Maacht duplizéiert Reegele vu Daten aus Excel

01 u 02

Maacht Duplikat Data Records aus Excel

Spreadsheet Programmer wéi Excel ginn dacks als Datenbanken fir Saachen wéi Deel Inventarë, Verkafsregele a Mailing Lëschte benotzt.

Datebasen an Excel sinn aus Tabellen vun Daten, déi normalerweis a Reegele vun Donnéeën déi Nummere geännert sinn.

An engem Rekord ass d'Donnéeë vun all Zell oder Feld an der Zeil bezuelt - wéi eng Firma Numm, Adress an Telefonsnummer.

E gemeinsame Problem, deen als Datebank gréisst ass, ass grouss déi duplizéiert Opzeechnunge oder Reegele vu Daten.

Dës Duplikatioun kann opgoen wann:

• Entire Scripte ginn méi wéi eemol an d'Datebank geluecht an 2 oder méi identesch Datebank
• Verschidde Mataarbechter hunn eng oder méi Felder - wéi en Numm an Adress - déi selwecht Daten.

Egal wéi, duplizéiert Opzeechnunge kënnen e ganze Problem vu Problemer hunn - wéi zousätzlech Kopie vun Dokumenter op déiselwecht Persoun ze benotzen wann d'Datenbankinformatioun an enger Mail kombinéiert gëtt - also ass et eng gutt Iddi fir Scrollen a Remarque ze schreiwen a regelméisseg Grondlag.

A wann et einfach d'Duplizéierungssammlung an enger klenger Probe wéi déi am Bild uginn, kënnen d'Datentabellen liicht Honnerte enthalen, wann net Tausende vu Records mécht et ganz schwéier duplizéiert Rekorder opzefänken - besonnesch deelweis Matcher.

Fir dës Aufgab méi einfach ze maachen, huet Excel e gebauter Dateinstrument genannt, deen net verwonnerlech ass, Duplikaten ofzeginn , déi benotzt kënne ginn fir identesch wéi och deelweis Matcher ze fannen a ze bidden.

Allerdéngs ass de Wee vun Äpp Duplizéieren erofgeluede ginn, identesch a deelweis passend Uschléi muss separat behandelt ginn.

Dëst ass wéinst dem Dialog " Duplikat Entferne" déi Feldnamen fir déi gewielte Datentabelle. Dir wielt déi Felder fir op der Sich no Matcher ze schreiwen:

• Fir identësche Rekorder, no no all Felder sichen - verloosse Kontrollmarken nieft all Kolonn oder Feld Numm;
• Fir deelweis passende Rekorder - verloosse Kontrollmarken niewent deenen eenzele Felder déi mat ugepasst sinn.

Field Names vs Column Letters

Wéi schonn erwähnt ass d'Tool "Duplizéieren Ausbaupräiz" aus engem Dialogfeld wou Dir auswielen widdert Felder fir nozefroen, andeems Dir de Felder oder Spaltennamen ausfëllt.

D'Informatioun déi de Dialogfeld weist - Feldnumm oder Spaltenbriechende - hänkt of, ob Är Donnéeën eng Rei vun Headings - oder Header - am Top vun der Datentabelle wéi an der Bild gesinn.

Wann et ass - vergewëssert d'Optioun op der rietser Säit vun der Dialogbox - Meng Daten huet Header - gëtt gefrot a gëtt Excel déi Nimmelen an dëser Zeil als Feldennamen am Dialogfeld ugewisen.

Wann Är Donnéeë keng Headerzeechen hunn, weist d'Dialogbox déi passend Spalenteblécker am Dialogfeld fir de gewielte Spektrum vu Daten.

Flächend Zuel vu Daten

Fir den Doping- Tool ze fuere fir richteg ze funktionéieren, muss d'Datentabelle e gewëssene Band vu Daten sinn - dat heescht et däerf keng leere Zeilen, Spalten an a wann et méiglech ass, keng leeze Zellen, déi an der Tabellkëscht sinn.

Keen Ausbueren an enger Datentabelle ass eng gutt Praxis, wann et ëm d'Verwaltung vun Daten am Allgemengen geet an net nëmme bei der Sich no duplizéiert Daten. Excel's aner Dateinstrumente - wéi zortéiert a filteren - funktionnéieren am beschten, wann d'Datentabelle enge Koppel ass.

Maacht Duplikat Data Records example

Am Bild hei ass d'Datentabelle zwee identesch Dateschaaf fir A. Thompson an zwee deelweis Matcher fir R. Holt - wou all Felder mat Ausnam vun der Studentenzäit passen.

D'Schrëtt hei ënnendrënner uewendriwwer, wéi Dir den Dossierer- Dutzend Tool benotzt gëtt:

1. Déi zweet vun zwee identesch Dateschaerungen fir A. Thompson
2. Den zweeten deelweis passende Rekord fir R. Holt.

Öffnungszeilen vun der DockvirkeQDialogbox

1. Klickt op eng Zelle mat Daten an der Beispieldatenbank.
2. Klickt op den Datebank vum Band.
3. Klickt op d' Doppelexplicéiert Symbol fir all Daten an der Datentabelle ze markéieren an d'Dialogbox Duplikate auszegoen.
4. Den Dialog " Duplizéieren Auswiesselung" weist all Säulendeelungen oder Feldbenen aus eiser Datenprobe
5. Den Check marks niewent de Feldenneglen weisen datt déi Spalten Excel an der Sich no Duplikatespäichere passen
6. Par défaut, wann d'Dialogbox all d'Feldennamen opmaachen, ginn ausgeschalt

Identesch Records fannen

1. Well mir sinn voll Identitéitskaart an dësem Beispill wäerte mir all déi column Header gepréift ginn
2. Klickt op OK

Zu dësem Punkt musse folgende Meenungen:

• Den Dialogbox sollt zoumaachen an duerch e Message ersat ginn sinn: 1 duplizéiert Wäerter fonnt a fonnt. 7 eenzeg Wäerter bleiwen.
• De Root deen den duplizéierte A. Thompson Album vun der Datebank ofgeschloss huet, goufen aus der Datebank geläscht
• Och wann et zwou deelweis Matcher fir R. Holt sinn, well net all Felder matdeelen - d'Studentenzuelen fir déi zwou Aufzeichnungen ënnerscheeden - Excel mengt datt et e unique Datensatz ass

02 vum 02

Fannt a bäisst Deel mat Matcher déi mat Duplikaten ofhuelen

Ee Feld op enger Zäit kontrolléiert

Well Excel gespaart Datebank déi genau mat den ausgewielten Felder vun Daten Daten matmaachen, ass de beschte Wee fir all deelweis passend Dateschaart ze fannen, fir den Check markéieren fir nëmmen e Feld ze markéieren, wéi et an de folgenden Schrëtt gemaach gëtt.

Duerfir Sich no Sichresultater déi an all Felder mat Ausnam, Alter oder Programm läschen, wäerte all méigleche Kombinatioune fir deelweis matdeelen.

Sich deelweis Matcher Records fonnt

1. Klickt op eng Zelle mat Daten an der Datentabelle, wann et néideg ass
2. Klickt op den Datebank vum Band .
3. Klickt op d' Doppelexplicéiert Symbol fir all Daten an der Datentabelle ze markéieren an d'Dialogbox Duplikate auszegoen.
4. All Feldbeammen oder Spaltenübungen fir den Datentabelle ginn ausgewielt.
5. Fir ze kucken a ze läschen, déi keng Matcher op all Felder hunn, huelt d'Kontrollkäschte vun deenen Domainennammen, déi Excel ignoréieren.
6. Fir dëst Beispill klickt op de Checkbox niewent der Spëtzt vum Student ID Spär fir d'Kontrollkäschte ze verloossen.
7. Excel solle elo nëmme Sich- a Remarque erofhuelen, déi mat Daten an den Nummennamen , Initialen a Programmer Matchen passen.
8. Klickt op OK
9. Den Dialogbox sollt zoumaachen an duerch e Message ersat ginn sinn: 1 duplizéiert Wäerter fonnt a fonnt. 6 unique Wäerter bleiwen.
10. De Réi, deen den zweeten Rekord fir R. Holt mat der Student ID vun ST348-252 enthält , goufen aus der Datebank geläscht.
11. Klickt op OK fir de Message Box ze schéissen

Zu dësem Zäitpunkt sollt d'Exemplar-Tabelle mat all duplizéierte Donnéeë gratis sinn.