Wéi Dir eng Datebank an Excel erstellen

Verfollegt Kontakter, Kollektiounen an aner Daten mat enger Excel-Datebank

Zu Zäit brauche mir Informatiounen ze verfolgen an eng gutt Plaz fir dat ass an enger Excel-Datebank. Ob et eng perséinlech Lëscht vun Telefonsnummeren, eng Kontaktlëscht fir Memberen vun enger Organisatioun oder engem Team, oder eng Sammlung vu Mënzen, Kaarte oder Bicher, eng Excel-Datebank-Datei mécht et einfach, Dir späichert a spezielle Informatiounen ze fannen.

Microsoft Excel huet en Tool ugebuede fir Iech ze verfolgen Daten a fir spezifesch Informatiounen ze fannen wann Dir et wëllt. Och, mat honnerte Säulen a Tausende vu Reien , kann en Excel-Tabellen en enormen Betrag vun Donnéeë festhalen.

D'Donnéeën unzeginn

De Basisformat fir Daten an enger Excel-Datebank ze speparéieren ass en Dësch.

Wann e Tableau erstallt gouf, kënne Datenkatalogën vun Excel benotzt a gesammelt, sortéieren a filterdenken an der Datebank fir spezifesch Informatiounen ze fannen.

Fir mat dem Tutorial ze folgen, gitt d'Donnéeën wéi et an der Bild hei uewen steet.

Gitt d'Student ID séier:

1. Gitt déi éischt zwou ID's - ST348-245 a ST348-246 an d'Zellen A5 a A6 .
2. Markéieren déi zwee ID's fir se ze markéieren.
3. Klickt op de Fill Griff an zitt d'Zündung an d'Zelle A13 .
4. De Rescht vun de Student ID's sollt richteg an d'Zellen A6 bis A13 agefouert ginn.

Daten korrekt erfëllt

Wann Dir op d'Donnéeën hëlt, ass et wichteg ze garantéieren datt et richteg ass. Aner wéi d'Zeil 2 tëschent dem Tabellenkatalog an de Rubriken vun der Spaltplaz, verloosse keng aner eidel Zeilen, wann Dir Är Donnéeën hutt. Och vergewëssert Iech datt Dir keng eidel Zellen verloosst.

Datenfehler , déi duerch falschen Dateneingung verursaacht sinn, sinn d'Quell vu villen Probleemer, déi mat der Datenverwaltung behandelt ginn. Wann d'Donnéeën am Ufank richteg ass, gëtt de Programm méi wahrscheinlech fir Iech d'Resultater ze ginn, déi Dir wëllt.

Zeilen sinn Records

Jidfer eenzel Zeil vun Donnéeën, an enger Datebank gëtt als Rekord bekannt . Wann Dir d'Entrée schreift dës Richtlinnen a Gedanken:

• Loosst kee richtege Reien am Tisch erstallt sinn. Dëst beinhaltlech NOT kee Verletzungspotenzial tëschent de Spëtzereien an der éischter Rei vun Daten.
• E Rekord kënnen Daten iwwer ee spezifescht Element enthalen.
• E Rekord muss och all d'Daten an der Datebank iwwer dës Saachen enthalen. Et kann net Informatiounen iwwer e Element an méi wéi enger Zeil sinn.

Kolonnen sinn Felder

Während Reien an enger Excel-Datebank als Akten bezeechent goufen d'Säulen als Felder bekannt . All Kolonn braucht eng Rubrik fir d'Daten ze identifizéieren déi se enthält. Dës Rubriken ginn Feldennamen genannt.

• Felder Nout'en ginn benotzt fir datt d'Donnéeë fir all Rekord an der selwechter Séance agefouert ginn.
• Vergewëssert Iech datt all Daten an enger Kolonn gebraucht ginn mat dem selwechte Format. Wann Dir d'Zuelen zielt wéi Zifferen (z. B. 10 oder 20) fuert se weider. Verännere weg net wäit ewech a fänkt Zifferen als Wierder aus (zënter zéng oder zwanzeg). Gitt konsequent.
• Verloosse keng eidel Spalten am Dësch.

Schafe vun der Tabelle

Soubal d'Donnéeën uginn ass, kann en an en Dësch ëmgewandelt ginn . Sou maachen:

1. Helleft d'Zellen A3 bis den E13 an de Workheetsheet.
2. Klickt op d 'Tab " Home" .
3. Klickt op d' Format wéi d'Table Option op der Band op de Menü eroflueden.
4. Wielt dës blo Täsch Stëft Medium 9 Option fir de Format als Table Dialog Box opzemaachen.
5. Obwuel d'Dialogbox opgemaach ass, sollten d'Zellen A3 bis E13 op dem Aarbechtsblat ëm d'Marchéiren ëmginn.
6. Wann d'Marshing-Ameiren ëmfaasst de richtege Spektrum vun Zellen, klickt op Ok an den Format als Table- Dialog.
7. Wann déi marchéiert Ameiren net ëm déi richteg Zuel vun Zellen ëmklammen, markéieren de richtege Spektrum am Arbeitsblat an a klickt dann op Ok an der Format als Table dialog box.
8. D'Tabell soll d'Trophäe fir all Fudder nidderzeloossen, an d'Tableauë sollen alternativ hell an donkelblau formatéiert ginn.

Benotzt d'Datebank Tools

Soubal Dir d'Datebank erstallt hutt, kënnt Dir d'Tools déi ënner de Fënstere Pfeile niewent all Feld Numm benotze fir Är Donnéeën ze sortéieren oder ze filteren.

Zortéiere vun Daten

1. Klickt op de Dropdown Pfeil neben dem Numm Numm vum Feld .
2. Klickt op d' Optioun A bis Z op d'Zuelen op alphabetesch.
3. Eng Kéier sortéiert de Graham J. sollt den éischte Rekord am Dësch a Wilson sinn. R sollt de leschte sinn.

Filter data

1. Klickt op de Foussnderpfeil niewent dem Programm Numm.
2. Klickt op de Checkbox niewent der Alles auswielen all gewéinleche Kontrollkäscht.
3. Klickt op de Checkbox niewent der Business Option fir e Checkmark op d'Këscht ze addéieren.
4. Klickt op OK .
5. Nëmme zwee Schüler - G. Thompson an F. Smith sollten sichtbar sinn, well se déi eenzeg zwee sinn an de Geschäftsprogramm.
6. Fir all Opzeechnunge ze weisen, klickt op de Foussnderpfeil niewent dem Programm Numm.
7. Klickt op de Filter aus der Lëscht "Programm" .

Erweiderung vun der Datebank

Fir zousätzlech Rekorder op Är Datenbank ze addéieren:

• Gitt de Mauszeecher iwwer de klenge Punkt an der ënnen rietger Hand vun der Tabelle.
• De Mauszeiger äntweren an engem Zwee - Pfeil.
• Wann Dir dëst geschitt, klickt an hält déi rechte Maustast an zitt den Zeiger erof, fir eng eidel Zeil am Bottom vun der Datebank ze addéieren.
• Füüg dëse folgende Donnéeë fir dës nei Zeil:
  Zuel - Donnéeën
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14-22
  E14 - Wëssenschaft

Ausféierung vun der Datebankformatioun

1. Highlight Zellen A1 bis E1 an der Aarbechtsbléck.
2. Klickt op d 'Tab " Home" .
3. Klickt op d' Merge an Centre Optioun vun der Band op den Titel ze zentraliséieren.
4. Klickt op d' Fill-Faarf (gesäit wéi e Faarwen) op der Band liesen, fir d'Follehltabellen opzemaachen.
5. Wielt Blo, Accent 1 aus der Lëscht fir d'Faarf vum Hannergrond a Zellen A1 - E1 zu donkel blo.
6. Klickt op d' Faarwenfuere Symbol op der Formatéierungssymbolbar (et ass e grousse Bréif "A") fir d'Schrëftfärder Lëscht Down List ze maachen.
7. Wielt Wuess aus der Lëscht fir d'Faarf vum Text an Zellen A1 - E1 bis zu Weißen ze änneren.
8. Highlight Zellen A2 - E2 an der Aarbechtsbléck.
9. Klickt op d' Fill Faarf op der Band op d'Füllfënster drop ze maachen.
10. Wielt Blue, Accent 1, Feeler 80 aus der Lëscht fir d'Faarf vum Hannergrond a Zellen A2 - E2 bis hell ze veränneren.
11. Highlight Zellen A4 - E14 am Aarbechtsblat.
12. Klickt op d' Fonctionnement vun Centre op de Ribbon, fir den Text an Zellen A14 bis E14 ze richten.
13. An dësem Punkt, wann Dir all d'Schrëtt vun dësem Tutorial korrekt gemaach hutt, sollt Är Tabelle fir d'Tabelle benotzt ginn, déi an der Stopp 1 vun dësem Tutorial ass.

Datenbankfunktiounen

Syntax : Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

Wou d'D- Funktionalitéit ee vun de folgenden ass:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Type : Datenbank

Datebankfunktioun si ganz praktesch wann Google Bettblieder benotzt gëtt fir strukturéiert Daten ze behaalen, wéi eng Datenbank. All Datenbankfunktioun, Dfunction , berechtegt déi entspriechend Funktioun op enger Subset vun engem Zellbereich , deen als Datebankstabelle betraff ass. Datebank fonctionnéieren dräi Argumenter:

• Database_arr ass eng Band, embedded Array oder Array, deen vun engem Array Expressioun generéiert gëtt, dee strukturéiert ass fir datt all Zeeler nach Row 1 e Datebank-Datebank ass an all Kolonn ass e Datebankfeld. D'Zeil 1 enthält d'Etiketten fir all Feld.
• Field_str | num weist op datt déi Spalte (Feld) déi Wäerter enthält, déi duerchschnëttlech sinn. Dëst kann ausdrécklech sinn wéi de Feldbeamten (Text String) oder d'Spaltennummer, wou d'linker Kolonn ausgesäit wéi 1.
• Criteria_arr ass e Sortiment, embedded Array oder Array, deen duerch e Array Expressioun generéiert gëtt, deen esou strukturéiert ass datt déi éischt Zeil den Feld Numm gëtt, an deem d'Kritère (Kriterien) applizéiert ginn an déi nächst Reihen beinhalten d'bedingend Tester (en) .

Déi éischt Zeil Criteria spezifizéiert Feldennamme. All aner Zeil an Critèrë steet e Filter, deen eng Rei vu Restriktiounen op déi entspriechende Felder. D'Restriktioune si mat Query-by-Example Notation beschriwwe ginn an ka mat engem Wäert ofgerechent oder e Vergleichen Operator, gefollegt vu engem Verglachungswert. Beispiller vu Restriktiounen sinn: "Schockela", "42", "> = 42", "<> 42". Eng eidel Zell bedeit keng Restriktioun op de korrespondéierte Feld.

E Filter entsprécht eng Datebankstrooss wann all d'Filterbeschränkungen (déi Restriktiounen an der Zeil vum Filter) erfëllt sinn. Eng Datebank Zeil (Rekord) befennt Kriterien wann et a nëmmen wann mindestens e Filter entsprécht. E Feldbefeeler kann méi wéi eemol an der Critèrë räich sinn, fir verschidde Restriktiounen ze zoutrëffelen, déi gläichzäiteg applizéieren (z. B. Temperatur> = 65 a Temperatur = = 82).

DGET ass déi eenzeg Datenbankfunktioun déi net Wäerter agitt. D'DGET lueft den Wäert vum Feld, deen am zweeten Argument bezeechent gëtt (ähnlech zu engem VLOOKUP) nëmmen wann exakt engem Rekord mat Kriterien entsprécht; Anescht ass et e Fehler, deen keng Matcher oder verschidde Mätscher benotzt