Dës Serie vu Tipps iwwer verschidden Methoden fir d'Sortéierung vun Daten an Excel ze maachen. Spezifësch Informatiounen fannt Dir op den folgenden Säiten:
- Quick Sort op eng Single Column mam Sort & Filter oder Hot Keys
- Sort op verschidde Spalten
- Zortéieren no Daten oder Zeiten
- Sort vun Deeg vun der Woch, Méint oder anere Benotzer
- Sort by Reihen - Reordering Columns
Auswiel vun Daten ze verschrëften
Virun Donnéeën kënnen zortéiert ginn, muss Excel den exakt Sortiment wësse wat genee sortéiert gëtt an normalerweis Excel ass ganz gutt fir Auswiel vu Gebidder mat verwandte Donnéeën ze wielen - esou laang wéi et geschitt ass,
- keng eidel Zeilen oder Spalten goufen an engem Beräich verwandte Donnéeën verlooss;
- a leere Zeilen a Spalten goufen tëschent Gebidder mat verwandten Daten gelidden.
Excel bestëmmt och, zimlech genee, ob den Datenbezeechnunge Feldnumm gëtt an dës Zeil aus der Veraarbechtung zougemaach gëtt.
Allerdéngs, wat Excel fir de Sortiment ze wielen dee sortéiert ass, kann riskant sinn - virun allem mat grousser Mounts vu Daten, déi schwéier ze kontrolléieren.
Fir sécherzestellen, datt déi richteg Donnéeën ausgewielt ginn, markéieren d'Band virun der Start vun der Sortéierung.
Wann déi selwescht Band ka ginn, ass et déi bescht Approche fir en Numm ze ginn .
01 vum 05
Sort Schlësselen a Sortortortéieren
D'Zortéieren erfuerdert d'Benotze vun engem Sort Schlëssel an eng Sortéierung.
De Sort vum Schlëssel ass d'Donnéeë vun der Kolonn oder Spalten déi Dir wëllt sortéieren. Et gëtt identifizéiert vun der Spaltplaz oder Feld Numm. Am Bild hei uewen ass d'méiglech Schlësselschlëss Student ID, Numm , Alter , Programm an de Mount gestart
A klenge Sortéierung klickt op eng eenzeg Zelle vun der Spalte mat der Sort Taste just fir Excel ze soen wat de Sort vun Taste ass.
Fir Texter oder numeresch Wäerter opsteet an ofstëmmen .
Wann Dir de Sort & Filter Knäppchen op der Tab " Home" vun der Band befënnt, ginn d'Sortieroptiounen an der Lëscht erof. Ofhängeg vun der Art vun Daten am ausgewielten Sortiment.
Schnell Sorte benotzt de Sort & Filter
In Excel kann eng schnell Sortéierung benotzt mat der Sort & Filter- Taste op der Tab vun der Start vun der Band .
D'Schrëtt fir eng schnelle Sorte sinn:
- Klickt op eng Zell an der Kolonn déi den Zortschlüssel beinhalt
- Klickt op d'Umeldungsinstanz vun der Band wann et néideg ass
- Klickt op de Sort & Filter Knäppchen fir op d'Dropdown-Lëscht vun SortOpoptiounen opmaachen
- Klickt op eng vun den zwou Optiounen, fir op entweder opsteigend oder abruecht
- Iwwerpréift fir sécher ze stellen datt d'Donnéeën korrekt sortéiert goufen
Donnéeën ze benotzen Mat Hot-Keysbanden
Et gëtt keng Keyboard Tastenkombinatioun fir d'Sortéierung vun Daten an Excel.
Wat sinn verfügbar hei Schlësselen, fir datt Dir Taststécker benotzt anstatt den Mauszeiger fir déi selwescht Optiounen, déi hei uewen op der Tabs Home of der Band opgezielt sinn, auswielen.
- D'Benotzung vun der Tastatur fir op Ribbon-Méiglechkeeten opzemaachen ass ëmmer mat der Alt- Taste opgetaucht.
Fir op Ascending Order Sortie Hot Keys opzemaachen
- Klickt op eng Zell an der Sort Taste Colonne
- Dréckt op déi folgend Schlësselen op der Tastatur zeréck:
- Alt HSS
- D'Tabelle vun Daten sollt iergendeng A bis Z / klengst op déi gréisst vun der gewielter Kolonn sortéiert ginn
D'Kee Schlësselen translateen:
Taste "Alt" op "Rees"> "Ännere" Grupp> "Sort & Filter" menu> "Sorten klengster bis gréisst".
Fir d'Abonnement opruffen Verwenden Hot Keys
D'Schrëtt fir d'Ënnerdeelung mam Hot-Keys ze sortéieren sinn déi selwecht wéi déi opsteigend Sortéierrëscht, ausser d'Hot-Key-Kombinatioun ass:
Alt HSO D'Kee Schlësselen translateen:
Taste "Alt" op "Rees"> "Ännere" Grupp> "Sort & Filter" menu> "Gréisst a klengst" Optioun.
02 vum 05
Sort op verschidde Spalten vun Daten an Excel
Niewendrun fir eng séier Sortéierung ze baséieren op enger eenzeger Spalte vun Daten, kann d'Excel Miessoperitéit e puer Columnen opruffen andeem Dir verschidde Sortentasten definéiert.
An e puer Kolonnairen, ginn d'Sortéiertsschléi identifizéiert andeems Dir d'Spalten an der Sortéierung ënnerschaaft.
Wéi och mat engem Schnell Sort gëtt d'Sortéiertsschlëssel definéiert andeems d'Spalten an der Rubrik vum Feld identifizéiert ginn an an der Tabellé de Sort vum Schlëssel.
Sort on Multiple Columns Example
Am exemplaresche Beispill sinn déi folgend Schrëtt no der Sortéierung vun den Donnéeën am Héichbereich H2 bis L12 op zwou Säulen vu Daten - éischt zënter dem Numm, an duerno vum Alter.
- Highlight de Spektrum vun Zellen ze sortéieren
- Klickt op der Home Tab vun der Band .
- Klickt op d' Sort & Filter Icon op der Band op d'Lëscht vun der Dropdown Lëscht.
- Klickt op Benotzerdefinéiert Sortéierung an der Lëscht drop op der Lëscht, fir den Dialogfeld Sortéieren ze bréngen
- Ënnert der Spummekëschte am Dialogbox, wielt Numm aus der Lëscht drop lass, fir d'éischt d'Datebank vum Numm Späicher ze sortéieren
- D'Optiounsoptioun gëtt op Werte geluewt - well d'Zort baséiert op déi aktuell Daten an der Tabelle
- Ënnert der Sortuerdendstrooss auswielen Z bis A aus der Lëscht drop lass, fir d'Nummdaten an ofstëmmen
- Am Top vun der Dialogbox klickt op de Knäppche "add Level" fir déi zweet Sortoptioun ze addéieren
- Fir den zweete Sort vu Schlësselen, ënnert der Kolonn Rubrik, wielt Alter aus der Lëscht drop op d'Sortéierung mat Duplikatennenn vun der Altersspäicher ze sortéieren
- Ënnert Sort Sortéieren , kënnt Dir Gréisst op klengst vun der Dropdown Lëscht fir d'Age-Donnéeën an der abegraff Reihenfolch ze sortéieren
- Klickt OK am Dialogfeld fir den Dialog ze schloen an d'Donnéeën ze sortéieren
Duerch d'Definitioun vun engem zweete Sortortort, am exemplaresch Beispill, sinn déi zwee Rekorder mat identesche Wäerter fir den Numm Numm weider an d'Ofsteigungsuerdnung niddergelooss ginn mat dem Altersfeld , fir de Rekord fir de Schüler A. Wilson vu 21 Joer ze sinn den Rekord fir den zweeten A. Wilson am Alter vun 19 Joer.
Déi éischt Zeil: Column Headings or Data?
D'Bandbezuel vun Daten, déi fir d'Sortéierung an dem Beispill ausgewielt ginn, goufen an d'Spaltstifte bäi iwwer déi éischt Zeil vun Donnéeën.
Excel huet fonnt datt dës Zeil Daten benotzt, déi ënnerschriwwe vun den Daten an de spéider lafe Reegelen ass, datt se d'éischt Zeil géift Spëtzeleingeschnisser ugeholl hunn an d'verfügbare Optiounen an der Dialogbox Sorte ugepasst sinn fir se ze integréieren.
Eng Kritëschheet, déi Excel benotzt, fir festzestellen, ob déi éischt Zeil Column Headings matdeelt. Am exemplaresche Beispill ass de Text an der éischter Zeil eng aner Schrëft. Et ass eng aner Färzung vun de Daten am Rescht vun den Zeilen. Et gëtt och vun de Reihen ënnert enger décker Grenz abgetrennt.
Excel benotzt dësen Ënnerscheed fir seng Determinatioun opzefänken op ob d'éischt Zeil eng Rubrik réckelt, an et ass relativ gutt fir et richteg ze maachen - awer et ass net perfekt. Wann et e Feeler maacht, ass d'Sortéiertsdiskussioun e Checkbox - Meng Daten hunn Header - déi benotzt kënne ginn fir dës automatesch Selektioun ze iwwerschreiden.
Wann déi éischt Zeil keng Header enthält, benotzt d'Excel-Späicherkennung - z. B. Spalten D oder Kolonn E - als Choixën an der Kolonnoptioun vun der Sort Dialogbox.
03 vun 05
Sort Daten duerch Datum oder Zäit an Excel
Niewent der Sortéierung vun Textendaten alphabetesch oder Zuelen vu gréissten a klengst ass Excels Sortingoptioune d'Sortie vum Datum.
D'Sortopérate fir Datumen sinn:
- Aschendend Uerdnung - eelste bis nei Neitsten
- Ofgaangener Uerdnung - Neisten an eelste
Quick Sort vs Sort Dialog Box
Zanter Dates an Zäiten sinn just Formatéierter Nummer Daten, fir Zorten op enger eenzeger Spalt - wéi Date Datum am exemplaresche Bild bäi - d'Schnell Sort Methode kann Succès benotzt ginn.
Fir Zorte mat méi Späicher vun Donnéeën oder Zäiten déi Dir benotzt Dialogbox muss benotzt ginn - esou wéi wann Dir op verschidde Säulen d'Nummer oder Textdaten assortéiert.
Sortieren nom Datemuster
Fir eng schnell Sortéierung no Datum opsteigend ze maachen - ägyptescht zu den neitsten - fir d'Beispiller am Bild hei uewen sinn d'Schrëtt:
- Highlight de Spektrum vun Zellen ze sortéieren
- Klickt op der Home Tab vun der Band
- Klickt op d' Sort & Filter Icon op der Band op d'Lëscht vun der Lëscht
- Klickt op d'Sortéierung Äert äus der neiste Optioun an der Lëscht fir d'Donnéeën opsteigend ze sortéieren
- D'Opzeechnunge sollen mat den eelst Wierder aus der Spëtzt vun der Borrowed an der Spëtzt vum Dësch sortéiert ginn
Datum an Times déi als Text gespeichert sinn
Wann d'Resultater vum Sortéierungsdatum net wéi erwuess ausmaachen, kënnen d'Donnéeën an der Kolonn déi Sort vun der Sortéiergänge Date oder Zäiten als Textdaten anstatt wéi Zuelen (Datum an Zeiten sinn just Formatéiernummern) sinn.
Am Bild hei ass d'Rekord fir A. Peterson am leschten Deel vun der Lëscht erofgestouss, wann, op Basis vum Korruptiounsdatum - 5. November 2014, de Rekord méi héich wéi den Rekord fir A. Wilson, deen och e Korruptiounsdatum vum 5. November.
De Grond fir déi onerwaart Resultater ass datt de Kredit fir dat Datum vum A. Peterson als Text gespaart gouf als an eng Rei
Mixed Data a Quick Sorts
Wann Dir d'Schnellart-Methode benotzt, wann d'Biller mat Text an Zuelendaten zesummen gemëscht ginn, sortéiert d'Excel d'Nummer an d'Textdaten separat - d'Plaatzen mat Textendaten am ënneschten der sortéiert Lëscht setzen.
Excel kënnt och d'Spalten an der Sort vu Resultater - Interpretéieren se als eng aner Zeil vun Texttext anstatt wéi d'Feldennamen fir den Datentabelle.
Sort Warnungen - Sort Dialog Box
Wéi an der Bildbezeechnung eidel fonnt gëtt, wann d'Dialogfeld Sorte benotzt gëtt, och fir Zorten op enger Spalent, liest Excel e Message fir Warnungen ze gesinn, datt et mat Daten als Text gespaart gëtt an déi dir d'Wiel kritt:
- Gitt alles wat e kuckt wéi eng Zuel als Zuel
- Zuelen Nummeren an Zuelen, déi als Text separat gespäichert sinn
Wann Dir déi éischt Optioun auswielen, versprécht Excel déi Textdaten an de korrekte Standort vun den Sortresultater ze setzen.
Wielt déi zweet Optioun an Excel sëtzt déi Eegeler mat Textdateien an der ënneschterer vun de Resultater vun der Sortie - genee wéi et mat schnelle Sorte gëtt.
04 vun 05
Sortie vun Daten duerch Deeg vun der Woch oder vu Méint an Excel
Sortie vu Deeg vun der Woch oder vu Méint vum Joer benotzt déi selwëcht Gebautentzuelungsliste, déi Excel benotzt Deeg oder Méint an engem Arbeitsblatt mat der Fill Handgréisst addieren .
Dës Lëscht erlaabt d'Sortéierung vu Deeg oder Méint chronologesch wéi an alphabetesch Uerdnung.
Am exemplaresche Beispill sinn d'Donnéeë vum Mount gezeechent datt Studenten ugefaangen hunn hir Online Programm vun Studien.
Esou wéi mat aner Sortënoptioune kënnen d'Sortéierungswerte mat enger perséinlecher Lëscht an opsteigend (Sonndes bis Samschdes / Januar bis Dezember) ugewise ginn oder absteen (Samschdes bis Sonndes / Dezember bis Januar).
Am Bild hei uewen sinn déi folgend Schrëtt no der Sortie vun der Messe vun der Serie H2 bis L12 vu Méint vum Joer ze sortéieren:
- Highlight de Spektrum vun Zellen ze sortéieren
- Klickt op der Home Tab vun der Band .
- Klickt op d' Sort & Filter Icon op der Band op d'Lëscht vun der Dropdown Lëscht.
- Klickt op Benotzerdefinéiert Sortéierung an der Lëscht Lëscht fir d' Sortéieren Dialogfeld ze bréngen
- Ënnert der Spëtzt an der Dialogbox dréckt vum Mount Start vun der Dropdown Lëscht fir d'Donnéeën vun de Méint vum Joer ze sortéieren
- D'Optiounsoptioun gëtt op Werte geluewt - well d'Zort baséiert op déi aktuell Daten an der Tabelle
- Ënnert der Sortuerdendstrooss klickt op de Pfeil nach op der Astellungssäit A bis Z fir de Dropdown-Menü ze öffnen
- An der Menüskaart wählt d' Benotzten Lëscht fir de Dialog " Custom Lists" opzemaachen
- An der lénkser Fënster vun der Dialogbox klickt emol op d'Lëscht: Januar, Februar, Mäerz, Abrëll ... fir et ze markéieren
Klickt op OK fir d'Auswiel z'ënnerschreiwen an zréck op d' Sortéierung vum Dialogbox
Déi gewielte Lëscht - Januar, Februar, Mäerz, Abrëll - gëtt ënnert der Uerder
Klickt op OK fir de Dialogfeld ze schloen an d'Donnéeë fir d'Joer vum Joer ze sortéieren
Remark : Standarddefinéierter E-Mail-Adressen ginn nëmmen opsteigend Ukënnegung am Dialogfeld Custom Lists agezeechent. Fir d'Date geännert an op ofchléissen Uwendungsmodus méiglechen Uwendungen ze benotzen wann se d'gewënschten Lëscht gewielt hunn, sou datt se ënnert der Ofdreiwung am Dialogfeld Sortéierung gezeechent ginn:
- Klickt op de Pfeil nach niddereg wéi ugewisener Lëscht - zB Januar, Februar, Mäerz, Abrëll ... fir den Dropdown-Menü opzemaachen
- An der Menüskaart wäerte d'Méigleche Lëscht opruffen, déi an der abegraff Reihenfolg - wéi de Dezember, November, Oktober, September ...
Klickt op OK fir de Dialogfeld ze schloen an d'Donnéeën an d'Ofstiichtungstyp benotze mat der Lëscht
05 05
Sort by Reihen u Replace Columns in Excel
Wéi mat de fréiere Sort opgewisener Donnéeën, gëtt d'Donnée normalerweis mat Spaltenüberschreidunge oder Feldennummeren sortéiert an d'Resultat ass d'Neiland vu ganze Reihen oder Dossieren vun Daten.
Eng manner bekannt an dofir ass manner benotzt Benotung op Excel ass fir d'Zeil ze sortéieren, wat de Effekt vun der Reorganiséierung vun der Reihenfolge vun de Spalten op riets an engem Aarbechtsblat
Eng Ursaach fir Sortéierung iwwer Zeil ass fir d'Spaltenaussaz tëscht verschiddene Tabellen vun Daten ze passen. Mat den Sällen am selben lénks op déi richteg Uerdnung, et ass méi einfach ze vergläichen oder ze kopéieren an Daten tëschent den Dëscher ze verschécken.
Custom Column Order
Ganz selten awer ass d'Spalten an der korrekter Uerdnung eng einfach Aufgab wéinst der Beschränkung vun opsteigend a ronnend Sortéierungsoptioune fir Wäerter.
Normalerweis ass et néideg datt Dir eng Zort Ordnerschaft benotzt, an d'Excel enthält Optionen fir Zortéieren duerch Zell oder Schrëftfärderung oder mat Bedingunge mat Icons .
Dës Optiounen, wéi et an der Uewerfläch vun dëser Säit erkläert gëtt, sinn nach ëmmer méi Aarbechtsintensiv an net dat einfach ze benotzen.
Wahrscheinlech ass deen einfachste Wee fir Excel ze deklaréieren d'Reiefolleg vun de Säulen ass eng Zeil uewen oder ënner der Datentabelle mat den Zifferen 1, 2, 3, 4, ... déi d'Reihenfolge vun de Sällen opruegt.
Sortéierend bei Zeilen gëtt dann e einfache Matière fir d'Sorten déi klengst bis déi gréisst vun der Zeil mat de Nummeren ze sortéieren.
Nodeems d'Zort gemaach ass, kann d'Zuel vun den Zuelen och einfach geläscht ginn .
Sort vun Zeilennummertyp
An der Datenquell benotzt fir dës Serie op Excel Sort Optionen benotzt, ass de Spëtzekandidat ID schonn ëmmer op der Säit lénks, duerno mam Numm a duerno normalerweis Alter .
An dësem Fall, wéi an der Bild uginn, sinn d'Säulen nei reorganiséiert ginn, sou datt d'Spalze Programm zuerst op der lénkser Säit gefollegt ass a gefollegt vum Mount gestart , Numm, etc.
Déi folgend Schrëtt goufen benotzt fir d'Spaltenaustellung an déi dat Bild hei ze gesinn:
- Gitt eng eidel Zeil uewen mat der Zeil mat den Feldennamen
- Mat dëser neier Serie geet d'Nummern vun der richteger Säit no riets un
Kolonn H: 5, 3, 4, 1, 2 - Highlight de Palett vun H2 op L13
- Klickt op der Home Tab vun der Band .
- Klickt op d' Sort & Filter Icon op der Band op d'Lëscht vun der Dropdown Lëscht.
- Klickt op Benotzerdefinéiert Sortéierung an der Lëscht drop op der Lëscht, fir den Dialogfeld Sortéieren ze bréngen
- Am Top vun der Dialogbox klickt op Optiounen fir den Dialog " Sort Options" opzemaachen
- An der Orientéierungs Sektioun vun dësem zweeten Dialogfeld klickt op Sort erofgelueden op d'Recht fir d'Reiefolg vun de Säulen lénks op der Aarbechtsplaz ze klasséieren
- Klickt op OK fir dës Dialogbox ze schloen
- Mat der Ännerung vun Orientéierung ännert d' Spëtzt an der Dialogbox Sorte op Row
- Ënnert der Zeilennaus , wielt de Sortie vu Row 2 - d'Zeil mat der Zollnummer
- D'Optioun " Sort On" gëtt op Wäerter geluecht
- Ënnert der Sort Sortéierung , klickt Kleng klengsten a Gréisst aus der Lëscht drop lass fir d'Zuelen an der Rei 2 ze markéieren an opsteigend Uerdnung
- Klickt op OK fir de Dialogfeld ze schloen an d'Säulen rëm lénks ze goën duerch d'Zuelen an der Rei 2
- D'Reiefolg vun de Säulen sollt mam Programm starten, gefollegt vum Mount gestart , Numm , etc.
Mat Benotzter Benotzerexperimenten op Excel fir Spalten ze reorganiséieren
Wéi virdrun erwähnt, wann Uwendungen an der Excel Dialogbox excel verfügbar sinn, sinn dës Optiounen net einfach ze benotzen wann et ëm d'Säulen nei ze reautumméiert.
Opmaache fir eng speziell Sortierrestellung an dem Dialogfeld "Sort" ze erstellen, ass d'Sortéierung vun Daten:
An, ausser datt all Säit e Spigel schon eemolege Formatmaart matgemaach huet - wéi verschidde Schrëft oder Zellfarben, muss d'Formatéierung fir eenzel Zellen och an der selwechter Reih fir all Säulen nei opgefuerdert ginn.
Zum Beispill benotzt d'Schrëftfärder fir d'Spalten an dem Bild hei ze maachen
- Klickt op all Feld Numm an änneren d'Schrëftfärblech fir jiddereen - wéi zum Beispill roude, gréngen, bloen, etc.
- Fëllt d' Sortéierung op d' Schrëftfarmen an der Dialogbox Sort
- Ënnert Bestellung fëllt d'Faarf vum Feldbefëlter manuell un de gewënschten Kolonnauftrag
- Nodeems d'Sortéierung ugefaang ass, lass d'Schrëftfärder fir all Feld Numm zrécksetzen