Erstellt en Drop Down Lëscht an Excel vun engem anere Worksheet

Eroplueden vun Excel erlaabt Iech Daten an eng spezifesch Zelle vun enger Arbeitsblatt aus enger Vorepreserve vun Eegele matzemaachen.

D'Virdeeler vum Benotze vun enger Dropdown-Lëscht sinn:

• D'Dateneingiel méi einfach maachen
• Verhënnerung vu Datenerfassung verhënneren
• Beschränken d'Zuel vun Orte fir Daten opzemaachen

Excel Drop-down Lëscht Schrëtt fir Schrëtt Tutorials

• D'Tutorial ginn erfëllt
• Schreift e Named Range fir d'Donnéeën
• Dréckt der Dropdown Lëscht
• Benotzt eng Lëscht fir Datume Validatioun
• D'Informatiounsquell erreechen an d'Dropdown Lëscht erofhuelen
• Dës Lëscht änneren
• Optiounen fir den Drop Down Lëscht ze schützen

D'Tutorial ginn erfëllt

Den éischte Schrëtt fir eng Dropdown-Lëscht an Excel ze eraweren ass d' Donnéeën z'informéieren.

Remark: D'Tutorialinstrukturen schreiwen net opmaachen Schrëtt fir de Workheetsheet.

Dëst wäert net mat der Tutorial beäntweren. Ären Aarbechtsblat kënnt anescht wéi den Exemplar op der Säit 1, awer d'Lëscht ass drop op déi selwecht Resultater.

Gitt d'Donnéeën an d'Zellen, déi op Placken an een oder zwee vun enger Excel-Aarbechtsmembre uginn.

Tutorial Schrëtt

1. Gitt d'folgend Daten op d'korrekt Zellen op der Blat 1 vum Arbeitsblat: D1 - Cookie Type:
2. Klickt op d'Tabsfläche fir Blieder 2.
   
3. Gitt d'folgend Daten op d'korrekt Zellen op der Blat 2 vum Arbeitsblat:
   A1 - Gingerbread A2 - Zitroun A3 - Oatmeal Raisin A4 - Schockela Chip

D'Lëscht geet an d'Zelle E1 op Blat 1.

Schreift e Named Range fir d'Lëscht

Eng nominéiert Sortiment erlaabt Iech op eng spezifesch Zorte vu Zellen an enger Excel-Aarbechter ze verweisen.

Nummebereechen hunn vill Utilisateuren an Excel benotzt, dorënner se benotzt an Formelen a bei der Erstellung vun Charts.

An all deene Fäll gëtt e beniichte Streckenplang benotzt vun enger Rei vu Zuel Referenzen, déi de Standort vun Daten an engem Aarbechtsblatt anzeechent.

Wann se an enger Dropdown Lëscht benotzt ginn, gëtt de benannte Sortiment als Quell fir d'Lëscht ze ginn.

Tutorial Schrëtt

1. Drag Zellen A1 - A4 op Blieder 2.
2. Klickt op d' Numm Box iwwer der Spalt A
3. Typ "Cookien" (keng Zitater) am Numm Box
4. Dréckt der ENTER Taste op der Tastatur
5. Zellen A1 bis A4 op Blat 2 hunn elo de Sortiment vu "Cookien"
6. Späichert Är Aarbechtsblat

Öffnungszeechen déi Dialogbox Daten Validatioun öffnen

All Datenvalidatiounsméiglechkeeten an Excel, inklusive Drop Down Lëschte, ginn mat der Validatiounsdialogbox vun der Datebank gesat.

D'Validatioun vun der Validatioun vun der Validitéit ass ënnert der Tabulatioun Daten vum Band .

Tutorial Schrëtt

1. Klickt op d'Tabs 1 op der Säit vum Bildschirm fir op Blech 1 ze wiesselen
2. Klickt op Zelle E1, fir dat d'aktive Zelle maachen - dat ass wou d'Lëscht drop steet
3. Klickt op den Datebank vum Menü vun der Band iwwert dem Aarbechtsblat
4. Klickt op d' Datume Validatioun Symbol op der Strebung fir de Menü opmaachen
5. Klickt op d'Optiounsdatum Validatioun am Menü fir de Dialog "Datenvalidatioun" opzemaachen

Benotzt eng Lëscht fir Datume Validatioun

Niewend der Verlängerung vu Lëschten zu engem Arbeitsblatt, kann d'Validatioun vun Daten an Excel och benotzt ginn fir d'Datentyp ze kontrolléieren oder ze limitéieren, déi an spezifesch Zellen agefouert kënne ginn .

Verschidde vun de méi heefeg gebraucht Optiounen:

• Lëscht
• Datum an / oder Zäiten
• Ganz Nummeren
• Text
• Formelen (déi ënnert der Custom- Optioun festgeluecht ginn)

An dësem Schrëtt wëlle mir d' Lëscht List als Typ vun der Validatioun vun der Validitéit fir d'Zuel E1 op Blatt 1 benotzen.

Schrëtt

1. Klickt op den Parameteren "Astellungen" am Dialogbox
2. Klickt op de Pfeil nach um Enn vun der Allow- Linn fir de Menü opzemaachen
3. Klickt op Lëscht fir eng Auswielend Lëscht fir d'Validatioun vun Daten an der D1 D1 z'aktivéieren an d' Source- Linn an der Dialogbox ze aktivéieren

D'Informatiounsquell eran a fëllt d'Drop Down Lëscht

Zënter datt d'Datenquell fir d'Dropdown Lëscht op engem anere Workheet geliwwert ass, gëtt de fréieren Numm dee méi fréi erstallt gi sinn an d' Source Zeil am Dialog box .

Schrëtt

1. Klickt op d' Source Linn
2. Typ "= Cookien" (keng Zitater) an der Source Linn
3. Klickt op OK fir déi Dropdown-Lëscht ze komplettéieren an d'Dialogbox Data Validation ze schließen
4. E klengt Pfeilsymbol op der richteger Säit vun der Zell E1
5. Klickt op den Pfeil nach op. Sollt d'Lëscht drop sinn, déi déi véier Cookie-Nummere ginn an d'Zellen A1 bis A4 op Blat 2
6. Klickt op ee vun de Nimmter sollt dësen Numm op d'Zille E1 setzen

Äer Lëscht Lëscht ze änneren

Fir d'Lëscht erof ze wiesselen mat Ännerungen an Ären Daten ze halen, kann et néideg sinn, d'Choixen an der Lëscht periodesch z'änneren.

Wa mir eng genannte Spektrum als Quell fir eis Lëscht Elemente benotzt hunn anstatt déi aktuell Listennamen, ännert Äert Cookie Nimm an de genannten Zorten, déi an Zellen A1 bis A4 op Blatt 2 geännert ginn, änneren direkt d'Nimm an der Drop Down Lëscht.

Wann d'Donnéeën direkt an d'Dialogbox geland ass, an d'Ännerungen an der Lëscht involvéiert zeréck an d'Dialogbox goen an d'Quellengruppe z'änneren.

An dësem Schrëtt ännere mir Shortbread an Oatmeal Raisin an der Dropdown-Lëscht duerch Ännere vun den Donnéeën an der Zuel A3 vum genannten Sortiment.

Schrëtt

1. Klickt op Zelle A3 op Blat 2 (Shortbread) fir dat d' aktive Zelle maachen
2. Typ Oatmeal Raisin an d'Zelle A3 dréckt d'Enter Enter Taste op der Tastatur
3. Klickt op de Pfeil fir op d'Lëscht vun der Lëscht an der Zomm E1 vun Blatt 1 fir d'Lëscht ze öffnen
4. Punkt 3 an der Lëscht sollt elo d' Oatmeal Raisin anstatt of Shortbread liest

Optiounen fir den Drop Down Lëscht ze schützen

Da hunn eis Daten op engem aneren Aarbechtsblat vun der Dropdown Lëscht zwou Méiglechkeete fir de Lëschten ze schützen:

• Hiert Aarbechterblock mat den Donnéen (Blat 2)
• Schützt dat Aarbechtsblat, deen d' Zellen A1 bis A4 op d'Blat 2 beaflosst

Wann d'Sécherheet net eng Suergen ass, verstoppt de Fichier mat den Lëschten Daten eng gutt Optioun, well et et méi einfach gëtt d'Aktualiséierung vun der Lëscht ze aktualiséieren.

Wann Sëcherheet e Suergen ass e Passwuert ka agefouert ginn wann de Bëschheet geschützt ass fir Verännerunge vun den Lëscht Elementer ze verhënneren.

Schreift e Drop Down Lëscht op enger anerer Aarbechtlëscht

Eng Dropdown Lëscht erlabt et Daten an eng Excel-Tabelle aus enger véierter Lëscht ze maachen.

De Part 1 deelt d'Schrëtt fir eng Lëscht mat der Lëscht ze maachen op d'selwecht Bicher wéi d'Dropdown Lëscht.

Dëst Tutorial Deckt eng Lëscht mat engem Dropdown Lëscht op enger anerer Aarbechtblatt.

Beispiller: Schreift e Dropdown Lëscht mat Daten op enger anerer Aarbechtblatt

Gitt déi folgend Daten an d'korrekt Zellen op der Blat 1 vun engem Arbeitsblat:
E1 - De Cookie Shop
D2 - Cookie Type:
Klickt op d'Tabsfläche fir Blieder 2.
Gitt d'folgend Daten op d'korrekt Zellen op der Blat 2 oder eng Arbeitsblat:
A1 - Gingerbread
A2 - Zitroun
A3 - Oatmeal Raisin
A4 - Schockela Chip
Highlight Zellen A1 - A4 op Blieder 2.
Typ "Cookien" (keng Zitater) an der Nimm Box a dréckt d'Enter Taste op der Tastatur.
Klickt op d'Tabsfläche fir Blieder 1
Klickt op Zelle E2 - de Standuert wou d'Resultater ugewisen ginn
Klickt op den Datebank
Klickt op d'Validatioun vun der Datebank vum Band e Menu op
Klickt op d'Validatioun vun der Datebank am Menü fir d'Dialogbox ze bréngen
Klickt op den Parameteren "Astellungen" am Dialogbox
Vum Menü Allowen Lëscht wielen
Typ = Cookien op der Source-Linn am Dialogfeld
Klickt op OK fir de Dialogfeld ze schloen an zréck op d'Aarbechtsblatt
En Pfeil a Panne soll niewend der Zelle E2 ersat ginn
Wann Dir op de Pfeil klickt, kënnt d'Lëscht drop lass fir déi vier Cookie Nimm ze gesinn