01 08
Benotzt e Formular fir Dateneingriff an Excel
Excel 's gebaute Form vun Donnéeën eraussichen ass e schnelle a einfache Wee fir Daten an eng Excel- Datenbank ze ginn .
Mat der Formulair erlaabt Iech:
- Eng nei Datebankstabelle ze starten oder nei Rekorder op eng existente benotzen
- Scrollen duerch Datebankstatist one at a time
- Sich no Sichaktiounen déi spezifesch Informatiounen hunn
- editéiert oder läschen individuell Rekorder, wann néideg
Kuckt d'Zesummenhang mam Tutorial: Excel 2010/2007 Datemeldeformular .
02 08
D'Datebank Feldnamen ze addelen
Wéi virdru gesot, alles wat mer maachen fir de Formulaire fir d'Datenerfolleg an Excel ze benotzen, ass fir d'Rubriken an der Spaltplaz oder Feldennamen an eiser Datebank ze ginn.
De einfachste Wee fir d'Feldennamen op d'Form ze addéieren ass fir se an Zellen an Ärer Aarbechtsbléck ze testen . Dir kënnt bis zu 32 Feldbeamten an der Form enthale sinn.
Gitt déi folgend Rubriken an Zellen A1 bis E1:
StudentID
Familljennumm
Ufank
Alter
Programm
03 vun 08
Eroplueden der Datebezündungsform
Note: Fir Hëllef mat dësem Beispill kuckt d'Bild hei uewen.
- Klickt op Zelle A2 fir dat d' aktive Zelle maachen .
- Klickt op Data> Form op den Menuen.
- De Formulaire öffentlech mécht eng E-Mailbox aus Excel mat enger Rei vun Méiglechkeeten mat der Verlängerung vum Header an dem Formulaire.
- Wa mer scho scho bei den Namensschäin gezeechent musse mir als Rubriken all dat maachen, wat mer maachen muss, klickt op OK op der Botzkëscht.
- De Formulaire mat all de Feldnummereien soll op der Kaart ersat ginn.
04 vun 08
Dat Dateschutz mat der Form
Note: Fir Hëllef mat dësem Beispill kuckt d'Bild hei uewen.
Soubal d'Datenübungen an d'Form vun den Dossieren op d'Datebank agebaut ginn sinn einfach d'Mataarbecht fir d'Donnéeën an d'Donnéeën an der korrekter Reihenfolge an d'Formulairen ze schécken.
Beispill Records
Fügt déi folgend Opzeechnungen an der Datebank, andeems Dir d'Donnéeën an d'Formulairen niewent der korrekt Rubrik kënnt. Klickt op déi nei Knäppchen no der Erreechung den éischte Rekord fir d'Felder fir den zweeten Rekord ze klären.
StudentID : SA267-567
Nom Numm : Jones
Ufro : B.
Alter : 21
Programm : Sproochen
StudentID : SA267-211
Nom Virnumm : Williams
Ufank : J.
Alter : 19
Programm : Wëssenschaft
Tipp: Wann Dir Daten enthält, déi ganz ähnlech sinn wéi d'Studentidentennummeren (nëmmen d'Nummeren no dem Strich sinn ënnerschiddlech), benotzen d'Copie an Paste fir ze beschleunegen an ze vereinfachen den Dateneingriff.
05 08
Dat Dateschutz mat der Form (Con't)
Note: Fir Hëllef mat dësem Beispill kuckt d'Bild hei uewen.
Fir déi aner Richteken an d'Tutorial-Datebank ze addelen, benotzt de Formulaire fir de Rescht vun den Daten am Bild eropzelueden an d'Zellen A4 bis E11.
06 08
Benotzt d'Formulär Data Tools
Note: Fir Hëllef mat dësem Beispill kuckt d'Bild hei uewen.
E grousse Problem mat enger Datebank hält déi Integritéit vun den Daten als d'Datei erof. Dëst erfuerderléisst:
- Fichiere vu Feeleren oder d'Aktualiséierung vun eenzelne Rekorder op
- Lächer oder Duplikat Opname geläscht
De Formulaire fir d'Datebank enthält verschidden Tools déi op der rietser Säit erofgeluede maachen, et einfach ze fannen an ze schaukelen oder ze schécken vun Datebank.
Dës Tools sinn:
- Déi Recherche virdrun a fëllt d'nächste Knäppercher - déi erméiglechen Iech Scrollen an d'Zäit an d'Datebank zréckzespillen.
- Den Knäppchen läschen - dat benotzt fir Datebank aus der Datebank ze läschen.
- Restauréierungsknäppchen - Dëse Knäppchen kann benotzt ginn fir Ännerungen op eng Rekord zréckzebréngen, déi geännert gëtt. Gelegentlech ännere mir d'falschen Ännerungen op eng Rekordniveau oder souguer d'falsch Rekord all zesummen z'änneren. Falls et esou ass, kann d'Wiederherrsch Knopf benotzt ginn fir dës Ännerungen ze rächen.
- Bemierkung: D'Wiederherrsch Knopper funktionéiert esou laang wéi e Rekord an der Form ass. Soubal Dir Zougang zu engem anere Rekord hutt oder d'Form zouloosse gëtt d'Wiederherrsch Knopper inaktiv.
- De Criteria- Knop a kritt Dir d'Datebank fir Rekord op Basis vu spezifesche Kritären, wéi Numm, Alter oder Programm. E Beispill fir d' Critèrë Button ze benotzen ass am nächste Schrëtt vum Tutorial.
07 08
Sich no Records Sich mat engem Feld Numm ze sichen
De Criteria- Knop a kritt Dir d'Datebank fir Rekordnumm mat engem oder méi Feldnummereien ze notzen - wéi zB Numm, Alter oder Programm.
Note: Fir Hëllef mat dësem Beispill kuckt d'Bild hei uewen.
- Klickt op d' Critèrë Button an der Form.
- Klickt op d' Critère button klickt all Formulairen, maacht keng Daten aus der Datebank aus.
- Klickt op de Programm Field an Art Art wéi mir wëllen fir all Schüler ze sichen an de Kreativprogramm an der Schoul.
- Klickt op de Knäppchen Neien. Den Record fir H. Thompson soll an der Form erspuren wéi se an d'Konschtprogramm angemellt huet.
- Klickt op de Knäppchen Neien Knäppchen zweeten an drëtten Zäit an d'Biller fir J. Graham an W. Henderson sollt een nom anere wéi en anscheinend och am Arts programm ginn.
De nächste Schrëtt vum Tutorial beinhalt en Beispill vu Sich no Sichplacken déi méi Kriterien spille.
08 08
Sich no Records Sich iwwert verschidde Feldnummereien ze fannen
De Criteria- Knop a kritt Dir d'Datebank fir Rekordnumm mat engem oder méi Feldnummereien ze notzen - wéi zB Numm, Alter oder Programm.
Note: Fir Hëllef mat dësem Beispill kuckt d'Bild hei uewen.
An dësem Beispill wäerte mir no alle Studenten, déi 18 Joer sinn, a gesammelt an de Konschtprogramm am Kolleg. Nëmmen déi Opzeechnungen déi zwou Kriterien entsprach sollten an der Form sinn.
- Klickt op d' Critèrë Button an der Form.
- Klickt op d'Altersfeld an Typ 18 .
- Klickt op de Feldsprogramm an Art Arts .
- Klickt op de Knäppchen Neien. Den Record fir H. Thompson soll an der Form erscheinen, well se 18 Joer al gëtt an an de Konschtprogramm.
- Klickt op de Knäppchen Neien Knäppchen en zweete Kéier an de Rekord fir de J. Graham soll zënter datt hien och 18 Joer ass an an de Kreativprogramm opgeschloen ass.
- Klickt op de Knäppchen Neien Knäppchen dréckt Kéier an de Rekord fir d' J. Graham sollt nach sichtbar sinn, well et keng aner Dateskripte sinn déi zwou Kritäre passen.
De Rekord fir den W. Henderson sollt net an dësem Beispill wärt ginn, well wann hien an de Konschtprogramm an de Schoule regéiert ass, ass hien net 18 Joer al, sou datt hien net mat de Recherchekritäre passt.