Ginn Äert Art a Weis beim Ausschécken vun Emailen
D'Regele vun der Email Etiquette sinn net "Regelen" am Sënn datt d'Mail Etiquette Polizei kënnt no der kënnt, wann Dir se net ze folgen.
Si sinn Richtfäeg déi hëllefe Feeler vermeiden (wéi jidderengem ze beleidegend wann Dir net heescht) a Misfënnunge bezeechent (wéi beleidegt wann Dir net geduecht ass).
Dës Kärreegele vun der Email Etiquette hëllefen eis alleguerten besser via E-Mail kommunizéieren, an et bezuele mer se ze wëssen.
01 vun 26
Huelt een anere Look Before Dir en Message schécke
Schéckt eng Kéier, kuck zweemol a vermeit datt peinlech Emailen déi falsch Texter hunn op de falschen Empfänger (oder, Géigner, Empfänger) goen. Also
- Jiddereen zéckt op d'mannst e puer Minuten Rescht, nodeems Dir dat fäerdeg gemaach huet
- éier Dir op Tippen klickt oder op Schécken sëch .
Gmail (an e puer aner E-Mail-Servicer a Programmer) kënnt Dir eng net automatesch Feature aktivéieren , déi Iech e puer Sekonne gëtt, fir potenziell Schued och ze schécken. Wou dëst net verfügbar ass, probéiert de To: Feld eidel ze loossen oder Äert eegent E-Mailadress ze schécken, fir datt Dir Iech drun denkt, e Schluss ze kucken, ier Dir gesitt.
02 vun 26
Net Standard fir "All Respekt"
Wann "Äntwert" ass gutt, "Äntwert op All" muss besser sinn. Ass dat richteg, mee? Méi »
03 vun 26
E-Mail Emails Short
Gitt Är Begleeder net ze vill Text. Gitt Är Noriicht einfach ze liesen an ze verstoen anstatt. Méi »
04 vun 26
Formulär Format Äert E-Mail Replies (a bëssche laut)
Gitt Dir datt Dir ursprénglech Text an Äer Email-Adress zitéiert ass ass ganz vill Aarbecht? Loosst d ''> 'net entréiere loossen! Hei ass eng ganz bequem, relax, schnell an ëmmer roueg a kompatibel fir richteg ze replyen. Méi »05 vun 26
Schreift Good Email Subject Lines
Maacht Dir dës alesch Fehler an Äre Mailboxen? De Schlëssel fir Är Messagen ze liesen, et stellt sech eraus, ass net clever. Méi »
06 vun 26
E-Mailen de Botzmëttelen zeréck ze Forwarden
Forwarding E-Mail ass eng gutt Iddi fir Ideeën ze partizipéieren, awer secher datt d'ursprénglech Iddi net an der Verschwörung verluer ass. Méi »
07 vun 26
Wann Dir an Zweifel hutt, schécken Plain Text Email, net Rich HTML
Net all Persoun kann Är Fancielformat kréien. E puer kënnen sech reagéiere reagéieren. Fir sécher ze sinn, awer leider nët leed, schécken Plain Text E-Mail nëmmen wann Dir Zweifel hutt. Méi »
08 vun 26
Do not Forward Email Haoxen
Elo Faulkënzen häss beinhaltlech Geschichten déi interessant sinn an si sécher si ze reizen. Also,
- gitt weg net per Post eng Geschicht déi Dir selwer net selwer gemaach huet, zB,
- Iwwert Urban Legends,
- Skeptoid oder
- Snopes.com.
09 vun 26
Benotz Antivir Software, Keep Up to Date, a Scan for Free
Vergewëssert Iech datt Dir worms oder Viren iwwer E-Mail verbreet oder als Gefier fir Spam verbrennen. All dëst kann vu schädlechen Emails verursaacht ginn. Glécklecherweis ass et de Schutz:
- Top Windows Anti-Virus Software
- Top Mac Anti-Virus Software
- VirusTotal fir Dateien an URLen online ze scannen.
10 vun 26
Erklären Firwat Dir Fortsetzung
Méi a besser Kommunikatioun bäi besseren Bezéiungen. Fir E-Mailen an d'Linken op eng Manéier virzebereeden, déi relevante Informatioun bäitrieden a foste Krawatten,
- Gitt eraus, op der Top email, firwat Dir den Empfänger interessant fannt wat Dir ufänkt.
11 vun 26
Kënnt d'Leit wëssen datt hir E-Mail kritt huet
Huet de Spamfilter d'Noriicht ësst? Spare nach dës sougenehm Fro an loosse se se wëssen datt Dir hir E-Mail kritt. Méi »
12 vun 26
Frot ier Dir Iech Huge Attachmente schéckt
Gitt net E-Mailsysteme, oder maachen et nëmme mat der Erlaabnes.
13 vun 26
Diskussioun iwwer een Thema pro Email just
Hëlleft d'Welt manner konfusiounsfäeg ze maachen. Iwwerpréift nëmmen iwwer e Sujet pro Message. Fir e weideren Sujet start eng nei E-Mail.
14 vun 26
Punctuation Matters; an Emails Ze markéiert
Comma, Doppelpunkt, Bindestrich a Semikolon existéieren aus engem Grond: si maachen et méi einfach, d'beabsichtigt Sinn vun engem Saz ze verstoen. Lieser net méi schwiereg an eventuell manner interessant fir d'Empfänger vun Ären Emailen. Gitt e puer - awer net zevill pedantesch vill Opmierksamkeet fir Punktuéierung. Méi »
15 vun 26
Benotzt Akronyme Spueren
DYK? Net jidderee weess all Akronym, an dës Abkënnegungen spueren net esou vill Zäit. Also,
- benotzen nëmme ganz wéine Akronyme, a vläicht nëmmen wann Dir sécher sidd, datt de Empfänger seng Bedeitung kennt.
- Passt oppassen mat reliéisen Akronymer wéi JFC . Dir wësst nie wéi d'Relioun iwwer e Message spillt.
16 vun 26
Resize Biller fir Handy Proportiounen fir Emails
Wann Är Fotoen gutt an Ärem E-Mail schreiwen, fannt Dir gutt! Hei ass wéi sëcher datt Är Biller net méi grouss sinn wéi d'Bildschirmer a Mailboxen, andeems se se op style - online a gratis maachen. Méi »17 vun 26
Schreiwen an all Caps ass wéi Schreien
Gleeft net bei Iech Emails méi wéi Dir mengt. Text an all grousse Bréiwer ass och schwéier ze liesen. Méi »
18 vun 26
Beachtlech mat Ironie an Emails
Nee, wierklech! Ech mengen et. Honestly!
E Medium, deen kleng Kontext wéi Email schafft, ass net gutt fir Ironie a Sarkasmus passt, och wann Dir de Empfänger kenne.
19 vun 26
Catch Typos duerch Drock vun Äre Emails
Maacht dat fir wichteg, formell, Carriere-Tipp Emails a Léif Briefe:
- Den Draft gedréckt, ier Dir op Schécken klickt.
Op enger gedréckter Kopie a mat engem Bleistift an der Hand, kënnt Dir oft Tippfeeler oder Miessunge vu Komma weder Är Rechtschreifweis oder och Dir selwer beim Préfilem op der Kaart erspuert.
20 vun 26
Wéi vermeit Dir Embarrassing Emails vermeit
Vermeit pechend E-Mailen andeems se se Iech selwer (par défaut) schécken. Dir kënnt entweder
- lass de To , Cc a Bcc Felder leeall gitt oder
- Gitt Är eegen Adress am Feld op, bis direkt u kënnt Dir d'Noriicht schécken.
21 vun 26
Setzt Är Systemuhr richteg
Maacht Iech sécher datt Dir keng Messagen aus 1981 schéckt; oder 3078. Méi »
22 vu 26
An Zweifel, End Emails mat "Merci"
Wann Dir net wësse wéi Dir am Ende vun enger E-Mail soen, da gëtt et eng Saach, déi bal ëmmer eegent sinn. Merci. Méi »23 vun 26
Wou fir Är Ënnerschrëft ze setzen
Ouni enger Zeil sub-scripted "ënnerschreiwen hier", wéi entscheede mir se fir datt Är E-Mail Ënnerschreiwe gëtt? Kuckt hei. Méi »24 vun 26
Wondering "Wéi Dir et schreift", Schreibe "Dat"
Hutt Dir festgestallt, wéi Leit, déi Dir ganz gutt verstinn, wann Dir se héiert ze kryptesch ginn wann se schreiwen?
Maacht net wéi se. Erzielt et wéi se ass - a wéi Dir et soe wäert (net wéi Dir se benotzt schrëftlech geschriwwe fannt, vläicht an engem techneschen, akademesche oder juristesche Kontext).
25 vun 26
Komprimesch Dateien éier Dir Iech iwwer E-Mail schécken
Méi kleng ass méi schéi, op d'mannst wann et an E-Mail-Attach'en kommt. Also maachen d'Fichier kleng, ier Dir se per E-Mail schécken. Méi »26 vun 26
Vermeit "Me Zu" Messagen
"Ech och" ass net genuch Inhalt, awer et ass ze vill lästeg.