Shade Alternate Rows mat Excel Conditional Formatting

01 01

Excel Shading Reihen / Spalten Formula

Shading Alternate Rows mat Conditional Formatting. © Ted French

Déi meescht vun der Zäit, bedingungslos Formatéierung ass benotzt fir Zelle oder Schrëftfärder z'ënnerscheeden fir d'Donnéeën, déi an eng Zelle wéi e vergaangene Datum oder en Budgetausgaben, deen ze héich ass, a normalerweis gëtt mat Excel Voreprett gemaach.

Zousätzlech zu den voreelsten Optiounen ass et awer och méiglech Custom Formementnormen ze kreéieren déi Excel-Formulairen benotzen fir fir userpezifesch Konditiounen ze testen.

Eng Formulaire déi kombinéiert d' MOD a ROW-Fähëg , kann benotzt ginn fir automatesch Schattendate vu Reewait mat Daten ze liesen déi d'Lektaten Donnéeë an grousse Blieder maachen , vill méi einfach.

Dynameschnitter

Een anere Virdeel fir d'Formel fir Zeil ze schiedegen ze addéieren ass datt d'Schattend dynamesch ass wat heescht datt et geännert, wann d'Zuel vun den Reihen äntweren.

Wann d'Zeilen ageholl oder geläscht sinn, regléiert d'Zeil selwer fir d'Muster ze pflegen.

Remark: Alternativ Zeilen ass net déi eenzeg Optioun mat dëser Formel. Et ännert et liicht, wéi et drëms diskutéiert ginn ass. D'Formel kann all Muster vun Zeilen. Et kann och benotzt ginn fir Spalten ze spuren anstatt Zeilen, wann Dir esou entscheet.

Beispill: Shading Rows Formula

Den éischte Schrëtt ass et drëm, de Palett vun Zellen ze schréiwen, sou datt d'Formel just dës ausgewielten Zellen beaflosst.

  1. Öffnen Sie e Excel-Arbeitsblatt - e eidel Blattsatz gëtt fir dës Tutorial
  2. Highlight eng Rei Zellen aus dem Workheet
  3. Klickt op der Home Tab vun der Band
  4. Klickt op d'Bedingungsformatéierungssymbol op fir de Menü opmaachen
  5. Wielt Nei Regel Regel fir den Dialog " Neuer Formatting Regel" opzemaachen
  6. Klickt op d' Benotz e Formulaire benotze fir festzeleeën, wéi d'Zellen d' Opmaache vun der Lëscht op der Lëscht uewen am Dialogfeld opmaachen
  7. Gitt d'folgend Formuléierung an de Këscht ënnert dem Format Wäerter wou dësen Wäert richteg ass an der hënneschter Halschent vum Dialog = MOD (ROW (), 2) = 0
  8. Klickt op d'Formatstil op, fir den Dialog Format Cells ze öffnen
  9. Klickt op d'Kaart Fill fir d'Background Color Optiounen ze gesinn
  10. Wielt eng Faarf, fir d'alternativ Zeile vum ausgewielten Sortiment ze halen
  11. Klickt op OK zweemol fir de Dialogfeld ze schloen an zréck op d'Aarbechtsblatt
  12. Alternativ Zeilen an der gewielter Sortiment däerf nuete bliwwen sinn mat der gewënschter Background fill color

Interpretatioun vun der Formel

Wéi dës Formule gëtt gelies vum Excel:

Wat MOD a ROW Do

D'Muster hänkt vun der MOD-Funktion an der Formel ab. Wéi MOD dauert d'Zeilennummer (festgeluecht vun der ROW-Funktion) duerch déi zweet Zuel an den Klammern an ass den Rescht oder Modul zréckgezunn wéi et heiansdo genannt gëtt.

An dësem Punkt bedingt d'bedingte Formatéierung a vergläicht d'Modul mat der Nummer nom selwechte Schëld. Wann et e Match ass (oder méi korrekt wann d'Conditioun ass WAHL) ass d'Zeil verschount, wann d'Zuelen op der Säit vum selwechte Schëld net matdeelen, d'Konditioun ass falsch a kee Schatting fënnt fir dës Zeil.

Zum Beispill am Bild hei, wann d'lescht Zeil am selektéierte Sortiment 18 duerch 2 duerch d'MOD-Funktioun gedeelt gëtt, de Rest ass 0, sou datt de Conditioun vun 0 = 0 TRUE ass an d'Zeil steet.

D'Zeil 17, op der anerer Säit, wann gedeelt 2 ass e Rescht vun 1, dat net d'selwecht 0 ass, sou datt d'Reien net verdeelt bliwwen ass.

Shading Columns Stëll Zeeler

Wéi erwähnt sinn d'Formelen déi benotzt ginn, fir alternative Reeweiden ze modifizéieren, fir datt Spuere Säulen och erlaben. D'Verännerung ass néideg fir d'COLUMN-Funktion amplaz vun der ROW-Funktion an der Formel ze benotzen. Dofir wäert d'Formel sou äus aussoen:

= MOD (COLUMN (), 2) = 0

Bemierkung: Ännerungen op d'Shading Reelformel fir d'Verännerung vun den ënneschten Beschränkungsmuster Änneren och fir d'Formel vun den Shading Spalten Formulaire z'änneren.

Äert Formel änneren, Äert Shading Pattern änneren

Ändernde Schattendescht Muster ass ganz einfach duerch d'Ännere vun de zwou Zuelen an der Formel.

Divisor kann net Null oder One sinn

D'Zuel innerhalb de Klammeren gëtt den Divisor genannt, well et d'Nummer ass, déi d'Divisioun an der MOD-Funktion gëtt. Wann Dir Iech erënnert an zréck an matmaache Klasse vu Null war net erlaabt an et ass net an Excel zegutt. Wann Dir probéiert en Null an den Klammern an der Plaz 2 ze benotzen, wéi:

= MOD (ROW (), 0) = 2

Dir kritt guer näischt Schued am Bereich.

Alternativ, wann Dir probéiert d'Nummer 1 fir den Divisor ze benotzen, dann kuckt d'Formel:

= MOD (ROW (), 1) = 0

All Zeil an der Band ass schaarf. Dëst geschitt well all Nummer gedeelt gëtt mat engem Nulltuerm a Gedächtnis, wann d'Conditioun vun 0 = 0 WOU TRUE ass, gëtt d'Zeil verschount.

Änd den Operator z'änneren, Äert Shading Pattern änneren

Fir Äert ze änneren, ännert den bedingten oder vergläichen Operator (d'Gleich zeichen) an der Formel benotzt a manner wéi Zeechen (<).

Durch Änneren = 0 bis <2 (manner wéi 2) zum Beispill kënnen zwee Reihen zesummen geschnidden sinn. Maacht dat <3, a d'Schattdéierunge gëtt a Gruppen vu dräi Zeilen gemaach.

Déi eenzeg Oppositioun fir de manner wéi de Betreiber ze benotzen ass sécher ze stellen datt d'Nummer an der Klammer gréisser ass wéi d'Nummer um Enn vun der Formel. Wann net, all Zeil an der Band gëtt schaarf.