Äert eegent Wuertvirschau erstellen, fir Zäit ze spueren, awer plangen se als éischt aus
Wann Dir Dokumenten déi dacks déi selwecht spezialiséiert Format benotze maacht awer net ëmmer déiselwecht Text - wéi Rechnungen, Packungstécker, Formulairen etc. - Dir kënnt de Prozess automatiséieren an Iech e bëssen Zäit ze spueren andeems en e Schabloun am Word.
Wat ass eng Schabloun?
Fir dës Ënnerscheeder mat Templates, hei ass eng schnell Erklärung: E Microsoft Word Templet ass eng Art Dokument, déi eng Kopie vun der selwer erstellt wann Dir se opmaacht. Dës Kopie huet all d'Design a Formatéierung vun der Schabloun, wéi Logoen a Dëscher, awer Dir kënnt et änneren ouni Inhalter ze änneren ouni d'originell Schabloun ze änneren.
Dir kënnt d'Schabloun esou vill Mol maachen wéi Dir wëllt, a all Kéier wann et eng nei Kopie vun engem neie Dokument erstellt. De Fichier deen erstallt ass gëtt als Standardtyp-Dateityp (z. B. .docx) gespäichert.
Eng Word Schabloun kann Formatéierung, Stiler, Kellerplacktext, Makros , Headeren a Fousszorten, wéi och Kardéngelegiounen , Toolbars an AutoText Einträgeren enthalen .
Plann eng Word Schabloun
Virun Dir Äer Schabloun Schabloun erstallt, ass et eng gutt Iddi fir eng Lëscht vun Detailer ze kreéieren déi Dir u se ugebuede wëllt. D'Zäit déi Dir plangt, wäert dech méi laang Zäit spueren.
Hei sinn e puer Tipps fir wat Dir schreift:
- All Text, deen an allen Dokumenter baséiert, déi op der Schabloun baséieren.
- Formatéierung wéi Kolonnen, Margen, Tabulatoren, Endnoten, Foussnoten, asw.
- Macros déi Dir wëllt benotzen awer speziell op dësem Dokument sinn.
- Fir Bréiwer, da fëllt en Datum Feld dat automatesch aktualiséiert gëtt, wann d'Schabloun ageweit gëtt.
- Och fir Bréiwer, Är Adress an Kontakt Informatioun.
- Felder oder AutoText benotze fir Informatiounen déi geännert kënne ginn awer ëmmer déiselwecht Informatiounsform benotzen (z. B. Säll Nummern, Dokumenttitel, Datei Wee uschléissen). Dës Informatioun ass oft an den Kappzeilen a Fousszeilen.
- Wann Äre Dokument enthält Sektioune mat verschiddene Formatéierter, kënnt Dir beschreift Texter wéi TITLE oder TËSCHT benotzen, déi Dir kënnt an d'Kopie vun der Schabloun eroflueden. Dës Manéier ass d'Formatéierungs spezifesch fir déi Sektioun.
Sidd Dir e Plang vun deem wat Dir wëllt, liesen de Prototypdokument an engem eidel Word Dokument. Setzt all Elementer, déi Dir uginn, an den Design deen Dir fir Är Dokumenter wëllt.
Späicheren Är nei Schabloun
Späichert Är Dokument als Skelett dës Schrëtt:
Word 2003
- Klickt op d' Datei am Top-Menü.
- Klickt Als ...
- Navigéiere fir de Standort wou Dir Är Templaat späichere wëllt. Beginn Wuert beginnt an der Standardplaz späicheren Location fir Templates. Denkt drun datt d'Templates an anere Standplaz ewech wéi déi Standarte ginn an der Schabloun Dialogbox wann net nei Dokumenter geschriwwe ginn.
- Am Feld "Datei name" gitt an e erkennen Schabloun Dateinumm.
- Klickt op d'Dropdown Lëscht "Save as type" an select Document Templates .
- Klickt op Speichern .
Wuert 2007
- Klickt op d' Microsoft Office Knäppchen am Uewe lénks.
- Beweegt Är Mauszeeche iwwer Save As .... Am sekundärem Menu, deen opgemaach ass, klickt op Schabloun Schabloun .
- Navigéiere fir de Standort wou Dir Är Templaat späichere wëllt. Beginn Wuert beginnt an der Standardplaz späicheren Location fir Templates. Denkt drun datt dës Schablounen an anere Standplaz gespäichert sinn wéi de Standardzoustand nët an der Dialogbox Templates.
- Am Feld "Datei name" gitt an e erkennen Schabloun Dateinumm.
- Klickt op Speichern .
Word 2010 an spéider Versiounen
- Klickt op d 'Datei.
- Klickt Als ...
- Navigéiere fir de Standort wou Dir Är Templaat späichere wëllt. Beginn Wuert beginnt an der Standardplaz späicheren Location fir Templates. Denkt drun datt d'Templates an anere Standplaz ewech wéi déi Standarte ginn an der Schabloun Dialogbox wann net nei Dokumenter geschriwwe ginn.
- Am Feld "Datei name" gitt an e erkennen Schabloun Dateinumm.
- Klickt op d'Dropdown Lëscht "Save as type" an select Document Templates .
- Klickt op Speichern .
Är Dokument ass agemëscht gespäichert als Schabloun mat der Dateierweiterung .dot oder .dotx déi benotzt ka ginn fir nei Dokumenter op Basis ze generéieren.