01 08
Datenverwaltung an Excel
Zu puer Zäit brauche mir Informatiounen iwwerwaachen. Et kéint eng perséinlech Lëscht vun Telefonsnummeren, eng Kontaktlëscht fir Memberen vun enger Organisatioun oder engem Team oder eng Sammlung vu Mënzen, Kaarte oder Bicher.
Wat Dir Donnéen hutt Dir hutt, eng Tabellen , wéi Excel, eng super Plaz fir dat ze speichern. Excel huet hien opmierksam gemaach, fir Iech ze verfolgen Daten a fir spezifesch Informatiounen ze fannen wann Dir et wëllt. Och, mat honnerte Säulen a Tausende vu Reien, kann en Excel-Tabellen en enormen Betrag vun Donnéeë festhalen.
Excel ass och méi einfach wéi dat en voll gespuerten Datebankprogramm wéi Microsoft Access. D'Donnéeën kënnen einfach an d'Tabellenart erfonnt ginn, a mat just e puer Mausklicks kënnt Dir Är Donnéeën ausdrécken a wat Dir wëllt.
02 08
D'Tabellen a Lëschte erstellen
Den Basisformat fir d'Datebank an Excel ze speparéieren ass en Dësch. An enger Tabelle ginn Daten u Zeilen agefouert. Jidder Zeil ass als Rekord bekannt .
Nodeems eng Tabelle geschaf ginn ass, kënnen d'Donnéeën vun Excel fir d'Sich, d'Sortéierung an d'Filter ze schécken fir spezifesch Informatiounen ze fannen.
Obwuel et e puer Wweise gëtt fir dës Tools an Excel ze benotzen, ass de einfachste Wee fir ze maachen, wat fir eng Lëscht vun den Daten an enger Tabell bekannt ass.
03 vun 08
Daten korrekt erfëllt
Den éischte Schrëtt beim Erstelle vun enger Tabelle ass d'Donnéeën opzeschreiwen. Wann Dir et mécht, ass et wichteg ze garantéieren datt et richteg ass.
Datenfehler, déi duerch falschen Dateneingung verursaacht sinn, sinn d'Quell vu villen Probleemer, déi mat der Datenverwaltung behandelt ginn. Wann d'Donnéeën am Ufank richteg ass, gëtt de Programm méi wahrscheinlech fir Iech d'Resultater ze ginn, déi Dir wëllt.
04 vun 08
Rows Are Records
Wéi erwähnt, sinn Reegele vu Daten als Dages genannt. Wann Dir d'Entrée schreift dës Richtlinnen a Gedanken:
- Loosst kee richtegen Zeilen an der Tabelle erstallt, och net tëschent de Rubriken an déi éischt Reih vu Daten.
- E Rekord kënnen Daten iwwer ee spezifescht Element enthalen.
- E Rekord muss och all d'Donnéeen an der Lëscht iwwer dës Saachen enthalen. Et kann net Informatiounen iwwer e Element an méi wéi enger Zeil sinn.
- Fir eng Lëscht ze erstellen, muss eng Tabelle vun Daten mindestens zwee Datensatz hunn.
05 08
Kolonnen Are Fields
Während Reihen an der Tabelle sinn als Dossiers bezeechent ginn, sinn d'Säulen als Felder bekannt . All Kolonn braucht eng Rubrik fir d'Daten ze identifizéieren déi se enthält. Dës Rubriken ginn Feldennamen genannt.
- Felder Nout'en ginn benotzt fir datt d'Donnéeë fir all Rekord an der selwechter Séance agefouert ginn.
- Vergewëssert Iech datt all Daten an enger Kolonn gebraucht ginn mat dem selwechte Format. Wann Dir d'Zuelen zielt wéi Zifferen (z. B. 10 oder 20) fuert se weider. Verännere weg net wäit ewech a fänkt Zifferen als Wierder aus (zënter zéng oder zwanzeg). Gitt konsequent.
- Loosst keen eidel Spalten an der Tabelle.
- Fir eng Lëscht ze schafen, muss een Dësch mindestens zwee Säulen breet sinn.
06 08
D'Lëscht eroflueden
Soubal d'Donnéeën an d'Tabelle ageholl ginn, kann en an eng Lëscht konvertéiert ginn. Sou maachen:
- Wielt eng eenzeg Zelle am Dësch.
- Lëscht änneren> Lëscht erstellen aus dem Menü fir de Dialog " Erstellen" opzemaachen.
- Den Dialogbox weist d'Zuel vu Spullen un der Lëscht. Wann d'Tabelle net richteg geschafe gouf, wäerte Excel normalerweis d'korrekt Palette wielt.
- Wann d'Sortie vu selectionnéiert ass, klickt op OK .
07 08
Wann d'Lëscht ass falsch ass
Wann, an e puer Wonsch, de Palette vun der Lëscht an der Lëscht erstallt a falsch ass, musst Dir d'Palette vun Zellen erofhuelen fir se an der Lëscht ze benotzen.
Sou maachen:
- Klickt op d'Schaltfläch zréck an den Dialog " Erstellen" Lëscht fir zréck op de Arbeitsblatt.
- Den Dialog " Label erstellen" schrumpft op eng kleng Këscht an d'aktuell Zorte vu Zellen kënnen op der Aarbechtblatt mat de marschenden Ameen ëmgedeckt ginn.
- Zéien dréckt mat der Maus un, fir déi richteg Zelle vu selektéieren.
- Klickt op de Knäppchen zréck op den klengen Erënnerungsdialogbox, fir op déi normal Gréisst zréckzeginn.
- Klickt OK fir d'Lëscht ze behalen.
08 08
D 'Lëscht
Kéier erstallt,
- D'Lëscht gëtt eng donkel Grenz ronderëm.
- Et gëtt niddereg Pfeile niewent all Feld Numm, déi op mengem Dropdown Menue klickt op.
- D'Dropdown Menuen enthalen d'Optioun fir d'Lëscht ze sortéieren duerch irgendeng vun den Feldennamen a fir d'Lëscht ze sichen fir Dossieren déi mat bestëmmte Kritäre passen.
- Eng réckleefeg Zeil mat engem Stärebild gëtt op d'Säit vun der Lëscht ergänzt. Zousätzlech Daten ginn an der Lëscht mat dëser neier Zeil hinzugefügt.