D'Filetéiere vun Daten an enger Tabelle ass esou e Konditioune festzeleeën fir datt nëmme gewësse Donnéeë sinn. Et gëtt gemaach, fir et méi einfach ze konzentréieren op spezifesch Informatiounen an engem grousse Dataset oder Tabell vun Daten. Filteren erstallt oder ännert keng Daten; Et just iergendeng äntwert wat Zeile benotzt oder Spalten an dem aktive Excel-Arbeitsblat steet.
Filter Dateschutz
D'Filter funktionnéieren mat Dossieren oder Reegele vu Daten am Aarbechtsbléck. D'Conditiounen déi mat agebaut sinn, verglach mat enger oder méier Felder am Rekord. Wann d'Konditiounen erfëllt sinn, gëtt de Rekord gewisen. Wann d'Conditioune net erfëllt sinn, gëtt de Rekord ausgefëllt fir datt et net mat dem Rescht vun den Datensätzen affichéiert gëtt.
D'Datebilterung folgend zwee ënnerschiddlech Approche jee no der Art vun Daten, déi filtert numeresch oder Textdaten sinn.
Filterung vun numeresche Donnéeën
Numerësch Daten kënnen opgefëllt sinn op:
- ob d'Donnéen eng gewësser Zuel sinn
- ob déi Daten méi grouss oder manner wéi eng spezifesch Nummer sinn
- D'Donnéeën sinn iwwer oder méi duerchschnëttlech den Duerchschnëttwäert vun den Daten als Ganzt
Textedrécktéieren
Textdaten kënnen opgefëllt sinn op Basis vun:
- ob d'Daten mat engem bestëmmte Wuert passen
- ob d'Donnéeë sinn e Wuert mat engem oder méi Bréiwer
- ob d'Donnéeë sinn e Wuert, dat mat engem spezifesche Bréif vum Alphabet abënnt oder endegt
Kopéiert Filedéiert Records
Niewendrun ze schrëftlech ze verstoppen Excel gitt Dir Optiounen fir d'gewënschten Donnéeën op eng getrennte Fläch vun der Arbeitsblatt ze kopéieren. Oft dës Prozedur gëtt gemaach, wann eng permanent Kopie vun der gefilterzt Lëscht eng Zort Bedierfnesser erfëllt.
Best Practices fir Filtratioun
Späichere selwer eppes beweegt, andeems Dir Bestëmmungen fir bestëmmte Praxisbeispiele fir d'Zesummenaarbecht mat gefilterte Donnéeën ze maachen:
- Wann net e gudde Grond fir en ze verdéiwen, verfilmt net eng gemeinsam Rechnung mat Filter aktiv. Aner Benotzer kënnen nët feststellen datt d'Datei ofgefëllt gëtt.
- Obwuel Dir Iech op verschiddene Säulen gläichzäiteg filteren, ginn dës Filteren additiv, net exklusiv. An anere Wierder, féiert e Kontaktlëschten fir jiddereen an de Staat Kalifornien ze gesinn an déi méi al wéi 60 Joer sinn, ginn Iech jiddereen, deen méi wéi 60 an Kalifornien läit. Dëse Filter wäert Iech déi 60 Joer alen oder de Kalifornier net weisen.
- Komplex Texter funktionnéieren an och d'Basisdaten erlaben. "Messy" Daten ginn zu gefilterten Resultater féieren, déi falsch oder falsch sinn. Zum Beispill, d'Filterung fir Leit, déi zu Illinois wunnen, fänken d'Leit, déi an "IL" liewen oder déi an "Ilinois" oder "Illenois" liewen.
- Beweegt Viraussetzung beim Sortéieren vun gefilterten Daten. Zeréckt deelweis gefilterte Daten wäert zu enger Ëmstrukturéierung vun der Datendatei féieren - eng Situatioun normalerweis am beschte verhënnert. Wann Dir e gefilmten Dataset sortéieren, kopéiert d'gefilterte Daten an eng nei Aarbechtsbibliothéik an dann sortéieren.