Instruktioune fir Excel 2003 - 2016
Nëmmen Säulen a Reihen, Sortéierungsfäegkeeten an Datenerfassungsmerkméiten, kann Excel d'perfekt Bewerbung fir z'informéieren a späicheren Informatiounen wéi Kontaktlëschten. Sidd Dir eng detailléierter Lëscht erstallt, kënnt Dir et mat anere Microsoft Office Apps fir vill Aufgaben benotzen. Mat der Mail Merge Feature am MS Word kënnt Dir d'Mailetikett vun Excel an enger Saach vu Minuten ausdrocken. Léiert wéi et d'Etiketten vun Excel abonnéiert ass, wat je vun der Versioun vum Office Dir benotzt.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 oder Excel 2007
Bereet fir de Worksheet
Fir Mailing Labels aus Excel ze maachen, musst Är Tabelle opgemaach ginn. Gidd an eng Rubrik vun der éischt Zelle vun all Kolonn déi d'Donnéeën an dëser Spalte kloer a präzis beschreiwen. Maacht eng Kolonn fir all Element deen Dir op den Etiketten beinhalt. Zum Beispill, wann Dir Mailing Labels vun Excel maache wëllt, kënnt Dir déi folgend Spaltkabelen hunn:
- Titel (Mr./Ms./Dr.)
- Virnumm
- Familljennumm
- Strooss Adress
- Stad
- Staat
- Postleitzuel
Gitt d'Donnéeën un
Gitt d'Nimm an Adressen oder aner Donnéeën déi Dir wëllt wann Dir Labels aus Excel gedréckt. Gitt sécher datt all Element an der korrekter Kolonn steet. Vermeit déi eidel Spalten oder Reihen aus der Lëscht lass. Reservéiert den Aarbechtsblatt späichert wann Dir ofgeschalt gouf.
Confirméiert Dateiformat
Déi éischt Kéier, wann Dir mat engem Excel-Arbeitsblatt vu Word verbannt sidd, musst Dir eng Astellungsaktioun erlaben, déi dir Dateie tëschent de Programmer konvertéiert.
- Klickt op Word, klickt op de Tab " Datei" a wielt Opmaache am bottom of the left.
- Klickt Advanced an der lénkser Scheifung vun der Windowsoptiounsfenster a kuckt an d' General Sektioun.
- Gitt sécher datt d' Confirmatioun vum Dateiformat op Open opmaachen ass ausgewielt a klickt op OK .
Gestallt Up Etikele vum Wuert
- Öffnen Sie e leien Word Dokument.
- Gitt op d' Mailings-Receptioun , gitt Start Mail Merge aus a klickt op Labels .
- Wielt d'Mark an der Label Vendors Box a wielt dann d'Produktnummer aus, déi op der Etikett-Paket opgefouert gëtt. Dir kënnt och New Label auswielen, wann Dir d'Gewerkschaftsdimeter wielen wëllt.
- Klickt op OK wann Dir sidd bereet féieren.
Verbinden de Worksheet mat den Labels
Virun Ausféierung vum Merge fir d'Adressetiketten vun Excel ze printen, musst Dir d 'Wuertdokumenter a Formulair mat Ärer Lëscht verbannen.
- Op der Mailings klickt op d' Select Receipients aus der Mail Merge Grupp erausklickt. Dir kënnt eng existente Lëscht benotzt .
- Navigéiere fir de Excel-Aarbechtsblat mat Ärer Lëscht an der Select Data Source-Fenette déi opgemaach huet a klickt op Open .
- Klickt op OK fir ze bestätegen, datt Dir d'Lëscht benotzt a klickt op OK fir d'Tabelle mat der Lëscht ze wielen. D'Säit gëtt elo voll mat Etiketten déi soen " Next Record" .
E-Mail Merge Fields
Dëst ass wou Dir dës Rubriken déi Dir uewen an ärem Excel-Arbeitsblatt hinzeweest.
- Klickt op déi éischt Etikett op der Säit a wässt Adress Adressblock an der Rubrik Write & Insert Fields vun der Mailings Lëscht.
- Klickt op de Match Fields Knäppchen am Dialog Adress Adressblock, deen erscheint.
- Vergewëssert Iech Äert Header mat de Felder. Wann eng vun hinnen net falsch ass, benotze de Drop-Down Pfeil niewend dem Spill mat dem richtegen Feld.
- Klickt op OK . Klicken Sie op OK erofo fir de Dialogfeld ze schloen an op Äert Etikettéieren an de Feldregister Write & Insert Felder vun der Mailings-Tab.
Fannt d'Merge aus
Sidd Dir d'Excel-Tabelle an d'Installatioun vum Word erstallt, kënnt Dir d'Informatioun fusionéieren an Äert Etiketten ausdrécken.
- Klickt op & Finish op der Grupp Grupp op der Mailings Lëscht.
- Klickt Äert individuelle Dokumente fir ze kucken, wéi Är gedréckte Labels opgetratt sinn. Alles auswielen, a klickt op OK .
En neit Dokument leet mat de Mailing Labels vun Ärem Excel-Arbeitsblatt. Dir kënnt änneren, drécken a späichere just d'Etikette just wéi Dir en anere Word Dokument.
Excel 2003
Wann Dir Microsoft Office 2003 benotzt, ginn d'Schrëtt fir Adressetiketten aus Excel ze maachen liicht ënnerschiddlech.
Bereet fir de Worksheet
Fir Mailing Labels aus Excel ze maachen, musst Är Tabelle opgemaach ginn. Gidd an eng Rubrik vun der éischt Zelle vun all Kolonn déi d'Donnéeën an dëser Spalte kloer a präzis beschreiwen. Maacht eng Kolonn fir all Element deen Dir op den Etiketten beinhalt. Zum Beispill, wann Dir Mailing Labels vun Excel maache wëllt, kënnt Dir déi folgend Spaltkabelen hunn:
- Titel (Mr./Ms./Dr.)
- Virnumm
- Familljennumm
- Strooss Adress
- Stad
- Staat
- Postleitzuel
Gitt d'Donnéeën un
- Gitt d'Nimm an Adressen oder aner Donnéeën déi Dir wëllt wann Dir Labels aus Excel gedréckt.
- Gitt sécher datt all Element an der korrekter Kolonn steet. Vermeit déi eidel Spalten oder Reihen aus der Lëscht lass.
- Reservéiert den Aarbechtsblatt späichert wann Dir ofgeschalt gouf.
Start Merge
- Öffne fir en neit Worddokumenter.
- Gitt op d'Menü Extras , op Briefe a Mailings ze weisen an E- Mail Merge auszeschléissen fir d'Mail Merge Task ze schécken.
- Markéiere vun Labels a klickt duerno op d'Start: Dokument Dokumentéieren .
- Klickt op den Optioune vun der Label, fir den Dialog Numm Labeloptiounen opzemaachen.
Wielt Är Labels
- Wielt d'Mark an der Label Vendors Box a wielt dann d'Produktnummer aus, déi op der Etikett-Paket opgefouert gëtt. Dir kënnt och New Label auswielen, wann Dir d'Gewerkschaftsdimeter wielen wëllt.
- Klickt op OK wann Dir sidd bereet féieren.
Wielt Är Quell
- Klickt Benotzt e Bestehend Lëscht ënnert Select Receipients a klickt duerno op.
- Navigéiere fir de Excel-Aarbechtsblat mat Ärer Lëscht an der Select Data Source-Fenette déi opgemaach huet a klickt op Open . D'Mail Merge Recipients window öffnet.
- Gitt sécher datt Är Donnéeën richteg sinn a klickt op OK .
Arrangéiert d'Labels
- Klickt duerno: Arrangéiert Är Labels .
- Adress Adressblock .
- Klickt op de Match Fields Knäppchen am Dialog Adress Adressblock, deen erscheint.
- Vergewëssert Iech Äert Header mat de Felder. Wann eng vun hinnen net falsch ass, benotze de Drop-Down Pfeil niewend dem Spill mat dem richtegen Feld. Klickt op OK .
- Klickt Aktualiséierung All Labels op Replicate Labels am Dialogfeld E-Mail Merge.
Preview an Enn
- Benotzt d'Pfeifen ënner Preview Är Labels fir sécher ze stellen, datt se korrekt erscheinen.
- Klickt duerno: Fëllt d'Merge .
- Wann Dir Ännerungen maache wëllt, klickt op d' individuell Etiketten Edit.
- Wann Dir mat der Versammlung zefridden sidd, klickt op Dréck fir Är Adressetikett vun Excel ze drucken.