5 Killer Weeër fir Microsoft Excel ze benotzen
Excel ass e elektronesche Tabellenprogramm.
Eng elektronesch Approach ass e Computerprogramm Programm deen fir d'Datebank gespaart gëtt, organiséiert a manipuléiert.
Wat Excel benotzt Dir
Elektronesche Tabellenprogramm sinn ursprénglech op Pabeierplattform benotzt fir Rechnungen. Als éischt ass de grénge Layout vun computeriséierter Tabelleplang déi selwecht wéi déi vun de Pabeier. Verknüpfte Daten ginn a Tabellen gelagert - déi sinn eng Sammlung vu klenge rechteckfäegsfäeg oder Zellen, déi an Reihen a Spalten organiséiert ginn.
Aktuelle Versiounen vun Excel an aner Tabellogrammer kënnen méi Späicherplatzen an enger eenzeger Computerdatei speparéieren.
De gespäichte Computerdateel gëtt oft als Mataarbechter bezeechent an all Säit an der Aarbechter ass e gesonden Aarbechtsblat.
Excel Alternativen
Aner aktuell Tabellen ze benotze fir ze benotzen:
Google Sheets (oder Google Spreadsheets) - e Gratis, webbaséierter Tabelleprogramm;
Excel Online - eng gratis, scaled-down, webbasierte Versioun vun Excel;
Open Office Calc - e gratis, Downloadable Tabellenprogramm.
Spreadsheet Zellen a Zell Referenzen
Wann Dir op d'Excel-Schrecken kucken - oder all aner Computerknappheet - gesitt Dir eng rechtecklech Dësch oder Gitter vu Reien an Spalten , wéi et an der Bild uginn.
In méi nei Versiounen vun Excel, all Workheetsheet ass ongeféier eng Millioun Zeilen an méi wéi 16.000 Säulen, déi eng Adresséierungsmoossnam erfuerderen, fir nozelauschteren, wou d'Donnéeë läit.
Déi horizontal Zeilen ginn duerch Zuelen (1, 2, 3) identifizéiert an déi vertikale Säulen mat Bréiwer vum Alphabet (A, B, C). Fir Spalten wéi 26, sinn Spalten identifizéiert vun zwee oder méi Bréiwer wéi AA, AB, AC oder AAA, AAB, etc.
D'Kräizung tëscht enger Kolonn an enger Zeil, sou wéi et erwähnt ass, ass déi kleng viereck Box déi als Zell bekannt ass.
D'Zell ass déi Basisapplikatioun fir d'Datebank am Arbeitsblat ze speichern, a well all Aarbechtsblock Millioune vu dësen Zellen enthält, gëtt all eenzelen duerch seng Zuel-Referenz identifizéiert.
Een Zellbeispill ass eng Kombinatioun vum Spaltbréif an der Zeilennummer wéi A3, B6 a AA345. An dëser Zell referenz gëtt de Spaltentyp ëmmer opgetrueden.
Datentypen, Formelen a Funktiounen
D'Zort vun Daten, déi eng Zell ka matmaachen, gehéiert:
- Numbers;
- Text;
- Datum an Zeiten;
- Boolesche Wäerter ;
- Formelen .
Formelen gi fir Rechnungen benotzt - normalerweis d'Daten an aner Zellen enthale. Dës Zellen kënnen awer op verschiddene Schachbeleeg oder an verschidden Aarbechtsmätscher opgefouert sinn.
D'Formuléierung un Formuléierung unzefänken beginn beim Äert Symbol op der Zelle wou Dir déi Äntwert gewisen huet. Formulë kënnen och Zelle referenzéieren op de Standort vun Daten an ee oder méi Formen vum Tabellen.
Funktioune vu Excel an aner elektronesch Tabelleen sinn gebauter Formulairen déi entwéckelt sinn fir eng breet Palette vu Rechnungen ze vereinfachen - vun allgemenger Operatioun wéi d'Datum oder Zäit fir méi komplexe wéi zB spezifesch Informatioune ze fannen déi zu grousser Tabell vun Daten .
Excel a Finanzdaten
Spreadsheets ginn oft benotzt fir Finanzservicer ze speparen. Formelen a Funktiounen, déi op dëser Zort vun Daten benotzt ginn, sinn:
- Dir féiert fundamental mathematesch Operatiounen wéi Summummers oder Reegele vun Zuelen .
- Wäerter wéi Wäert oder Verloscht fënnt.
- Bereet fir Remboursementpläng fir Krediter oder Hypothesen.
- Den Duerchschnëtt, Maximum, Minimum an aner statistesch Wäerter an engem spezifizéierte Spektrum vun Daten ze fannen.
- Wat Dir hutt, wann d' Analyse op Donnéeën - wou variabelen Modul ännere ginn, fir ze kucken wéi d'Ännerung aner Donnéeën befaasst - wéi d'Ausgaben a Gewënn.
Excel's Aner Verännerungen
Aner gemeinsam Operatiounen déi Excel ka benotzen fir mat:
- Grafike oder Diagrammendaten fir d'Benotzer bei der Identitéit vu Datentrendungen ze hëllefen.
- Datenformat fir wichteg Donnéeën einfach ze verstoen an ze verstoen.
- D'Donnéeën an d'Charts fir Berichte benotzen.
- Sortéieren a Filteren Daten fir spezifesch Informatiounen ze fannen.
- Verknüpfung vun Arbechtsdaten an Diagrammen fir ze benotzen an anere Programmer wéi Microsoft PowerPoint a Word.
- Daten aus Datenbankprogrammer fir Analyse importéieren.
Spreadsheets waren déi originell "Killer Apps " fir Personal Computeren wéinst hirem Fähigkeetssënn ze kompiléieren an Informatiounssécherheet ze maachen. Fréier Aarbechtsplaze wéi VisiCalc an Lotus 1-2-3 goufen haaptsächlech verantwortlech fir de Wuesstum vun der Popularitéit vun Computeren wéi den Apple II an den IBM PC als Business Tool.