Allgemeng eng Excel Table ass eng Serie vu Reien an Spalten an engem Aarbechtsblatt , deen bezuelt Donnéeën enthält. In Versioune virum Excel 2007 gouf eng Tabelle vun dëser Zort als Lëscht bezeechent.
Méi spezifesch ass eng Tabelle e Block vun Zellen (Zeilen a Spills) mat verwandten Donnéeën , déi als Dësch benotze ginn, mat der Excel Table Optioun op der Tab " Insert" vun der Band (eng ähnlech Optioun läit op der Tab " Home" ).
Dat Format vun engem Datebank als Tabelle léisst et ganz einfach maachen eng Rei Aufgaben op den Dëschtabletten ze maachen, ouni aner Daten am Arbeitsblat ze beaflossen. Dës Aufgaben zielen:
- Sortie vun Daten;
- gefiltert Daten ;
- Kalkulatioun - Fëllt eng Formule déi automatesch an all Zelle vun dëser Spalte applizéiert gëtt;
- D'Kolonn total zu der leschter Zeil an der Tabelle;
- Formatéiere vun den Tabellen Daten als eensche Block, doduerch se vun anere Daten aus dem Aarbechtsblat.
Virun enger Tableau ze setzen
Obwuel et méiglech ass e eidel Tabellen ze maachen, ass et normalerlech méi einfach d'Donnéeën unzeginn virum Formatéierter als Dësch.
Wann Dir op d'Donnéeën hëlt, gitt net eidel Zeile, Spalten, oder Zellen am Datebank, déi den Dësch bilden.
Fir e Dësch ze kreéieren :
- Klickt eng eenzeg Zelle am Block vu Daten;
- Klickt op de Tab " Insert" vun der Band;
- Klickt op den Table icon (an der Grupp ). - Excel markéiert de ganze Block vu ville réckleefeg Donnéeën a lueden den Dialog " Tabelle erstellen" opmaachen ;
- Wann Är Donnéeën eng Rubrik réckleefend, kontrolléiert d'Menüen "Mäi Dësch" op den Dialogbox;
- Klickt OK fir déi Tabelle ze kreéieren.
Table Features
Déi bezeechend Elementer, déi Excel fir de Block vun Daten gëtt:
- Lëscht vu Menüen, déi Sorte, Filter a Sich Optiounen fir all Kolonn an der Tabelléifter fonnt
- Formatéiere vum Dateblock mat alternéierte Schattel Reihen - fir d'Schiedsverännerung ze änneren benotzt d'Optionen vum Table Styles op der Tab " Insert" ;
- De Gréisst vum Gréisst läit an der ënnen rietger Ecke vum Dësch datt et einfach ze addéieren oder ze schécken vun der Tabelle;
- Den Quick Analyze Symbol (erofhuelt an Excel 2013) gëtt an der ënneschten riets Ecke vun der aktiver Zelle wann zwee oder méi Zellen an der Tabelle ausgewielt ginn. Et ass ganz einfach fir d'Donnéeën ze analyséieren:
- Charts
- Pivot Dëscher;
- Laangzuel vu Gesiichter - no der leschter Zeil vun Dësch Table Daten;
- Conditionnel.
Managing Table Daten
Sortéieren a Filteren
Déi Sort / Filter Dropdown-Menus déi op d'Header-Zeil addéieren, maachen et einfach Tabellen ze Sort:
- opsteigend Uerdnung;
- an ofstinnender Uerdnung;
- Schrëft oder Zellfuerderfaarf;
- Benotzt e perséinlechen Ursprong.
D'Filteroptioun an den Menue erméiglecht Iech
- Informéiere nëmmen d'Donnéeën, déi de Kriterien uginn, oder Dir kënnt
- Filter duerch Schrëft oder Zellfënsterfaarf;
- Sich no spezielle Aufzeichnungen andeems Dir eenzel Felder vun Daten entsprécht.
Felder a Records ofschécken an ofhuele loossen
De Gréisst vum Gréisst mécht et ganz einfach ze entzéien oder komplett Säll (Zeechnungen) oder Spalten (Felder) vun Daten aus der Tabelle ze schécken oder ze entfernen. Sou maachen:
- Klickt an hält den Mauszeiger op den Gréisst vum Gréisst.
- Zéit d'Schrëftgréisst op oder down oder um lénks a riets, fir de Tabell ze änneren.
Daten déi aus der Tabelle geläscht gëtt, gëtt net aus dem Arbeitsblatt geläscht, mä et gëtt net méi an Tabelleaktivitéiten wéi Sortéier- a Filterung.
Berechent Spalten
Eng berechent Spalier erméiglecht Iech eng eenzeg Formel an eng Zell an enger Kolonn anzegesinn an hunn dës Formel automatesch an all Zellen an der Kolonn applizéiert. Wann Dir net wëllt datt d'Berechnung all Zellen ofzeschléissen, läschen d'Formel aus deenen Zellen. Wann Dir nëmmen déi Formel an der éischter Zell wënscht, benotzt Dir d'Ofsécherung fir séier aus all aner Zellen ze entfernen.
Total Row
D'Zuel vun den Dossier an engem Dësch kann ofgeschloss ginn, andeems et eng Total Row zum ënneschten Dësch steet. De Total Zeil benotzt d'SUBTOTAL Funktion fir d'Zuel vun den Zuelen ze zielen.
Zousätzlech kënnen aner Excel Berechnungen - wéi Sum, Duerchschnëtt, Max, an Min - kënne mat engem Dropdown-Menü vun Optiounen zesummegestallt ginn. Dës zousätzlech Berechnung benotzt och d'SUBTOTAL Funktion.
Fir eng Total Rege grënnen :
- Klickt soss an der Tabelle;
- Klickt op den Designtablitt vum Ribbon;
- Klickt op de Total Row Kontrollkäscht un, fir e gewielt ze wielen (an der Tabelle Style Style Option );
Déi gesamt Zeil steet als lescht Zeil an der Tabelle an weist d'Wuert Total an der lénksste Zelle an d'Gesamtzuel vun den Dossiern an der richteger Zelle wéi dem Bild hei drënner ugewisen.
Fir aner Berechnunge mat der Total Row ze addéieren:
- An der Gesamtreihe klickt op d'Zell, wou d'Berechnung eng total ass - e Paddelpfeil erscheint;
- Klickt op den Dropdown-Lëscht Pfeil fir de Menu vun de Méiglechkeete opzemaachen;
- Klickt op d'gewënschte Kalkulatioun am Menu fir d'Zelle dobäussen;
Bemierkung: Formulair déi an der ganzer Reih derbäi ginn ass net limitéiert op d'Berechnungen am Menu. Formel kënnen manuell an all Zell an der ganzer Reih ginn.
Läschen e Table, awer späicheren déi Daten
- Klickt soss an der Tabelle;
- Klickt op den Design Tab vun der Band
- Klickt op Convert to Range (deen an der Tools Grupp läit ) - e Confirmatiounskëscht fir de Tableau opzemaachen;
- Klickt Jo fir ze bestätegen.
D'Tabellendispersäite - wéi d'Dropdown-Menus an d'Gréisst aus dem Gréisst - sinn ofgeschaaft ginn, awer d'Donnéeën, d'Zeecheschnaddung an aner Formattingmerkmale bleiwen.