Conditionnéieren mat der Zelle kënnt an Excel ka mat verschiddene Formatéierungsoptioune benotzen, wéi Faarf, wann d'Donnéeën an der Zelle déi Konditiounen erfëllen, déi Dir gesat huet.
Fir de Gebrauch bedingungslos matzemaachen, gi méi Pre-Set-Méiglechkeeten, déi allgemeng benotzt Situatiounen decken, wéi:
Am Fall vun Datumen, de Voreel-Fuerderen maachen et einfach fir Är Donnéeën op Daten unzefänken op déi aktuell Datum, wéi gestern, muer, lescht Woch oder nächste Mount.
Wann Dir wëllt fir Datumen ze iwwerpréiwen, déi ausserhalb vun den opgelëschten Optiounen falsch gefall sinn, kann Dir awer eng bedingungslose Formatéierung benotzen andeems Dir Är eege Formel benotzt mat engem oder méi vun den Excel-Dateiversiounen.
01 vum 06
Iwwerpréift fir Dates 30, 60 an 90 Deeg d'Vergaangenheet
Customizing bedingte Formatting iwwer Formulare gëtt gemaach andeems en eng nei Regel festgesat gëtt datt Excel bei der Evaluatioun vun den Donnéeën an enger Zelle kënnt.
Den Schrëtt fir Äert Schrëtt hei ënnendrënner dräi nei conditionnell Formatatiounsregelen, déi kontrolléieren ob d'Termë sinn an e ausgewielte Sortiment vu Zellen de leschten 30 Deeg, de leschten 60 Deeg oder d'lescht 90 Deeg.
D'Formelen, déi an dëse Regelen benotzt ginn, subtrahéieren e puer Deeg aus dem aktuellen Datum an Zellen C1 bis C4.
Den aktuellen Datum gëtt berechent mat der Funktion "TODAY" .
Fir dësen Tutorial fir ze schaffen Dir musst Dates déi an den Parameteren falen.
Note : Excel fuerdert bedingungslos Formatéierung an der Uerdnung, uewen no ënnen, datt d'Regele ginn an de Bedingungsformulärreegele Manager-Dialogbox wéi an der Bild gesinn.
Och wann verschidde Regele kënnen e puer Zellen applizéiert ginn, ass déi éischt Regel, déi den Zoustand trëfft fir d'Zellen applizéiert ginn.
02 vum 06
Iwwerpréift fir dat 30 Deeg Vergangenheet
- Highlight Zellen C1 bis C4 fir se ze markéieren. Dëst ass de Weeër fir déi mir d'Conditional Formatting Regele benotzen
- Klickt op d 'Tab " Home" vum Menü "Ribbon" .
- Klickt op d' Conditional-Formatting Symbol fir de Dropdown-Menü opzemaachen.
- Selektioun d' Nei Regel Regel . Dëst fëllt den Dialog "Neuer Formatting Regel" op.
- Klickt op d' Benotz e Formel benotzt fir festzeleeën wat Zellen op Formatmaart sinn.
- Gitt d'folgend Formuléierung an d'Këscht ënnert dem Format Wäerter wou dësen Wäert richteg ass an der hënneschter Halschent vum Dialog:
= TODAY () - C1> 30
Dës Formel kontrolléiert fir ze kucken, ob d'Termen an Zellen C1 bis C4 méi wéi 30 Deeg verdeelen - Klickt op d' Formatstil op, fir den Dialog Format Cells ze öffnen.
- Klickt op de Tab " Fill" fir de Faarffaarf opzefëllen.
- Wielt eng Hannergrondfaarf a fëllt den Exemplar an dësem Tutorial mat de Liichtgréng.
- Klickt op d' Schrëfttyp Schrëftgréisst op
- Ënner de Faarfdeel setze mir d'Schrëftfärder un wei fir dës Tutorial matzemaachen.
- Klickt op OK zweemol fir de Dialogfeld ze schloen an zréck op d'Aarbechtsblatt.
- D'Hannergrondzuel vun Zellen C1 bis C4 ännert sech op d'Füllkäschteauswiel, obwuel et keng Daten an de Zellen gëtt.
03 vum 06
Ee Regelen fir dat méi wéi 60 Deeg Vergangenheet
Mat Hëllef vun der Reguléierung op manipuléieren
Vill méi wéi all déi Schrëtt hei ënnen ze setzen fir déi nächst zwee Regelen ze addéieren, wäerte mir d'Reguléierung Verwalte Regelen benotzen, déi et erlaabt datt déi zousätzlech Regelen alleguer direkt erofhuelen.
- Highlight Zellen C1 bis C4, wann néideg.
- Klickt op d 'Umeldungsinstanz vum Menü.
- Klickt op d' Conditional-Formatting Symbol fir de Dropdown-Menü opzemaachen.
- Wielt d' Reguléierung Verwalte Regele fir de Dialog Conditional Formatting Rules Manager opzemaachen.
- Klickt op d' New Rule- Optioun an der obeschten lénksen Ecke vum Dialogbox
- Klickt op d' Benotz e Formel benotzt fir festzeleen wat Zellen op d' Opmaachform vun der Lëscht am Top vun der Dialogbox opmaachen.
- Gitt d'folgend Formuléierung an d'Këscht ënnert dem Format Wäerter wou dësen Wäert richteg ass an der hënneschter Halschent vum Dialog :
= TODAY () - C1> 60Dës Formel kontrolléiert fir ze kucken, ob d'Termen an Zellen C1 bis C4 méi wéi 60 Deeg verdeelen.
- Klickt op d' Formatstil op, fir den Dialog Format Cells ze öffnen.
- Klickt op de Tab " Fill" fir de Faarffaarf opzefëllen.
- Wielt eng Hannergrondfëllt; Fir d'Beispill an dësem Tutorial mat de giel.
- Klickt op OK zweemol fir de Dialogfeld ze schloen an zréck an d'Conditional Formatting Rules Manager Dialogbox.
04 vun 06
Ee Regel fir Dates ze addéieren Méi wéi 90 Deeg Vergaangenheet
- Wiederholen d'Schrëtt 5 bis 7 uewe fir eng nei Regel ze addéieren.
- Fir d'Formel benotzt:
= TODAY () - C1> 90 - Wielt eng Hannergrondfëllt; fir de Beispill an dësem Tutorial matzemaachen, wielt orange.
- Setzt d'Schrëftfärder un wei fir dës Tutorial matzemaachen.
- Klickt op OK zweemol fir de Dialogfeld ze schloen an zréck an d'Conditional Formatting Rules Manager Dialogbox
- Klickt op OK nees fir dës Dialogbox ze schécken an zréck op d' Aarbechtsblatt .
- Déi Hannergrondzuel vun Zellen C1 bis C4 ännert sech op déi lescht Auswiel gefëllt.
05 vum 06
Test vun der Conditional Formatting Rules
Wéi kënne mer am Tutorialsbild gesinn, kënne mir d'Conditional Formattingregelen an Zellen C1 bis C4 testen, andeems Dir op déi folgend Deeg kënnt:
- Den aktuellen Datum - d'Zelle soll sech op de standard wäisse Background mat schwaarzem Text äntwerten, well et keng vun den bedingten Formatatiounsregeln gëllt.
- 40 Deeg virum aktuellen Datum - d'Zelle soll e klenge gréngen Hannergrond mat wäisse Text änneren.
(Note: Wann Dir Schwieregkeeten bereetgestallt esou e Datum, wéi an der Bild gesinn, gesäit d'Formel = TODAY () - 40 den Datum 40 Deeg virum aktuellen Datum.) - 70 Deeg virum aktuellen Datum - d'Zelle soll op e gielen Hintergrund mat wäisse Text änneren.
- 100 Deeg virum aktuellen Datum - d'Zelle soll sech zu engem donkelen roude Background mat engem wäisse Text änneren.
06 vum 06
Alternativ Conditional Formatting Rules
Wann Är Aarbechtsblat gespaart den aktuellen Datum - an déi meeschten Aarbechtsblatbahler hunn - eng alternativ Formel fir déi uewen ze benotzen kann en Zelle reference op d'Zelle benotzen, wou de aktuell Datum gëtt anstatt d'Funktioun vun haut ze maachen.
Zum Beispill, wann dat Datum an der Zuel B4 steet, kann d'Formuléierung als Regel reglementéiert ginn fir Dateiformate z'ënnerhuelen, déi méi wéi 30 Deeg wäerte fanne sinn:
= $ B $ 4> 30
D'Dollar Zeechen ($) ëm d'Zellverweise B4 verhënneren datt d'Zuel vun der Verännerung net geännert gëtt, wann d'bedingte Formatatiounsregel nach aner Zellen am Arbeitsblat kopéiert.
D'Dollar Schëlder kreéiert wat e bekannt absolutt Zuel-Referenz ass .
Wann d'Dollar Zeechen wegléisen an d'Conditional Formuléierung Regel kopéiert, ginn d'Ziler oder Zellen e wahrscheinlech e #REF! Fehlermeldung.