01 vum 03
Zortéiere vun Cell Background Color zu Excel
Sortéieren no Faarf an Excel
Niewent der Sortéierung duerch Wäerter - wéi zB Texter oder Zuelen - Excel huet gewënscht Sortiment Méiglechkeeten, déi d'Färderung vun der Faarf zouloossen.
Fënstere vun der Faarf kann nëtzlech sinn wann Dir bedingungslos Formatéierung benotzt , wat benotzt ka kënnt fir d'Backgroundfär oder d'Schrëftfärder vun Daten ze änneren déi bestëmmte Konditiounen entsprécht.
Wéi an der Bildausstellung uewendriert, ass d'Sortéierung vun der Faarf dann benotzt fir dës Donnéeë fir eng einfach Vergleichen an Analyse ze gruppéieren.
Dës Serie vun Tipps mengt verschidden Methoden fir d'Sortéierung vun Daten an Excel mat der Faarf. Spezifesch Informatioune fir déi aner Sortie mat Faarfoptiounen fannt Dir op den folgenden Säiten:
- Zortéieren op ZELL Background Color (dës Säit ënner)
- Zortéieren no Schrëft
- Sorte vun Conditional Formatting Icons
Auswiel vun Daten ze verschrëften
Virun Donnéeën kënnen zortéiert ginn, muss Excel den exakt Sortiment erfuerderen deen norméiert ass a normalerweis Excel ass zimlech gutt bei der Auswiel vu Gebidder mat verwandte Donnéeën - esou laang wéi et geschitt ass,
- keng eidel Zeilen oder Spalten goufen an engem Beräich verwandte Donnéeën verlooss;
- a leere Zeilen a Spalten goufen tëschent Gebidder mat verwandten Daten gelidden.
Excel bestëmmt och, zimlech genee, ob den Datenbezeechnunge Feldnumm gëtt an dës Zeil aus der Veraarbechtung zougemaach gëtt.
Erlaabt Excel fir de Sortiment ze wielen deen opgeriicht ginn ass gutt fir kleng Miessunge vu Daten, déi visuell gepréift ka garantéieren:
- datt d'korrekt Palette ausgewielt gëtt;
- datt et keng Rësser gëtt an der Gamme;
- datt no der Zort d'Datensätze intakt an richteg sinn.
Fir grouss Gebidder vun Donnéeën ass de maximalsten Wee fir sécher ze sinn datt d'korrekt Palette ausgewielt ginn ass op d'Highlight ze hänken, ier d'Sortéierung starten.
Wann déi selwescht Band ka ginn, ass et déi bescht Approche fir en Numm ze ginn .
Wann e Numm definéiert ass fir de Sortiment, dee sortéiert ass, gitt de Numm an d' Nummkëscht oder wielt se aus der Associatioun drop-down list an Excel markéiert automatesch d'korrekt Palette vun Daten am Arbeitsblat.
Sorte vun Faarf a Sortuerdnung
D'Zortéieren erfuerdert d'Benotze vun enger Sortuerdnung .
Bei der Sortéierung duerch Wäerter gëtt et zwee Uergelmachine - opsteigend oder nidderegen. Beim Sortéiergang vu Faarwen gëtt et awer keng sou Bestellung datt et de Benotzer dee seng Faarfortuerdnung am Dialogfeld Sortéieren definéiert.
Zortéieren vun Zell Faarfmuster
Am Bild hei uewen, fir de Palett vun Zellen H2 bis L12 Conditional Formuléierung gouf benotzt fir d'Zellefënsterfaarf vun de Rekorder op Basis vum Alter vun de Studenten ze änneren.
Stellt d'Zellfär vun all Studentes ze änneren, sinn nëmme 20 Joer oder méi jonk betrëfft vun der bedingungsloser Formatéierung mat de Rescht déi net beaflosst sinn.
Dës Opzeechnunge goufen dann vun Zellfärblech sortéiert, fir d'Dossiers vun Interesse am Top vun der Band ze gruppéieren fir liicht Vergleichen an Analyse.
Déi folgend Schrëtt ware fir d'Donnée vun der Zellfuerderung ze sortéieren.
- Highlight de Spektrum vun Zellen ze sortéieren - H2 bis L12
- Klickt op der Home Tab vun der Band
- Klickt op d' Sort & Filter Icon op der Band op d'Lëscht vun der Lëscht
- Klickt op Benotzerdefinéiert Sortéierung an der Lëscht drop op der Lëscht, fir den Dialogfeld Sortéieren ze bréngen
- Ënnert der Sort On Heading am Dialogbox, klickt d' Zuel Faarf aus der Lëscht drop
- Wann Excel verschidde Zellhinterfaces an den ausgewielten Daten fonnt fënnt, fügt dës Faarwen d'Faarwen déi op der Rubrik Bestelle sinn an d'Dialogbox
- Ënnert der Ofdreiwungsaart, markéieren d'Faarf rout aus der Lëscht zeréck
- Wann néideg, huelt On Top ënnert der Sort vum Uleet gewielt fir datt déi roude Fënstere Daten am Top vun der Lëscht sinn
- Klickt OK fir d'Donnéeën ze sortéieren an de Dialogbox ze schloen
- Déi véier Mataarbechter mat der rouder Zellfaarf sollten an der Spëtzt vum Datebank gruppéiert ginn
02 vum 03
Sort Daten duerch Schrëftfärder an Excel
Zortéieren no Schrëft
Ganz ähnlech zu Sortéierung duerch Zellfär, Sortéierung vu Schrëftfärbung kann benotzt ginn fir d'Donnéeën mat verschiddene Faarwen ze sortéieren.
Ännerungen an der Schrëftfärderung kënnen a Konditioune forméiert oder duerch d'Nummer vun der Formatéierung - wéi zum Beispill d' negativ Zuelen an der Reduktioun ze maachen fir se méi einfach ze fannen.
Gitt op Schrëftfuerderen
Am Bild hei uewen, fir de Palett vun Zellen H2 bis L12 Conditional Formuléierung war benotzt fir d'Schrëftfärder vun de Studenten op Basis vun hirem Studieprogramm ze änneren:
- Rout Schrëft - Schüler an der Altersheim
- Blo Schrëft - Schüler déi an der Wëssenschaft Programm geschriwwe ginn
Dës Opzeechnunge goufen no Sortie vu Schrëftfärder un d'Gruppen d'Interessen vun den Interesseveräiner am Top vun der Serie fir e liicht Vergleichen an Analyse gruppéiert.
De Sort vun der Sortéierung fir Schrëftfärder gouf rout bliwwen. Records mat der Default schwaarz Schrëftfärder goufen net sortéiert.
Déi folgend Schrëtt goufen fir d'Donnéeën duerch Schrëftfärder ze sortéieren.
- Highlight de Spektrum vun Zellen ze sortéieren - H2 bis L12
- Klickt op der Home Tab vun der Band .
- Klickt op d' Sort & Filter Icon op der Band op d'Lëscht vun der Lëscht.
- Klickt op Benotzerdefinéiert Sortéierung an der Lëscht drop op der Lëscht, fir den Dialogfeld Sortéieren ze bréngen
- Ënnert der Sort On Heading am Dialogbox, klickt Schrëftfärder aus der Lëscht drop
- Wann Excel verschidde Schrëftfënschter an de gewielte Donnéeën fënnt, fënns dës Faar fir d'Optiounen, déi ënnert der Ofdreiwung am Dialog ersat ginn
- Ënnert der Ofdreiwungsaart, markéieren d'Faarf rout aus der Lëscht zeréck
- Wann néideg, huelt On Top ënnert der Sort vum Uleet gewielt fir datt déi roude Fënstere Daten am Top vun der Lëscht sinn
- Am Top vun der Dialogbox klickt op de Knäppche "add Level" fir den zweete Sortiepegel ze addéieren
- Fir den zweeten Niveau, ënner der Ofdreiwungsaart, markéieren d'Faarwe Blo vun der Drop Down Lëscht
- Chose On Top ënner der Sortéierung ubidden, fir datt déi blo gefälschte Donnéeën méi wéi déi Opzeechnunge mat der standardesch schwaarz Schrëft sinn
- Klickt OK fir d'Donnéeën ze sortéieren an de Dialogbox ze schloen
- Déi zwou Bezeechnungen mat der roude Schrëftfärder sollen an der Spëtzt vum Datebank gruppéiert ginn, gefollegt vun den zwou blo Schrëftfënsteren
03 vum 03
Sort Data by Conditional Icons in Excel
Sorte vun Conditional Formatting Icons
Eng aner Optioun fir de Sortéiertsprozess ze benotze fir bedingungsdimensionnell Formatieft Symboler fir de Sort vum Sortiment ze benotzen .
Dës Ikonen sinn eng Alternativ fir normale Konditioune-Formatting-Méiglechkeeten déi sech op d'Schrëft an d'Zellformatéierung änneren.
Wéi och mat Zortéieren duerch Zellfarb, wann s de Symbol vun der Faarf benotzt gëtt, setze de Benotzer den Sortéierungsort am Dialogfeld Sortéieren .
Sort vun Symbol Color Exemplar
Am Bild hei ass de Spektrum vun Zellen déi Temperaturtemperaturen fir Paräis, Frankräich opgemaach hunn mat dem Stop Light Icon set based on the daily maximum temperature for July 2014.
Dës Ikonen sinn benotzt ginn fir d'Donnéeën mat Zuelen déi d'gréng Symbolen gruppéiert zuer erofgesat ginn, gefollegt vun den Amber Symboler an dann rot.
Déi folgend Schrëtt ware fir d'Donnéeë vun der Ikonfaarf ze sortéieren.
- Highlight de Palett vun Zellen ze sortéieren - I3 bis J27
- Klickt op der Home Tab vun der Band .
- Klickt op d' Sort & Filter Icon op der Band op d'Lëscht vun der Lëscht.
- Klickt op Benotzerdefinéiert Sortéierung an der Lëscht drop op der Lëscht, fir den Dialogfeld Sortéieren ze bréngen
- Ënnert der Sort On Heading am Dialogbox, klickt d' Zuel Symbol aus der Dropdown Lëscht
- Wann Excel d'Symbolik aus den ausgewielten Daten fonnt fënnt, fügt dës Icons déi op de Rubriken opgelëscht Opmaache an der Dialogbox
- Ënnert der Ofdreiwungsaart, wielt d'gréng Symbol vun der Lëscht zeréck
- Wann néideg, huelt On Top ënnert der Sort vum Uleed gewielt, fir datt d'Donnéeën mat gréngen Symboler am Top vun der Lëscht sinn
- Am Top vun der Dialogbox klickt op de Knäppche "add Level" fir den zweete Sortiepegel ze addéieren
- Fir den zweeten Niveau, ënner der Ofdreiwungsaart, markéiert d'Bernstein oder d'giel Symbol vun der Drop Down Lëscht
- Eemol op der Sich Sort ënner der Sort vun der Sortéierung geheescht - wann et drëms geet, da wäert déi zweet Grupp vun de Rekorder ënnert déi mat gréngen Symboler setzen, awer virun allem aner Texter, déi opgedeelt sinn
- Zënter datt et nëmmen dräi Symbolzeechen an dësem Satz gëtt, ass et net néideg, e drëtte Level ze addéieren fir d'Uschloss mat roude Symbolen ze sortéieren, well se déi eenzeg Biller sinn a lénks an der Gréisst
- Klickt OK fir d'Donnéeën ze sortéieren an de Dialogbox ze schloen
- D'Opzeechnunge mat dem gréngen Symbol ginn zesummen am Top vun der Datebank gruppéiert, gefollegt vun de Rekorder mat der Bernstein Symbol, an dann déi mat engem roude Icon