Wann Dir Iech op eng E-Mail an Äntwert denkt, da sollt et kloer sinn wat Dir beäntweren. Duerfir gëtt den Text vun der ursprénglecher Noriicht uginn an eng Äntwert zitéiert. Et ass vill kloer, awer de beschte Wee fir Text matzemaachen an eng E-Mail ass net.
Et ass e ganz mëndleche Quasi-Standard fir de richteg Saach ze maachen. Et mécht Iech just esou vill wéi et néideg ass an esou datt de Empfänger vun Ärer Äntwert genee kucken wat Dir reagéiert. Wann all E-Mail Clienten (oder E-Mailn Benotzer) respektéiert sinn, kuckt d'Botzeginn ëmmer gutt a gutt, a si sinn einfach ze liesen.
Zousätzlech op déi virgeschriwwener Manéier ass déi richteg Saach ze maachen, awer et ass och e puer Wierk fir den zitéierten Text ze schmaachen an ze maachen et gutt. Ass dat wierklech fir eng séier a kuerz Äntwert? A wann Dir versicht, mat engem eegenen Ausdrock an engem E-Mailprogramm wéi Outlook ze cotéieren, kritt Dir entweder eng Stonn iwwer eng Äntwert ze gesinn oder fälleg misse weidergoen (oder, wahrscheinlech och beides).
De Wee vun der Lazy: einfach, nach ëmmer korrekt a gutt sicht
Glécklech, et ass ëmmer méi wéi ee Wee fir eppes ze maachen. Normalerweis sinn dës Optiounen net allgemeng perfekt, awer et kann nëmme méi wéi eng richteg Approche sinn. Elo ass de méi entspaanter, awer nach ëmmer perfekt lesbar an acceptabel a kompatibel - an eegent - Wee fir op eng E-Mail ze äntwerten.
Fir e Formulär e Message äntweren während e faul:
- Fannt Äer Noriicht direkt am Top vun der Äntwert.
- Fannt déi originell Noriicht, déi Dir op d'Äntwert opgitt.
- Vergewëssert Iech Äert Ënnerschrëft iwwer dem zitéierten Text.
- Maacht keng Verännerungen zum zitéierten Material.
- Dir kënnt natierlech natierlech iwwerschreidend Längt an (et soll ewechgeholl ginn) Inline-Attachments. Erwech si mat "[...]".
- Maach et Wieder, wéi vill Wierder wéi méiglech, Froen déi Dir beäntwert.
- Anstatt e just "Jo" ze testen, probéiert "Dir hutt gefrot ob mir Äppel wëllen. Jo, mir maachen." oder "Mir wëllen Äppelen, jo.".
- Gitt sécher datt den zitéierten Text net verbonnen ass, weder mat Zeechen nach Zitater oder Zitater.
- Wann Dir op d'Äntwert vun enger Erantzung äntweren, da kënnt Dir al ginn, net onnéideg unzeginn.
E-Mail-Clienten a Servicer wéi Gmail, déi intelligent automatesch Archiv a Thread Diskussiounen eräuschen, funktionnéiert dës Wierksaktioun besonnesch gutt. Well all déi zitéierter Text an enger Plaz ass, kann et einfach a verstänneg ginn ouni d'Kohärenz vun der Botschaft stéieren, während Inter-Message-Kontext duerch d'originell E-Mail festgeluecht gëtt.
Setzt Är Emailprogramm fir Lazy, Correct Replies
Fir faul spéiren, musst Dir Iech e puer Setup Aarbechten maachen. Déi meescht E-Mail-Programmer a Servicer kënne konfiguréiert ginn fir faul, awer korrekt Äntwert liicht, awer:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail