D'Versiounskontroll vun Word 2003 ass nëtzlech, awer et gëtt net méi ënnerstëtzt
Microsoft Word 2003 schafft eng formell Manéier fir Versioun fir d'Dokumentkreatioun ëmzesetzen. D'Versiounskontrollfunktioun vun Word 2003 léisst Iech nach liicht Versioun vun ärem Dokumenter méi liicht an effizient behale.
Dokumenter mat ënnerschiddlechen Dateinammen späicheren
Dir hutt d'Methode benotzt Versioune vun Ärem Dokument inkrementell mat ënnerschiddleche Dateinumm ze sichen. Et ginn Nodeeler un dës Approche awer. Et kann schwiereg ginn, all d'Fichiere ze verwalten, sou datt et Diligence a Planung erfuerderlech ass. Dës Methode benotzt och e wesentleche Betrag vum Späicherraum, wéi all eenzel Datei déi ganz Dokument enthält.
Versiounen am Word 2003
Et gëtt eng bessere Methode vun der Versioun vu Versioun vu Word, déi dës Noutfäll vermeit, andeems Dir trotzdem erlaabt Iech Entworf vun Ärer Aarbecht ze bewärten. D'Versioun vu Versiounen vum Word léisst Iech erlaben Iterations vun Ärer Aarbecht am selwechte Fichier wéi Ärem aktuelle Dokument behalen. Dat gespaart Dir musst méi Fichieren verwalten an Dir späichert Spuerplang. Dir hutt net méi verschidde Fichieren, a well se just d'Differenzen tëschent den Draft späichert, späicht et e puer vun der Plaatzplaz verschidde Versioune gespaart.
Et gi zwou Méiglechkeeten fir Versioun vun Word 2003 fir Äre Dokument ze benotzen:
- Späichert eng Versioun manuell ze änneren.
- Gitt Word automatesch eng Versioun vum Dokument wann se zou kënnt schreiwen.
Fir ze manuell eng Versioun z'änneren, gitt sécher datt de Dokument geännert ass:
- Klickt Dateie am Topmenumm.
- Klickt Versiounen ...
- Am Dialog Versiounen klickt Klickt Nowéien ... Den Dialog Versiounen Versiounen erscheint.
- Gitt är Kommentarer déi Dir wëllt mat dëser Versioun wënschen.
- Wann Dir Är Kommentaren gemaach hutt, klickt op OK .
D'Dokument Versioun gëtt gespäichert. Déi nächst Kéier wann Dir eng Versioun gespäichert, gesäit Dir a virdrun Versioun déi Dir gespäichert hutt an der Versiounen Dialogbox.
Automatesch Save Versiounen
Dir kënnt Word 2003 fir Äert Versionen automatesch ze gespeichert wann Dir Dokumenter schéckt andeems Dir dës Schrëtt kënnt:
- Klickt Dateie am Topmenumm.
- Klickt Versiounen ... Dëst geännert den Dialog "Versiounen".
- Kuckt d'Box mat "automatesch späicheren eng Versioun op der Null".
- Klickt Schloen .
Remark: D'Versiounsfunktioun funktionéiert net mat Websäiten déi am Word erstallt sinn.
Viewing and Deleting Document Versions
Wann Dir Versioune vun Ärem Dokument späichelt, kënnt Dir dës Versiounen erlaben, eng vun hinnen ze läschen an Är Versioun vum Dokumint op eng nei Datei ze restauréieren.
Fir eng Versioun vum Dokument ze kucken:
- Klickt Dateie am Topmenumm.
- Klickt Versiounen ... Dëst geännert den Dialog "Versiounen".
- Wielt déi Versioun déi Dir gär wëll.
- Klickt op Ignoréieren .
Déi gewielte Versioun vum Dokument erënnere mat enger neier Fënster. Dir kënnt duerch Äert Dokument scrollen an interagéieren wéi Dir e normale Dokument war.
Wann Dir Ännerungen an enger fréier Versioun vun engem Dokument maache kënnt, ass et wichteg ze wëssen datt d'Versioun vum aktuellen Dokument net geännert gëtt. All Ännerunge vun enger fréierer Versioun erliewt e neien Dokument an erfuerderen en neien Dateinumm.
Fir eng Dokument Versioun ze läschen:
- Klickt Dateie am Topmenumm.
- Klickt Versiounen ... fir d'Versiounen Dialogbox ze maachen.
- Wielt déi Versioun déi Dir gär hätt.
- Klickt op d' Läscht button.
- Am Confirmatiounsdialogfeld klickt op Jo, wann Dir sécher sidd datt Dir d'Versioun läschen wëllt.
- Klickt Schloen .
Läschen virdrun Versioune vun Ärem Dokument ass wichteg wann Dir se mat anere Benotzer verbreed oder ze verteelen. Déi originell Versioun ass all Virgäng virgesi ginn, sou datt dës aner och mat der Datei zougänglech sinn.
Versioun net méi laang an spéider Wuert Editiounen
Dës Versiounsfunktioun ass net an spéider Editioune vum Microsoft Word verfügbar, mat ugefaang mam Word 2007.
Och wësse sollt wat geschitt wann Dir eng Versioun kontrolléiert Datei an spéider Editiounen vu Word opmaacht:
Aus der Support Säit vun Microsoft:
"Wann Dir e Dokument eroffaasst, deen Versioun am Microsoft Office Word 97-2003 Dateiformat enthält an duerno an Office Word 2007 geoppt hutt, verléiert Dir Zougang zu den Versiounen.
"WICHTEG: Wann Dir d'Dokument an Office Word 2007 öffne an Dir dat Dokument an entweder Formulieren" Word 97-2003 "oder" Office Word 2007 "gespaart hutt, da kënnt Dir all Versiounen verléieren."