01 u 02
Paste Verknüpfungen tëschent Excel a Worddateien
Pëllen Linksübersichten
Niewend einfach ze kopéieren an d'Verstaanen vun Daten aus enger Excel-Datei op eng aner oder op eng Microsoft Word-Datei, kënnt Dir och eng Verknüpfung tëschent zwee Dateien oder Aarbechtsmembre erstellen , déi d'kopéiert Daten an der zweeter Datei aktualiséieren wann déi ursprünglech Donnéeën geännert ginn.
Et ass och méiglech, eng Verknüpfung tëschent engem Diagramm an enger Excel-Aarbechtsmembre z'erreechen an e PowerPoint-Rutsch oder Word-Dokument.
Een Beispill gëtt an der Bild gesinn, wou Daten aus enger Excel-Datei mat engem Word Dokument verknëppelt gouf, deen an engem Bericht benotzt konnt ginn.
Am Beispiller gëtt d'Donnéeën an d'Dokument als Dësch gesat, déi dann mat all de Formateuren vun der Formate formuléiert kënne ginn.
Dëse Link erstallt mat der Optioun vum Paste Link . Fir Päckelverknëpperen Operatioun ass d'Datei déi ursprénglech Date mat der Quelldatei bezeechent gëtt an déi zweet Datei oder Aarbechtsmembeillon mat der Link Formel ass déi Zieltdatei .
Verknüpfung vun eenzel Zellen an Excel mat enger Formel
Links kënne och tëscht eenzel Zellen an eenzel Excel-Aarbechter mat enger Formel geschafen ginn. Dës Methode kann benotzt ginn fir e Live-Link fir Formelen oder Daten ze kreéieren, awer et ass nëmme fir eenzel Zellen.
- Klickt op d'Zelle an der Zilsatzbicher, wou d'Donnéeë sollen ugewisen ginn;
- Dréckt d'Unerkennung ( = ) op der Tastatur fir dës Formel ze starten;
- Schalten op d' Source- Aarbechboek, klickt op d'Zelle mat den Daten déi verbonne sinn;
- Dréckt d' Enter Enter Taste op der Tastatur - Excel soll zréck an d'Zuel Dateie mat de verknaschte Donnéen, déi an der gewënschter Zelle angezeigt ginn;
- Klapp op de verlinkte Donnéeën weisen d'Link Formel - wéi = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 an der Formel bar iwwert dem Aarbechtsblat .
Bemierkung : den Dollar Zeechen an der Zellbefeedung - $ A $ 1 - weisen datt et en absolute Zuel-Referenz ass.
Paste Linkoptiounen am Word an Excel
Wann Dir e Link fir Daten futti mécht, erméiglecht d'Wort ze benotzen fir ze benotzen ob d'Linken Daten mat den aktuellen Astellunge fir d'Source oder Destinaldateuren formatéieren. Excel kann dës Optiounen net ubidden, et gët automatesch déi aktuell Formatatiounsinstellungen an der Zieltdatei.
Verknallt Daten tëscht Word an Excel
- Öffnen d'Excel Aarbechtsmemie mat den Daten déi verbonne sinn (d' Quelldatei )
- Öffnen d' Zieldatei - entweder e Excel-Aarbechter oder Worddokumenter;
- An der Source- Datei markéieren d'Daten déi kopéiert ginn;
- An der Quelldatei klickt op d'Maustast Schaltfläche op der Tab vun der Start vun der Band - déi gewielte Donnéeën sinn ëmgeleet vun de Marching Ants;
- An der Zieltdatei klickt op den Mauszeechen op de Standort, wou déi verlinkte Donnéeën ugewisen ginn - an Excel klickt op d'Zelle, déi an der oberer lénkser Ecke vun de gekuckt ginn ass;
- Wéi gesitt an den Bild hei drënner, klickt op de klenge Pfeil am ënneschten Deel vun der Paste- Taste op der Tab " Home" vun der Band , fir de Menü " Pasteoptiounen" opzemaachen
- Ofhängeg vum Zilzielprozess variéiere de Päckelverknüpfungsoptiounen:
- Fir Word, Paste Link leeft ënnert dem Paste-Optiounen am Menü;
- Fir Excel, Paste Link ass ënner anerem Paste-Optiounen am Menü.
- Wielt d'passende Paste Link Optioun;
- Déi verknüpfte Donnéeë sollen an der Zuel Dateie sinn.
Notizen :
- Wann déi zwee Dateie geännert ginn wann d'Donnéeën an der Source- Datei aktualiséiert ginn, da muss d' Ziell Dossier direkt aktualiséiert ginn.
- Wann d'Zieltdatei zougemaach gëtt wann d'Quelldaten geännert ginn, aktualiséieren d'Donnéeën an den Ziler d'nächst Kéier wann dës Dateie gefrot gëtt.
- Wann d'Quelldatei zougemaach gëtt, wann d'Ziell Dossier opgemaach ass, kann en Alarmkäschte opmaachen datt d'Dokument Linke fir externe Fichier enthält an Dir frotze wëllt / d'Linken net aktualiséieren.
Kuckt d'Link Formulatioun an Excel
D'Art a Weis datt d'Linkformel ugewisen variéiert liicht tëschent Excel 2007 a spéider Versioune vum Programm.
- In Excel 2010 a spéider Versiounen vum Programm, wann Dir op d'Linken Daten an der Ziell Dossier klickt, gëtt eng Formel wéi = [Book1] Sheet1! A1 an der Formel bar iwwer dem Aarbechtsblat ersat;
- An Excel 2007 gëtt d'Verknüpfungformel als: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} an der Formel bar.
Notizen:
- An der Formel 2007 ass d'Absolutenzell Referenz am Stil R1C1 geschriwwe ginn - dat steet fir d' Kolonn 1 Zeil 1 an déi entsprécht am méi gemeinsame Zesummespillstil SAS1
- In béid Formulas weist d' Buch1 den Numm vun der Source-Datei
Wielt Link Informatioun an MS Word
Fir Informatiounen iwwer déi verlinkte Donnéeën - wéi d'Quellendatei, d'verlinkte Donnéeën an d'Aktualiséierung Methode gesinn:
- Riicht Klickt op d'verlinkte Date, fir de Kontextmenü opzemaachen;
- Wielt Linke Worksheet Object> Links ... fir den Dialog "Links" am Word ze maachen;
- Wann et méi wéi een Link am aktuellen Dokument ass, ginn all Links an der Fënster op der Säit vum Dialog ersat.
- Klickt op e Link ze fannen Informatiounen iwwer dëse Link ënnert der Fënster an der Dialogbox.
02 vum 02
Paste en Link tëschent Charts an Excel an PowerPoint
Linke Charts mat Paste Link an PowerPoint a Word
Wéi schonn erwähnt ass et och méiglech e Link fir Textdaten oder Formelen ze maachen, och mat Paste Link mat engem Diagramm ze verbannen, deen an enger Excel-Aarbechtsmembre mat engem Exemplaire an enger zweeter Aarbechtsmembre oder an enger MS PowerPoint oder Word-Datei läit.
Eng Kéier verknäppt sinn d'Verännerungen zu den Daten an der Source- Datei am originalen Diagramm a an der Exemplar vun der Zuel Dateie reflektéiert.
Auswiel vu Source oder Destinatiounformat
Wann Dir e Link tëschent Charts fënnt, da kënnt PowerPoint, Word an Excel fir z'erzielen ob de Link mat der aktueller Formatting-Thema fir d'Source oder Destinatiounsdateien formatéieren .
Linke Charts an Excel a PowerPoint
Wéi am Bild hei drënner erënnert, ass dëst Beispill e Link tëschent enger Diagramm an enger Excel-Aarbechtsmagazin - der Quelldatei an enger Rutsch an enger PowerPoint Presentatioun - der Zieltdatei .
- Opmaachen d'Aarbechte mat der Grafik déi Dir kopéiert;
- Öffnen der Destinatiounssäit Datei;
- An der Tabelle Excel klickt op d'Grafik fir ze wielen.
- Klickt op d' Kopie Button op der Tab vun der Start vun der Band op Excel;
- Klickt op di Rutsch an PowerPoint wou déi verlinkte Grafik gëtt ugewisen;
- Op PowerPoint klickt op de klenge Pfeil am ënneschten Deel vum Paste-Knäppchen - wéi et an der Bilddialogstellung gezeechent gëtt - fir d'Dropdown Lëscht ze maachen;
- Klickt op entweder d' Benotzungszieler Theme oder d' Ikon'en "Keep Source Formatting" an der Dropdown Lëscht fir de Link mat der PowerPoint anzeginn.
Notizen:
- Wann déi zwee Fichier mat de verknëppten Diagrammen opmaachen, sinn Ännerunge vun de Source-Donnéeën direkt op zwou Säiten ze aktualiséieren.
- Wann Dir eng PowerPoint Präsentatioun mat verknüpften Donnéen opmaacht, da wielt en Alarmkonto op eng potenziell Sécherheetsfuerderung erauszefannen an ob Dir d'Linken Daten aktualiséiere wëllt.