Ofhängeg vun der Versioun vum Microsoft Office, déi Dir benotzt, kënnt et e puer Applikatiounen. D'Basis déi typesch enthält Word, Excel, PowerPoint an Outlook. PowerPoint schéngt keng inherent Sécherheet anzubieten, mais Wuert, Excel an Outlook ginn all e puer Verschlësselung.
Secure Word Docs
Fir Microsoft Word Dokumenter (Word 2000 an Neien) kënnt Dir e méi héicht Sécherheetsgrad beim spueren eng Datei wielen. Vill méi wéi einfach "Save" klickt op Datei , da späichere wéi a folgend Schrëtt:
- Klickt op Tools an der oberer rechter Eck vun der Datei ze speichern Dialog
- Klickt op Security Optionen
- D'Security Options Box bitt eng Rei Varianten:
- Dir kënnt e Passwuert an der Këscht niewend dem Passwuert erafen fir opzemaachen, wann Dir wëllt datt d'Datei komplett accessibel ouni Passwuert
- In Word 2002 an 2003 kënnt Dir op de Advanced Knäppchen niewend dem Passwuertkäppchen klickt fir e méi héich Verschlësselung ze wielen, wat nach méi schwéier ass an
- Dir kënnt e Passwuert an der Këscht niewent dem Passwuert erafen fir Äert ze änneren, ob et OK ass fir datt d'Datei geännert gëtt, awer Dir wëllt limitéieren, wien Ännerungen an der Datei änneren wëllt
- De Bottom vun der Security Optionsbox gëtt och e puer Choixer fir d'Privatsphär vum Dokument ze schützen:
- Är perséinlech Informatioune vu Fichier Objeten u Späichere schécken
- Warn viru drécken, spueren oder schécken eng Datei déi verwaist Ännerungen oder Bemierkungen enthält
- Zoufall Zufallnummer fir d'Genauegkeet vu Merges verbesseren
- Versteet verbrenge Markup sichtbar beim Ëffnungsspartner oder spueren
- Klickt op OK fir de Security Options Box ze schließen
- Wielt e Numm fir Är Datei an klickt op Save
Excel-Dateien sécheren
Excel bitt e ganz ähnlechen Schutzstil fir Microsoft Word. Klickt einfach op Datei , späichere wéi an folgend Schrëtt:
- Klickt op Tools an der oberer rechter Eck vun der Datei ze speichern Dialog
- Klickt op Allgemeng Optiounen
- Dir kënnt e Passwuert an der Këscht niewend dem Passwuert erafen fir opzemaachen, wann Dir wëllt datt d'Datei komplett accessibel ouni Passwuert
- Dir kënnt et klickt op de Advanced Buttons niewend dem Passwuertbox fir e méi héigen Niveau vun der Verschlësselung ze wielen, déi nach méi schwéier ass fir ze briechen
- Dir kënnt e Passwuert an der Këscht niewent dem Passwuert erafen fir Äert ze änneren, ob et OK ass fir datt d'Datei geännert gëtt, awer Dir wëllt limitéieren, wien Ännerungen an der Datei änneren wëllt
- Klickt op OK fir d'General Optionsbox ze schließen
- Wielt e Numm fir Är Datei an klickt op Save
Sich PST Files Outlook Sicheren
D'aktuell digitale Ënnerzeechnung an d'Verschlësselung vun annerhaltege oder ausgehaalëner E-Mail-Botschaften an hirem Dateihinn ass eng ganz speziell Ausgab, déi eng aner Kéier erkläert gëtt. Wann Dir awer d'Daten aus Äre Microsoft Outlook-Verwalter an enger PST-Datei exportéiert, kënnt Dir de Schutz kréien fir datt déi Donnéen net vun aneren erreechbar sinn. Gitt einfach dës Schrëtt:
- Klickt op Datei
- Auswielen Import an Export
- Wielt Äer Export an eng Datei an klickt duerno
- Wielt Personal Fichier Datei (.pst) a klickt duerno
- Kuckt den Ordner oder Fichier déi Dir exportéiert wëllt (a wielt d'Këscht déi Ënnerhalter opruffen wann Dir wëllt) a klickt duerno
- Kuckt en Output-Wee an Dateinumm a wielt e vun de Méiglechkeete fir Är Exportdatei a klickt dann op En schloofen
- Eroplueden Duplikaten mat Exporteren
- Erlaabt Duplikat Elementer déi erstallt ginn
- Export duplizéiert Elementer
- Ënner Encryption Setting , wielt e vun de folgenden Optiounen
- Keng Verschlësselung
- Kompressibel Verschlësselung
- Héichverschliewt
- Um Enn vun dem Écran gitt e Passwuert fir dat benotzt fir de verschlësselte PST-Dateie opzemaachen (Du musst dat selwecht Passwuert an de Boxen ufänken fir ze kontrolléieren datt Dir de Passwuert wéi Dir geplangt ass oder soss net kéint Är eege Fichier)
- Wielt auswielen op oder späichert Dir Äert Passwuert nët an Ärer Passwuert
- Klickt op OK fir den Export vum Akafen ze füllen
(Edited by Andy O'Donnell)