächst Knäppchen. Den Record fir H. Thompson soll an der Form erscheinen, well se 18 Joer al gëtt an an de Konschtprogramm.
- Klickt op de Knäppchen Neien Knäppchen op en zweete Kéier an de Rekord fir d'Graham soll zënter datt hien och 18 Joer al gëtt an an de Konschtprogramm opgetratt ass.
- Klickt op de Knäppchen Neien Knäppchen dréckt Kéier an de Rekord fir d'J. Graham sollt nach sichtbar sinn, well et keng aner Dateskripte sinn déi zwou Kritäre passen.
De Rekord fir den W. Henderson sollt net an dësem Beispill wärt ginn, well wann hien an de Konschtprogramm an de Schoule regéiert ass, ass hien net 18 Joer esou datt hien net souwuel den Suchkriterien entsprécht.