01 vun 04
Konvertéiert importéiert Daten aus Text an Zuelen Format
Heiansdo, wann Wäerter importéiert ginn oder an e Excel-Arbeitsblatt kopéiert ginn, sinn d'Wäerter als Text anstatt als Nummernennend.
Dës Situatioun kann Problemer hunn, wann e Versuch gemaach ass fir d'Donnéeën ze sortéieren oder wann d'Donnéeën a Berechnunge benotzt ginn, déi verschidde Funktiounen vun der Excel mat gemaach hunn.
Am Bild hei uewen gëtt zum Beispill d'SUM-Funktioun opgestallt fir déi dräi Wäerter - 23, 45 a 78 - an d'Zellen D1 bis D3.
Anstatt 146 als Äntwert zeréckzebréngen; D'Funktioun kënnt awer e Null zréck, well déi dräi Wäerter als Text anstatt als Nummernennung aginn.
Worksheet
Excel's Standardformatéierung fir verschidden Typen vun Donnéeën ass oft e Klick, dat wann d'Daten importéiert oder falsch gescheed ginn sinn.
Par default Zuelendaten, och Formel- a Funkresultater, sinn op der rietes Säit vun enger Zelle ausgeriicht, während Texter Wäerter op der lénkser Säit ausgeriicht sinn.
Déi dräi Zuelen - 23, 45 an 78 - an der Bild sinn op der linker Säit vun hiren Zellen ausgeriicht ginn, well se Textwerte sinn, während d'SUM-Funk Resultater an der D4 D4 op der richteger Ausgab ausgeriicht sinn.
Zousätzlech weist Excel normalerweis potenziell Problemer mat dem Inhalt vun enger Zelle, andeems een e klenge gréngen Dreieck an der obeschten lénkser Ecke vun der Zelle duerstellt.
An deem Fall geet de grénge Dräieck op datt d'Wäerter an Zellen D1 bis D3 als Text uginn hunn.
Fixéieren vun Problemsatele mat Paste Special
Optiounen fir dës Datebank zréck op d'Formatnummer ze benotzen ass d' VALUE Funktioun an Excel a fuert speziell.
Paste Spezial ass eng erweidert Versioun vum Paste Kommando, déi Iech e puer Méiglechkeeten gëtt wat exakt wat zielt tëscht Zellen während enger Kopie / Paste-Operatioun .
Dës Optiounen beinhalt och Basis mathematesch Operatiounen wéi Addition a Multiplication.
Vill Wäerter um 1 mat Paste Special
D'Multiplizéierungsoptioun an der Paste besonnesch wäert net nëmmen all Zifferen ëm ee bestëmmte Betrag a multiplizéieren an d'Äntwert an d'Zielzelle futti maachen, awer et wäerte och Textwäerter op Nummern vun Daten konvertéieren, wann all Eegent mat engem Wäert vun 1 multiplizéiert gëtt.
De Beispill op der nächster Säit mécht d'Fonctioun vun der Paste speziell mat de Resultater vun der Operatioun:
- d'Äntwert op d' SUM-Funktioun vun der Null bis 146
- Déi dräi Wäerter veränneren Ausrichtung vun der lénkser Säit vun der Zell op der rietser Säit
- déi gréng Dreieckfehlerindikatoren ginn aus den Zellen enthale mat den Daten
02 vun 04
Paste Special Example: Text ëmzebréngen nom Nummeren
Fir Textzifferen op Nummeren ze konvertéieren, brauche mir als éischt e puer Zuelen wéi Text.
Dëst geschitt duerch eng Schrëft aus engem Apostrophe ( ' ) virun all Nummer wéi et an eng Zelle ginn ass.
- Öffnen e neien Aarbechtsblatt an Excel deen all Zellen am Generalformat gesat huet
- Klickt op Zelle D1, fir dat d'aktive Zelle maachen
- Gitt eng Apostrophe no der Nummer 23 an d'Zell
- Dréckt d'Enter Enter Taste op der Tastatur
- Wéi an der Bildbezeechnung steet d'Zelle D1 sollt e grénge Dräikéinn an der oberer lénkser Ecke vun der Zelle hunn an d'Nummer 23 soll op der richteger Säit ausgeriicht sinn. Den Apostrophe ass net an der Zelle sichtbar
- Klickt op Zelle D2, wann néideg
- Gitt e Apostrophe mat der Nummer 45 an d'Zelle
- Dréckt d'Enter Enter Taste op der Tastatur
- Klickt op Zelle D3
- Gitt eng Apostrophe no der Nummer 78 an d'Zelle
- Dréckt d'Enter Enter Taste op der Tastatur
- Klickt op Zelle E1
- Gidd d'Nummer 1 (keen Apostrophe) an der Zell an dréckt d'Enter-Taste op der Tastatur
- D'Nummer 1 soll op der rietes Säit vun der Zelle ausgeriicht ginn, wéi et an der Bild uginn
Bemierkung: Fir den Apostrophe virun den Zuelen, déi an D1 bis D3 opgefouert goufen, klickt op eng vun dësen Zellen, wéi D3. An der Formelkäppchen ob der Aarbechtblat, ass d'Entrée " 78 ze gesinn.
03 vun 04
Einfach Spezialpast: Konvertéieren Text zu Zuel (Cont.)
An der SUM Funktioun
- Klickt op Zell D4
- Typ = SUM (D1: D3)
- Dréckt d'Enter Enter Taste op der Tastatur
- D'Äntwert 0 soll an der Zelle D4 ersat ginn, well d'Wäerter vun Zellen D1 bis D3 ginn als Text erfaasst ginn
Notiz: Niewent dem Schreiwe ginn Methoden fir d'SUM-Funktionalitéit an eng Workheet Zelle z'änneren:
Text un Nomele mat Paste Spezial konvertéieren
- Klickt d'Zuel E1 fir et der aktiver Zelle ze maachen
- Op der Pitt doheem vun der Band e Klick op d'Kopie Symbol
- Déi marchéiert Ameen sollen an der Zelle E1 erscheinen, anzesetzen, datt de Inhalt vun dëser Zelle kopéiert gëtt
- Highlight Zellen D1 bis D3
- Klickt op de Pfeil a Pfeil ënnert dem Symbol " Paste" op der Tab " Home" vun der Band, fir de Menü "Drop Down" opzemaachen
- Op der Menüskaart klickt d' Spezialpost an der Paste Special op
- Ënner den Operatiounsschnëtt vun der Dialogbox klickt op de Funkknäppchen niewent Multiply , fir dës Operatioun z'aktivéieren
- Klickt op OK fir de Dialogfeld ze schloen an zréck op d'Aarbechtsblatt
04 vun 04
Einfach Spezialpast: Konvertéieren Text zu Zuel (Cont.)
Worksheet Resultater
Wéi am Bild hei drënner erënnert, musse d'Resultater vun dëser Operatioun am Aarbechtsblat sinn:
- déi dräi Wäerter vun den Zellen D1 bis D3 sollen elo no riets an hiren Zellen ausgeriicht sinn
- déi gréng Dreieiwen sollen aus der rechter héchster Ecke vun all Zelle goen
- D'Resultater vun der SUM-Funktioun an der D4-Zelle sollen elo 146 liest wat d'Gesamtzuel vun den dräi Zuelen an Zellen D1 bis D3