Späicheren op Excel Benotzungskëschte

Frësch spart, späichert oft!

Dir hutt vill Aarbecht an Är Excel Tabelle benotzt; Loosst se net lass loossen, well Dir hu vergiess ze spueren! Benotzt dës Tipps fir Är Aarbecht sécher ze halen a gespäichert fir de nächste Kéier wann Dir dës Datei braucht.

Excel späicheren Tastkuerzel

Niewens de Späichbicher ze spueren andeems d'Option Späicheren ënner dem Menü "Datei" oder "Ikon späicheren" op der Schnellzugriffsleistebar ass, huet d'Excel d'Utilitesch benotze fir Tastaturschlësselen op der Tastatur ze benotzen.

D'Schlësselkombinatioun fir dës Ofkiirzung ass:

Ctrl + S

• Wann d'Fichier scho gespäichert ass, ännert de Mauszeechen op eng Stonn Glas Symbol, wann de Rettung geschitt ass.
• Wann d'Aarbechbar fir d'éischte Kéier gespäichert gëtt, fëllt den Dialog As Späicheren op.

Éischt Zäit Spuer

Wann eng Datei fir d'éischte Kéier gespäichert ass, musst Dir zwou Informatiounsprojeten am Dialog Als Speichern benotzen:

• Den Numm vum Fichier (bis zu 255 Zeechen, inklusive Leerplazen).
• De Stand (Ordner) wou d'Datei gespaart gëtt.

Häufig späicheren

Well d' Ctrl + S Ofkierchstécker sou séier wéi méiglech sinn ze späicheren, ass et eng gutt Idee fir ze oft ze späicheren - mindestens all fënnef Minutten - fir dat Verloscht am Fall vun engem Computer-Crash ze vermeiden.

Pinning Save Locations

Zënter Excel 2013 gouf et méiglech datt oft benotzt gespäichte Locatioune gespäichert ginn wéi ënner Save As .

Dofir hält de Locatiounsverfügbar am Top vun der Lëscht vun de leschten Folders. Et gëtt keng Limite fir d'Zuel vun Orte, déi bestrooft ginn kënnen.

Fir eng Plaz ze späicheren:

1. Klickt op Dockvirgang> Als Save.
2. In der Save As -Fenster platz den Mauszeechen op de Wënschstand wou ënner de leschten Ordner.
3. Um Folle riets vum Bildschierm steet e klengen horizontalen Bild vun engem Push Pin fir dës Plaz.
4. Klickt op de Pin fir deen Stand. D'Bild changéiert zu deem vun engem vertikalen Bild vun engem Push-Pin, wat weist datt de Standort no der Verëffentlechung vun der neiste Folders Lëscht steet.
5. Fir e Punkt ze bauen, klickt op déi vertikale Push-Pin-Bild erëm erof ze wiesselen op en horizontalen Pin.

Excel-Dateien am PDF Format ze speichern

Ee vun de Funktiounen, déi éischt an Excel 2010 agefouert goufen, war d'Fähigkeit ze konvertéieren an ze retten vun der Excel-Tabellenlage am PDF-Format.

Eng PDF- Datei (Portable Document Format) erméiglecht anerer ze dokumentéieren ouni datt déi ursprénglech Programm - wéi Excel - op hirem Computer installéiert ass.

Amplaz kënnen d'Benotzer d'Datei mat engem gratis PDF Reader Programm wéi Adobe Acrobat Reader opmaachen.

Eng PDF-Datei erlaabt Iech och aner Benotzer fir d'Tabellen ze gesinn ouni hinnen d'Chance ze änneren.

De Active Worksheet am PDF-Format gespäichert

Wann e Fichier am PDF-Format gespaart gëtt, gëtt just de aktuell oder aktive Workheet - dat ass de Arbeitsblatt op der Schreifweis - gespäichert.

D'Schrëtt fir e Excel-Arbeitsblatt am PDF-Format ze benotzen mat Excel's Späicheren als Dateentypoptioun sinn:

1. Klickt op de Tab " Datei" vun der Band op de verfügbaren Menü.
2. Klickt op Als Save As op dës Säit den Dialog "Als As Save as" opmaachen.
3. Wielt eng Plaz fir de Fichier ze späicheren ënnert der Save In Zeil am Top vun der Dialogbox.
4. Gitt e Numm fir de Fichier ënnert der Dateinumm ze liesen am ënneschten Deel vum Dialog.
5. Klickt op de Pfeil nach um Enn vum Späichert als Typ Zeil am ënneschten Deel vun der Dialogbox fir de Menü opzemaachen.
6. Scroll through the list to find and click on the PDF (* .pdf) -Option fir se an der Späichert als Typ Zeil vum Dialogfeld ze maachen.
7. Klickt op Speichern fir d'Datei am PDF-Format ze speichern an d'Dialogbox ze schloen.

Späichere verschidde Säite oder e ganze Projet zu PDF Format

Wéi gesot, d'Standardfunktioun "Save As" späichert nëmmen d'aktuell Aarbechtslëscht am PDF-Format.

Et gëtt zwou Méiglechkeete fir verschidde Wierker ze sichen oder e ganze Workbook ze retten am PDF-Format:

1. Fir méi Säiten an enger Handschrëft ze speichern, markéiert dës Tabelliste Tabellen ze änneren, ier Dir de Fichier gespäichert gëtt. Nëmmen dës Blieder gi gespuert an der PDF Datei.
2. Fir eng komplett Aarbechtsbuch ze retten:
   • Highlight all Blieder Tabulden;
   • Opmaache Optiounen am Dialog As Späicheren.

Remark : De Fënsteroptioun ass just sichtbar wann de Dateityp op PDF (* .pdf) geännert gëtt an der Save As dialog box. Et gitt Iech eng Rei Choixen wat d'Informatioun an d'Donnéeën am PDF-Format gespäichert sinn.

1. Klickt op d' PDF (* .pdf) -Option, fir d'Optionen Knäppchen an der Späichert als Zeilennummer vum Dialogfeld ze maachen;
2. Klickt op de Knäppchen fir op d' Opfaassungsdiskussioun opzemaachen;
3. Wielt Gesamt Workbook auswielen an publize wat Section;
4. Klickt op OK fir op déi Aschreiwung ze goen.