Fir vill Benotzer benotzt de Begrëff "Makro" Angscht an hir Häerz, haaptsächlech well se net komplett Macro versteet verstinn an hir am héchste wahrscheinlech net selwer geschaaf hunn. Einfach gesetzlech ass e Makro eng Rei vu Befehl, déi opgeholl ginn ass, sou datt et spéider erëmfonnt oder ausgeführt gëtt. Glécklech, datt Makros entwéckelen a lafen ass net ze schwéier, an de resultéierende Effizienz ass d'Wäert gelten d'Zäit ze benotzen fir se ze benotzen. Liesen Liesen fir ze léieren wéi Dir mat Macros am Word 2003 ze schaffen . Oder, léiere wéi een Macros op Word 2007 ze schreiwen . Et gi verschidde verschidde Weeër fir Äert Makro ze erstellen: Den éischten an einfachsten Wee ass de Makro Recorder benotzen; Déi zweet Method ass VBA, oder Visual Basic fir Applikatiounen. Ausserdeem kënne Wuertmécher duerch den VBE oder Visual Basic Editor editéiert ginn. Visual Basic an de Visual Basic Editor ginn an der folgender Tutorials adresséiert. |
- De Menü Extras klickt op Macro.
- Klickt Macros ... vum Ënnersmenu; Dir kënnt och d' Alt + F8 Ofkierchschnëtt fir Zougang zu den Macros benotzen Dialog.
- Am Dropdown-Menü niewend dem Label "Macros" markéiert d' Befehle vum Word .
- Eng alphababesch Lëscht vun den Kommando nennt. Wann Dir en Numm markéiert, da gesitt eng Beschreiwung vum Kommando am ënneschten Deel vun der Këscht ënnert dem Beschreiwung "Beschreiwung".
Wann de Kommando datt Dir wëllt erstallt sinn, da sollt Dir Äert eegent Wuertmachro fir Iech maachen. Wann et net existéiert, sollt Dir op déi nächst Säit zréckgoen, déi Äre Plan macro ubelaangt.
Wéi effektiv Maacht Makros erstellen
De wichtegste Schrëtt beim Schafe vun effektiven Word Makros ass virsiichteg plangt. Obwuel et vläicht e bëssen evident ass, sollt Dir e kloere Begrëff hunn wat Dir wëllt datt d'Wuert Makro erliichtert, wéi et Är Aarbechtsplaz méi einfach gëtt an déi Ëmstänn, ënner deenen Dir se benotze wëllt.
Soss kënnt Dir amgaang Zäit verëffentlechen, fir eng net effektiv Makro ze schafen déi Dir net benotzt.
Wann Dir dës Saachen am Gedanken hutt, ass et Zäit fir d'aktuell Schrëtt ze planen. Dëst ass wichteg, well de Recorder wuertwiertlech erënnere wat Dir gemaach hutt an en am Macro schreiwen. Zum Beispill, wann Dir eppes tippt a wielt dann erëm läschen, all Kéier wann Dir de Macro Word gedriwwe gëtt de selwechte Login markéiere an da läschen.
Dir kënnt kucken wéi dëst e klenge an effizienten Makro maacht.
Wann Dir Är Makros planen, da si puer Saachen:
- Planen d'Commanden an d'Uerdnung, wou Dir wëllt de Makro ausféieren.
- Wësst d 'Kierzel fir d'Befehle déi Dir benotzt. Dëst ass besonnesch wichteg fir Navigatioun; Dir kënnt net d'Maus fir Navigatioun am Dokumentbereich benotzen wann Dir de Recorder benotzt. Weider ginn Dir e méi schléiegem Makro erstallt, wann Dir eng Ofkiirzung benotzt anstatt den Pfeil-Keys benotzt, wéi all Tastendop opmierksam ass.
- Plang fir Messagen déi Wuert kann ugewisen an dat stoppen de Macro.
- Benotzt esou e puer Schrëtt wéi méiglech fir de Makro behaapten.
- Maacht mindestens e Teststack, ier Dir opgeholl ginn ass.
Nodeems Dir Äre Word Makro geplangt an e Run duerchgefouert hutt, sidd Dir prett fir dat ze maachen.
Wann Dir Äre Makro séch mat Iech geplangt hutt, da schreift se se fir spéider benotzt den einfachsten Deel vum Prozess. Et ass sou einfach, datt de eenzegen Ënnerscheed tëscht engem Makro an dem Dokument am Dokument ass datt Dir e puer Extra Knäppchen dréckt an e puer Auswiel an Dialogdiskussiounen maachen.
Setzt Är Macro-Recording op
Klickt éischtklickt op de Menü an a klickt duerno op Neies Macro opmaachen ... fir den Dialog Makro-Dialogbox opzemaachen.
An der Këscht ënnert "Makro-Numm", e typesche Numm. Names ka bis zu 80 Bréiwer oder Zuelen (keng Symboler oder Späicher) beherrschen a mat engem Bréif ze beginnen. Et ass recommandabel, eng Beschreiwung vun den Aktiounen ze maachen, déi de Makro erofspillt an der Beschreiwungskaart. Den Numm deen Dir de Macro zesummestellen sollt eemolege genuch sinn datt Dir erënnert, wat et geet ouni op d'Beschreiwung ze verweisen.
Wann Dir Ären Makro genannt hutt an eng Beschreiwung ass, wielt dann op wéi Dir wëllt datt de Makro fir all Dokumenter oder nëmmen am aktuellen Dokument verfügbar sinn. Par défaut gëtt de Macro fir all Är Dokumenter ëmmer disponibel, an Dir wäert wahrscheinlech fannen dass dëst e ganz Sënner mécht.
Wann Dir decidéiert d'Verfügbarkeit vum Kommando limitéieren, huelt einfach den Dokumentennumm op der Dropdown Box ënner dem Mark "Store Macro in".
Wann Dir d'Informatioun fir de Makro hutt, klickt op OK . De Macro Toolbar gëtt an der oberer lénkser Ecke vum Écran angezeigt.
Record Your Macro
De Mauszeiger erlaabt e klengen Ikon deen e Kassettentrum an der Géigend kuckt, wat weist datt dëst Wuert Är Aktiounen opmaacht. Dir kënnt elo den Schrëtt hunn, déi Dir bei der Planungssécherheet geluecht hutt; Wann Dir se fäerdeg mécht, dréckt den Stop Knop (et ass e bloe Quadrat op der lénkser Säit).
Wann Dir, aus irgend engem Grond, Dir musst d'Aufnahme benotzen, klickt op de Pause Recording / Resume Recorder Knäppchen (et ass deen op der rietser Säit). Fir opzehuelen opzehuelen, klickt se erëm.
Sidd Dir d' Stop Knop a presséiert, ass Äre Word Makro bereet ze benotzen.
Test Äre Macro
Fir Äert Makro auszedrécken, benotzt d' Alt + F8 Ofkierzungsschloss fir de Macros Dialogfeld ze bréngen. Markéieren Äert Makro op der Lëscht an a klickt dann op Ausféieren . Wann Dir Äre Makro net gesitt, gitt sécher datt de richtege Standuert an der Këscht niewent dem Mark "Macros" steet.
De Zweck hannert Äere Makroser am Wuert ass fir Är Aarbecht ze beschlecken, andeems se repetitive Aufgaben a komplexe Sequenzen vun Kommandoen op Ärer Fënster eraushuelen. Wat konnt manuell manuell u manuell manuell daueren, da brauch een e puer Sekonnen mat Klick op e Knäppchen.
Natierlech, wann Dir vill Makros geschafft hutt, gesitt Dir iwwert d' Macros Dialogbox zevill vill Zäit déi Dir späichert. Wann Dir Är Macros e Changement Schlëssel ass, kënnt Dir awer d'Dialogbox zougräifen an Äert Makro direkt vun der Tastatur zouzegräifen, souwuel Dir benotzt Kierzel fir Zougang zu anere Befehle vu Word ze benotzen.
Schreift Tastatur Shortcuts fir Macros
- Aus dem Menü Extras , wielt Customize ...
- Den Dialog Customize klickt op Tastatur .
- Den Dialog "Tastatur" klickt op.
- In der Schräilerspull ënnert der Mark "Kategorien" markéieren, markéieren .
- In der Macros scroll box, fanne de Numm vum Macro, no deenen Dir déi Tastatur zoumaache wëllt.
- Wann de Macro momentan e Schlëssel ugeschloss huet, kënnt de Tastendruck am Këscht ënnert dem "aktuellen Tastë" -Label.
- Wann et keng Ofkiirzung ass fir de Makro ass zougelooss ginn, oder wann Dir eng zweet Schnelltaste fir Ären Makro maache wëllt, klickt op d'Këscht ënnert dem Label "Neies Schnëttgeschwindegkeets drécken."
- Gitt den Tastendruck, deen Dir gär benotzt fir Ären Macro ze kréien. (Wann d'Ofkierzungstast ass e Kommando zougewisen ass, ersat eng Meldung ënnert dem Feld "Aktuellt Schlëssel" deen "aktuell ass" ass, gefollegt mat dem Numm vum Kommando. Dir kënnt den Tastendrécker weider duerch weider lafen, oder Dir kënnt wielen e neie Tastendosis).
- An der Dropdownbox niewent dem Label "Ännerungen späicheren" gewielt Normal fir de Changement op all Dokumente z'ënnerstëtzen, déi am Word erstallt goufen. Fir d'Tastekombinatioun just am aktuellen Dokument benotzen, wielt den Dokumentennumm aus der Lëscht.
- Klickt op.
- Klickt Schloen .
- Klickt op " Schließen" op den Customize dialog box.