Excel Lookup Formula mat verschidde Kriterien

Wann Dir eng Formulär Array an Excel benotzt, kënnt Dir eng Formuléierung vun Lookup erstellen, déi verschidde Critère benotzt fir Informatiounen an enger Datenbank oder enger Tabell vun Daten ze fannen.

D'Arrayformel ëmfaasst d' Noutwännegkeet vun der INDEX Funktioun.

Dëst Tutorial beinhalt eng Schrëtt fir Schrëtt Beispiller fir eng Passungsformel ze kreéieren déi verschidde Criterien benotzt fir eng Titan Widgets an enger Echappéd Datenbank ze fannen.

No der Schrëtt an der Tutorial Themen geet ett duerch d'Schaffung a Verwende vun der Formel déi an dem Bild hei uewen gesitt.

01 09

D'Tutorial ginn erfëllt

Den éischte Schrëtt am Tutorial ass d' Daten an e Excel- Arbeitsblatt .

Fir d'Schrëtt am Tutorial ze verfollegen, gitt d'Donnéeën déi am Bild hei drënner era an d'folgend Zellen agefouert ginn .

• Gitt d'Topqualitéit vun Daten an d'Zellen D1 bis F2
• Gitt d'zweet Sortie an d'Zellen D5 op F11

D'Zeilen 3 an 4 gi ​​lo leien, fir d' Arrayformel déi an dësem Tutorial erstallt gouf.

D'Tutorial gitt net d'Formatéierung am Bild gesinn, awer dëst wäert net beaflossen, wéi d'Lookupformel funktionnéiert.

Informatiounen iwwer Formatéierungsoptiounen ähnlech wéi déi se gesi sinn, sinn an dësem Basis Excel-Formatting Tutorial.

02 09

Fänken d'INDEX Funktion

D'INDEX-Funktioun ass ee vun deenen e puer an Excel déi verschidde Formen huet. D' Funktioun huet en Array Form an e Referenzform .

De Formulär Array réckelt déi aktuell Daten aus enger Datebank oder enger Tabelle vun Daten, während d'Referenzform gitt Dir d' Zuelreferenz oder d'Plaz vun den Donnéeën an der Tabelle.

An dësem Tutorial wäerte mir d'Array Form benotzen, well mir de Numm vun engem Zousatz fir Titan Widgets ze wëssen wéi an der Zellreferenz bei dësem Zenter an eiser Datebank.

Jiddf Form huet eng aner Lëscht vun Argumenter déi ausgewielt ginn ier Dir d'Funktioun beginn.

Tutorial Schrëtt

1. Klickt op Zelle F3, fir dat d' aktive Zelle maachen . Dëst ass wou mir eis d'Gestioun ënnerbréngen.
2. Klickt op d'Tab " Formulas" vum Menü.
3. Kucke Paschtouer a Referenz vun der Band op dës Lëscht ze lueden.
4. Klickt op INDEX an der Lëscht fir den Dialog " Select Arguments" opzemaachen.
5. Wielt d' Array, row_num, col_num Optioun am Dialogfeld.
6. Klickt op OK fir den Dialog INDEX-Fënster opzemaachen.

03 vun 09

Beim INDEX Funk Array Argument

Dat éischt Argument brauch hei d'Argument Argument. Dëst Argument spezifizéiert de Palette vun Zellen déi no gewënscht sinn.

Fir dësen Tutorial gëtt dës Argumenter eis Sample Datebank .

Tutorial Schrëtt

1. Am Dialog INDEX Funktiounfenster klickt op d' Array- Linn.
2. Hellef Zellen D6 bis F11 am Arbeitsblatt , fir de Räich an d'Dialogbox ze setzen.

04 vun 09

Vun der verschachtter MATCH Funktion

Wann niewt eng Funktioun an engem aneren ass et net méiglech den Dialog an der zweeter oder verschachtelter Fënster opzemaachen, fir déi noutwendeg Argumenter z'zeginn .

D'Aktivitéitstëmmung muss als ee vun den Argumenter vun der éischter Funktioun typiséiert ginn.

An dësem Tutorial ginn déi verschachtelt MATCH Funktion an hiren Argumenter an d'zweet Zeil vum Dialog INDEX Funktioun Dialog - der Row_num Linn erfonnt.

Et ass wichteg ze wëssen datt wann d'Funktiounen manuell manipuléiert sinn, sinn d'Argumenter vun der Funktioun vun engem Komma vu verschiddenen ofgetrennt "" .

Elo kuckt d'Lookup_value Argument vum MATCH Function

Den éischte Schrëtt bei der Enterte vun der verschachtelten MATCH Funktion ass fir de Argument Lookup_value opzemaachen .

Den Lookup_value ass de Standort oder d'Zellreferenz fir de Sichbegrëff, déi mir an der Datebank stëmmen wëllen.

Normalerweis akzeptéiert d' Lookup_value nëmmen ee Sichkriterien oder Begrëff. Fir méi Kriterien ze sichen, musse mir de Lookup_value erofgewinnen .

Dëst geschitt mat engem Verkaf oder enger Zougang zu zwee oder méi Zelle Referenzen zesummen mat dem Ampersand Symbol " & ".

Tutorial Schrëtt

1. Am Dialog INDEX Funktiounfenster klickt op der Zeil Row_num .
2. Gidd d'Funktiounsamennung no an no e roueg Klammer " ( "
3. Klickt op Zelle D3 fir dës Zert referenzéiert an d'Dialogbox.
4. Gidd an der Zellreferenz D3 e ampersand " & " fir eng zweet Zell-Referenz hinzuzufügen.
5. Klickt op Zelle E3 fir dës zweet Zell-Referenz an d'Dialogbox ze maachen.
6. Gidd eng Comma "," no der Zellreferenz E3 , fir de Begrëff vun der Lookup_value Argument vum MATCH-Funk ze kompletéieren .
7. Lass d 'INDEX-Funktioun Dialogbox fir den nächste Schrëtt am Tutorial opmaachen.

Am läschte Schrëtt vum Tutorial sinn d'Lookup_values ​​an d'Zellen D3 an E3 vum Workheet geschéckt.

05 09

Den Lookup_array fir d'MATCH Funktion addéieren

Dëse Schrëtt betrëfft d' Argument Lookup_array fir déi verschachtelte Match Funktion.

Den Lookup_array ass d'Zuel vu Zellen, déi d'MATCH Funktion benotzt, fir d'Argumenter Lookup_value am viraus Schrëtt vum Tutorial ze fannen.

Well mer 2 Sichfelder am Argument Lookup_array identifizéiert hunn , musse mir déi selwecht sinn fir den Lookup_array . D'Funktion MATCH sicht nëmmen e Array fir all Terme uginn.

Fir méi verschidde Arrays opzeleeën, brénge mir den ampersand " & " fir d'Arrays zesummen ze verkafen.

Tutorial Schrëtt

Dës Schrëtt ginn no der Kommandozeeche gebaut ginn déi am viraus Schrëtt op der Linn " Row_num" am Dialogfeld INDEX funktionéiert ass .

1. Klickt op d'Zeil um Row_num nom Comma, fir de Insertion Point am Ende vum aktuellen Ereeg ze setzen.
2. Highlight Zellen D6 bis D11 an der Aarbechtsplaz fir de Räich z'ënnerstëtzen. Dëst ass déi éischt Grupp déi d'Funktioun ass.
3. Gitt e ampersand " & " no den Zellen Referenzen D6: D11 well mir wëllen d'Funktioun fir zwee Arrays ze sichen.
4. Highlight Zellen E6 bis E11 am Aarbechtsbléck, fir de Räich z'entwéckelen. Dëst ass den zweeten Array ass d'Funktioun ze Sich.
5. Type a Comma "," no der Zellreferenz E3 , fir de Begrëff vun der Lookup_array Argument vum MATCH-Fichier ze kompletéieren .
6. Lass d 'INDEX-Funktioun Dialogbox fir den nächste Schrëtt am Tutorial opmaachen.

06 vun 09

Mat Matchstéck ergänzen an d'MATCH Funktional maachen

Déi drëtt an definitiv Argumatioun vun der MATCH Funktion ass de Match_type Argument.

Dëst Argument erzielt Excel wéi de Lookup_value mat Wäerter am Lookup_array entsprécht. D'Choixen sinn: 1, 0 oder -1.

Dëst Argument ass fakultativ. Wann se ausgeluecht gëtt, benotzt d'Funktioun de Standardwert vun 1.

• Wann de Match_type = 1 ass oder gëtt weg: MATCH fënnt de gréisste Wäert dee manner oder wéi de Lookup_value ass. D'Lookup_array Daten mussen opgestockt sinn op.
• Wann den match_type = 0: MATCH den éischte Wäert fonnt deen genau an der Lookup_value entsprécht. D'Lookup_array Donnéeë ka sortéiert an all Optrag.
• Wann de Match_type = -1: MATCH de klengste Wäert fannt an dat méi wéi oder wéi de Lookup_value ass. D'Lookup_array Daten mussen an ofstëmmen.

Tutorial Schrëtt

Dës Schrëtt ginn no der Kommandozeeche gebaut ginn déi am viraus Schrëtt op der Linn " Row_num" am Dialogfeld INDEX funktionéiert ass .

1. Nodeems de Comma op der Linn " Row_num" nogeet, tippe Null " 0 ", well mir déi verschachtelten Funktioun fir exzellent Matcher op déi Begrëffer zeréckginn, déi mir an d'Zellen D3 an E3 eropgoen.
2. Gitt eng Schluss ronn Klammer " ) " fir d'MATCH Funktion ze kompletéieren.
3. Lass d 'INDEX-Funktioun Dialogbox fir den nächste Schrëtt am Tutorial opmaachen.

07 vun 09

Zréck op d'INDEX Funktion

Elo datt d'MATCH Funktion funktionnéiert ginn, ginn mer op d'drëtt Linn vum Dialog gefrote a gitt d'lescht Argument fir d'INDEX Funktion.

Dëst drëtt an endgülteg Argument ass de Argument Column_num , deen Excel d'Spaltennummer an der Serie D6 bis F11 erzielt, wou et d'Informatioun fannen déi mir vun der Funktioun zréckginn. An dësem Fall ass e Supplier fir Titan Widgets .

Tutorial Schrëtt

1. Klickt op d' Column_num Zeil am Dialogbox.
2. Gitt d'Nummer dräi " 3 " (keng Zitater) op dëser Linn, well mir Daten an der drëtter Spalte vum D6 bis F11 sinn.
3. Klickt op OK oder schloen d'INDEX Funktioun Dialogbox. Et muss fir den nächste Schrëtt am Tutorial geännert ginn - Schafung vun der Arrayformel .

08 09

D'Array Formel ze kreéieren

Virun der Schließung vum Dialogbox brauche mer eis verschéinste Funktion an eng Arrayformule ze maachen .

Eng Arrayformel ass wat et erlaabt et sech méi verschidde Konditiounen an der Tabelle vun Daten ze sichen. An dësem Tutorial si mir op zwou Konditiounen ze passen: Widgets aus Kolonne 1 an Titan aus Kolonn 2.

D'Formuléierung vun enger Array Formuléierung an Excel gëtt gemaach, andeems Dir d' CTRL , SHIFT an ENTER Tasten op der Tastatur gläichzäiteg drécken.

Den Effekt vun der drastescher Dréckerei ass d'Fonkel mat Curly-Klammeren ëmzegoen: {} datt dëst elo eng Arrayformel ass.

Tutorial Schrëtt

1. Mat dem Ofschlossdiskussioun nach ëmmer nach op de Véierel vun dësem Tutorial geännert, dréckt den CTRL- a SHIFT- Tastend op der Tastatur gedréckt a dréckt d' ENTERTASTE dréckt op.
2. Wann et richteg ass, gëtt d'Dialogbox zougemooss an en # N / A Feeler kënnt an der Zuel F3 - d'Zelle wou mer eis d'Funktioun hunn.
3. De # N / A Feeler steet an der Zuel F3, well d'Zellen D3 an E3 leien. D3 an E3 sinn d'Zellen, wou mir d'Funktioun gesot hunn d'Lookup_values ​​am Stuf 5 vum Tutorial ze fannen. Soubal Daten op dës zwou Zellen addéiert ginn, gëtt de Feeler duerch d'Informatioun aus der Datebank ersat .

09 09

Setzt d'Sich Criteria

De läschte Schrëtt am Tutorial ass d'Sichbegrëffer vun eiser Aarbechtsbléck.

Wéi schonn am fréiere Schrëtt erwähnt, hu mir der Sich no dem Begrëff Widgets aus Spalt 1 an Titan aus Spalte 2.

Wann, an nëmmen wann, ass eis Formulaire e Match fir béid Begleesendungen an den passenden Säulen an der Datebank fonnt, wäert et de Wäert vun der drëtt Späicher zréckbréngen.

Tutorial Schrëtt

1. Klickt op Zelle D3.
2. Type Widgets a dréckt d' Enter Taste op der Tastatur.
3. Klickt op Zelle E3.
4. Typ Titanium dréckt d' Enter Enter Taste op der Tastatur.
5. De Provider vum Numm Widgets Inc. soll an der Zuel F3 ersat ginn - de Standort vun der Funktioun, well et deen eenzegen Fournisseur deen als Titanium Widgets verkaaft gëtt.
6. Wann Dir op Zelle F3 déi komplett Funktioun klickt
   {= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
   gëtt an der Formel bar iwwert dem Aarbechtsblat .

Bemierkung: An eisen Beispill ass et nëmmen ee Supplier fir Titan Widgets. Wann et méi wéi een Zouliwwerer gouf, gëtt de Liwwerant zuerst an der Datebank geliwwert vun der Funktioun zréck.