Conditionnéieren ze formatéieren an Excel erméiglecht Iech verschidde Formattingoptiounen un eng Zell oder Zort vu Zellen z'applicationnéieren déi speziell Konditiounen erunzegoen, déi Dir gesat huet.
D'Formatatiounsoptiounen ginn nëmmen applizéiert, wann déi selektéiert Zelle dës Satzbedingungen entspriechen.
D'Formatatiounsoptiounen, déi benotzt kënne ginn zoutrëfft Schrëft- a Hannergrondfärderungen, Schrëftstil, Zellgrenzen, an d' Zuel vun de Formatformatioun op Daten.
Zënter Excel 2007 huet Excel eng Rei Integriert Optiounen fir allgemeng gebrauchte Konditiounen wéi Zuel fir ze fannen, déi méi wéi oder manner wéi ee gewësse Wert sinn oder d'Nummeren ze fannen déi méi héich oder méi duerchschnëttlech sinn .
Zousätzlech zu dës Voreel opmaachen, ass et och méiglech Custom Formementnormen ze kreéieren mat Excel-Formulairen ze erméigléchen fir préift spezifesch Konditiounen ze testen.
Ureegend verschidde Regelen
Méi wéi ee Reglement kann op déi selwecht Daten applizéiert ginn fir verschidden Konditiounen ze testen. Zum Beispill kënnen Budgetsdaten Konditioune festgeluegt ginn, déi d'Formatatiounsännerungen äntweren, wann verschidde Niveau'en - wéi 50%, 75% an 100% - vum Gesamtbudget verbraucht sinn.
In esou enger Situatioun excel zielt fest datt d'verschidde Regele konflikter sinn, a wann et esou ass, folgt e Programm vun enger Vorepresident viraus, fir festzeleeën wat bestëmmend Formatting Regel fir d'Donnéeë gëtt.
Beispill: Fannt Daten, déi 25% a 50% erhéijen mat bedingte Formatting
Am folgendem Beispiel ginn zwee speziell bedingte Formatatiounsregelen an d'Zuel vu Zellen B2 bis B5 applizéiert.
- Déi éischt Regel Iwwerpréift fir ze kucken, ob d'Daten an Zellen A2 bis A5 méi wéi de korrespondéierte Wäert an B2 bis B5 ëm méi wéi 25% sinn.
- Déi zweet Regel hält fir ze kucken, ob déi selwecht Daten an A2: A5 de korrespondéierte Wäert an B2: B5 iwwer 50% überschneiden.
Wéi et am Bild hei uewen gesäit, wann entweder vun den obengensten Konditioune wier ass, da kënnt d'Hannergrondfaarf vun der Zell oder Zellen am B1: B4.
- fir Daten, wou den Ënnerscheed méi grouss ass wéi 25%, d'Zellenfuerderung ännert sech op blo.
- Wann d'Differenz méi wéi 50% ass, wäerte d'Zellfënsterfaarf zu Rot änneren.
D'Regelen déi benotzt ginn fir dës Aufgab,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%gëtt ofgeschnidden mat der bedingungsloser Formatéierung New Formatting Rule Dialogbox .
D'Tutorial ginn erfëllt
- Gitt d'Donnéeën an Zellen A1 bis C5 wéi an dësem Bild gesinn
Note: Etappe 3 vun der Tutorial ginn Formelen fir Zellen C2: C4, déi de genauen Prozentsatz ënnerscheeden tëschent den Werten an Zellen A2: A5 a B2: B5 weisen, fir d'Genauegkeet vun den bedingten Formatatiounsregelen ze kontrolléieren.
D'Condtional Formatting Rules setzen
Wéi erwähnt ginn d'Reguléierungsformatéierungsregelen, déi fir déi zwee Conditiounen kontrolléieren, ginn mat der bedingungsloser Formatéierungsdiskussioun New Formatting Rule geännert.
D'Bedingung mat bedingungsbedingtem Format fir méi wéi 25% ze erhéijen
- Helleg Zellen B2 bis B5 am Aarbechtsblat.
- Klickt op der Home Tab vun der Band.
- Klickt op d' Conditional-Formattingstil an de Bänner fir de Menü opmaachen.
- Wielt d ' New Regel fir den Dialog "Neuer Formatting Regel" opzemaachen, wéi am Bild uewen gesäit.
- An der ieweschter Halschent vun der Dialogbox klickt op déi lescht Optioun: Mat enger Formel benotzt, fir festzeleeën, wéi bestëmmt Zellen ze formatéieren.
- An der ieweschter Halschent vum Dialogfeld klickt op den Format Wäerter déi dës Formel ass richteg: d' Linn.
- Gidd d' Formel : = (A2-B2) / A2> 25% am sougenannten Raum
- Klickt op d' Formatstil op, fir den Dialog Format Cells ze öffnen.
- An dësem Dialogfeld klickt op de Fillersaachen a wählt e bloe fill Follehl.
- Klickt op OK zweemol fir d'Dialogboxen ze schloen an zréck op d'Aarbechtsblatt.
- An dësem Punkt muss d'Hannergrondzuel vun Zellen B3 a B5 blo sinn.
D'Bedingung mat bedingungsbedingtem Format fir méi wéi 50% ze erhéijen
- Mat Zellen B2 bis B5 sinn ëmmer ausgewielt, fuere d'Schrëtt 1 bis 6.
- Gidd d'Formel: = (A2-B2) / A2> 50% am Raum déi ausgeliefert sinn.
- Klickt op d' Formatstil op, fir den Dialog Format Cells ze öffnen.
- Klickt op de Fillersaachen a wählt e roude Fëllfär aus.
- Klickt op OK zweemol fir d'Dialogboxen ze schloen an zréck op d' Aarbechtsblatt .
- D'Backgroundfärderung vun der Zelle B3 sollt nach ëmmer blu sinn datt et de prozentual Differenz tëschent de Zuelen an Zellen A3 a B3 méi grouss ass wéi 25%, awer manner wéi 50%.
- D'Hannergrondfaarf vun der Zelle B5 soll änneren, bis datt déi prozentual Differenz tëscht Zuelen a Zellen A5 a B5 méi wéi 50% ass.
Detectioun Conditional Rules kontrolléiert
Berechnen% Ënnerscheed
Fir ze kontrolléieren, datt d'Conditionnormalitioune stinn korrekt sinn, kënne mir d' Formelen an d'Zellen C2: C5 erlaben, déi de genauen Prozentsatz ënnerscheeden tëschent den Zuelen an de Karierten A2: A5 a B2: B5 berechnen.
- Klickt op Zelle C2, fir dat d'aktive Zelle maachen.
- Type an der Formel = (A2-B2) / A2 a dréckt d'Enter Enter Taste op der Tastatur.
- D'Äntwert 10% soll an der Zuel C2 erscheinen, wat beweist, datt d'Zuel an der Zelle A2 10% méi grouss ass wéi d'Zuel vun der Zelle B2.
- Et kann néideg sinn , d'Formatéierung op der Zuel C2 ze änneren, fir d'Äntwert als Prozent ze weisen.
- Fëllt d' Gréisst op d'Kopie vun der Formel vun der Zuel C2 op d'Zellen C3 bis C5.
- D'Äntwerten fir Zellen C3 bis C5 sollen 30%, 25% a 60% sinn.
- D'Äntwerten an dësen Zellen weisen datt d'Conditionnéierungsregelegkeete kreéiert sinn korrekt, well de Differenz tëscht Zellen A3 a B3 méi wéi 25% ass an den Ënnerscheed tëscht Zellen A5 a B5 méi wéi 50% ass.
- D'Zelle B4 huet d'Faarf net geännert, well den Ënnerscheed tëscht Zellen A4 a B4 entsprécht 25%, an eis bedingte Formatting Regel huet festgeluecht datt e Prozentsaz méi wéi 25% fir d'Hannergrondfär erfëllt fir blo änneren.
Uerdnung vun Viraussetzung fir Conditional Formatting Rules
Conducting Conflicting Conditional Formatting Regelen
Wann verschidde Regelen op d'selwescht Spektrum vu Daten applizéiert ginn, bestiit d'Excel zuerst d'Regele konflikter.
Konfliktregelen sinn déi wou déi gewielte Formatmaartoptiounen fir all Regel net op déi selwecht Daten applizéiert ginn.
Am Beispiller, deen an dësem Tutorial benotzt gëtt, sinn d'Regele konflikter, well zwou Regelen déi selwecht Formatéierungsoptioun benotzen - d'Changement vun der Background Zellefënster.
An der Situatioun wou déi zweet Regel ass richteg (den Ënnerscheed am Wäert läit méi wéi 50% tëscht zwee Zellen) ass déi éischt Regel (de Differenz am Wäert vu méi wéi 25%) och richteg.
Excel 's Uerdnung vum Virgank
Zënter enger Zell kann net e roude a bloem Background am selwechte Moment sinn, muss Excel wësse wat normativ Formatatiounsregel géingt se maachen.
Wéi eng Regel gëtt applizéiert vun Excel 's Viraussetzung vun der Viraussetzung, déi feststellt datt d'Regel, déi méi héich an der Lëscht am Dialog Conditional Formulaire Reglement Manager ass méi héich ass.
Wéi déi an der Bild uginn, ass déi zweet Regel an dësem Tutorial (= (A2-B2) / A2> 50%) méi héich an der Lëscht, an huet also Prioritéit iwwer déi éischt Regel.
Dofir ass d'Hannergrondfaarf vun der Zelle B5 geännert ginn.
Par défaut ginn nei Regelen nei am Top vun der Lëscht hinzuucht a si hun och e méi héescht Viraus.
Fir Ännere vun der Virauszuel ze änneren benotzt de Knäppchen op a Down Pads am Dialogfeld wéi am Bild uginn.
Andeelegen net-konfliktéierende Regelen
Wann zwee oder méi bedingste Formatatiounsregeleg Konflikt net konkret applizéiert ginn applizéiert wann d'Conditioun ass all Regel de Test gëtt richteg.
Wann déi éischt Conditional-Regelung am Beispill (= (A2-B2) / A2> 25%) d' Zuel vu Zellen B2: B5 mat enger bloerer Grenz mat engem bloen Hannergrond formatéiert, wäerte déi zwee Conditional Reglementer net konfliktéiren Déi zwou Formate kënne matenee verbreet ginn ouni datt se an där aner sinn.
Als Resultat ass d'Zelle B5 eng blo Grenz an eng roude Background Color, well d'Differenz tëscht den Zuelen an Zellen A5 a B5 méi grouss ass wéi de 25 an 50 Prozent.
Conditional Formatting vs. Regelméisseg Formatting
Am Fall vu Konflikter tëscht bedingten Formatatiounsregelen an manuell gewielte Formattingoptiounen, bedingt bedingte Formatatiounsregeleg ëmmer Virwart a gëtt aplizéiert anstatt vu manuell Addéieren op Formatéierungsoptiounen.
Wann eng Gielfënsterféiwer éischter an d' Zellen B2 bis B5 an d'Beispill applizéiert gouf, nodeems d'Conditionnéierungsregelegungen agefouert goufen, wäerte nëmmen Zellen B2 a B4 geluede ginn.
Well d'bedingungslose Formatatiounsregelen op d'Zellen B3 a B5 opgedeelt sinn, änneren sech hir Backgroundfaarf vu giel bis blo an rout.