01 vun 04
Excel SUBTOTAL Feature Übersicht
Dir fannt d'Gréisst Wäerter mat der Subtotal Feature vun Excel 2007
Excel's Zwischennummer Feeler funktionéiert andeems d'SUBTOTAL Funktion an enger Datebank oder enger Lëscht mat verwandte Donnéeë benotzt. Mat Hëllef vun der Zwëschenzäit Funktioun maachen a gesond Informatiounen aus enger grousser Tabelle vu Daten schnell an einfach ze extrahéieren.
Och wann et "Subtotal Feature" genannt gëtt, sidd Dir net limitéiert fir d'Zomm oder d'Total fir ausgewielte Reegele vun Daten ze fannen. Zousätzlech zu der totaler, kënnt Dir och déi gréisste Wäerter fir all Ofschnëtt vun enger Datebank fannen.
Dëst step-by-step Tutorial enthält e Beispill fir wéi Dir déi héchste Verkafsstonnen fir all Verkeefregioun fannen.
D'Schrëtt am Tutorial sinn:
- Gitt d'Tutorial Donnéeën un
- D 'Sortéierung vum Data Probe
- De Grousste Wäert fannen
02 vun 04
Gitt d'Subtotal Tutorial Donnéeën
Remarque: Fir Hëllef mat dësen Instruktiounen kuckt d'Bild hei uewen.
Den éischte Schrëtt fir de Subtotal Feature an Excel ze benotzen ass d' Donnéeën an d' Workheet ze entereden .
Wann Dir dëst maacht, da folgend Punkten am Sënn:
- Et ass wichteg datt Dir Donnéen uginn hutt. Feeler, déi duerch falschen Dateneingung verursaacht gi sinn d'Quell vu villen Probleemer, déi mat der Datenverwaltung betraff sinn.
- Loosst keen eidel Zeilen oder Spalten wann Dir d'Donnéeën eroplueden. Dëst beinhaltlech NOT kee Verletzungspotenzial tëschent de Spëtzereien an der éischter Rei vun Daten.
Fir dësen Tutorial
Gitt d'Daten an d'Zellen A1 bis D12 wéi an der Bild gesinn. Fir déi déi net färdeg fillen, sinn d'Donnéeën, d'Instruktioune fir en Excel kopéieren, op dësem Link verfügbar.
03 vun 04
D 'Sortéierung vum Data
Remarque: Fir Hëllef mat dësen Instruktiounen kuckt d'Bild hei uewen. Klickt op d'Bild fir se ze vergréisseren.
Virun soutotalen kënnen applizéiert ginn, Är Daten musse mat der Spalte vun Daten gruppéiert ginn déi Dir Informatioun auswiermt.
Dës Gruppéierung gëtt gemaach mat der Excel Sort Funktion .
An dësem Tutorial wëlle mir déi héchsten Unzuel vun de Commanden pro Verkeefregioun fannen, fir datt d'Donnéeë vun der Regioun Spektralklasse sortéiert ginn.
Sortéieren vun Daten iwwer Vertriebregioun
- Drag d'Zellen A2 bis D12 fir se ze markéieren. Vergewëssert Iech net den Titel un an der Auswiel ze réckelen.
- Klickt op den Datebank vum Band .
- Klickt op de Sort Knäppche läit am Zentrum vun der Dateband, fir den Dialog " Sort" ze maachen .
- Wielt Äer Sortéieren no Regioun aus der Lëscht vun der Lëscht an der Rubrik Spam an der Dialogbox.
- Vergewëssert Iech datt meng Daten Header an der oberer rechter Ecke vum Dialogfeld geäussert sinn.
- Klickt op OK.
- D'Donnéeën an Zellen A3 bis D12 sollten elo alphabetesch vun der zweeter Kolonn Régioun sortéiert ginn . D'Donnéeë fir déi dräi Verkafsrepubliken aus der Ostregioun sollen zuerst genannt ginn, gefollegt vum Norden, duerno Süden an am leschte Westregioun.
04 vun 04
De Grousste Wäert duerch Ënnertotalen ze fannen
Remarque: Fir Hëllef mat dësen Instruktiounen kuckt d'Bild hei uewen.
An dësem Schrëtt gi mir d'Subtotal Feature benotzt fir den héchsten Verkäufer Betrag pro Regioun ze fannen. Fir den héchsten oder grousse Wert ze fannen, setzt d'Subtotal Feature d'MAX-Funktion.
Fir dëst Tutorial:
- Trenne sëlwer d'Daten an Zellen A2 bis D12 fir se ze markéieren.
- Klickt op den Datebank vum Band.
- Klickt op de Knäppche Knäppche fir den Ënnertotal Dialog Dialog ze maachen.
- Fir déi éischt Optioun am Dialogbox Bei all Ännerung: Auswielen vun der Lëscht aus der Lëscht.
- Fir déi zweet Optioun am Dialogfeld benotzt Funktioun: MAX aus der Lëscht ze wielen.
- Fir déi drëtt Optioun am Dialogbox Füücht Zwëschewait un: Check Off Total Verkéier nëmmen aus der Lëscht vun den Optiounen an der Fënster.
- Fir déi dräi Checkboxen am ënneschten Deel vun der Dialogbox, kontrolléiert weg:
Ersetzen aktuelle Subtotale
Zesummefannen ënnert Donnéeën - Klickt op OK.
- D'Datebatterie soll elo déi héchste Verkafsstatu fir all Regioun (Zeilen 6, 9, 12 a 16) wéi och de Grand Max (déi héchste Verkafsstatu fir all Regiounen) a Räich 17. Et sollt mat dem Bild am vun dësem Tutorial.