Excel 's Validatiounsoptiounen fannen d'Erreechung vun enger Dropdown Lëscht, déi d' Donnéeën limitéiert, déi an eng spezifesch Zelle op eng Pre-Set Lëscht vun Eegelen geschéckt ginn kënnen.
Wann eng Dropdown-Lëscht an eng Zuel hinzugefügt gëtt, gëtt e Pfeil niewend se erausgesicht. Klickt op de Pfeil op d'Lëscht ze maachen an erlaaben Iech eng vun den Lëscht Elementer ze wielen fir an d'Zell ze kommen.
D'Donnéeën déi an der Lëscht benotzt ginn, kënne lokaliséiert:
- op derselwechter Aarbechtsblat wéi d'Lëscht
- op engem aneren Aarbechtsblat an der selweschter Aarbechtsmarché
- an enger anerer Aarbecht
Tutorial: Mat Daten déi an enger anerer Arbechtszäit gespeichert sinn
An dësem Tutorial ginn mir eng Dropdown Lëscht mat enger Lëscht vun Einträgeren an enger anerer Aarbechtsmembre.
Virdeeler vun enger Lëscht vun Einträgeren déi an enger anerer Aarbechtsmembre sinn, zielt d'Zentraliséierungslëschtdaten, wann et vu verschidde Benotzer benotzt gëtt an d'Dateschutz vun engem zoufällefen oder intentive Change geschützt.
Bemierkung: Wann d'Lëscht vun den Lëschten an enger getrennter Aarbechtsmagazé gespäichert ass, musst Dir zwou Aarbechtskollegen opmaachen fir datt d'Lëscht funktionnéiert.
No der Schrëtt an der Tutorial Themen geet ett duerch d'Schaffung, Verwenden an Ännere vun der Dropdown Lëscht ähnlech wéi déi am Bild hei gesäit.
Dës Tutorialinstruktiounen schloen awer net d'Formatatiounsschrëtt fir d'Workheets.
Dëst wäert net mat der Tutorial beäntweren. Ären Aarbechtsblat kënnt anescht wéi den Exemplar op der Säit 1, awer d'Dropdown-Lëscht gëtt Iech déi selwecht Resultater.
Tutorials
- Eroplueden a spueren d'Tutorial Donnéeën
- Zwee sougenannte Ranges ze kreéieren
- Öffnungszeechen déi Dialogbox Daten Validatioun öffnen
- D'Informatiounsquell eran a fëllt d'Drop Down Lëscht
- Dës Lëscht änneren
- Optiounen fir den Drop Down Lëscht ze schützen
01 vum 06
D'Tutorial ginn erfëllt
Zwee Excel Workbooks opmaachen
Wéi schonn erwähnt, fir dëst Tutorial ginn d'Donnéeën fir d'Dropdown Lëscht an enger anerer Aarbechtsmembre aus der Dropdown-Lëscht.
Fir dësen Tutorial gitt dës Schrëtt:
- Öffnen zwee richtege Excel Aarbechtsmemelen
- Eng Léierbibliothéik mam Numm Data-Source.xlsx speichern - dës Aarbechbar enthält d'Donnéeën fir d'Dropdown-Lëscht
- Späichert déi zweet Aarbechung mam Numm drop-down-list.xlsx - dës Aarbechbar enthält d'Dropdown Lëscht
- Lass nach zwou Aarbechtskäschten nach e spueren opgemaach.
D'Tutorial ginn erfëllt
- Gitt d'Daten an d'Zellen A1 bis A4 vun der Datenquelle.xlsx Aarbechtsmembre wéi am Bild hei drënner gesäit.
- A1 - Gingerbread A2 - Zitroun A3 - Oatmeal Raisin A4 - Schockela Chip
- Späichert d'Aarbechhall a léisst et op
- Gitt d'Daten an d'Zellen B1 vun der Dropdown-Liste.xlsx Aarbechtsmembre.
- B1 - Cookie Type:
- Späichert d'Aarbechhall a léisst et op
- D'Lëscht ass drop op d'Zuel C1 vun dëser Aarbechtsmembre agefouert ginn
02 vum 06
Zwee sougenannte Ranges ze kreéieren
Zwee sougenannte Ranges ze kreéieren
Eng nominéiert Sortiment erlaabt Iech op eng spezifesch Zorte vu Zellen an enger Excel-Aarbechter ze verweisen.
Nummebereechen hunn vill Utilisateuren an Excel benotzt, dorënner se benotzt an Formelen a bei der Erstellung vun Charts.
An all deene Fäll gëtt e beniichte Streckenplang benotzt vun enger Rei vu Zuel Referenzen, déi de Standort vun Daten an engem Aarbechtsblatt anzeechent.
Wann se an enger Dropdown Lëscht benotzt an enger anerer Aarbechtsmembre sinn, mussen zwou benenneg Rank sinn.
- Ee gëtt fir d'Lëscht an der Aarbechtsmembre geschafft, wou d'Donnéeë sinn
- Eng Sekonn ass am Aarbechtsmembre geschaf wou d'Drop Down Lëscht läit. Dëse zweeten Numm ass verbonne Link op déi genannte Sortiment an der éischter Handschrëft
Tutorial Schrëtt
Déi éischt genannt Räich
- Wielt Zellen A1 - A4 vun der Workbook fir Data Source.xlsx fir se ze markéieren
- Klickt op d' Numm Box iwwer der Spalt A
- Typ "Cookien" (keng Zitater) am Numm Box
- Dréckt der ENTER Taste op der Tastatur
- D'Zellen A1 bis A4 vum Data-Source.xlsx- Aarbechtsmagazin hunn elo de Sortiment vu Cookien
- Späicheren
De Second Name Range
Dëse zweeten Numm ass net benotzt Zelle Referenzen aus der Lëscht drop-down-list.xlsx .
Vill méi wäert et, wéi et erwähnt, eng Verbindung mam Cookien- Numm gëtt an der Data-Source.xlsx- Aarbechtsmembre.
Dëst ass néideg, well Excel net cell Zelle Referenzen vun enger anerer Aarbechtsmemie fir eng genannte Band akzeptéieren. Et gëtt awer, ausser en anere Bandbezeechnung.
D'Erweiderung vum zweeten Numm ass also net mat der Numm Box gemaach ginn, mee duerch d'Benotzungsoptioun vum Name Manager op der Tabellformulaire vun der Band.
- Klickt op Zell C1 an der Dropdown-Lëscht.xlsx Aarbechtsmatch
- Klickt op Formulas> Nummmanager op der Band op den Dialog Numm Manager ze maachen
- Klickt op déi nei Knäppchen fir de Dialog Numm Neien Numm ze maachen
- An der Zeilennname Typ: Daten
- Am Referer un d'Linnennumm: = 'data-source.xlsx'! Cookien
- Klickt op OK fir den Numm auszeschléissen an zréck an den Numm Manager Dialog
- Klickt Zou Schloof fir den Dialog Numm Manager ze schließen
- Späicheren
03 vum 06
Öffnungszeechen déi Dialogbox Daten Validatioun öffnen
Öffnungszeechen déi Dialogbox Daten Validatioun öffnen
All Datenvalidatiounsméiglechkeeten an Excel, inklusive Drop Down Lëschte, ginn mat der Validatiounsdialogbox vun der Datebank gesat.
Zousätzlech datt d'Lëscht vu Lëschten drop op e Workheet gesaat gëtt, kann d'Validatioun vun Daten an Excel och benotzt ginn fir d'Typ vun Daten ze kontrolléieren oder ze limitéieren, déi an e spezifeschen Zellen an engem Workheet geschéckt ginn kënnen.
Tutorial Schrëtt
- Klickt op Zell C1 vun der Dropdown-Liste.xlsx Aarbechtsmembre fir dat d' aktive Zelle ze maachen - dat ass wou d'Lëscht geet
- Klickt op den Datebank vum Menü vun der Band iwwert dem Aarbechtsblat
- Klickt op d' Datume Validatioun Symbol op der Strebung fir de Menü opmaachen
- Klickt op d'Optiounsdatum Validatioun am Menü fir de Dialog "Datenvalidatioun" opzemaachen
- Lauschtert den Dialog fir den nächste Schrëtt am Tutorial
04 vun 06
Benotzt eng Lëscht fir Datume Validatioun
Auswiel vun enger Lëscht fir d'Datume validéieren
Wéi scho gesot, et ginn e puer Méiglechkeeten fir d'Validatioun vun Daten an Excel zousätzlech zu enger Dropdown Lëscht.
An dëser Schrëtt wäerte mir d' Lëscht opmaachen wéi d'Typ vun der Validatioun vun Daten, déi fir Zuel D1 vum Arbeitsblatt benotzt gëtt.
Tutorial Schrëtt
- Klickt op den Parameteren "Astellungen" am Dialogbox
- Klickt op de Pfeil nach um Enn vun der Allow- Linn fir de Menü opzemaachen
- Klickt op Lëscht fir eng Auswielend Lëscht fir d'Validatioun vun Daten an der Zuel C1 ze wielen an fir d' Source- Linn am Dialogfeld z'aktivéieren
D'Informatiounsquell eran a fëllt d'Drop Down Lëscht
Zënter datt d'Datenquell fir d'Dropdown Lëscht op enger anerer Aarbechtsmembre geliwwert ass, gëtt den zweeten eegene Friddensriich eegestréckt an d' Source- Linn an der Dialogbox.
Tutorial Schrëtt
- Klickt op d' Source Linn
- Typ "= Daten" (keng Zitater) an der Source Linn
- Klickt op OK fir déi Dropdown-Lëscht ze komplettéieren an d'Dialogbox Data Validation ze schließen
- E klengt Pfeilsymbol op der rietes Säit vun der Zell C1
- Klickt op de Pfeil nach op der Lëscht drop ze drécken déi Lëscht déi drop geäntwert hunn déi vier Cookie Nimm déi an Zellen A1 bis A4 vun der data-source.xlsx- Workbook
- Klickt op ee vun de Nimmter sollt dësen Numm op d'Zuel C1 opmaachen
05 vum 06
Änneren vun der Drop Down Lëscht
Dës Lëscht änneren
Fir d'Lëscht op d'Lëscht ze aktualiséieren mat Ännerungen an eiser Daten, kann et néideg sinn, d'Choixen an der Lëscht periodesch z'änneren.
Well mir eng genannte Spektrum als Quell fir eis Lëscht Elementer benotzt hunn anstatt déi aktuell Listennamen ze änneren, änneren d'Cookie Nimms am benannte Sortiment an den Zellen A1 bis A4 vun der data-source.xlsx- Aarbechtsmappe d'Verännerungen automatesch d'Lëscht Lëscht.
Wann d'Donnéeën direkt an d'Dialogbox geland ass, an d'Ännerungen an der Lëscht involvéiert zeréck an d'Dialogbox goen an d'Quellengruppe z'änneren.
An dësem Schrëtt ännere mir d' Zitroun op Shortbread an der Dropdown Lëscht duerch Ännere vun den Donnéeën an der Zuel A2 vum genannten Beräich an der data-source.xlsx- Aarbechtsmembre.
Tutorial Schrëtt
- Klickt op Zelle A2 an der Datenquelle.xlsx Aarbechtsmemorie (Zitroun) fir dat d'aktive Zelle maachen
- Type Shortbread a Zelle A2 a dréckt d'Enter Taste op der Tastatur
- Klickt op de Pfeil fir op d'Lëscht an der Zuel C1 vun der Dropdown-Liste.xlsx- Aarbechtsmembre fir d'Lëscht ze änneren
- Punkt 2 an der Lëscht soll elo e Shortbread anstelle vun Zitroun liest
06 vum 06
Optiounen fir den Drop Down Lëscht ze schützen
Optiounen fir den Drop Down Lëscht ze schützen
Well eis Donnéeën op engem verschiddene Workheet aus de Dropdown Lëscht erofgeluede ginn, déi fir de Lëschten geschützt sinn, gehéieren ënner:
- Schützt dat Aarbechtsblat, deen d' Zellen A1 bis A4 op d'Blat 2 beaflosst
- E Passwuert fir de Modul ze änneren
- Nodeems d'Aarbechbar Open Read as