Wéi Dir e Gantt Chart an Google Sheets erstellt

E populär Instrumenter fir d'Gestioun vu Projeten, Gantt-Charts bidden eng chronologesch, einfach ze liesen Ofschloss vu vervollstännegtem, aktuell a stattfondende Aufgaben, wéi och wa si hir zesumme mat Start- an Enndatum hunn. Dës graphesch Duerstellung vun enger Zäitplang bitt eng héich view vu wéi vill Fortschrëtter gemaach an ënnersträicht och eng potenziell Abhängigkeet.

Google Sheets bitt de Kapazitéit fir detailléiert Gantt-Charts direkt an Ärer Tabelle ze erstellen, och wann Dir keng Erfahrung mat hirem eenzegaartege Format hunn. Fir ze begéinen, befollegt d'Instruktioune drënner.

01 vum 03

Schafe Äre Projet ze schreiwen

Virun Tauchen am Gantt-Diagramm ze kreéieren, musst Dir éischt Projeten unzefänken mat hirem korrespondéierte Datum an engem einfachen Dësch definéieren.

1. Gitt Google Bettblieder op a öffnen eng nei Tabelle.
2. Kuck Iech eng passend Plaz an der Uewerfläch vun Ärer eidel Tabellenplaz a gitt an d'Rubriken an der selwechter Zeil, all an hirer eegener Kolonn, wéi an der begleetend Screenshot: Start Start , Enn Datum , Task Numm . Fir Iech méi spéit am Tutorial ze maachen, kënnt Dir déi selwecht Plaze benotze wëllen, déi mir an eise Beispiller benotzt haben (A1, B1, C1).
3. Gitt all Äert Projetsaufgaben ugemiess mat hiren korrespondéierte Datumen an den passenden Säulen, sou wéi vill Reegelen noutwendeg. Si sollen an der Ordnung vum Optriede geliwwert ginn (uewe bis uewen = éischter bis leschter) an de Format vun der Datume soll folgend sinn: MM / DD / YYYY.
4. Aner Aspekter vun Ärem Tableau (Grenze, Schattend, Ausrichtung, Schrëftsteller, etc.) sinn och an dësem Fall woubäi eis Haaptziel dat Daten gëtt, déi vun engem Gantt-Diagramm spéider am Tutorial benotzt ginn. Et ass komplett op Iech, ob Dir wëllt weider Ännerungen maache fir datt d'Tabelle méi visuell attraktiv ass. Wann Dir maacht, ass et awer wichteg datt d'Daten selwer an déi richteg Reegelen an Spalten bleiwen.

02 vum 03

D'Rechnungstabelle erstellen

Just den Start an d'Enndaten unzeginn net genuch fir en Gantt-Diagramm ze maachen, well säin Layout héicht stark vun der aktueller Zäit ass, déi tëscht dës zwou wichteg Meilenste sinn. Fir dës Ufro ze manipuléieren musst Dir eng aner Tabelle erstellen, déi dës Dauer berechent.

1. Scrollen méi Rei Reihen aus der Éischt Dësch, déi mir uewen erstallt hunn.
2. Gidd an d'Rubriken vun der folgender Rubrik an der selwechter Zeil, all an hirer eegener Kolonn, wéi et an der begleetend Screenshot ass: TaskNAME , Start Tag , Total Duration .
3. Kopie vun der Lëscht vun Aufgaben vun Ärer éischter Tabelle an de Späicherplangname Säite, fir datt se an der selwechter Reglement steet.
4. Gidd d'folgend Formuléierung an der Start-Säuleger Späicher fir Är éischt Aufgab, ersetzen "A" mat dem Kolonnebuch, dat Start Start an Ärer éischter Tabelle an "2" mat der Zeilennummer enthält: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Gitt d' Enter oder d' Dréckt Taste wann se fäerdeg sinn. D'Zelle sollen elo d'Nummer Null uginn.
5. Selektéieren a kopéieren déi Zelle wou Dir dës Formule just aginn hutt, entweder mat enger Tastatur oder engem Edit -> Kopie vum Google Sheets-Menü.
6. Wann d'Formule bis an de Klemmte kopéiert ass, markéiert all déi aner Zellen an der Start Kolonn Start an e Paste mat enger Tastatur oder engem Edit -> Paste vum Google Sheets-Menü. Wann et korrekt kopéiert, de Start Day Value fir all Task soll d'Unzuel vun den Deeg vu Ufank vum Projet reflektéieren, dat se virgesinn ass. Dir kënnt validéieren datt d' Start-Day- Formel an all Zeil ass korrekt duerch seng selektionnéiert Zelle fir ze garantéieren datt et identesch ass mat der Formel déi am Schrëtt 4 mat enger beachtbarer Ausnahm typiséiert ass, déi den éischte Wäert (int (xx)) entsprécht mat der passender Zelle Standuert an Ärer éischter Tabelle.
7. Niewendrun ass d' Total Duration Späicher, déi muss mat enger anerer Formel déi liicht komplizéiert ass wéi déi virdrun. Gidd d'folgend Saach an d' Total Duration Späicher fir Är éischt Aufgab, ersetzen Zelleplaz referenzéierend mat denen déi éischt Tabelle an Ärem aktuellen Tabellenblock (ähnlech wéi wat mir gemaach huet bei der Etapp 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Gitt d' Enter oder d' Dréckt Taste wann se fäerdeg sinn. Wann Dir Problemer hutt fir d'Zellplazéierunge fir Är speziell Tabelle ze bestëmmen, sollt de folgende Formelschlësselfäschte benotzen: (Datum vun der aktueller Task - Start vun der Startproblemer) - (Startdatum vum Startdatum - Start vum Projet).
8. Selektéieren a kopéieren déi Zelle wou Dir dës Formule just aginn hutt, entweder mat enger Tastatur oder engem Edit -> Kopie vum Google Sheets-Menü.
9. Wann d'Formule bis an de Klemmte kopéiert ass, markéiert all déi aner Zellen an der Spektiv Total Duration , a futti mat enger Tastatur oder engem Edit -> Paste vum Google Sheets-Menü. Wann d'Wierk kopéiert ass, muss de Total Duration value fir all Task déi Gesamtzuel vun Deeg tëscht dem jeweilege Start- an Enndatum reflektéieren.

03 vum 03

Gittt Chart

Elo, datt Är Aufgaben ubruecht sinn, mat hiren korrespondéierte Termin a Dauer, et ass Zäit, eng Gantt Kaart ze kreéieren.

1. Wielt all Zellen an der Rechentabelle, inklusive Header.
2. Wielt d'Optioun Insert yn den Google Sheets-Menü, déi direkt uewen am Bildschierm direkt ënnert dem Beliiteschttitel steet. Wann Dir d'Lëscht erof léisst, klickt Diagram .
3. En neie Chart gëtt ersat, Titel Day and Total Duration . Wielt dës Diagramm an zitt er fir datt seng Uerdnung ënner oder no bezeechent gëtt déi Dëscher, déi Dir gemaach hutt, am Géigesaz zu der Iwwerlagerung.
4. Zousätzlech zu Ärem neie Chart ass d' Chart Editiounsinterface och op der rietser Säit vun Ärem Écran ze gesinn. Wielt Diagrammtyp , déi op den Top vun der DATA Rees fonnt gouf.
5. Scroll down to the bar section, a wielt déi mëttler Option, Stacked Bar Chart . Dir kënnt feststellen datt de Layout vun Ärem Diagram geännert gouf.
6. Wielt d ' CUSTOMIZE- Rechnung am Chart-Editor .
7. Wielt d' Serie ofgeschnidden, fir datt se futti féiert an ze gesinn déi Astellungen.
8. Fëllt den Dropdown-Modus opzemaachen, wielt Start Day .
9. Klickt op oder tippen op d' Faarfoptioun a wielt None .
10. Är Gantt Kaart gëtt elo gemaach an Dir kënnt individuell Start Deeg an Total Duration Figuren duerch Gesiichter iwwert hir jeweileg Gebidder an der Grafik kucken. Dir kënnt och aner Modifikatiounen unzefänken, déi Dir iwwer de Chart Editor wëllt - wéi och duerch d'Tabellen déi mir gemaach hunn - och Dates, Taskennamen, Titel, Faarfschema an méi. Dir kënnt iergendeppes uewen an der Grafik klickt an d' EDIT- Menü geopfert, déi eng Rei personaliséierbare Parameteren enthält.