Excel benotzt net esou schwéier wéi et schéngt
Excel ass elektronesch Spreadsheet Programm (aka Software ) déi benotzt gëtt fir d'Datebank ze sécheren, z'organiséieren an ze manipuléieren.
D'Daten ginn an eenzel Zellen gespeichert, déi normalerweis an enger Rei vu Spalten an Zeilen an engem Aarbechtsblatt organiséiert ginn. Dës Sammlung vu Säulen a Zeilen gëtt als Dësch genannt. D'Tabellen benotzen Rubriken an der ieweschter Zeil an op der linker Säit vun der Tabelle fir d'Donnéeë vun der Tabelle ze identifizéieren.
Excel kann och Rechnungen mat Daten benotze mat Formelen . A fir et hëllefe loosse fir d'Informatioun an engem Workheet méi einfach ze fannen an ze liesen, huet Excel eng Rei Formatting-Fonctiounen ze benotzen, déi fir eenzel Zellen, op Reihen a Spills an all Datentësche benotzt kënne ginn.
Well all Workheetsheet an de rezenten Versioune vu Excel Milliounen Zellen pro Workheet enthält, ass all Zell eng Adress déi als Zellbezeechnung bekannt ass, sou datt et mat Formulen, Diagrammen an aner Funktiounen vum Programm referenzéiert ginn.
Dëst Tutorial behandelt déi Schrëtt fir ze erstellen a Formatéieren vun enger grénge Tabellenkëscht, déi d'Datentabelle, Formelen a Formatatiounsformen an dësem Bild gesinn.
D'Themen déi an dësem Tutorial sinn:
- D'Donnéeën an d'Tabelle erafen
- Erweidert individuell Aarbechterpalette
- Den aktuellen Datum an e nominéierte Beräich am Arbeitsbléck eropzelueden
- Doduerch d'Ofduktioun Formel
- D'Net-Gehalt Formel ze addelen
- Formelen mat der Füllstapel kopéieren
- Zuelen Nummerformatéieren op Daten
- Zëmmerformatéieren
01 08
Start Dat Table
D' Donnéeën an d' Workheet Zellen fanne sinn ëmmer ee Prozess vun dräi Schrëtt.
Dës Schrëtt sinn:
- Klickt op d' Zelle wou Dir wëllt Är Donnéeën.
- Gidd d'Daten an d'Zell.
- Dréckt d'Enter Taste op der Tastatur oder klickt op eng aner Zelle mat der Maus.
Wéi schonn erwähnt ass all Zelle an engem Workheetsheet duerch eng Adress oder Zell-Referenz identifizéiert , déi aus de Spaltentyp an d'Zuel vun der Zeil steet, déi an der Zelle vun der Zelle kruzen.
Beim Schreiwe vun engem Zell-Referenz ass de Spaltentitel ëmmer geschriwwe ginn, gefollegt vun der Zeilennummer - wéi A5, C3 oder D9.
Wann Dir d'Donnéeën fir dës Tutorial hutt, ass et wichteg, d'Donnéeën an d'richteg Zuelenbladzellen z'informéieren. Formulairen déi an de folgende Schrëtt trëppelt sinn d'Benotzung vun den Zelle Referenzen vun den Donnéeën déi elo agebaut sinn.
D'Tutorial ginn erfëllt
- Fir dëse Tutorial ze verlaangen, benotzt d'Zuel Referenzen vun den Donnéeën déi am Bild uginn, fir all d'Donnéeën an eng eidel Excel-Arbeitsblatt ze bréngen.
02 08
Widening Columns an Excel
Par défaut ass d'Breet vun enger Zelle nëmme e puer Zeechen vun all Datenextraktioun déi ugewisen gëtt, ier dës Daten iwweregens an d'nächste Zelle riets gedréckt sinn.
Wann d'Zelle oder d'Zellen op der richteger Plaz leien sinn, ginn d'Donnéeën déi am Arbeitsblat gesi sinn, wéi se mat der Aarbechtblat Titel Deductionsrechnungen fir Mataarbechter déi an d'Zuel A1 agefouert goufen.
Wann d'Zelle op der rietser Säit Daten enthält, sinn d'Inhalter vun der éischt Zelle op déi éischt aacht Zeechen ofgeschnidden.
Verschidde Zellen vu Daten, déi an de leschte Schrëtt erfëllt sinn, wéi d'Etikett Deduksraten: an d'Zelle B3 an d' Thompson A., déi an d'Zelle A8 ageholl sinn, verkierzt ginn, well d'Zellen op der richteger Daten enthalen.
Fir dëst Problem ze korrigéieren, fir datt d'Donnéeën komplett visibel sinn, mussen d' Säulen déi dës Donnéeën erweideren brauchen.
Wéi mat all Microsoft Programmer ginn et verschidde Weeër fir d'Säulen ze vergréisseren . D'Schrëtt hei ënnendrënner of wéi Spalten mat der Maus erweidert ginn.
Erweidert Individual Worksheet Columns
- Gitt de Mauszeiger op der Linn tëscht Spalten A an B an de Spaltekaboot .
- De Zeecher kënnt op e double-headed Pfeil.
- Klickt an huelt de lénks Maustast an zitt den Doppele Pfeil nach rechts ze breede Spalte A bis den ganzen Entrée Thompson A. sichtbar.
- Zweet aner Colonnen fir Daten ze weisen wéi néideg.
Spaltenbreedung an Aarbechtlabelenstitel
Zënter dem Beliiteschttitel ass sou laang am Verglach mat den anere Labels an der Spalt A, wann dës Kolonn erofgesat gouf fir den ganzen Titel an der Zuel A1 ze weisen, de Workheetheet net nëmmen ugedeit, awer et géif et schwiereg dat de Layer ze benotzen wéinst d'Lücken tëschent de Labels op der lénkser an de aner Säulen vu Daten.
Wéi et nach keng aner Einträg an Zeil 1 ass, ass et net falsch, just den Titel ze verloossen wéi et an d'Zelle riets riicht. Alternativ huet d'Excel eng Funktioun genannt Merge an Zentrum , déi an engem spéidere Schrëtt benotzt gëtt fir de Titel iwwer den Datentabelle séier ze zentraliséieren.
03 vun 08
Dat Datum an e Named Range addéieren
Datum Funktion Iwwersiicht
Et ass normal, dat Datum un eng Tabelle ze ginn - ganz oft, fir ze weisen wann d'Blat d'lescht aktualiséiert gouf.
Excel huet e puer Dagesfunktiounen , déi et einfach maachen, dat Datum an e Workheet ze maachen.
Funktioune si just Buedembelegformulare vun Excel fir et ganz einfach ze maachen fir gemeinsam Aarbechten ze maachen - z. B. d'Datumer fir e Workheet ze addéieren.
D' android Funktion ass einfach ze benotzen, well et keng Argumenter huet - dat ass Donnéeën déi d'Funktioun ubelaangt, fir datt se schaffen.
D'android Funktion ass och ee vun exzellentem onbestännegen Fonktiounen , dat heescht datt et sech ëmmer erëm unzepassen wann d'Recalculate - déi normalerweis ëmmer d'Zäitblat geännert gëtt.
Den Datum mat der Funktion androen eropzelueden
D'Schrëtt hei ënnendrënner ginn déi Zousatzfunktioun op d'Zuel C2 vum Aarbechtsblat.
- Klickt op Zelle C2, fir dat d'aktive Zelle maachen
- Klickt op d' Tabulairen Formulaire vun der Band
- Klickt op d' Date & Time Optioun op der Band, fir d'Lëscht vu Datumfunktiounen ze maachen
- Klickt op d'Funktionalitéit Heute fir d'Dialogbox ze benotzen
- Klickt op OK an der Dialogbox fir d'Funktioun anzefänken an zréck op d'Aarbechtsblatt
- Den aktuellen Datum sollt an d'Zuel C2 agefouert ginn
Kuckt ###### Symboler statt dem Datum
Wann eng Zeil vu Hash-Zeechensymbolen an der Zuel C2 ersetzen anstatt dat Datum no der Zousatzfunktion fir dës Zelle ze fanne sinn, da gëtt d'Zille net wäit genuch fir d'formatéiert Donnéeën ze weisen.
Wéi virdrun scho gesot, ongeleformte Zuelen oder Text Daten op leeg Zellen unzeginn, wann et ze wäit fir d'Zelle gëtt. Daten, déi als spezifesch Ziffer vun Zuelen - wéi Währung, Dates oder enger Zäit - formuléiert sinn, sinn awer net op d'nächst Zelle ginn, wann se méi breed sinn wéi d'Zelle wou se sinn. Amplaz si se de ###### Fehler.
Fir dëst Problem ze korrigéieren, Spalten C ze benotze mat der Methode, déi am Virfeld vun der Tutorial beschriwwe gëtt.
Eng Named Range ze ginn
Eng benannt Sortiment gëtt geschaf, wann eng oder méi Zellen e Numm ginn, fir datt d'Band méi einfach ass ze identifizéieren. Benannte Range kënnen als Ersatz fir Zell-Referenz benotzt ginn wann se an Funken, Formelen a Charts benotzt ginn.
Deen einfachste Wee fir Kreesch genannt ze ginn ass den Nummkasten an der oberer lénkser Ecke vum Arbeitsblat iwwert d'Zeilennummeren ze benotzen.
An dësem Tutorial gëtt de Numm Tarif fir d'Zuel C6 gepréift fir d'Entzugskurszuel zu de Salariéen ze bezuelen. De genannte Sortiment gëtt an der Entzug Formel benotzt , déi an d'Zellen C6 bis C9 vun der Aarbechtsblatt ginn ass.
- Wielt d'Zuel C6 am Aarbechtsblat
- Typ "Tarif" (keng Zitater) an der Nimm Box a dréckt d'Enter Taste op der Tastatur
- D'ZELL C6 huet elo de Numm vun "Tariffer"
Dëse Numm gëtt benotzt fir d'Erfaassung vun den Deductions Formelen am nächste Schrëtt vum Tutorial ze erliichteren.
04 vun 08
An der Employee Deductions Formula
Excel Formulas Iwwerblick
Excel Formulare erlaaben Iech Rechnungen mat Zuelen Donnéeën, déi an eng Arbeitsblatt gefall sinn .
Excel- Formulairen kënne benotzt ginn fir Basis-Crunching, wéi zousätzlech oder subtraktioun, och komplexer Berechnungen, wéi zum Beispill e Resultat vun de Schüler-Duerchschnëtt op Testerresultater ze fannen, a Rechnungen vu Hypothéiksrechnungen.
- Formelen an Excel fänken ëmmer mat dem selwechte Schëld ( = )
- D'Gläichzäiteg gëtt ëmmer an d' Zelle gesat, wou Dir wëllt d'Äntwert gewuer ginn
- D'Formel gëtt ofgeschloss mat der Enter Taste op der Tastatur dréckt
Zelle Referenze benotzt an de Formelen
Eng gemeinsam Form vu Formelen a Formulairen an Excel beaflosst d'Gebitt vun der Formeldaten an d'Workheet Zellen unzefänken an duerno d'Zuel Referenzen fir d'Donnéeen an der Formel benotzt, anstatt d'Daten selwer.
Den Haaptvirdeel vun dëser Approche ass datt wann et spéider néideg sinn fir d' Donnéen ze änneren, ass et eng einfach Saach fir d'Daten an d'Zellen z'ersetzen anstatt d'Formel ze schreiwen.
D'Resultater vun der Formel aginn automatesch wann d'Daten änneren.
Benotzungsplang benotzt an Formulaire
Eng Alternativ fir d'Zell Referenzen ass benotzt benannt Gebaier - wéi den genannten seriellen Zënssaz am fréiere Schrëtt.
An enger Formel fonktionnéiert eng benannt Band déi selwecht wéi eng Zuel-Referenz awer si gëtt normalerweis fir Wäerter, déi eng Rei Zäiten an verschidden Formeln benotzt ginn - wéi eng Ofduktungsquote fir Pensiounen oder Gesondheetsrisiko, ee Steiersatz oder e wëssenschaftleche konstant - an d'Zelle referenzéiert sinn méi praktesch an Formelen, déi op spezifesch Donnéeën nëmmen eemol benotzt ginn.
An der Schrëtt hei ënnendrënner ginn zwou Zell-Referenzen an e genannte Beräich u Formulaire benotzt.
An der Employee Deductions Formula
Déi éischt Formel, déi an der ZELL C6 geschaaft gëtt, multiplizéiert de Bruttor Salarie vum Employé B. Smith duerch d'Entzugskurszuel vun der Zuel C3.
Déi fäerdeg Formel an der Zuel C6 wäert sinn:
= B6 *Benotzt Zeeche fir d'Formel z'erreechen
Obwuel et méiglech ass just dës Formel an d'Zuel C6 ze markéieren an déi richteg Äntwert ze weisen, ass et besser ze weisen datt d'Zuel referenzéiert mat Formulairen ze addéieren fir d'Méiglechkeet vu falschen Erënnerungen ze minimiséieren, déi duerch falsch Zellen referenzéiert ginn.
Ze presse klickt op d'Zelle mat de Donnéeën mat den Mauszeiger fir d'Zuelreferenz oder den Nummere vun der Formel ze addéieren.
- Klickt op Zell C6, fir dat d' aktive Zelle maachen
- Gidd d'selwecht Zeechen ( = ) an d'Zelle C6 fir d'Formel ze beginnen
- Klickt op Zell B6 mat engem Mauszeiger fir datt d'Zuelreferenz op d'Formel nach dem selwechte Schëld
- Gidd d'Symbol fir d'Multiplikatioun ( * ) an der Zelle C6 no der Zellreferenz
- Klickt op Zell C3 mat engem Mauszeiger, fir de benannte Rhythmus vun der Formel ze addéieren
- Dréckt d'Enter Enter Taste op der Tastatur fir dës Formel ze kompenséieren
- D'Äntwert 2747.34 sollen an der Zuel C6 sinn
- Och wann d'Äntwert op d'Formel an der Zuel C6 steet, klickt op dës Zelle weist d'Formel = B6 * Geschwindegkeet an der Formel bar iwwert dem Aarbechtsblat
05 08
D'Net Salarialformuléierung unzefänken
D'Net Salarialformuléierung unzefänken
Dës Formel ass an der Zuel D6 geschaf ginn an berechnet den Nettaroche vum Employeur duerch Subtrahéieren vun der Ofdifferenzbetrag, berechent an der éischter Formel vum Gross Salar .
Déi fäerdeg Formel an der D6 gëtt:
= B6 - C6- Klickt op Zelle D6, fir dat d'aktive Zelle maachen
- Gidd d'selwecht Zeechen ( = ) an d'Zelle D6
- Klickt op Zell B6 mat engem Mauszeiger fir datt d'Zuelreferenz op d'Formel nach dem selwechte Schëld
- Typ e Minus-Zeechen ( - ) an der Zelle D6 no der Zellreferenz
- Klickt op Zell C6 mat der Maus Zeil an deem Zell Referenz vun der Formel
- Dréckt d'Enter Enter Taste op der Tastatur fir dës Formel ze kompenséieren
- D'Äntwert 43.041.66 sollt an der Zelle D6 sinn
- Fir d'Formel an der Zuel D6 ze gesinn, klickt op dës Zelle fir d'Formel = B6 - C6 an der Formel bar
Relative Zuel Referenzen a Kopéiert Formelen
Bis elo hunn d'Formel Deductions a Net Salary bis zu enger eenzeg Zelle erofgeschafft, déi an der Aarbechtblatt - C6 a D6 respektéiert goufen.
Als Resultat ass d'Aarbechtsblatt momentan ausgefëllt fir nëmmen eng Mataarbechter - B. Smith.
Anstatt iwwer déi ze laang Konsommatioun vun all Formel fir déi aner Mataarbechter ze maachen, gëtt Excel erméiglecht verschidde Formulairen an aner Zellen ze kopéieren.
Dës Ëmstänn befeiren meeschtens dacks d'Benotze vun enger spezifescher Zort Referenz Typ - déi als relativer Zellbezeechnung bekannt ass - an de Formelen.
D'Zell-Referenzen, déi an de Formelen an de Viraus Schrëtt agestallt goufen relativ relativ Zelle Referenzen, a si sinn den Standardtyp vun Zell-Referenz an Excel, fir Formulairen esou einfach wéi méiglech ze maachen.
De nächste Schrëtt an der Tutorial benotzt de Fill Handle fir déi zwee Formelen an d'Reeweechen ze ënnerbannen fir den Datebank fir all Employéën auszefëllen.
06 08
Formelen mat der Füllstapel kopéieren
Fill Handle Iwwerblick
Den Ausfëllen ass e klenge schwaarste Punkt oder Quadrat an der rechter riets Ecke vun der aktiver Zelle .
De Fënftgrëff huet eng Rei Verwendungen, dorënner de Kapitelen vun enger Inhalter vun Zellen zu benachter Zellen . Füllstatioun Zellen mat enger Serie vu Zuelen oder Text Etiketten, a Kopie Formelen.
An dësem Schrëtt vum Tutorial fëllt de Fill Gras d'Formuléierung vun der Deduks- a Net Salaries Formel aus Zellen C6 an D6 bis op Zellen C9 a D9.
Formelen mat der Füllstapel kopéieren
- Highlight Zellen B6 a C6 an der Aarbechtsbléck
- Gitt de Mauszeiger iwwert de schwaartege Quadrat an der riets rechter Ecke vun der D6 - de Pointer wäert änneren op e Pluszeichen "+"
- Klickt an gedréckt deng lénks Maustast an zitt den Fëllt Griffel nei Zelle C9
- Verréckt d'Maustast Schaltfläsch - Zellen C7 bis C9 sollten d'Resultater vun der Veredelung Formel a Zellen D7 bis D9 d' Net Salär Formel
07 08
Formatting ofzemaachen an Excel maachen
Excel Nummer Formatéiert Iwwersiicht
Nummernformatéierung bezitt sech op d'Zousatz vun Währungssymbolen, Dezimalmerkmale, Prozent Zeechen an aner Symboler déi hëllefe fir d'Zort vun Daten ze identifizéieren an enger Zelle z'ënnerstëtzen an et méi einfach ze liesen.
Äert Prozent Symbol
- Wielt d'Zuel C3 fir dat ze markéieren
- Klickt op der Home Tab vun der Band
- Klickt op d' Allgemeng Optioun, fir d' Nummer vum Format Format drop ze maachen
- Am Menu klickt op d' Prozentzuel Optioun fir de Format vun der Wäertung vun der Zuel C3 vun 0,06 bis 6% ze änneren.
D'Symbol vun der Währung addéieren
- Wielt Zellen D6 bis D9 fir se ze markéieren
- Op der Opiser Tab vun der Band lancéiert op d' Allgemeng Optioun, fir d' Nummer vum Format Format drop ze maachen
- Klickt op d' Währung am Menu fir d'Formatéierung vun de Wäerter an Zellen D6 bis D9 an d'Währung mat zwou Dezimalplazen z'änneren
08 08
Zortformatéierung an Excel maachen
Zuel Formatéierungsübersichten
Zëmmerformatéieren bezitt op Formatéierungsoptiounen - wéi zB d'Fettformatioun mat Text oder Zuelen, d'Ännere vun der Datenausreeung, d'Grenzen vun Zellen ze änneren, oder d'Kombinatioun vun der Merges a Centre ze änneren fir Äert Ausgrenzung vun den Daten an enger Zelle ze änneren.
An dësem Tutorial ginn d'Zituelen déi virgesi ginn Zifferen op spezifesch Zellen am Aarbechtsblat ginn an datt et mat dem fäerdelten Arbeitsblatt matzemaachen op der Säit 1 vun der Tutorial.
Bold Formatéieren
- Wielt Zelle A1 fir dat ze markéieren.
- Klickt op der Home Tab vun der Band .
- Klickt op d'Fettformatéierungsoptioun, wéi an der Bildbezeechnung festgeluegt, datt d'Daten an der Zuel A1 fett benotzen.
- Wiederholen der éischter Sequenz vun den Schrëtt, fir d'Daten an Zellen A5 bis D5 ze fettzeleeën.
Änerung vun der Datenausrichtung
Dëse Schrëtt wäert d'Standardfaarf Ajustement vu verschidden Zellen änneren
- Wielt d'Zuel C3 fir dat ze markéieren.
- Klickt op der Home Tab vun der Band.
- Klickt op d' Auswielungsoptioun vum Centre , wéi et an der Bild uginn, fir d'Daten an der Zuel C3 ze zentraliséieren.
- Wiederholen dës genee Sequenz vun Schrëtt un d'Zesummestelle vun den Daten an Zellen A5 bis D5.
Merge an Centre Cells
Merge an Centre Option kombinéiert eng Rei vun ausgewielten an eng Zell an zentréiert den Dateneingriff an der lénkser Majoritéit vun der selweschter Zuel iwwer déi nei zesummegeschloss Zelle. Dëse Schrëtt fusionéieren an zentrum den Titelblatstitel - Deduktionskäschte fir Mataarbechter ,
- Wielt Zellen A1 bis D1 fir se ze markéieren.
- Klickt op der Home Tab vun der Band.
- Klickt op d'Optioun Merge & Center , wéi et am Bild uginn identifizéiert ass fir Zellen A1 bis D1 ze fusionéieren an de Titel iwwer dës Zellen ze zentraliséieren.
Ënnerbreet Grenzen zu Zellen
Dëse Schrëtt doduerch ënnerschiddlech Grenzen op d'Zellen mat Daten an Zeilen 1, 5 an 9
- Wielt d'fusionnéierte Zuel A1 bis D1 un.
- Klickt op der Home Tab vun der Band.
- Klickt op de Pfeil nach niddereg wéi d' Borderoptioun , wéi et am Bild uginn, fir d'Grenzen drop ze drénken.
- Klickt op d' Bottom Border Optioun am Menü fir eng Grenzgéigend fir de Begrëff vun der fusionnéierter Zuel ze addéieren.
- Wiederholen der éischter Sequenz vun den Schrëtt fir eng ënneschter Grenz mat den Zellen A5 bis D5 an d'Zellen A9 bis D9.